據(jù)統(tǒng)計，目前我國的環(huán)保產(chǎn)業(yè)規(guī)模得到空前壯大，有超過3.5萬家環(huán)保企業(yè)，超過300萬人從事環(huán)保工作，創(chuàng)造超過1.1萬億元的產(chǎn)業(yè)價值[1]--如何在愈演愈烈的市場競爭中取得一席之地，已經(jīng)成為各個環(huán)保企業(yè)的關(guān)注焦點。據(jù)悉，采購環(huán)節(jié)每降低1%，企業(yè)的利潤將增加5%-10%[2]，尤其是根據(jù)企業(yè)的銷售金額平均值來計算，采購所需資金所占比重越來越大，因此，采購成本的降低就成為了企業(yè)第二個利潤的“源泉”，同時也為贏利提供了重要基礎(chǔ)。
基于此，本文以YH環(huán)保公司的設(shè)備采購成本管理為案例從供應(yīng)商層面、訂單層面與產(chǎn)品層面三個層面入手，建立相應(yīng)的TCO（總擁有成本）優(yōu)化模型，在分析設(shè)備采購成本的基礎(chǔ)上，再從供應(yīng)商層面、訂單層面和產(chǎn)品層面提出相應(yīng)的優(yōu)化措施與建議。
二、YH環(huán)保公司設(shè)備采購成本管理現(xiàn)狀及其問題分析
1.YH環(huán)保公司設(shè)備采購成本管理現(xiàn)狀
在采購成本管理上，YH環(huán)保公司更注重選擇能夠提供質(zhì)量高、價格低的供應(yīng)商，從源頭降低采購成本。對于供應(yīng)商有著自己的一套考核辦法，主要將供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、交貨期、運輸成本以及售后服務(wù)等作為主要因素并賦予一定的權(quán)重來對供應(yīng)商進行綜合評價。評價項目及其權(quán)重如下：
項目 質(zhì)量 價格 交貨期 運輸成本 售后服務(wù) 總分
權(quán)重分 25 35 10 10 20 100
表 1 對供應(yīng)商評價項目及其對應(yīng)權(quán)重
表1中顯示采購價格和設(shè)備質(zhì)量占主要因素。這說明，YH環(huán)保公司在采購所需設(shè)備進行供應(yīng)商的選擇方面，注重的主要還是設(shè)備本身的價格和質(zhì)量，而其他的因素考慮得比較少。以上幾個項目得分的總和即為供應(yīng)商的評價得分 ， 得分最高的為最優(yōu)供應(yīng)商。
2.YH環(huán)保公司采購設(shè)備成本管理問題分析
（1）參與設(shè)備采購成本管理的部門分工不明且相互之間缺乏溝通
YH環(huán)保公司在設(shè)備采購管理工作中，部門之間的溝通往往不到位，引發(fā)了一系列的問題。在制定采購決策的時候，該公司的采購工作往往只有采購部的成員參與，而忽略了技術(shù)部和工程部等其它部門。從而導(dǎo)致制定出來的采購決策難免會發(fā)生偏離技術(shù)方面的要求以及設(shè)備的可操作性和實用性等情況。
（2）設(shè)備采購招標(biāo)時過于注重采購價格并忽視其它成本因素
公司在采購所需物資一旦把價格作為重要指標(biāo)，供應(yīng)商為了中標(biāo)就不得不通過多種途徑來達到價格最低。比如，使原材料的成本下降，使企業(yè)生產(chǎn)流程得到優(yōu)化。如果仍無法達到，就只能偷工減料，以次充好，這不僅影響了產(chǎn)品質(zhì)量，還很有可能后患無窮。
（3） 缺乏科學(xué)合理的供應(yīng)商考核與評價體系
公司利用評價項目對供應(yīng)商進行打分時，雖然有一定的標(biāo)準(zhǔn)，但是打分標(biāo)準(zhǔn)只是界定了不同分?jǐn)?shù)段的范圍，具體的分值都是采購員以及采購經(jīng)理按照自己的經(jīng)驗，給供應(yīng)商一個確切的分值。依照此標(biāo)準(zhǔn)評價出的最優(yōu)供應(yīng)商，可能并不是采購總成本最低的供應(yīng)商。
三、基于TCO的YH環(huán)保公司設(shè)備采購成本管理建模分析
針對上面分析的YH環(huán)保公司設(shè)備采購成本管理現(xiàn)狀和主要問題，本文從訂單層面、供應(yīng)商層面以及產(chǎn)品層面建立TCO模型并進行分析研究，對各種主要成本進行量化分析，并據(jù)此進行供應(yīng)商選擇與評估。
YH環(huán)保公司從復(fù)核相應(yīng)資格條件的《合格供方名單》中確定了三家供應(yīng)商，并做了如下評價：
設(shè)備供應(yīng)商 設(shè)備質(zhì)量 設(shè)備價格 交貨期 售后服務(wù)
A 較好 較高 穩(wěn)定 較好
B 一般 相對最低 穩(wěn)定 一般
C 好 較高 不穩(wěn)定 一般
表2 YH環(huán)保公司某項目的合格供應(yīng)商初評
