【摘要】 本文在分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)存在缺陷的基礎(chǔ)上，利用信息技術(shù)構(gòu)建了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)模式，指出會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)應(yīng)達(dá)到的知識(shí)目標(biāo)、能力目標(biāo)等，最后提出進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)的建議。
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn) 用友U8
一、高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)現(xiàn)狀
開(kāi)設(shè)高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)的目的是實(shí)現(xiàn)教學(xué)與實(shí)踐的無(wú)縫對(duì)接。其開(kāi)設(shè)形成是給定某企業(yè)一段時(shí)期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，通過(guò)手式或教學(xué)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，使學(xué)生掌握以會(huì)計(jì)科目為核心的會(huì)計(jì)信息加工流程。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)的教學(xué)內(nèi)容已不能滿(mǎn)足客觀實(shí)際的需要。
第一，從高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)目標(biāo)來(lái)看，傳統(tǒng)教學(xué)方法只注重培養(yǎng)學(xué)生的理解能力，卻忽視培養(yǎng)學(xué)生的運(yùn)用能力。而完整的會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)不僅要培養(yǎng)學(xué)生會(huì)計(jì)信息加工能力，而且要培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用會(huì)計(jì)信息的能力以及提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的能力，使學(xué)生由核算型人才向管理型人才轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用能力就是對(duì)會(huì)計(jì)信息再加工、為不同使用者提供決策有用信息的能力；提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的能力就是通過(guò)教學(xué)使學(xué)生將企業(yè)會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則中的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量八條原則熟記于心，并能實(shí)際運(yùn)用。
第二，現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算模式下會(huì)計(jì)信息的生成基于帕喬利的會(huì)計(jì)分類(lèi)系統(tǒng)，即按照會(huì)計(jì)科目分類(lèi)組織會(huì)計(jì)核算工作，難以按會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn)。目前會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)通常由學(xué)生單獨(dú)完成所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，即按照會(huì)計(jì)崗位分別進(jìn)行核算，但由于憑證在不同崗位傳遞，導(dǎo)致綜合實(shí)訓(xùn)不易組織，且不便于教師在實(shí)訓(xùn)過(guò)程及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)，也不利于教師進(jìn)行有效的監(jiān)控。
第三，現(xiàn)有核算模式下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程剝離于會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)。學(xué)生的練習(xí)起始于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后的結(jié)果，缺乏對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中物資流、資金流、信息流的全面認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息形成孤島。同時(shí)，在現(xiàn)有模式下學(xué)生的主要精力放在編制記賬憑證上，其財(cái)務(wù)控制與分析決策等方面的能力都難以訓(xùn)練提高。
二、構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的高職會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)模式
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的核心是引入計(jì)算機(jī)“事件驅(qū)動(dòng)”功能，以管理系統(tǒng)為平臺(tái)、以業(yè)務(wù)事件為核心，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程予以融合，使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各類(lèi)信息按照信息處理規(guī)則匯集到數(shù)據(jù)庫(kù)。各信息使用部門(mén)按照授權(quán)對(duì)所需信息進(jìn)行查詢(xún)、分類(lèi)、匯總。而會(huì)計(jì)信息則是依照復(fù)式記賬原理按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求加工生成的。以采購(gòu)業(yè)務(wù)為例，會(huì)計(jì)信息歸集如下圖所示：
1. 實(shí)施基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施依賴(lài)現(xiàn)代信息技術(shù)，硬件就是電腦、網(wǎng)絡(luò)，軟件就是管理信息系統(tǒng)。目前，高職院校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)大部分已建立適用于本專(zhuān)業(yè)的機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)并配有相應(yīng)的軟件，其中管理信息系統(tǒng)主要有金蝶、用友ERP軟件。這兩個(gè)軟件都能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程產(chǎn)生的信息匯集到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。各業(yè)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)崗位根據(jù)自己對(duì)信息的需求，按照不同方式對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、匯總，形成自己需要的信息。仍以采購(gòu)業(yè)務(wù)為例，其在用友U8.72管理系統(tǒng)下的過(guò)程如下圖所示：
圖2表示：在用友U8ERP系統(tǒng)下，采購(gòu)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)的指揮上有序運(yùn)行。各職能部門(mén)業(yè)務(wù)人員根據(jù)管理機(jī)構(gòu)的不同授權(quán)，分別履行自己的崗位職責(zé)。譬如，系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)授權(quán)生產(chǎn)部門(mén)A可以錄入經(jīng)審批的采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)部門(mén)人員B能夠查詢(xún)采購(gòu)申請(qǐng)單，并由申請(qǐng)單生成訂單，其他部門(mén)人員可以根據(jù)管理需要授予不同的權(quán)限，從而保證業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
為使學(xué)生切實(shí)了解企業(yè)上述業(yè)務(wù)流程，必須讓學(xué)生在第五學(xué)期之前學(xué)習(xí)掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等課程的理論知識(shí)，具備扎實(shí)的理論功底，即真正具備了會(huì)計(jì)核算能力、內(nèi)部監(jiān)督能力、財(cái)務(wù)管理能力等理論知識(shí)。其中，會(huì)計(jì)核算能力方面的知識(shí)由基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等課程教學(xué)完成；財(cái)務(wù)管理能力方面的知識(shí)由財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)完成；內(nèi)部監(jiān)督能力方面的知識(shí)由審計(jì)課程教學(xué)完成，直到學(xué)生已具備了以業(yè)務(wù)事項(xiàng)為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)的知識(shí)與技能。
