目前高職院校的會(huì)計(jì)電算化課程，雖然與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和財(cái)經(jīng)法律法規(guī)兩門課程一起在努力探求著課·證·賽相融合的教學(xué)改革，但進(jìn)程緩慢，有的院校甚至尚未起步。在各門課程還在“獨(dú)立作戰(zhàn)”的過程中，尤其是會(huì)計(jì)電算化課程“被”選擇了用友U8V10.1版本的財(cái)務(wù)軟件及其相關(guān)教材，而絕大多數(shù)學(xué)生們面對(duì)的是暢捷通T3版本的財(cái)務(wù)軟件所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的時(shí)候，教師如何將教材靈活應(yīng)用就顯得尤為關(guān)鍵了。
一、兩種軟件的PK
做為同宗不同門的財(cái)務(wù)軟件，用友U8V10.1（以下簡(jiǎn)稱U8）與暢捷通T3（以下簡(jiǎn)稱T3），從應(yīng)用操作層面去比較存在著方方面面的差異，為了使得學(xué)生利用用友U8V10.1軟件學(xué)習(xí)后能直接面對(duì)暢捷通T3軟件為平臺(tái)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試，教學(xué)中采取了相應(yīng)的對(duì)策。
（一）存在的主要差異
1.系統(tǒng)的啟用。除了建立賬套時(shí)可以直接啟用各個(gè)系統(tǒng)之外，賬套建立后再去啟用系統(tǒng)的操作，U8可以由賬套主管登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，先啟用系統(tǒng)后再進(jìn)行其他初始設(shè)置；而T3則需要由賬套主管登錄系統(tǒng)管理去啟用，然后再登錄信息門戶去進(jìn)行其他初始設(shè)置。
2.期末轉(zhuǎn)賬生成憑證。U8在轉(zhuǎn)賬生成期末各項(xiàng)業(yè)務(wù)的憑證之前，必須將以前相關(guān)業(yè)務(wù)的憑證進(jìn)行簽字、審核、記賬，這就造成處理期末的幾項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)經(jīng)常更換操作員去頻繁的注冊(cè)登錄；而T3則因其所具有的“包含未記賬憑證”這一功能而簡(jiǎn)化了此項(xiàng)操作，適合于考試時(shí)時(shí)間上的約束。
3.資產(chǎn)負(fù)債表的公式。主要是未分配利潤(rùn)項(xiàng)目的公式。T3在模板生成的資產(chǎn)負(fù)債表中，未分配利潤(rùn)項(xiàng)目的公式中只體現(xiàn)利潤(rùn)分配科目，未包括本年利潤(rùn)科目，U8則包括了本年利潤(rùn)科目。
4.人員類別和人員檔案的增加。T3在工資系統(tǒng)里需要單獨(dú)增加人員類別和人員檔案，而U8要在基礎(chǔ)檔案里增加人員類別和人員檔案，薪資系統(tǒng)可以利用基礎(chǔ)檔案的資料去【批增】
（二）教學(xué)中采取的對(duì)策
1.系統(tǒng)啟用差異的對(duì)策.讓學(xué)生了解U8和T3賬套建立后再去啟用系統(tǒng)的操作，但最好習(xí)慣性地在建立賬套時(shí)去直接啟用各個(gè)系統(tǒng)，以節(jié)省時(shí)間。
2. 期末轉(zhuǎn)賬生成憑證差異的對(duì)策.首先解釋U8之所以要將以前相關(guān)業(yè)務(wù)的憑證進(jìn)行簽字、審核、記賬的原因，進(jìn)而讓學(xué)生加深了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)間的緊密聯(lián)系。再利用相關(guān)操作的截屏演示，讓學(xué)生掌握T3所具有的“包含未記賬憑證”這一功能，以利于考試時(shí)的爭(zhēng)分奪秒。
3.報(bào)表公式差異的對(duì)策.因?yàn)樵谔幚淼南嚓P(guān)業(yè)務(wù)中，期間損益結(jié)轉(zhuǎn)是企業(yè)關(guān)鍵的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，也是每題必考的業(yè)務(wù)，本年利潤(rùn)科目始終有期末余額，因而在教學(xué)中特意強(qiáng)化了未分配利潤(rùn)項(xiàng)目的講解，囑咐同學(xué)們?cè)诶肨3考試時(shí)一定要加上本年利潤(rùn)科目。