顯然，以上A、B、C三家設(shè)備供應(yīng)商各具優(yōu)勢和劣勢，如果按照上面公司的設(shè)備采購成本管理方法來對供應(yīng)商進行綜合評價，得出的結(jié)果是供應(yīng)商A得分83分，B87分，C77分。最優(yōu)供應(yīng)商為B。這樣計算出來的結(jié)果沒有全面考慮整個設(shè)備采購成本，公司難以制定出統(tǒng)一決策。因此，必須通過建立科學(xué)合理的數(shù)學(xué)模型，通過詳細的計算和對比，綜合評判，選擇最適合YH環(huán)保公司的供應(yīng)商，并與之建立合作伙伴關(guān)系。
1、TCO模型的成本項目，如圖1
圖1 基于TCO的環(huán)保企業(yè)采購成本項目結(jié)構(gòu)
2.YH環(huán)保公司設(shè)備采購TCO模型構(gòu)建，如下
（1）
3、YH環(huán)保公司設(shè)備采購TCO模型分析
成本動因 供應(yīng)商
A B C
訂單層面
總成本
（OAC） 訂貨成本（oc） 2，000 2，000 2，000
接收成本（rc） 800 800 800
運輸成本（tc） a 0.8 0.8 0.8
T 2，600 2，300 2，750
驗收成本（vc） k - - -
Q - - -
vc0 700 700 700
供應(yīng)商層面
總成本（SAC） 尋找供應(yīng)商成本（gc） gc0 2，000 2，000 2，000
g - - -
G 1，000 700 1，300
供應(yīng)商管理成本（mc） M0 3，000 3，000 3，000
Q - - -
m - - -
產(chǎn)品層面
總成本
（AAC） 采購成本（pc） 10，741，336 10，729，906 11，000，552
質(zhì)量成本（qc） μ - - -
Q - - -
γ - - -
存儲成本（ic） I 250 400 600
t 6 7 4
安裝調(diào)試成本（sc） n 400 400 600
t 5 7 3
表3 YH環(huán)保公司設(shè)備采購TCO模型的主要參數(shù)（單位：元/km/天）
注：“-”表示參數(shù)值待定。
根據(jù)2011年-2013年期間，供應(yīng)商A、供應(yīng)商B與供應(yīng)商C所提供的歷年數(shù)據(jù)，計算后得出表4。
成本動因 供應(yīng)商
A B C
訂單層面
總成本
（OAC） 訂貨成本（oc） 2，000 2，000 2，000
接收成本（rc） 800 800 800
運輸成本（tc） a 0.8 0.8 0.8
T 2，600 2，300 2，750
驗收成本（vc） k 1.56 1.56 1.56
Q 0.17 0.25 0.09
vc0 700 700 700
供應(yīng)商層面
總成本（SAC） 尋找供應(yīng)商成本（gc） gc0 2，000 2，000 2，000
g 0.018 0.018 0.018
G 1，000 700 1，300
供應(yīng)商管理成本（mc） M0 3，000 3，000 3，000
Q 0.17 0.25 0.09
m 0.05 0.05 0.05
產(chǎn)品層面
總成本
（AAC） 采購成本（pc） 10，741，336 10，729，906 11，000，552
質(zhì)量成本（qc） μ 0.007 0.007 0.007
Q 0.17 0.25 0.09
γ 0.11 0.11 0.11
存儲成本（ic） I 250 400 600
t 6 7 4
安裝調(diào)試成本（sc） n 400 400 600
t 5 7 3
TCO 10，771，427.4 10，772，246.5 11，025，517.5
表4YH環(huán)保公司設(shè)備采購TCO的主要參數(shù) （單位：元/km/天）
對YH環(huán)保公司初步確定的三家設(shè)備供應(yīng)商而言，雖然就單純的設(shè)備價格而言，供應(yīng)商B的設(shè)備價格最低（10，734，906元），供應(yīng)商A次之（10，741，336元），供應(yīng)商C最高（11，000，552元）；但是經(jīng)過計算，就其各自的設(shè)備質(zhì)量而言，供應(yīng)商C的設(shè)備質(zhì)量缺陷率最低（0.09），供應(yīng)商A次之（0.17），供應(yīng)商B最高（0.25）。除此之外，通過運用數(shù)據(jù)資料對TCO模型計算分析，就綜合而得的設(shè)備采購TCO而言，供應(yīng)商A的設(shè)備TCO最低（10，771，427.4元），供應(yīng)商B的設(shè)備TCO次之（10，772，246.5元），供應(yīng)商C的設(shè)備TCO最高（11，025，517.5元）。
