摘 要:隨著軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展和經(jīng)費(fèi)物資管理內(nèi)外環(huán)境的變化,為防范軍事經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),提高軍事經(jīng)濟(jì)效益,建立健全軍隊(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系非常重要,本文通過(guò)分析現(xiàn)行軍隊(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題和缺陷,對(duì)建立健全軍隊(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出了一些意見和建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;軍隊(duì)會(huì)計(jì);經(jīng)費(fèi)
內(nèi)部控制是為了保證黨委對(duì)單位經(jīng)費(fèi)物質(zhì)的宏觀控制;保證國(guó)家、軍隊(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律及黨委的經(jīng)濟(jì)決策得到有效落實(shí);保證軍隊(duì)健康有序發(fā)展,為圓滿完成軍事任務(wù)提供有利保證?,F(xiàn)在我們部隊(duì)的單位都按照規(guī)定建立了一些內(nèi)部控制制度,但是內(nèi)部控制制度還存在一些薄弱環(huán)節(jié),為進(jìn)一步防范軍事經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),提高軍事經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)勢(shì)在必行。
一、軍隊(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的含義及內(nèi)容
軍隊(duì)會(huì)計(jì)是以軍隊(duì)內(nèi)部的國(guó)防資金為對(duì)象,通過(guò)有效的核算和公平的監(jiān)督來(lái)提高軍事經(jīng)濟(jì)效益的管理活動(dòng),而軍隊(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度正是為了保護(hù)國(guó)防資產(chǎn)的安全性和完整性以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性的有關(guān)控制。其特點(diǎn)是以業(yè)務(wù)流程為主線,任務(wù)是為了規(guī)范軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng),達(dá)到提供可靠會(huì)計(jì)信息,防范運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo),進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有組織、有秩序地進(jìn)行,從而為圓滿完成軍事任務(wù)提供有利保證
目前,依照國(guó)家和軍隊(duì)有關(guān)部門的規(guī)定,各單位建立了一定的內(nèi)控制度,其內(nèi)容就是三個(gè)方面:第一、保護(hù)各項(xiàng)資金的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,預(yù)防貪污、浪費(fèi)、盜竊、挪用等違法違紀(jì)行為發(fā)生,保證財(cái)務(wù)工作健康有序運(yùn)行;第二、保證預(yù)算信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、可靠;第三、保證軍隊(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性,落實(shí)內(nèi)部控制制度就是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)分工實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督,單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員和事業(yè)部門各司其職,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,保證軍隊(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合理性和合法性。
二、現(xiàn)階段我國(guó)軍隊(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題
1、對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視程度不夠。軍費(fèi)的撥款—使用—決算的簡(jiǎn)單循環(huán)麻痹了人們思想,工資不與效益掛鉤、任務(wù)不與責(zé)任掛鉤,長(zhǎng)時(shí)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,使人們的內(nèi)控意識(shí)淡薄,重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。單位領(lǐng)導(dǎo)尚未意識(shí)到建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,不清楚自己在這方面負(fù)有什么樣的責(zé)任,一些人對(duì)執(zhí)行內(nèi)控制度的重要性認(rèn)識(shí)不足,把制度看作是束縛人、限制人的條條框框。
2、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)有待提高。不可否認(rèn),軍隊(duì)單位的會(huì)計(jì)核算相對(duì)于地方企業(yè)來(lái)說(shuō)較為簡(jiǎn)單,加上其財(cái)務(wù)管理的地位未能有效體現(xiàn)出來(lái),因此,軍隊(duì)單位的會(huì)計(jì)素質(zhì)要求不如企業(yè)會(huì)計(jì)那么高。在許多單位,會(huì)計(jì)崗位成了照顧性質(zhì)的崗位,一些不具備會(huì)計(jì)專業(yè)技能的人員充斥在會(huì)計(jì)崗位上,不少會(huì)計(jì)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不符合財(cái)會(huì)制度的行為不敢管,未能有效履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