4. 人員檔案增加的對(duì)策.利用T3在工資系統(tǒng)增加人員檔案等相關(guān)操作的截屏演示，讓學(xué)生加深了解U8基礎(chǔ)檔案的公用性及各個(gè)模塊的相關(guān)性，在二者的對(duì)比中牢固掌握相關(guān)操作。
二、兩種教材的PK
U8教材以王新玲、汪剛主編，清華大學(xué)出版社14年2月第2次印刷的版本為例。T3教材以天津市會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)用書編寫組《會(huì)計(jì)電算化初級(jí)》中的會(huì)計(jì)核算軟件操作實(shí)務(wù)為例。
U8教材致力于介紹軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理上所具備的綜合功能，涵蓋了如財(cái)務(wù)管理模塊的總賬管理、UFO報(bào)表、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理6個(gè)，人力資源模塊的薪資管理1個(gè)，供應(yīng)鏈模塊的采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理3個(gè)等總計(jì)10個(gè)子系統(tǒng)?？紤]教學(xué)課時(shí)上的局限，每一功能模塊涉及的業(yè)務(wù)就相對(duì)較少。T3教材按考試大綱范圍只涉及了總賬模塊、工資模塊和固定資產(chǎn)模塊，以一個(gè)核算主體的業(yè)務(wù)活動(dòng)貫穿始終，業(yè)務(wù)量相對(duì)較多。
對(duì)于U8教材缺少的、考證須掌握的、有操作特色技巧的業(yè)務(wù)，
為了在教學(xué)中加以靈活運(yùn)用，采取了相應(yīng)的對(duì)策。
（一）涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)：1.銷售退回業(yè)務(wù)；2.結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)清理凈損益業(yè)務(wù)；3.期末結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本業(yè)務(wù)；4. 期末結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益業(yè)務(wù)；5.期末結(jié)轉(zhuǎn)未交增值稅業(yè)務(wù)；6.期末計(jì)提所得稅業(yè)務(wù)；7.期末結(jié)轉(zhuǎn)所得稅業(yè)務(wù)；8.工資費(fèi)用分?jǐn)倶I(yè)務(wù)；9.工資發(fā)放業(yè)務(wù)。
（二）采取的相應(yīng)對(duì)策
1.從銷售退回業(yè)務(wù)的分錄可以看出，該業(yè)務(wù)的考點(diǎn)是同方向紅字沖減。為加深同學(xué)們的理解，特意結(jié)合了利潤(rùn)表中主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目金額公式的局限性（取貸方發(fā)生額）加以說(shuō)明，千叮嚀萬(wàn)囑咐于“紅字”上。
2.對(duì)于固定資產(chǎn)清理的損益結(jié)轉(zhuǎn)，因一直“疑惑”于為何該業(yè)務(wù)U8和T3都沒有設(shè)置在固定資產(chǎn)系統(tǒng)去生成憑證，教學(xué)中也只能“遺憾”地指導(dǎo)同學(xué)們?cè)诳傎~系統(tǒng)去填制了。須注意的操作技巧就是利用憑證填制中的“余額”功能，查找出固定資產(chǎn)清理科目的金額以完成憑證的填制。
3.對(duì)于期末結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本業(yè)務(wù)，相對(duì)補(bǔ)充的內(nèi)容較多。在初始的會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，利用教材已有的生產(chǎn)成本科目及其生產(chǎn)成本項(xiàng)目核算所對(duì)應(yīng)的資料，對(duì)庫(kù)存商品、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本三個(gè)科目增加了明細(xì)科目和數(shù)量核算，日常業(yè)務(wù)里補(bǔ)充了一筆銷售業(yè)務(wù)（該項(xiàng)業(yè)務(wù)也為期末轉(zhuǎn)出未交增值稅、計(jì)提所得稅等業(yè)務(wù)做了鋪墊）。