2. 實(shí)施組織。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化把會(huì)計(jì)的事后控制延伸到事中的實(shí)時(shí)控制，即通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生的事件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而完成對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)督。這樣，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)可以采取以小組為單位的對(duì)抗型實(shí)訓(xùn)模式。小組成員職能的劃分可以按照類(lèi)似于企業(yè)職能部門(mén)的職責(zé)來(lái)確定，分為采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、質(zhì)檢、人力資源、財(cái)務(wù)等部門(mén)。由于會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)一般開(kāi)設(shè)在第五學(xué)期，這時(shí)學(xué)生已學(xué)完會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)等課程，已具備綜合實(shí)訓(xùn)所需的知識(shí)與技能，能夠按照財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)要求自主進(jìn)入角色。在整個(gè)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中指導(dǎo)教師可減少現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)工作，主要承擔(dān)以下任務(wù)：一是確定實(shí)訓(xùn)小組成員，并以系統(tǒng)管理員的身份為每個(gè)小組建賬及指定賬套主管，由賬套主管分配小組內(nèi)各成員的崗位職責(zé)；二是在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中發(fā)揮督導(dǎo)作用，教師根據(jù)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)的教學(xué)目標(biāo)合理確定各小組的實(shí)訓(xùn)進(jìn)度，并檢查小組的實(shí)訓(xùn)效果。
在用友U8.72管理系統(tǒng)中整個(gè)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)以小組為單位，小組成員間建立局域網(wǎng)，小組中每個(gè)成員根據(jù)各自的崗位，與企業(yè)職能部門(mén)合作開(kāi)展工作。每個(gè)小組可以分為采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、往來(lái)賬會(huì)計(jì)、存貨會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)等部門(mén)和會(huì)計(jì)崗位。每個(gè)小組成員由賬套主管分配相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利，分別執(zhí)行各自承擔(dān)的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。
三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)計(jì)
1. 教學(xué)目標(biāo)。現(xiàn)有手工模式下的會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)，主要是使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)核算能力，通過(guò)對(duì)企業(yè)一段時(shí)期發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算，使學(xué)生熟悉會(huì)計(jì)工作流程。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下，ERP植入了MIS軟件，會(huì)計(jì)工作流程不再是獨(dú)立于業(yè)務(wù)流程以外的孤島。因此，會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)的教學(xué)目標(biāo)不應(yīng)只強(qiáng)調(diào)學(xué)生使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的能力，而應(yīng)將核算能力、管理能力并重。其目標(biāo)可以表述為：通過(guò)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生具備使用以財(cái)務(wù)軟件為核心的MIS軟件的能力；具備掌握以部門(mén)業(yè)務(wù)事件為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)歸集會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息的能力；具備按照信息使用者不同要求生成所需信息的能力。為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，必須借助ERP軟件，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程為主線(xiàn)，以崗位設(shè)置、分工為手段，系統(tǒng)、完整地模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程，使學(xué)生系統(tǒng)地了解與掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中崗位授權(quán)與分工，資金流、物資流、信息流等的生成與融合。
2. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下的會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)改變了基于帕喬利會(huì)計(jì)分類(lèi)系統(tǒng)崗位分工，采用以部門(mén)事件為核心的信息歸集與核算體系，其核心是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料信息化，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息在不同部門(mén)間共享。因此在項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)分別按照各業(yè)務(wù)部門(mén)的核心事件進(jìn)行，具體設(shè)計(jì)以下類(lèi)型業(yè)務(wù)：采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、庫(kù)存管理業(yè)務(wù)、薪酬管理業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、賬務(wù)處理業(yè)務(wù)。每個(gè)實(shí)訓(xùn)小組成員由賬套主管進(jìn)行分工，分別承擔(dān)業(yè)務(wù)。在用友U8ERP系統(tǒng)中具體實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目如下頁(yè)表所示。
四、完善會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)的思考
ERP軟件在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的廣泛使用，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在以業(yè)務(wù)部門(mén)崗位劃分條件下的會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)成為可能。學(xué)生通過(guò)實(shí)訓(xùn)在進(jìn)一步鞏固財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、審計(jì)等知識(shí)過(guò)程中加深對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的感性認(rèn)識(shí)，使所學(xué)過(guò)的知識(shí)更加牢固。
需要指出的是，我們的綜合實(shí)訓(xùn)方法還存在一些缺陷，如對(duì)抗型的實(shí)訓(xùn)模式是靜態(tài)式對(duì)抗，小組成員分工存在成員身兼數(shù)職無(wú)法解決不相容職務(wù)分離的問(wèn)題。
為了更好地實(shí)現(xiàn)綜合實(shí)訓(xùn)的教學(xué)目標(biāo)，縮短課堂學(xué)習(xí)與實(shí)際工作間的距離，可以在ERP模擬沙盤(pán)環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)，以各小組經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)生成的數(shù)據(jù)作為會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)的業(yè)務(wù)資料，使對(duì)抗從小組內(nèi)部擴(kuò)大到小組間，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由教師靜態(tài)提供變?yōu)殡S時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)變化的動(dòng)態(tài)信息；由靜態(tài)的模擬企業(yè)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的模擬企業(yè)，從而為學(xué)生提供更為真實(shí)學(xué)習(xí)環(huán)境。
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【作 者】
閆予磊
【作者單位】
（鄭州信息科技職業(yè)學(xué)院 鄭州 450002）