3、建章立制工作缺乏主動(dòng)性,現(xiàn)有內(nèi)控會(huì)計(jì)制度操作性不強(qiáng)。思想意識(shí)的淡薄使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)章制度建設(shè)遲緩;軍隊(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制專業(yè)人才較少且工作的獨(dú)立性受限,建章工作陷于被動(dòng)。而且由于相關(guān)的理論研究缺乏緊密結(jié)合部隊(duì)實(shí)際,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)際操作性不強(qiáng)?,F(xiàn)行的措施僅限于日常慣例或自行制定的一些條款,并沒有明確的立法,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施隨意性大,也就無(wú)法追究相關(guān)人員利用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制漏洞違法的責(zé)任或者不能更有效地啟用外審來(lái)實(shí)施對(duì)單位業(yè)務(wù)情況的監(jiān)督導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失嚴(yán)重,違紀(jì)行為屢禁不止。
4、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍不夠全面完整。目前,軍以下部隊(duì)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制一般只針對(duì)常規(guī)業(yè)務(wù)活動(dòng)而設(shè)計(jì),如保持憑證真實(shí)、賬目登記無(wú)誤、手續(xù)完備等,而預(yù)決算項(xiàng)目評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、實(shí)物盤點(diǎn)、體制管理等制度卻被忽視。即使有些單位對(duì)此成立了臨時(shí)監(jiān)控小組但人員的獨(dú)立性弱,基礎(chǔ)理論知識(shí)薄弱,實(shí)務(wù)操作能力差,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制范圍在制定與實(shí)施方面都跟不上要求。
5、權(quán)力的使用控制不明確,內(nèi)審機(jī)制不合理。目前普遍的現(xiàn)象是領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力過(guò)大,往往攬審批權(quán)、控制權(quán)、決策權(quán)于一身。以權(quán)代法的現(xiàn)象普遍存在,監(jiān)督機(jī)構(gòu)的權(quán)力相對(duì)弱化,且監(jiān)控體制不合理,內(nèi)審機(jī)構(gòu)與財(cái)會(huì)部門重疊,任務(wù)和激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制脫鉤,經(jīng)常性的監(jiān)督檢查工作得不到有效發(fā)揮,各部門間缺乏正常的協(xié)調(diào)和溝通,體制建設(shè)還有待完善。
三、圍繞內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo),完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
1、轉(zhuǎn)變內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),變更內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。一方面要轉(zhuǎn)變黨委領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識(shí)。內(nèi)控作用發(fā)揮的效果影響到單位任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,影響到部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的提高。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的不完善往往是導(dǎo)致眾多經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的根源。這就要求單位領(lǐng)導(dǎo)必須徹底轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)的內(nèi)控人才,重視內(nèi)控效力的發(fā)揮。另一方面要轉(zhuǎn)變廣大官兵的內(nèi)控意識(shí)。只有使內(nèi)控作用的發(fā)揮程度直接同廣大官兵的利益息息相關(guān),才可能激起群眾監(jiān)督的活力在轉(zhuǎn)變內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)的同時(shí),更重要的是要變更體系,具體措施包括:一是建立內(nèi)部控制委員會(huì)。委員會(huì)直接對(duì)黨委負(fù)責(zé),專門負(fù)責(zé)研究本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)務(wù)并且監(jiān)督、評(píng)價(jià)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的運(yùn)行情況。二是完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制考評(píng)機(jī)制,定期對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行評(píng)價(jià)包括完整性考評(píng)、遵循性考評(píng)、功能性考評(píng)、經(jīng)濟(jì)效益考評(píng)及溝通性考評(píng)等。即考評(píng)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制是否健全、完整;考評(píng)控制活動(dòng)是否合規(guī)合法;實(shí)施“關(guān)鍵控制點(diǎn)”控制,進(jìn)行業(yè)務(wù)抽查,考評(píng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是否真正發(fā)揮了作用;考評(píng)控制活動(dòng)是否符合成本一效益的原則;考評(píng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是否保證了正常的信息交流。三是嚴(yán)格獎(jiǎng)懲機(jī)制。制定獎(jiǎng)懲措施,定期評(píng)價(jià)相關(guān)人員或部門的工作業(yè)績(jī),使評(píng)價(jià)結(jié)果與經(jīng)濟(jì)、行政獎(jiǎng)懲掛鉤。隨時(shí)征詢廣大官兵的意見,對(duì)于有建設(shè)性的意見應(yīng)該給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),讓每個(gè)人都參預(yù)到單位的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中來(lái)。