因此，對于YH環(huán)保公司而言，可以選擇供應(yīng)商A為本次設(shè)備采購的合作伙伴，但是需要與供應(yīng)商A和供應(yīng)商C之間均建立并保持良好的合作關(guān)系。至于供應(yīng)商B，YH環(huán)保公司可對其提出整改建議，但是在設(shè)備質(zhì)量與TCO未達到公司的要求之前，暫停對其所生產(chǎn)設(shè)備的采購。
按照上文中將供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、交貨期、運輸成本以及售后服務(wù)等主要因素并賦予一定權(quán)重的設(shè)備采購成本管理方法來對供應(yīng)商進行綜合評價，得出的最優(yōu)供應(yīng)商為B。而TCO模型計算出來的最優(yōu)供應(yīng)商是A。由此說明，YH環(huán)保公司運用TCO之后，能夠更加準(zhǔn)確地計算設(shè)備采購總成本，從而更好地選擇供應(yīng)商。
四、YH環(huán)保公司設(shè)備采購成本管理的優(yōu)化措施與建議
1、訂單層面
根據(jù)采購TCO的構(gòu)成，訂貨成本可通過電子采購的方式來提高效率降低成本；接收和驗收成本數(shù)量比較小，可以通過優(yōu)化流程，并盡量選擇信譽較好的供應(yīng)商實行重點和關(guān)鍵部分的檢驗，節(jié)約時間，減少費用。必須指出的是，就訂單層面的成本控制而言，YH環(huán)保公司極有必要加強其信息化建設(shè)，注重在電子商務(wù)方面的發(fā)展--訂單管理，從請購計劃到訂單生成、下單、跟單、催單、驗貨、付款，都可以由電子商務(wù)來處理。
2、供應(yīng)商層面
充分利用TCO模型進行供應(yīng)商選擇。從 TCO 層面而言，準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商，可以在很大程度上減少企業(yè)的設(shè)備采購總成本，有效精簡供應(yīng)商的數(shù)量并從中甑選出最合適的企業(yè)供貨供應(yīng)商等。根據(jù)TCO模型，供應(yīng)商層面總成本包括尋找供應(yīng)商和管理供應(yīng)商的成本。環(huán)保企業(yè)在采購大型設(shè)備方面，應(yīng)慎重選擇合適的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立合作共贏的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴關(guān)系，收集、整理和分類合作供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)信息成冊，并設(shè)立專門的供應(yīng)商系統(tǒng)，這樣既能降低以后尋找供應(yīng)商的成本，又從總體上節(jié)約了供應(yīng)商層面的成本。
3、產(chǎn)品層面
YH環(huán)保公司采購設(shè)備時在保證質(zhì)量和供應(yīng)的情況下，的確可以選擇價格較低的供應(yīng)商。然后，在庫存成本方面，公司應(yīng)與供應(yīng)商保持良好有效的信息溝通，使公司對設(shè)備的需求及時有效地傳達給供應(yīng)商，盡量做到及時供應(yīng)，把庫存量減少到最低。對設(shè)備成本進行有效的控制，必須建立有效、完善的設(shè)備管理體系。環(huán)保設(shè)備的復(fù)雜和種類繁多使公司在購買時不得不注重供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)，如果供應(yīng)商提供的設(shè)備質(zhì)量沒有達到業(yè)主工程項目的要求，將會造成工期延誤，給公司帶來巨大的損失和成本浪費。因此，YH公司應(yīng)選擇質(zhì)量過硬、信譽較高的供應(yīng)商進行采購，盡量降低由質(zhì)量缺陷引起的費用。
五、結(jié)論
本文從總擁有成本的角度，分析了采購過程中每個流程及活動發(fā)生的成本，不僅僅只考慮采購價格、質(zhì)量、交貨水平及運輸成本等因素，還要考慮采購后的隱性成本。本文運用TCO模型對采購成本管理進行了初步探討研究，是一種新的研究嘗試。
本文從全新的視角分析了TCO模式下采購成本的主要構(gòu)成要素，分別從訂單層面、供應(yīng)商層面以及產(chǎn)品層面對設(shè)備采購總成本進行了計算分析。環(huán)保企業(yè)可以準(zhǔn)確地、有效地把握采購環(huán)保設(shè)備的真實成本，為企業(yè)的控制采購成本提供便利。
本文針對企業(yè)采購成本管理存在的問題，建議企業(yè)應(yīng)用TCO方法使供應(yīng)商的評估和考核量化，并根據(jù)結(jié)果來與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。所以，在準(zhǔn)確選擇與考核供應(yīng)商，TCO為YH環(huán)保企業(yè)提供了一種行之有效的科學(xué)方法。
（作者單位：中南大學(xué)商學(xué)院）
