2013年,浙江省屬企業(yè)按照《中華人民共和國審計(jì)法》、《浙江省內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》和省國資委內(nèi)部審計(jì)工作指導(dǎo)意見等有關(guān)要求,圍繞企業(yè)中心工作,服務(wù)企業(yè)發(fā)展大局,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,突出審計(jì)重點(diǎn),強(qiáng)化審計(jì)整改,發(fā)揮審計(jì)免疫保障功能,為省屬企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2013年,16家省屬企業(yè)(含下屬子公司,下同)共開展內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目1552個,其中,16家省屬企業(yè)本級共開展內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目185個。審計(jì)項(xiàng)目累計(jì)資產(chǎn)總額3295.88億元;查出有問題資金14.27億元;促進(jìn)節(jié)約資金4027萬元,避免損失資金5494萬元;提出管理建議2684條,其中被落實(shí)整改審計(jì)建議2364條。截至2013年12月,已設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)64家,已建立審計(jì)制度272個,其中2013年修訂、新建制度92個。內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員459人,其中專職人員218人,兼職人員241人。
目前,能源集團(tuán)本級單獨(dú)設(shè)立了審計(jì)部,有專職審計(jì)人員11人;其余省屬企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)職能與紀(jì)檢監(jiān)察、風(fēng)險管控、法律事務(wù)等職能部門合設(shè)。
一、保質(zhì)提效,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
各省屬企業(yè)根據(jù)我委年度內(nèi)審工作指導(dǎo)意見的要求,按照全面覆蓋、突出重點(diǎn)、講求效率的原則,全面開展內(nèi)管領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,著力提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量。
一是全面開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。2013年省屬企業(yè)本級共開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目57個,做到了離任必審,并逐步開展任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。能源集團(tuán)把握兩個時點(diǎn),即“離任必審”、“三年必審”,實(shí)現(xiàn)了對所屬企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任的全方位審計(jì)監(jiān)督。鹽業(yè)集團(tuán)對14家子公司13位領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行了離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。巨化集團(tuán)對5位領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行了離任審計(jì),對任期最長的3位在職領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行了任中審計(jì)。
二是提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量。交通集團(tuán)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中結(jié)合各被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)特性,抓住企業(yè)經(jīng)營的主要風(fēng)險點(diǎn),確定經(jīng)責(zé)審計(jì)重點(diǎn),保證了審計(jì)工作抓住企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的主要矛盾和問題。巨化集團(tuán)經(jīng)責(zé)審計(jì)的范圍和深度較以往更為提高,不僅核實(shí)經(jīng)營者任期經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,更涉及項(xiàng)目建設(shè)、資產(chǎn)管理、投資行為等各個方面,對部分單位涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失、違規(guī)操作等追責(zé)事項(xiàng)進(jìn)行了反復(fù)、認(rèn)真的調(diào)查核實(shí),并針對問題分析原因,提出改進(jìn)措施和建議,幫助被審單位及時堵塞管理漏洞,進(jìn)一步提升風(fēng)險防范和管理水平。
三是落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果備案制度。根據(jù)我委《關(guān)于加強(qiáng)省屬企業(yè)內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的通知》要求,2013年,省屬企業(yè)共有37份二級子公司主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報我委備案。
二、圍繞企業(yè)中心任務(wù),積極推進(jìn)內(nèi)審職能轉(zhuǎn)型發(fā)展
各省屬企業(yè)按照我委《關(guān)于做好2013年省屬企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的通知》要求,圍繞企業(yè)中心任務(wù)、重點(diǎn)工作和發(fā)展戰(zhàn)略,尋找審計(jì)監(jiān)督服務(wù)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的有效結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)“強(qiáng)管理、防風(fēng)險、增效益”的作用。
