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如何在現(xiàn)代高新技術(shù)制造企業(yè)中成功應(yīng)用作業(yè)成本法


【摘要】高新技術(shù)企業(yè)的生存環(huán)境和特征與傳統(tǒng)企業(yè)相比已經(jīng)大不相同,它對(duì)傳統(tǒng)成本管理的研究內(nèi)容和研究方法都提出了新的要求和挑戰(zhàn)。為了使高新技術(shù)制造企業(yè)的成本核算更加科學(xué)化,本文試圖將作業(yè)成本法引入高新技術(shù)制造企業(yè),并對(duì)其必要性、可行性、存在的問題進(jìn)行分析,最后提出了推進(jìn)現(xiàn)代高新技術(shù)制造企業(yè)中成功應(yīng)用作業(yè)成本法的措施與建議。期望通過本文的研究,能夠?yàn)楦咝录夹g(shù)制造企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法提供思路。

【關(guān)鍵詞】高新技術(shù)制造企業(yè) 作業(yè)成本法 傳統(tǒng)成本法

高新技術(shù)企業(yè)的概念是在20世紀(jì)80年代被提出的,我國對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)的界定主要是考察研發(fā)人員的比重以及研發(fā)費(fèi)用占銷售額的比重。高新技術(shù)企業(yè)由于產(chǎn)品以及服務(wù)當(dāng)中包含有先進(jìn)的高新技術(shù),有利于推動(dòng)科技的發(fā)展,因此,受到國家政策的鼓勵(lì)。高新技術(shù)制造業(yè)更是作為高新技術(shù)企業(yè)隊(duì)伍的重要構(gòu)成之一,為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)著力量。由于高新技術(shù)制造企業(yè)的成本特點(diǎn)與傳統(tǒng)制造業(yè)有所不同,因此,再采用傳統(tǒng)的成本核算方法顯得較不適用。因此,本文試圖研究作業(yè)成本法在高新技術(shù)制造業(yè)中的應(yīng)用。所謂的作業(yè)成本法是一種基于“作業(yè)”的成本核算方法,以“作業(yè)”進(jìn)行成本的歸集和分配,該種方法的指導(dǎo)思想是“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”。隨著現(xiàn)代管理方法的運(yùn)用,作業(yè)成本法的優(yōu)勢已經(jīng)逐步凸現(xiàn)出來。

一、現(xiàn)代高新技術(shù)制造企業(yè)應(yīng)用成本作業(yè)法的必要性和可行性分析

(一)應(yīng)用作業(yè)成本法的必要性

在現(xiàn)代高新技術(shù)制造企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法是十分必要的。首先,作業(yè)成本法能夠提供更加準(zhǔn)確的成本信息。產(chǎn)品是由各項(xiàng)作業(yè)的執(zhí)行得到的,因此,產(chǎn)品的總成本就是各項(xiàng)作業(yè)成本之和。在傳統(tǒng)的成本核算方法下,統(tǒng)一按照工時(shí)、產(chǎn)量進(jìn)行成本的分配,但事實(shí)上,一些成本與產(chǎn)量并無關(guān)系,尤其是高新技術(shù)企業(yè),因此,按照工時(shí)、產(chǎn)量進(jìn)行分配的成本信息并不準(zhǔn)確。作業(yè)成本發(fā)下,根據(jù)多元化的分配基礎(chǔ),能夠準(zhǔn)確的反映產(chǎn)品的成本消耗,因此,成本信息更加準(zhǔn)確。其次,應(yīng)用作業(yè)成本法有助于提高企業(yè)的管理水平。作業(yè)成本法下以作業(yè)為成本核算中心,有助于資源的控制、責(zé)任的劃分,而傳統(tǒng)的成本核算方法下,并無法達(dá)到,因此,在高新技術(shù)企業(yè)中運(yùn)用作業(yè)成本法有助于企業(yè)管理水平的提高。

