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鉆井企業(yè)工程成本控制與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行策略

1 鉆井工程成本的構(gòu)成

概念和內(nèi)涵。鉆井工程成本,是成本的一種具體表現(xiàn)形式。是鉆井施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為獲取和完成工程所支付的一切代價(jià),即鉆井施工現(xiàn)場(chǎng)所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)其他直接費(fèi)以及鉆井公司、鉆井項(xiàng)目組為組織工程施工所發(fā)生的管理費(fèi)用之和。

鉆井工程成本主要內(nèi)容。在鉆井生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的與鉆井生產(chǎn)有關(guān)各項(xiàng)開(kāi)支,分別計(jì)入鉆井工程成本,主要包括以下內(nèi)容為鉆井施工進(jìn)行的鉆前生產(chǎn)準(zhǔn)備而發(fā)生的費(fèi)用,人員工資、獎(jiǎng)金、各類補(bǔ)貼、各種物料和低值易耗品支出、折舊費(fèi)、修理費(fèi)以及因施工產(chǎn)生的其它經(jīng)費(fèi)。

2 鉆井成本控制的原則

收支對(duì)比的原則。每一項(xiàng)工程,開(kāi)工前都要進(jìn)行收入預(yù)算與成本預(yù)算對(duì)比,也就是說(shuō)要測(cè)算目標(biāo)利潤(rùn),同時(shí)每個(gè)月度要進(jìn)行成本預(yù)算與實(shí)際消耗對(duì)比(比如,內(nèi)部井隊(duì)開(kāi)展的“三條線”管理,及時(shí)描繪成本軌跡曲線),提示工程進(jìn)度,及時(shí)糾正偏差,提高經(jīng)濟(jì)效益。

全面控制原則。即項(xiàng)目成本的全員控制和項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制。也就是說(shuō),成本控制不只是某個(gè)部門(mén)、某個(gè)人員的事情,成本的節(jié)約與控制需要自上而下,全體員工的參與。項(xiàng)目成本是一項(xiàng)綜合性的指標(biāo),它涉及到項(xiàng)目組織中各個(gè)部門(mén)、單位和班組的工作業(yè)績(jī)。施工項(xiàng)目成本的高低需要施工人員的群策群力共同關(guān)心。工程項(xiàng)目確定以后,自施工準(zhǔn)備開(kāi)始,到工程竣工交付使用后的保質(zhì)量保證期滿結(jié),每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要納入成本控制的軌道。班組、員工人人齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)一致,工種之間相互配合支持,能節(jié)約的盡量節(jié)約,盡量降低施工項(xiàng)目的成本,提高工程施工的利潤(rùn)。

以施工過(guò)程控制為重點(diǎn)的原則。在鉆井施工中,既要嚴(yán)把各項(xiàng)費(fèi)用支出,又要使整個(gè)施工過(guò)程安全、優(yōu)質(zhì)、高效,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制制是施工過(guò)程階段的成本控制作準(zhǔn)備的,而竣工階段的成本控制由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了偏差,糾正為時(shí)已晚。因此,施工過(guò)程階段成本控制的好壞,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的高低具有關(guān)鍵的作用。

目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計(jì)劃的一種方法,它把計(jì)劃的方針、任務(wù)目標(biāo)和措施等逐一加以分解,提出進(jìn)一步的具體要求,并分別落實(shí)到執(zhí)行計(jì)劃的有關(guān)部門(mén)、單位和個(gè)人。讓參加施工的每位管理人員及生產(chǎn)者都做到心中有數(shù),生產(chǎn)有目標(biāo),施工的整個(gè)過(guò)程有計(jì)劃(比如,公司核定的每個(gè)外部分公司的利潤(rùn)完成指標(biāo)、三級(jí)單位和各科室的成本費(fèi)用控制指標(biāo))。

責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。要使成本控制方法真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、成本核算人員以及各施工隊(duì)和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,從而形成整個(gè)項(xiàng)目的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才是名實(shí)相符的項(xiàng)目成本控制,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效果。

