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新高校會計制度下固定資產(chǎn)財務核算

【摘要】財政部于2013年12月30日正式修訂印發(fā)了《高等學校會計制度》(財會[2013]30號), 要求高校自2014年1月1日起施行。新制度兼顧了高校財務、預算、資產(chǎn)、成本等方面管理的需要,對1998年財政部與教育部聯(lián)合頒布的《高等學校會計制度(試行)》進行了大膽的改革。本文針對新舊制度中固定資產(chǎn)的核算進行比較分析,指出新制度的施行對高校固定資產(chǎn)管理及教育成本核算的重要意義及尚需完善之處。
【關(guān)鍵詞】高等學校 會計制度 固定資產(chǎn) 核算

高校固定資產(chǎn)在高校總資產(chǎn)中占有較大比重,是高校資產(chǎn)的重要組成部分,是保證高校教育、科研、管理等各項工作得以順利開展的物質(zhì)基礎(chǔ),是反映高校辦學規(guī)模和辦學實力的重要依據(jù)。財政部與教育部于1998年聯(lián)合頒布的《高等學校會計制度(試行)》(簡稱“試行制度”)通過同增同減“固定資產(chǎn)”賬戶和“固定基金”賬戶的金額來反映固定資產(chǎn)的增減變化,沒有對固定資產(chǎn)計提折舊,“固定資產(chǎn)”賬戶始終反映尚未報廢固定資產(chǎn)的原始購置成本。但實際情況是,隨著固定資產(chǎn)的使用,固定資產(chǎn)的價值逐漸流失,賬面價值逐步降低,財務報表反映的固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值可能相去甚遠。
2013年12月30日,財政部發(fā)布了新的《高等學校會計制度》(財會[2013]30號,簡稱“新制度”),其中一項重大改革舉措就是明確要求高校會計確認基礎(chǔ)采用修正的權(quán)責發(fā)生制,這就導致固定資產(chǎn)核算發(fā)生了諸多變化。本文就新制度的實施對高校固定資產(chǎn)會計實務產(chǎn)生的影響進行一些探討。
一、試行制度下固定資產(chǎn)核算辦法及其弊端
(一)試行制度的核算基礎(chǔ)及其弊端
試行制度規(guī)定,高校會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,但經(jīng)營性收支業(yè)務的核算采用權(quán)責發(fā)生制。依據(jù)這一規(guī)定,固定資產(chǎn)核算采用收付實現(xiàn)制,“固定資產(chǎn)”賬戶始終反映固定資產(chǎn)取得時的原始價值,在使用過程中沒有考慮因自然損耗、技術(shù)進步等原因引起的價值減損,只在報廢、毀損等固定資產(chǎn)實物減少時才減少其賬面價值。這勢必導致高校會計報表上反映的固定資產(chǎn)賬面價值嚴重背離其實際價值,如高校在固定資產(chǎn)已報廢、毀損時仍沒有進行相關(guān)的賬務處理,必然導致高校資產(chǎn)賬實不符,資產(chǎn)價值虛高。
(二)試行制度的固定資產(chǎn)核算賬戶設(shè)置及其弊端
試行制度對固定資產(chǎn)的核算,僅設(shè)置了“固定資產(chǎn)”賬戶和“固定基金”兩個賬戶,用來反映固定資產(chǎn)原始價值的增減變化。“固定資產(chǎn)”賬戶的余額反映高校擁有固定資產(chǎn)的總額,“固定基金”賬戶的余額反映高校固定資產(chǎn)占用的貨幣資金量,固定資產(chǎn)使用過程中的價值損耗沒有對應賬戶反映。
這樣的賬戶設(shè)置弊端有以下幾點:其一“固定資產(chǎn)”賬戶只反映購置時的原始賬面價值,不能隨時準確地提供固定資產(chǎn)的實際價值;其二固定資產(chǎn)未計提折舊,隨著時間推移帶來的磨損、消耗,其實際價值與賬面價值會形成差額,導致資產(chǎn)總量虛增。
(三)試行制度的固定資產(chǎn)核算方式不利于日常管理
由于不需要反映資產(chǎn)的使用及損耗情況,資產(chǎn)使用成本不計入教學科研成本,各資產(chǎn)使用單位無需考慮龐大的固定資產(chǎn)使用成本,使得許多院系部門、教師缺乏固定資產(chǎn)的管理意識,在申請固定資產(chǎn)購置時較為隨意,只要需要就提出申請,造成資產(chǎn)重購輕管、閑置浪費等現(xiàn)象。甚至有些專項經(jīng)費購置的設(shè)備完全為了應付各類教學評估、實驗室建設(shè)評估、博士點建設(shè)評估等一系列檢查,以達到各類評估指標的要求。盲目花錢購置各類先進儀器設(shè)備,而購置后某些儀器設(shè)備經(jīng)常發(fā)生不能充分使用,甚至出現(xiàn)可能根本無人會操作的現(xiàn)象,資產(chǎn)利用率低下,導致大量資產(chǎn)閑置和資金嚴重浪費。
二、新舊制度下核算賬戶設(shè)置的比較
(一)新舊制度的核算基礎(chǔ)比較
新制度規(guī)定,高等學校會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,但部分經(jīng)濟業(yè)務或者事項的核算應當按照本制度的規(guī)定采用權(quán)責發(fā)生制。依據(jù)這一規(guī)定,高校固定資產(chǎn)核算應按資產(chǎn)的使用情況對固定資產(chǎn)分期計提折舊,以便分期攤銷固定資產(chǎn)的實物損耗及技術(shù)損耗。
(二)新舊制度的核算賬戶設(shè)置比較

