隨著企業(yè)公司化管理的逐步推進，企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性日益顯著，作為企業(yè)內(nèi)部控制體系中的重點企業(yè)內(nèi)部會計控制也越來越受到領導層的重視，而會計組織及會計人員控制又是企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要環(huán)節(jié)，其有效性直接關系到企業(yè)經(jīng)濟效益的提高、會計信息質(zhì)量的加強和企業(yè)資產(chǎn)的安全完整等重大問題，會計崗位科學合理的設置、會計人員有效的控制成為會計機構負責人工作的重中之重。實行會計人員崗位輪換制度是保障大中型企業(yè)內(nèi)部會計控制制度有效運行的方法之一。
會計崗位輪換制是企業(yè)財務部門有計劃地按大體確定的期限，讓會計人員輪換從事各種不同會計崗位的做法，從而達到增強員工的適應性、開發(fā)員工多種能力、提高員工換位思考意識、培養(yǎng)主管的目的。
一、會計崗位輪換的有利因素分析
1.會計崗位輪換能有效防止職務舞弊、杜絕內(nèi)部會計控制漏洞。
進行崗位輪換的會計人員可以在工作交接過程中發(fā)現(xiàn)問題，也可以在輪崗后的日常工作中發(fā)現(xiàn)問題，因為會計人員能力差異，會計人員可能會在新的崗位上發(fā)現(xiàn)該崗位日常工作中的差錯或弊端，從而達到加強企業(yè)財務管理、健全內(nèi)部控制制度，及時發(fā)現(xiàn)管理中的問題和漏洞的目的，通過明確責任、糾正錯誤來防范操作風險，也可以減少利益誘惑的機會。
2.會計崗位輪換能調(diào)動會計人員的工作積極性、提高財務部門整體業(yè)務水平。
崗位專業(yè)化在提升企業(yè)效益的同時，也會使人感到枯燥甚至讓人產(chǎn)生厭倦情緒，專業(yè)化的員工在同一崗位工作時間過長往往會變得沮喪、沒有激情，工作中還會因思維固定難以開拓創(chuàng)新。通過適當?shù)膷徫惠啌Q，能弱化財務工作的單調(diào)性，也能激勵員工提高競爭意識，給會計人員創(chuàng)造了展示自我能力的機會。不同會計崗位對會計人員的專業(yè)性、實踐性要求不一，會計人員崗位輪換制度，為員工創(chuàng)造了學習的機會，促使各崗位人員不斷提高其業(yè)務素質(zhì)水平，讓會計人員有機會全面接觸企業(yè)會計核算和財務管理業(yè)務，為公司和員工帶來雙贏。輪崗員工在熟悉新崗位的工作后，將很可能改變以前的工作習慣，擺脫經(jīng)驗的束縛，打破常規(guī)，從不同的角度，拓展新的思路、改進工作方法，從而提高財務部門整體業(yè)務水平。
3.會計崗位輪換能促進會計組織良性發(fā)展。
會計崗位輪換是一項成本較低的會計組織內(nèi)部調(diào)整和變動，既能給會計人員帶來工作的新鮮感，又能激發(fā)員工的挑戰(zhàn)意識，成功的崗位輪換能使會計組織重組后更具效率。有研究表明，當一個組織的壽命超過五年后，員工對于工作已經(jīng)非常熟悉，工作的挑戰(zhàn)性明顯下降，組織也因溝通減少，反應遲鈍而老化，出現(xiàn)疲頓傾向。因此，會計人員通過適時地工作輪換，能促進會計組織內(nèi)部人員流動，更新組織的壽命，激發(fā)組織的活力，從而促進會計組織良性發(fā)展。
4.會計崗位輪換有利于促進崗位之間的交流與協(xié)作，優(yōu)化財務部門的工作環(huán)境。
不同崗位間的本位主義或小團體主義，往往是因為對其他崗位的工作缺乏了解，以及各崗位之間的人員缺乏溝通造成的。通過會計崗位輪換，各崗位的人員都有機會接觸其他崗位的工作，感受本崗位和其他崗位之間的協(xié)作關系，自覺進行換位思考。通過工作交接中的相互學習，會計人員不僅能提高自身業(yè)務水平，還能增進團結，營造和諧協(xié)作的工作環(huán)境。
5.會計崗位輪換有利于激勵優(yōu)秀員工、培養(yǎng)專業(yè)技能全面的綜合型人才。
企業(yè)內(nèi)部領導崗位的數(shù)目畢竟有限，員工晉升的機會相應受到很大的限制。會計崗位輪換成為留住人才、激勵優(yōu)秀員工的一種很好的辦法。通過崗位輪換，會計人員的工作內(nèi)容和范圍擴大，員工可以獲得更多對職業(yè)生涯有幫助的培訓機會、可以獲得輪換到更有前景或是更具有吸引力的崗位上的機會，使員工擁有不同的工作經(jīng)歷，積累豐富的工作經(jīng)驗。適時的崗位輪換，能使優(yōu)秀員工有機會熟悉全面業(yè)務，為企業(yè)培養(yǎng)更多專業(yè)技能全面的綜合型人才，做到一崗多能，在關鍵的時候能夠頂上去，不會出現(xiàn)因為人員突然離崗導致工作銜接不暢的問題。