2、加快軍隊(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)章制度建設(shè)。經(jīng)辦人員間的科學(xué)分工與牽制、良好的信息和溝通系統(tǒng)、內(nèi)部規(guī)避制度、崗位輪換制度及界定關(guān)鍵區(qū)域的責(zé)、權(quán)等都是規(guī)章制度建設(shè)的重要內(nèi)容??偛啃璞M快制定具有一般適應(yīng)性的全軍統(tǒng)一的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)定.再由各單位根據(jù)本單位的特殊業(yè)務(wù)或者一定時(shí)期的特殊任務(wù)制定具體細(xì)則。如科研單位把重點(diǎn)放在研發(fā)資金的控制上;野戰(zhàn)部隊(duì)重點(diǎn)控制訓(xùn)練及伙食經(jīng)費(fèi)的支出;或者某單位近期有施工任務(wù),就可以臨時(shí)制定措施以控制建設(shè)成本的支出。加快內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的規(guī)章制度建設(shè),首先,要做大量的調(diào)查研究。調(diào)查內(nèi)容包括單位的歷史狀況、組織狀況、財(cái)務(wù)情況與會(huì)計(jì)事務(wù)、重要契約、存貨控制、固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)等。在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析研究問(wèn)題,提出結(jié)論與建議。其次,擬訂制度進(jìn)行試驗(yàn)。根據(jù)調(diào)查分析結(jié)果,合理的、從各個(gè)角度、各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在問(wèn)題進(jìn)行逐一改進(jìn)或設(shè)計(jì)新制度。最后,反饋執(zhí)行情況,對(duì)制度進(jìn)行修改。隨時(shí)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行反饋,在試行期內(nèi),密切關(guān)注內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行過(guò)程及結(jié)果,及時(shí)對(duì)不合理部分進(jìn)行修訂。
上一頁(yè)1 2 下一頁(yè) 余下全文 共 2 頁(yè)
3、建立健全內(nèi)控制度的各項(xiàng)機(jī)制,保證內(nèi)部控制制度內(nèi)容完整。第一,健全預(yù)算管控機(jī)制。預(yù)算管理是各單位的核心內(nèi)控手段,貫穿整個(gè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)。加強(qiáng)預(yù)算管理主要體現(xiàn)在編制與執(zhí)行環(huán)節(jié),預(yù)算從編制審批執(zhí)行直至決算等都必須按照規(guī)定的法定程序進(jìn)行。軍隊(duì)的全部收入和支出都必須納入預(yù)算,不允許在預(yù)算之外存在單位或部門為主體的資金收支活動(dòng)。預(yù)算控制要從制度上規(guī)定財(cái)務(wù)監(jiān)督專門機(jī)構(gòu)中的主體地位,各業(yè)務(wù)部門要配合監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作。各單位要加強(qiáng)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序。從制度上賦予軍隊(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的審核、查詢、檢查處理權(quán),使之涵蓋到各個(gè)審批事項(xiàng)和每項(xiàng)檢查工作。
第二,嚴(yán)格審核報(bào)銷制度。實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)制度,各單位可制定一系列的授權(quán)審批制度,將審批方式改為自下而上逐級(jí)審批。大項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支必須經(jīng)過(guò)單位黨委集體研究審批,以確保經(jīng)費(fèi)使用的有效性和完整性。對(duì)需要審批的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),相關(guān)財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守授權(quán)審批權(quán)限的規(guī)定,不得超越審批權(quán)限,對(duì)于審批人超越權(quán)限審批的事項(xiàng),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理。對(duì)于越權(quán)審批的各種經(jīng)費(fèi)支出,財(cái)務(wù)人員都有權(quán)拒絕支付。有條件的單位可以實(shí)行“聯(lián)審匯簽”,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),事業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門依據(jù)本單位的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃對(duì)需要開支的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃和開支后的報(bào)銷,按工作進(jìn)度和實(shí)際需要定期以會(huì)議形勢(shì)進(jìn)行聯(lián)合審查,再按權(quán)限審批,切實(shí)發(fā)揮職能部門把關(guān)定項(xiàng)作用。