(二)應(yīng)用成本作業(yè)法的可行性

在分析了應(yīng)用作業(yè)成本法的必要性之后,就需要分析在高新技術(shù)企業(yè)中運(yùn)用這一方法的可行性。首先,觀念上具有可行性。高新技術(shù)企業(yè)一般屬于創(chuàng)新性知識(shí)企業(yè),企業(yè)人力資源素質(zhì)均較高,對(duì)于新事物的接受程度也較強(qiáng),因此,如果使用作業(yè)成本法進(jìn)行核算更加合理,那么企業(yè)從高層管理人員到基層財(cái)務(wù)人員均是可以接受的。其次,運(yùn)行上的可行性。作業(yè)成本法構(gòu)建的初期,涉及到許多專業(yè)性的知識(shí),由于該方法相較于傳統(tǒng)成本方法具有復(fù)雜性的特點(diǎn),因此對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求較高。高新技術(shù)企業(yè)人員學(xué)歷普遍偏高,因此在運(yùn)行這一方法時(shí)具有可行性。

二、現(xiàn)代高新技術(shù)制造企業(yè)應(yīng)用成本作業(yè)法存在的問題及原因

(一)存在的主要問題

作業(yè)成本法在高新技術(shù)制造企業(yè)運(yùn)用的過程中,出現(xiàn)了一些問題,比如作業(yè)成本法核算系統(tǒng)的構(gòu)建十分復(fù)雜、應(yīng)用作業(yè)成本法的前期成本較高、實(shí)施作業(yè)成本法短期內(nèi)的效果不明顯。

1.作業(yè)成本法核算系統(tǒng)的構(gòu)建十分復(fù)雜。作業(yè)成本法核算系統(tǒng)的構(gòu)建需要經(jīng)過復(fù)雜的步驟,首先要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)工藝對(duì)作業(yè)進(jìn)行定義并進(jìn)行分析,劃分一個(gè)一個(gè)的作業(yè)中心,接著要建立作業(yè)中心并確定作業(yè)動(dòng)因,不同的作業(yè)中心往往作業(yè)中心不同,最后要組織相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)各作業(yè)中心的成本進(jìn)行歸集,并按照不同的作業(yè)消耗主體進(jìn)行成本的分配。如果企業(yè)采用的是信息化管理系統(tǒng),還涉及到成本系的變換,因此,其構(gòu)建過程十分復(fù)雜,導(dǎo)致很多企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法存在障礙。

2.應(yīng)用作業(yè)成本法的前期成本較高。作業(yè)成本法的運(yùn)用確實(shí)可以為企業(yè)帶來管理水平的提高、成本核算的準(zhǔn)確性提高的目標(biāo),但是傳統(tǒng)成本法在轉(zhuǎn)換為作業(yè)成本法的過程中,會(huì)涉及到大額的轉(zhuǎn)換成本。比如信息系統(tǒng)變更的費(fèi)用、對(duì)于現(xiàn)有人員就有關(guān)作業(yè)成本發(fā)下成本核算實(shí)踐培訓(xùn)的成本、新系統(tǒng)運(yùn)用不熟練導(dǎo)致出錯(cuò)的成本等,因此,面對(duì)高額的前期投入成本,許多高新技術(shù)制造業(yè)都不愿嘗試。

3.實(shí)施作業(yè)成本法短期內(nèi)的效果不明顯。這里所說的運(yùn)用作業(yè)成本法短期內(nèi)的效果不明顯主要是以其前期投入為基礎(chǔ)的。之所以要運(yùn)用作業(yè)成本法,是因?yàn)槠淠軌驇砥髽I(yè)成本的節(jié)約,但是,從傳統(tǒng)的成本核算方法轉(zhuǎn)換為作業(yè)成本法需要大量的投入,這些成本與帶來的成本節(jié)約中和之后,帶來的利潤增長空間并不大。

(二)存在問題的原因分析

經(jīng)過認(rèn)真的思考與分析后,不難發(fā)現(xiàn),之所以會(huì)存在上述作業(yè)成本法在高新技術(shù)制造業(yè)中的問題,主要原因不外乎以下三個(gè)方面:

1.企業(yè)信息化水平較低。當(dāng)前我國企業(yè)普遍存在信息化水平較低的問題,雖然或多或少的都會(huì)運(yùn)用信息技術(shù),但是信息化水平仍然與西方發(fā)達(dá)國家存在差距。當(dāng)企業(yè)的信息化程度足夠高時(shí),成本核算系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換將會(huì)較為容易,只是信息技術(shù)部門對(duì)系統(tǒng)的后臺(tái)進(jìn)行重新界定。但目前一些信息化程度低的企業(yè),很多管理流程主要是依賴人員操作,一旦出現(xiàn)轉(zhuǎn)換核算方法,還涉及到大量的人員培訓(xùn)工作。

2.企業(yè)管理體制落后。任何的企業(yè)變革都離不開完善的體制作為后盾,但一些高新技術(shù)制造企業(yè)的管理體制落后,高層管理人員對(duì)于新的技術(shù)、新的方法較為排斥,沒有一套完善的機(jī)制支持企業(yè)的變革,因此,不可避免的出現(xiàn)高層管理人員懶得進(jìn)行變革的事實(shí)。長此以往,別說是成本核算方法的轉(zhuǎn)變會(huì)受到阻礙,任何試圖進(jìn)行企業(yè)管理優(yōu)化的行為都會(huì)較難推進(jìn)。

3.企業(yè)員工素質(zhì)有待提高。由于作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的成本核算方法不論是在成本的歸集、成本的分配、成本的賬務(wù)處理、成本的分析方面都是不同的,因此,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求非常高。之所以許多高技術(shù)制造業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法出現(xiàn)問題,很大程度上還是員工的素質(zhì)、專業(yè)水平不夠?qū)е碌?,試想,如果因?yàn)樽儞Q成本方法,大部分的人員不懂且經(jīng)常出錯(cuò),就喪失了轉(zhuǎn)換成本核算方法的最初目的,變革還不如不變革。


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三、推進(jìn)現(xiàn)代高新技術(shù)制造企業(yè)中成功應(yīng)用作業(yè)成本法的措施與建議

作業(yè)成本法在許多企業(yè)的運(yùn)用實(shí)踐已經(jīng)證明,該種方法確實(shí)是利大于弊,值得現(xiàn)代企業(yè)引入到成本核算體系當(dāng)中。為了幫助高新技術(shù)制造業(yè)成功的引入該種核算方法,本文提出了以下措施和建議,比如高管帶頭推進(jìn),建立自上而下的作業(yè)成本推進(jìn)小組;開發(fā)作業(yè)成本信息化軟件;開展作業(yè)成本法學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作;建立考評(píng)機(jī)制,對(duì)成本工作進(jìn)行監(jiān)督等。期望作業(yè)成本法能夠在高新技術(shù)制造企業(yè)中成功應(yīng)用。

(一)高管帶頭推進(jìn),建立自上而下的作業(yè)成本推進(jìn)小組

從傳統(tǒng)的成本核算方法轉(zhuǎn)變?yōu)樽鳂I(yè)成本核算方法,屬于企業(yè)的一次變革。任何的變革都離不開高層管理人員的推動(dòng),因此,要想在高新技術(shù)制造企業(yè)中成功應(yīng)用作業(yè)成本法,高管人員應(yīng)當(dāng)帶頭推進(jìn),并建立自上而下的作業(yè)成本推進(jìn)小組。具體的可以在全公司的范圍內(nèi)組織動(dòng)員大會(huì),高管人員明確表態(tài)支持這一變革。推進(jìn)小組應(yīng)深入到基層中,向員工傳達(dá)傳統(tǒng)核算方法的弊端、作業(yè)成本法的優(yōu)勢等。