二、會計崗位輪換的不利因素分析
會計崗位輪換作為一種先進的管理方法，在給企業(yè)帶來管理效益的同時，必然也需要企業(yè)付出相應的管理成本和承擔操作不當帶來的損失，會計崗位輪換的不利因素主要有以下幾點：
1.會計崗位輪換可能會造成會計組織不穩(wěn)定的情況。
會計是一門實踐性很強的專業(yè)，會計崗位設置一般都是適用于企業(yè)的實際情況，各崗位之間的工作性質(zhì)、工作量和對人員的要求都有不同，會計人員的業(yè)務水平和服務意識也參差不齊，如果僅按個人意愿輪換崗位可能會出現(xiàn)個別員工不能勝任該崗位工作的情況，但如果完全不考慮個人意愿僅按崗位需要和個人實際能力安排輪崗，員工可能會出現(xiàn)抵觸、怠崗等情緒。
2.會計崗位輪崗可能會降低短期內(nèi)工作效率。
會計崗位具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點，會計崗位輪換后，輪崗員工需要一段時間熟悉新崗位，輪崗之初勢必會造成短期內(nèi)工作效率下降的情況。尤其某些關鍵崗位，對會計人員的綜合專業(yè)技能要求很高，譬如總賬會計，除了需要豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，高度的職業(yè)敏感性外，熟悉企業(yè)全面業(yè)務還需要一段時間，短期內(nèi)必然會導致工作效率降低。
3.會計崗位輪換可能會導致會計人員的短期行為。
如果輪崗制度設計不合理，員工輪崗面積大、頻率快，可能會造成許多崗位都是新手的情況。有些員工可能對原任崗位的工作尚未摸清就被輪換到新的崗位，這樣可能會使員工降低對自身的要求，業(yè)務上不要求精益求精，認為得過且過的混過在崗這段時間就行，把本崗位工作當做短期行為，形成工作不認真、敷衍了事的習慣。
三、會計崗位輪換實施方案
綜上所述，會計崗位輪換有利有弊，如何發(fā)揮崗位輪換的積極作用，最大限度地避免其不利影響，筆者結合本單位會計崗位輪換案例，就如何開展會計崗位輪換談幾點心得。
1.制定有效可行的崗位輪換管理辦法。
根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，在實施崗位輪換前財務機構負責人制定符合本企業(yè)的崗位輪換管理辦法，如總則、崗位輪換對象、實施輪換的辦法、崗位輪換紀律等；建立完整詳細的崗位責任制，如崗位工作說明書及工作流程圖；規(guī)范崗位輪換程序。通過以上制度的建立使崗位輪換制度成為企業(yè)財務部門長期戰(zhàn)略規(guī)劃。
2.輪崗前做好部門內(nèi)動員工作，充分收集員工輪崗意愿。
根據(jù)企業(yè)會計崗位設置，編制崗位輪換申請意向表。通過填報輪換崗位意向，使財務機構負責人充分了解員工輪崗意愿，在堅持崗位要求的前提下，充分考慮員工的意愿，最大限度的減少輪崗給員工帶來的抵觸情緒，通過和員工的充分溝通，取得員工對輪崗的理解與支持。
3.高度重視會計崗位輪換時工作交接。
會計崗位輪換時的工作交接非常重要，通過交接可以防止賬目不清、財務混亂，明確移交和接交人員的責任，可以及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。工作交接要求移交人員事先整理相關資料（含物品移交和工作移交），在會計機構負責人的監(jiān)督下，將本人經(jīng)管的各項工作全部移交給接交人，接交人按照交接清冊逐項點收，三方在交接清冊上簽名蓋章。
4.密切關注輪崗后員工工作表現(xiàn)。
輪崗初期是問題爆發(fā)的集中期，密切關注輪崗后員工的工作表現(xiàn)，幫助員工及時消除因輪崗引發(fā)的不良影響，盡快適應新的工作崗位，讓輪崗后的工作平穩(wěn)快速步入正軌。
5.加強業(yè)務知識培訓。
為了讓員工能順利適應新的崗位，會計機構負責人要有計劃的組織部門業(yè)務知識培訓。培訓內(nèi)容包括本企業(yè)主營業(yè)務知識的普及、會計基礎知識的鞏固與更新，各崗位關鍵業(yè)務的操作流程、注意事項等；培訓形式包括員工自我培訓和聘請專業(yè)人員授課培訓等。通過相關培訓，讓員工既能更好地掌握本崗位業(yè)務，還能有機會了解其他崗位的相關知識，不僅可以為日后輪崗打下基礎，還能拓寬知識面、多角度的提高職業(yè)判斷能力。
長沙礦山研究院有限責任公司/彭麗瓊