第三,規(guī)范固定資產(chǎn)管理制度。在固定資產(chǎn)管理中,各單位應(yīng)當(dāng)建立一整套行之有效的管理辦法,健全資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用等內(nèi)部管理制度,明確責(zé)任人,固定資產(chǎn)購(gòu)置要又專人管理,及時(shí)登記入賬,做到賬實(shí)相符。在資產(chǎn)的處置上,要按照相關(guān)規(guī)定報(bào)批、核銷報(bào)損資產(chǎn),做到處置公開、透明,處置資產(chǎn)的資金及時(shí)登記入賬,按要求計(jì)入相關(guān)正確的賬戶,為以后新資產(chǎn)的購(gòu)建打下良好的基礎(chǔ),確保軍隊(duì)固定資產(chǎn)保值增值,提高資產(chǎn)的使用效益,避免閑置、重復(fù)采購(gòu)和浪費(fèi)的現(xiàn)象。
第四,強(qiáng)化貨幣資金控制制度。各級(jí)必須按照國(guó)家、軍隊(duì)規(guī)定的資金管理制度和結(jié)算制度,加強(qiáng)資金管理,并接受監(jiān)督。單位財(cái)務(wù)部門作為管理資金的職能部門,應(yīng)該建立健全資金管理責(zé)任制,配備專職出納人員,負(fù)責(zé)辦理庫(kù)存現(xiàn)金的收支和保管業(yè)務(wù)。一切資金收支事項(xiàng)都必須以審核簽證的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)辦理、并及時(shí)登帳,定期清點(diǎn),做到收支正確、手續(xù)完備、賬實(shí)相符。在設(shè)計(jì)資金內(nèi)部控制系統(tǒng)過(guò)程中,“審批”、“核對(duì)”和“清查”這三個(gè)控制點(diǎn)最為重要。由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行的原始憑證審批,可以保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性和合法性,這是控制的第一關(guān)卡;由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬賬核對(duì),可以保證現(xiàn)金收付和會(huì)計(jì)核算的正確性,這是及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金收付和現(xiàn)金業(yè)務(wù)記錄錯(cuò)誤的主要環(huán)節(jié),對(duì)于保證會(huì)計(jì)、出納人員工作質(zhì)量具有重要作用;由清查小組進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金清查,可以保護(hù)資金安全完整,這是確保資金實(shí)物安全的最后一環(huán)。
4、建立權(quán)力約束機(jī)制。首先,必須從法律上明確界定領(lǐng)導(dǎo)人權(quán)力以及應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)的責(zé)任。其次,把審批、控制、監(jiān)督權(quán)統(tǒng)一到黨委,真正落實(shí)黨委“一支筆”簽批制度,防止個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人濫用職權(quán),保證黨委決策的公正、合理。再次,實(shí)現(xiàn)審批程序的合法化。上報(bào)、備案、監(jiān)督、簽字、審批等每個(gè)程序都要合規(guī)合法,每個(gè)人員要各負(fù)其責(zé),不能越級(jí)上報(bào),也不能口頭批準(zhǔn)。最后,保證每筆業(yè)務(wù)的透明、公開。這樣有利于部門監(jiān)督和群眾監(jiān)督,保障資產(chǎn)的安全、完整。
5、加大內(nèi)部審計(jì)力度。首先,要使各單位充分了解建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的重要性。財(cái)務(wù)部門作為業(yè)務(wù)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),審計(jì)部門作為業(yè)務(wù)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),在業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中只有配以必要的監(jiān)督,資產(chǎn)流失現(xiàn)象才能得到有效遏制。其次,給予內(nèi)審機(jī)構(gòu)一定的獨(dú)立性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。審計(jì)機(jī)構(gòu)直接向黨委負(fù)責(zé),定期向黨委報(bào)告財(cái)務(wù)活動(dòng)情況;在人員安排上,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)除由專業(yè)人員組成外,還可以由黨委班子成員在審計(jì)部門兼職,以保證內(nèi)審具有相應(yīng)的權(quán)力。再次,進(jìn)一步明確內(nèi)審機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限。其具體職能為:一是檢查軍隊(duì)會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)報(bào)告程序;二是對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員及其工作進(jìn)行考核;三是對(duì)單位的內(nèi)部控制進(jìn)行考核;四是檢查、監(jiān)督單位存在或潛在的各種風(fēng)險(xiǎn);五是檢查軍隊(duì)遵守財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的情況;六是積極配合外審機(jī)構(gòu)共同對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。最后,審計(jì)機(jī)構(gòu)要定期或不定期舉行會(huì)議,討論審計(jì)機(jī)構(gòu)的重大事項(xiàng),及時(shí)將重大事項(xiàng)和情況向黨委會(huì)報(bào)告。