進入信息時代后,信息的作用得到了非常充分的體現(xiàn),其價值也在逐步的提升。信息的知情權也應運而生,并且逐步的得到人們的重視。從廣義上來講知情權就是值得尋求、接受與傳遞信息的自由,是從官方或者是非官方獲得相關情況的權力,從狹義上來講就是獲知官方各種相關情況的權力。伴隨著網絡的快速發(fā)展,人們對于高校的財務信息的關注度越來越高,而在網絡環(huán)境環(huán)境下高校財務信息如何滿足高校師生與社會大眾的知情權圈也已經成為了一個值得研究的課題。
一、當前高校財務信息披露現(xiàn)狀分析
從當前的情況來看,高校財務信息披露還停留在初始階段,存在有一定的不足與缺陷指出。信息公開的不及時是常見問題,在有的時候甚至是嚴重的滯后,很多反饋意見也不能夠及時的獲得答復。在過去各種財務信息基本都是通過會議以及文件的形式來進行公開的,而會議的召開、文件的印刷、各種報表的報送等等都需要消耗很多的人力、財力、物力,有著較高的成本。在初始階段的財務信息披露階段基本都是用統(tǒng)一的形式開展的,所有的信息使用者獲得的信息都是相同的,并不能滿足那些特殊信息使用者或者是單個的教職員工的個性化需求。
與此同時,高校的財務信息披露也不完整,在開展財務信息披露時主要的側重點是放在對基本信息的公示上,例如高校在招生管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)事件的處理,而對于新生的錄取名單卻并沒有濕度的披露。同時,很多高校對于財務信息方面的披露程度也不夠充分。很多高校對于政府撥款、教育收費等都僅僅是制度方面的公布,而對于具體的收入數(shù)目基本是不會披露的,例如對于在對預決算信息披露時,基本只是有制度上的規(guī)定,而對于具體的信息的披露卻沒有可以進行查閱的數(shù)據(jù)。在財務信息的披露,高校還有很長的路需要走。
二、在網絡環(huán)境下高校財務信息披露的優(yōu)勢
(一)低成本
用校園網來作為載體開展財務信息披露所需要承擔的成本是較低的,,而對各種信息化工具的使用,也可以有效地滿足師生們隨時隨地進行財務信息查詢的需要,并且信息的實時性與全面性也可以有效地促進高校財務信息披露的效率與效果的提升。特別是在校際合作上,因為可以不受到技術處理和時空上的限制,通過玩網絡信息傳輸?shù)膶崟r性,促進交流效率的提升。
(二)提供豐富信息
在玩網絡環(huán)境下,高校財務信息的披露能夠對用戶的共同需求與個性化需求進行兼顧,并且所提供的信息形式多樣化,通過對多媒體、人工職能技術在校園網中的運用,可以讓財務報告的形式變得多樣化,更加的直觀,使得非專業(yè)人士也能夠做到一目了然。
(三)信息披露的實時化、動態(tài)化
通過對網絡技術的應用,能夠讓高校的原始單據(jù)可以在第一時間直接的進入到高校財務信息系統(tǒng)中進行實時的處理,進而讓財務信息可以動態(tài)的反映出高校的財務狀況以及各種經費的具體使用情況。
(四)交互性
利用網絡來對財務信息進行公開,可以方便需要的用戶通過在線分析工具來自主搜索自己需要的財務信息,并且還可以對這財務信息以及其他的內容發(fā)表自己的看法、間接,這樣將能夠更加快速的反饋意見。
三、網絡環(huán)境下完善高校財務信息披露的對策
(一)建立適應網絡環(huán)境的高校財務披露制度,并對其進行完善
在網絡環(huán)境下進行財務信息披露,對于高校來講還屬于新生的事物,相應的法律、法規(guī)以及程序和制度都沒有完善,所以需要在現(xiàn)有的高校財務披露制度的基礎會上,對網絡環(huán)境下的財務披露審批制度、發(fā)布流程、發(fā)布形式以及方法等進行完善。并且需要結合高校中各個單位或者是各個部門的實際情況,制定出符合實際的財務公開制度,打造出良好的網絡信息披露平臺。
(二)積極轉變觀念,培養(yǎng)出高素質的財務人員
網絡的發(fā)展和普及為高校財務管理工作帶來了機遇和調整。作為高校財務人員需要做到與時俱進,對原有的觀念進行轉變,更好的適應網絡環(huán)境帶來的變化。同時,高校還需要加強培訓,對財務人員的自身能動性進行調動,提高他們的業(yè)務素質,特別是對計算機的使用能力。同時還必須要加強對高素質復合型人才的引進,更好的適應適應網絡對高校財務管理人員提出的要求。
(三)做好網絡安全防護工作
在網絡環(huán)境下開展財務信息披露中,網絡安全問題是不得不重視的一個重要問題。需要提高高校財務人員的網絡安全方法意識,并要積極的構建起安全、可靠的網絡系統(tǒng),利用防火墻、電子證書、密鑰等多種手段來為財務系統(tǒng)服務的安全提供保障。需要定期或者是不定期的將數(shù)據(jù)備份到其他的服務器或者是存儲介質之上,這樣那樣才可以為財務信息的披露提供良好的原始數(shù)據(jù)。需要對殺毒軟件與系統(tǒng)進行及時的升級,并經常查殺計算機病毒,預防黑客利用系統(tǒng)漏洞或者是病毒攻擊服務器或者是盜取、篡改財務數(shù)據(jù)。同時還需要對網絡環(huán)境下的會計內部控制制度進行完善,合理的劃分管理權限,制定出具有良好的可行性的獎懲措施。
(四)對財務信息披露方式進行完善
首先,建立起完善的搞下財務信息剛開網站。高校需要根據(jù)《高校信息公開辦法》中的各項規(guī)定在學校網站上社會在其信息公開的網站,并根據(jù)現(xiàn)有的公開辦法中的各種規(guī)定來對信息分類,主動的將需要公開的信息在網站上進行展示。
其次,需要在信息公開網站上設置其信息公開目錄以及公開指南。這樣可以讓大家更好的了解公布的信息,高校還需要將所公布的信息進行合理的分類整理,并通過信息公開目錄與指南,這樣可以讓大家更快的尋找到自己所想要了解到的信息,例如財務新或者是非財務信息等等。
最后,需要對信息公開完整中的具體公開內容進行豐富,并且需要搭建起良好的信息披露體系??梢越梃b港臺高校財務信息披露體系的經驗,建設起適合自身情況的財務信息披露體系,并將高校的財務信息全部都納入到會計報表中去。對于會計報表來講可以編制月報和年報來放到網站上進行公開,并且還需要有能評價高校運行情況的財務績效報表,財務績效報表可以在年末編制并放到網上進行披露。同時對于高校的見解、發(fā)展歷程、師資力量等而各種非財務信息,以及各種業(yè)務活動和其結果也需要在財務情況說明書進行體現(xiàn)。只有這樣的財務信息公開才可以更加的準確。
總之,在網絡環(huán)境下高校財務信息披露還處于起步階段,還有很多需要改善的地方。為此,可以積極的借鑒國外高校的先進經驗,來完善自身的財務信息披露工作。
參考文獻
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