一是以服務(wù)公司治理為宗旨,創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)工作模式。能源集團(tuán)結(jié)合“強(qiáng)總部”的管控模式要求,提出了“五個必審”的重要理念,即“離任必審、三年必審、集團(tuán)重大決策決定的執(zhí)行必審、發(fā)現(xiàn)問題苗頭的必審、上級有要求的必審”。審計(jì)重點(diǎn)基本涵蓋了集團(tuán)決策及制度貫徹執(zhí)行、對所屬企業(yè)的管控、重大并購、壞賬及投資損失情況、招投標(biāo)及合同管理、固定資產(chǎn)及存貨管理、四項(xiàng)費(fèi)用使用、各級人員執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、有無侵犯國家集體利益和鋪張浪費(fèi)等方面,努力涉及主要業(yè)務(wù)、關(guān)鍵點(diǎn)和管理薄弱環(huán)節(jié)等。
建設(shè)集團(tuán)圍繞企業(yè)中心工作,風(fēng)險較大的項(xiàng)目必審,社會影響、政治影響大的項(xiàng)目必審,有舉報的項(xiàng)目必審,近年來沒有開展過內(nèi)審的項(xiàng)目必審的“四必審”,2013年共完成審計(jì)項(xiàng)目98項(xiàng)。
鐵投集團(tuán)初步建立起了一套審計(jì)計(jì)劃統(tǒng)一管理、審計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)范、審計(jì)過程統(tǒng)一配置、審計(jì)流程統(tǒng)一規(guī)范、審計(jì)過程統(tǒng)一控制、審計(jì)結(jié)果統(tǒng)一報告的“六統(tǒng)一”內(nèi)審監(jiān)督管理體系,實(shí)現(xiàn) “審計(jì)——控制——管理”的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
二是引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念,提升財(cái)務(wù)收支等常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目的效果。國貿(mào)集團(tuán)對6家公司進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì)的同時還進(jìn)行了風(fēng)險管理審計(jì)。通過財(cái)務(wù)收支及業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險審計(jì),揭示了企業(yè)經(jīng)營活動中存在的主要問題,提出從制度上、措施上加以完善和改進(jìn)的辦法。對規(guī)范下屬公司經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)核算中的不規(guī)范行為起到一定的作用。
杭鋼集團(tuán)在對浙江新世紀(jì)大酒店等2家單位財(cái)務(wù)收支情況審計(jì)中,將內(nèi)控制度制定與執(zhí)行情況作為審計(jì)重點(diǎn),強(qiáng)化對物資采購、領(lǐng)用等方面的審計(jì),及時發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位在物資管理、招投標(biāo)制度建設(shè)等方面存在的問題。
商業(yè)集團(tuán)對浙商食品和浙商控股等進(jìn)行常規(guī)審計(jì),涉及公司27家、2個投資項(xiàng)目和3只投資基金。在事前做足功課的基礎(chǔ)上,緊緊抓住公司治理這條主線,以強(qiáng)管理、防風(fēng)險、增效益為目的,以真實(shí)性為基礎(chǔ),關(guān)注企業(yè)規(guī)范運(yùn)營,對企業(yè)業(yè)務(wù)流程控制、業(yè)務(wù)性質(zhì)、成本結(jié)轉(zhuǎn)、存貨、往來款、投資、融資擔(dān)保、風(fēng)險隱患和管理薄弱環(huán)節(jié)等進(jìn)行了全面梳理和核實(shí),對一些事項(xiàng)進(jìn)行了分類、分析、剖析原因,提出了管理建議。
機(jī)電、旅游集團(tuán)在對下屬企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)中,關(guān)注管理制度的建設(shè)和執(zhí)行情況,提出了審計(jì)意見和建議。
三是圍繞企業(yè)管控需求,開展各類專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。杭鋼集團(tuán)監(jiān)審部會同財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)部對商貿(mào)子公司開展經(jīng)營風(fēng)險排查工作。針對目前的經(jīng)營形勢和風(fēng)險重點(diǎn)檢查了各單位的內(nèi)控制度建設(shè)、貿(mào)易類型、合同管理、資金管理和物流倉儲管理等,審查了各單位應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等往來款項(xiàng),并實(shí)地抽查部分物資倉庫,走訪部分業(yè)務(wù)單位。通過專項(xiàng)檢查,進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)營模式,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,控制經(jīng)營風(fēng)險,并就商貿(mào)子公司存在的問題提出相應(yīng)的整改措施。
國貿(mào)集團(tuán)根據(jù)集團(tuán)年度重點(diǎn)工作安排,對成員公司大額資金管理使用情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)檢查大額閑置資金使用的決策、執(zhí)行程序。檢查范圍涉及集團(tuán)所有二級成員企業(yè)本級,重點(diǎn)檢查公司大額資金劃撥的審批權(quán)限及審批流程;大額閑置資金的管理使用情況;重點(diǎn)關(guān)注“三重一大”決策制度中所規(guī)定的資金支付事項(xiàng)的決策、審批流程。檢查總結(jié)出企業(yè)在資金運(yùn)作和提高使用效率方面好的經(jīng)驗(yàn)及做法并提出管理建議。
物產(chǎn)集團(tuán)加強(qiáng)三項(xiàng)資金的日常監(jiān)管,圍繞經(jīng)營資金,對應(yīng)收、預(yù)付賬款、存貨進(jìn)行日常風(fēng)險管理。聯(lián)合二級成員公司對大宗商品物流環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)研。
交通集團(tuán)對所屬七大高速公路板塊,同步組織開展了管理費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)。通過同步審計(jì),摸清了集團(tuán)管理費(fèi)用預(yù)算管理及使用管理中存在的突出與普遍性問題,從9個方面提出了推進(jìn)企業(yè)管理精細(xì)化、公開化,促進(jìn)降本增效的建議,項(xiàng)目成果得到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