(二)開發(fā)作業(yè)成本信息化軟件

在信息化的背景下,可以將企業(yè)的作業(yè)成本核算體系融入到企業(yè)當(dāng)前的ERP信息系統(tǒng)當(dāng)中。這就需要組織專門的技術(shù)小組開發(fā)作業(yè)成本信息化軟件或者模塊。在軟件的設(shè)計(jì)中,應(yīng)關(guān)注作業(yè)的設(shè)計(jì)、資源的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與分析設(shè)計(jì)、分配路徑的設(shè)計(jì)、人員權(quán)限的設(shè)計(jì)等多方面的內(nèi)容。在開發(fā)軟件的過程中離不開成本核算人員的配合,經(jīng)過多次的試驗(yàn)與校正,最終形成完善的作業(yè)成本信息系統(tǒng)。

(三)開展作業(yè)成本法學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作

在建立了完善的作業(yè)成本信息系統(tǒng)之后,就需要人員對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行操作,故此時(shí)就需要對(duì)所有涉及到該軟件的人員進(jìn)行培訓(xùn)。高新技術(shù)制造企業(yè)可聘請(qǐng)高效的教師對(duì)員工進(jìn)行作業(yè)成本法知識(shí)的普及,比如作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的區(qū)別、成本歸集與分配的途徑、具體的案例講解等;還需要聘請(qǐng)軟件的設(shè)計(jì)方,就軟件的實(shí)際操作向員工進(jìn)行講授,并針對(duì)員工使用過程中的問題進(jìn)行解決。在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)習(xí)的結(jié)果進(jìn)行考核,考核的形式應(yīng)當(dāng)是筆試與實(shí)踐操作結(jié)合的形式進(jìn)行。

(四)建立考評(píng)機(jī)制,對(duì)成本工作進(jìn)行監(jiān)督

績效評(píng)估體系是一個(gè)循環(huán),包括四個(gè)步驟:關(guān)鍵績效評(píng)估指標(biāo)和目標(biāo)的制定、績效計(jì)劃的制定與執(zhí)行、監(jiān)控與評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)與指導(dǎo)。整個(gè)績效評(píng)估循環(huán)以回路相連來保證關(guān)鍵績效評(píng)估指標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略的緊密連接。作業(yè)成本法運(yùn)用的初衷是為了提高企業(yè)成本管理的質(zhì)量,因此,必須建立考評(píng)機(jī)制,對(duì)各作業(yè)中心進(jìn)行成本的控制,對(duì)于偏離預(yù)定的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的超額成本的使用單位,進(jìn)行一定的懲罰。通過這種后期的監(jiān)督機(jī)制,確保作業(yè)成本法在企業(yè)發(fā)揮作用,為企業(yè)的成本節(jié)約帶來幫助。

四、結(jié)語

高新技術(shù)制造企業(yè)的成本控制與傳統(tǒng)的成本控制,無論在觀念還是在所運(yùn)用的手段方面,都與傳統(tǒng)的成本控制有著顯著的差異。從戰(zhàn)略的高度去研究高新技術(shù)制造企業(yè)作業(yè)成本法的運(yùn)用,提出推進(jìn)現(xiàn)代高新技術(shù)制造企業(yè)中成功應(yīng)用作業(yè)成本法的措施與建議,可以增強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)的競爭能力,減少其經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

本文首先對(duì)高新技術(shù)制造企業(yè)中運(yùn)用作業(yè)成本法的必要性與可行性展開了分析,接著對(duì)運(yùn)用作業(yè)成本法的問題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)諸如企業(yè)信息化水平較低、企業(yè)管理體制落后、企業(yè)員工素質(zhì)有待提高等問題,并分析了這些問題存在的原因,試圖據(jù)此提出推進(jìn)現(xiàn)代高新技術(shù)制造企業(yè)中成功應(yīng)用作業(yè)成本法的措施與建議。文章最后結(jié)合當(dāng)前我國的實(shí)際情況,提出了一些幫助意見,比如高管帶頭推進(jìn),建立自上而下的作業(yè)成本推進(jìn)小組;開發(fā)作業(yè)成本信息化軟件;開展作業(yè)成本法學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作;建立考評(píng)機(jī)制,對(duì)成本工作進(jìn)行監(jiān)督等。期望通過本文的研究,能夠?yàn)楦咝录夹g(shù)制造企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法提供思路。

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作者:劉思遠(yuǎn)

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