(三)新舊制度的固定資產(chǎn)購入及報廢賬務處理比較


三、新制度在固定資產(chǎn)核算方面的創(chuàng)新、不足及改進思路
(一)新制度的創(chuàng)新
按照新制度的規(guī)定,高校應對除文物和陳列品等特定資產(chǎn)之外的固定資產(chǎn)按月計提折舊,在固定資產(chǎn)的使用壽命內(nèi),按照確定的方法系統(tǒng)地分攤固定資產(chǎn)的成本。這樣在財務信息反映上就克服了試行制度下的一些弊端。試行制度中規(guī)定高校固定資產(chǎn)不計提折舊,報表中反映的始終是固定資產(chǎn)入賬時的原始價值,即使該項固定資產(chǎn)即將報廢。而按照新制度的規(guī)定對固定資產(chǎn)按月計提折舊,使固定資產(chǎn)的真實狀況得到反映,可以隨時獲得某一時點的固定資產(chǎn)凈值信息,真實反映了固定資產(chǎn)的新舊程度,有利于保障會計信息的真實性、準確性和客觀性,也有利于信息使用者對會計報表的理解和分析。
(二)新制度的不足
新制度在購入固定資產(chǎn)時仍一次性將固定資產(chǎn)的取得成本計入當期“事業(yè)支出”、“經(jīng)營支出”等賬戶,資產(chǎn)使用中雖然按月計提折舊,但“累計折舊”賬戶反映的也僅僅局限于固定資產(chǎn)原值的抵減數(shù),無法滿足將固定資產(chǎn)成本分攤到各期事業(yè)成本、經(jīng)營成本等各項支出的需要;增加的“非流動資產(chǎn)基金”賬戶與原“固定基金”賬戶沒有太大區(qū)別,僅僅是因為反映內(nèi)容的增加而相應變更了名稱,但該賬戶實際反映的資產(chǎn)信息卻變得模糊不清。
譬如,“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”賬戶,既包括不提折舊的文物和陳列品、動植物、圖書、檔案等固定資產(chǎn)的原始入賬價值,又包含已提取折舊這部分固定資產(chǎn)的凈值,而該數(shù)據(jù)的反映與“固定資產(chǎn)”賬戶重疊,并沒有實際意義。
(三)新制度固定資產(chǎn)核算函待改進之處

1. 取消“非流動資產(chǎn)基金”賬戶?!胺橇鲃淤Y產(chǎn)基金”賬戶是原“固定基金”賬戶的替代賬戶,除反映內(nèi)容更廣之外,并無實質(zhì)性變化。在試行制度中它反映的是固定資產(chǎn)入賬價值占用的資金,在新制度中該賬戶反映的是固定資產(chǎn)抵減計提的折舊額之后的賬面余額占用的資金,而這些數(shù)據(jù)從相對應的資產(chǎn)賬戶都可以得到。且高校資金無論占用在何種資產(chǎn)狀態(tài)都屬于高校已發(fā)生的事業(yè)支出,都應計入高校事業(yè)基金總額,故沒有必要再區(qū)分資金占用在何種資產(chǎn)狀態(tài)。
2. 賬務處理的尚需改進之處。筆者針對新制度下的固定資產(chǎn)核算提出了改進做法,詳見表3。
四、結(jié)語
通過上述比較分析可知,新制度引入了高校固定資產(chǎn)核算計提折舊的理念,使得高校固定資產(chǎn)賬戶體系反映的資產(chǎn)數(shù)據(jù)更真實、更準確,建立了高校固定資產(chǎn)的使用補償機制。但在賬戶設(shè)置、成本分攤上改革得還不夠徹底,固定資產(chǎn)購入時的成本依然一次性計入購入當期,沒有在固定資產(chǎn)使用期間,將其成本在各項事業(yè)支出、經(jīng)營支出之間進行合理分攤,不便于合理計算大學生培養(yǎng)成本、科研項目研究成本等。新制度在實施過程中尚需進一步完善。
主要參考文獻
1. 財政部.高等學校會計制度(試行).財預字[1998]105號,1998-03-31
2. 財政部.高等學校會計制度.財會[2013]30號,2013-12-30
3. 財政部,教育部.高等學校財務制度.財教[2012]488號,2012-12-19
4. 高瀅.高校固定資產(chǎn)折舊:從“虛提”到“實提”.財會月刊,2014;3
5. 陸海平,毛倩.完善高校固定資產(chǎn)核算的探討.財會月刊2013;9

【作  者】
王海紅

【作者單位】
(南京農(nóng)業(yè)大學工學院 南京 210032)

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