3、成本管理與成本控制策略

搞好成本預(yù)測(cè)是成本控制的第一步。所謂成本預(yù)測(cè)是指通過(guò)取得的歷史數(shù)據(jù),采用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析及數(shù)學(xué)模型的方法對(duì)成本進(jìn)行判斷和推測(cè)。通過(guò)項(xiàng)目施工成本預(yù)測(cè),可以為鉆井施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和項(xiàng)目管理部編制成本計(jì)劃等提供數(shù)據(jù)。通過(guò)成本預(yù)測(cè),有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出施工項(xiàng)目成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施,控制成本。例如鉆井施工企業(yè)在工程投標(biāo)時(shí)或中標(biāo)施工時(shí)都往往根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)對(duì)工程成本進(jìn)行測(cè)算,這種測(cè)算實(shí)際上是一種預(yù)測(cè)。

生產(chǎn)過(guò)程中的控制是成本控制的基礎(chǔ),是成本控制的核心。要加強(qiáng)材料費(fèi)用管理。首先是存貨購(gòu)進(jìn)管理。要對(duì)成本實(shí)施控制,在原材料購(gòu)進(jìn)時(shí)就要把好第一道關(guān),切實(shí)做到原材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,降低采購(gòu)成本費(fèi)用。在采購(gòu)過(guò)程中,要按照貨比三家、招標(biāo)采購(gòu)、按質(zhì)論價(jià)”的物資采購(gòu)原則,以做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,同時(shí)要盡可能做到定點(diǎn)采購(gòu),以保證原材料的質(zhì)量和交貨期。另外,還要加大進(jìn)廠物資的質(zhì)量驗(yàn)收和計(jì)量力度,防止質(zhì)次價(jià)高,短斤缺兩的貨物購(gòu)進(jìn),造成不應(yīng)有的損失。

加強(qiáng)人工費(fèi)控制。根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,進(jìn)行包干控制,也就是通常所說(shuō)的“定編、定員、定崗”;其二,要進(jìn)一步提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減少和避免無(wú)效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率,精減人員;其三對(duì)于技術(shù)含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費(fèi)。

加強(qiáng)機(jī)械費(fèi)控制。充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備、內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械的利用率,在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)的次數(shù)和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。

加強(qiáng)間接費(fèi)的控制。間接費(fèi)用項(xiàng)目繁多,包括管理人員的工資、資金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)以及其他費(fèi)用。稍微放松,極易失控,因此行政辦公用品,一律要有計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行定額包干,機(jī)構(gòu)設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模大小和工作繁簡(jiǎn)程度,按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職、因職選人、各司其職、各負(fù)其責(zé),最好選擇一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費(fèi)用;業(yè)務(wù)招待費(fèi),要根據(jù)工作制定招待標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格控制。同時(shí),加強(qiáng)安全環(huán)保工作避免發(fā)生事故、通過(guò)技術(shù)進(jìn)步降本增效、組織連續(xù)均衡有節(jié)奏的施工加強(qiáng)生產(chǎn)銜接、控制鉆井施工質(zhì)量,降低費(fèi)用損失等等,均屬于加強(qiáng)管理降本增效的范籌。

加強(qiáng)成本在工程結(jié)算階段的控制,保全經(jīng)營(yíng)成果。在竣工驗(yàn)收階段,應(yīng)抓好每個(gè)單項(xiàng)工程的完工清算和整個(gè)項(xiàng)目的竣工決算,當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完工后,應(yīng)按合同要求,及時(shí)組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況,加強(qiáng)工程索賠工作及工程計(jì)量工作。在辦理工程竣工決算時(shí),必須認(rèn)真清理實(shí)際計(jì)量及實(shí)際施工過(guò)程中的認(rèn)證工作。要將工程直接成本與預(yù)算成本對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)定額外還需業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用,防止漏項(xiàng),確保取得工程結(jié)算收入。同時(shí)要做好成本的核算和分析工作,為以后新接項(xiàng)目提供成本控制的依據(jù)。

現(xiàn)代鉆井施工企業(yè)面臨的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境和鉆井市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)為項(xiàng)目成本管理賦予了新的涵義,深化了項(xiàng)目成本管理的概念和內(nèi)容。集中體現(xiàn)為項(xiàng)目成本管理的好壞不僅僅直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,鉆井工程項(xiàng)目必須以追求利潤(rùn)最大化為目標(biāo),緊緊抓住成本這個(gè)“牛鼻子”,走低成本擴(kuò)張之路,只有這樣,施工企業(yè)才能增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

(作者單位:中國(guó)石油長(zhǎng)城鉆探工程有限公司物資分公司)

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