蕭山機(jī)場對公司房屋出租出借情況進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì),通過一一對應(yīng)、按戶核對的方法,將整個場區(qū)及航站樓各個角落的房屋進(jìn)行2遍實(shí)地對應(yīng),對內(nèi)部管控情況進(jìn)行了評價,對發(fā)現(xiàn)的問題提出了整改建議。
農(nóng)發(fā)集團(tuán)對新農(nóng)都物流中心等重大工程建設(shè)項(xiàng)目開展管理審計(jì)和后評價工作。重點(diǎn)對工程建設(shè)項(xiàng)目包括投資立項(xiàng)、設(shè)計(jì)(勘察)管理、招投標(biāo)、合同管理、設(shè)備和材料采購、工程管理、工程造價、竣工驗(yàn)收、財(cái)務(wù)管理等全過程進(jìn)行合法性、合規(guī)性和程序性的審查與評價。共完成審計(jì)資產(chǎn)金額31.87億元,發(fā)現(xiàn)問題并提出審計(jì)建議14項(xiàng)。
長廣集團(tuán)組織開展年度財(cái)務(wù)大檢查,加大對所屬單位財(cái)務(wù)會計(jì)信息和經(jīng)營業(yè)績真實(shí)性與合法性的監(jiān)督力度,強(qiáng)化對集團(tuán)公司規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督。
三、抓好審計(jì)整改落實(shí),提升審計(jì)成效
各省屬企業(yè)貫徹落實(shí)省政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)整改工作的意見》,重視內(nèi)部審計(jì)后續(xù)管理工作,著力強(qiáng)化審計(jì)整改,完善企業(yè)內(nèi)部管理,促進(jìn)審計(jì)成果最大化。
一是以審促改,提升審計(jì)的效果。各企業(yè)樹立“審改結(jié)合、以審促改”的理念,通過邊審邊改、督查整改、審計(jì)“回頭看”等方式,促進(jìn)了審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)審的閉環(huán)管理,起到了很好的效果。
能源集團(tuán)在審計(jì)過程中,通過現(xiàn)場教育、審計(jì)查實(shí)和審計(jì)意見或建議反饋給被審計(jì)單位,并通過對審計(jì)問題梳理提供給相關(guān)職能部門進(jìn)行會議宣講等形式,努力發(fā)揮審計(jì)“以點(diǎn)帶面”、“審計(jì)一個,促進(jìn)一片”的效果,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營。
國貿(mào)集團(tuán)對下屬6家二級成員企業(yè)開展后續(xù)審計(jì),并出具后續(xù)審計(jì)報告。要求成員公司針對審計(jì)報告反映的問題,逐條明確整改措施和限期整改,形成書面整改報告。
二是齊抓共管,落實(shí)審計(jì)整改責(zé)任。各企業(yè)通過建立相關(guān)部門參與的聯(lián)合督促整改機(jī)制等,加強(qiáng)審計(jì)整改跟蹤、監(jiān)督力度,提高審計(jì)整改成效,確保審計(jì)整改落到實(shí)處、取得實(shí)效。
巨化集團(tuán)對重要風(fēng)險事項(xiàng)進(jìn)行持續(xù)跟蹤和督促整改;對管理審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改情況及其成效進(jìn)行跟蹤回訪和業(yè)務(wù)指導(dǎo),鞏固審計(jì)成果;對難點(diǎn)問題和系統(tǒng)性問題,通過部門協(xié)同參與抓好整改落實(shí),通過公司三委會、審計(jì)與風(fēng)險管理委員會、大監(jiān)督聯(lián)席會推動,由各相關(guān)部門協(xié)同參與進(jìn)行整改規(guī)范。
商業(yè)集團(tuán)在領(lǐng)導(dǎo)重視和親自參與下,已逐漸形成“被審計(jì)企業(yè)自行整改、相關(guān)部門關(guān)心整改、審計(jì)部門督促整改”三級體系,上下聯(lián)動、齊抓共管的格局正在形成。
三是標(biāo)本兼治,逐步完善長效機(jī)制。各企業(yè)通過對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的分析和研究,查找企業(yè)管控的不足和漏洞,研究制定相關(guān)措施及管理辦法,著力提高審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化,促進(jìn)企業(yè)管理的完善。
巨化集團(tuán)通過審計(jì)整改,形成一些重要的文件制度。如針對干部離任交接問題,制定下發(fā)了《巨化集團(tuán)公司所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員離任經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)交接試行辦法》,針對副產(chǎn)品管理問題,下發(fā)了《巨化集團(tuán)公司副產(chǎn)品經(jīng)營管理辦法》;針對小車控購管理問題,下發(fā)了《公務(wù)用車控購管理辦法》;針對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問責(zé)事項(xiàng),推動了《巨化集團(tuán)公司中級管理人員責(zé)任追究暫行辦法》的完善和出臺。
能源集團(tuán)通過召開座談會、編寫案例等方式及時通報審計(jì)情況、公開審計(jì)成果,加強(qiáng)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化。會同監(jiān)察部、建設(shè)管理部編寫建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)案例,取得較好的警示教育效果。通過對集團(tuán)系統(tǒng)參股企業(yè)經(jīng)營狀況的專項(xiàng)調(diào)查,促使了《外派參股企業(yè)高級管理人員報告制度》的研究出臺。
2013年,各省屬企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作取得了顯著成績。2014年,各企業(yè)在總結(jié)2013年工作的基礎(chǔ)上,明確2014年內(nèi)部審計(jì)工作思路和目標(biāo),研究制定內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,為全年內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展打下良好基礎(chǔ)。