為了便于同學(xué)們理解加權(quán)平均單位成本，又補(bǔ)充了結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本的業(yè)務(wù)（利用自定義結(jié)轉(zhuǎn)）。即：
借：庫(kù)存商品（陽(yáng)光一型）（金額、數(shù)量）
貸：生產(chǎn)成本（陽(yáng)光一型）（項(xiàng)目）
在生成的憑證中關(guān)鍵是補(bǔ)充“數(shù)量”資料。
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至此，一是為同學(xué)們備考打下基礎(chǔ)，二是讓同學(xué)們結(jié)合所學(xué)會(huì)計(jì)知識(shí)，深刻領(lǐng)悟會(huì)計(jì)軟件中【期末】之區(qū)別于其它動(dòng)手為主的“動(dòng)腦”功能，同時(shí)也是對(duì)所學(xué)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的一次實(shí)實(shí)在在的應(yīng)用。
4.匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的操作上比較簡(jiǎn)單，增加了期末匯率（上升及下降可以分別進(jìn)行演示）。其關(guān)鍵是匯兌為“益”時(shí)所生成憑證上的“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目，須將其調(diào)整為紅字沖銷，并再次以利潤(rùn)表中財(cái)務(wù)費(fèi)用科目金額公式的局限性（取借方發(fā)生額）加以說(shuō)明，進(jìn)而重申損益類科目不能從相反方向沖減，必須用紅字沖減的必要性。
5.有了所增加的日常銷售業(yè)務(wù)做鋪墊，通過對(duì)期末結(jié)轉(zhuǎn)未交增值稅業(yè)務(wù)的處理，讓學(xué)生進(jìn)一步掌握【期末】的自定義轉(zhuǎn)賬功能。
6. 有了所增加的日常銷售業(yè)務(wù)做鋪墊，進(jìn)行了期間損益結(jié)轉(zhuǎn)后有了本年利潤(rùn)的貸方結(jié)余，由此近一步展開了計(jì)提所得稅業(yè)務(wù)的自定義轉(zhuǎn)賬處理。
7.結(jié)轉(zhuǎn)所得稅的業(yè)務(wù)可以再次利用期間損益結(jié)轉(zhuǎn)來(lái)進(jìn)行，之所以采用對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)，是為了讓學(xué)生對(duì)軟件中【期末】的所有功能都全面掌握。
8.對(duì)于工資費(fèi)用分?jǐn)倶I(yè)務(wù)，U8教材中將薪資管理模塊單獨(dú)展開，所處理的業(yè)務(wù)未與其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，生成的憑證未審核、記賬，因而簡(jiǎn)化了由會(huì)計(jì)重新注冊(cè)去生成憑證的環(huán)節(jié)，直接由賬套主管進(jìn)行的該項(xiàng)操作。
而T3教材及考證考點(diǎn)都涉及了“將會(huì)計(jì)設(shè)置為工資類別主管”的操作，為配合好同學(xué)們的考證需求，教學(xué)中必須補(bǔ)充這一知識(shí)點(diǎn)。
為加深學(xué)生對(duì)總賬管理和薪資管理兩個(gè)模塊關(guān)聯(lián)性的理解，啟用薪資管理模塊前引入的賬套環(huán)境，沒按U8教材的安排直接從試算平衡后開始，而是讓學(xué)生利用總賬系統(tǒng)已完成了10項(xiàng)日常業(yè)務(wù)（教材的9項(xiàng)及補(bǔ)充的銷售業(yè)務(wù)）的賬套環(huán)境去展開，這樣在薪資管理系統(tǒng)生成了3張憑證后，指導(dǎo)學(xué)生直接進(jìn)入總賬的查詢憑證窗口，展現(xiàn)在同學(xué)們眼前的13張憑證，可以清晰地體現(xiàn)由核算主體的業(yè)務(wù)活動(dòng)貫穿始終的軟件各個(gè)模塊的作用。
此時(shí)再一次引導(dǎo)學(xué)生去回顧教材開篇對(duì)軟件進(jìn)行宏觀介紹的那張數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖示，圖中由薪資管理指向總賬管理的箭頭及標(biāo)示的憑證二字，會(huì)立即豐滿充實(shí)，真真切切地印刻在學(xué)生的腦海中，教學(xué)效果將由此提升。
9.工資發(fā)放的業(yè)務(wù)U8教材未涉及，T3教材采取的是查詢工資發(fā)放。一覽表的各項(xiàng)數(shù)據(jù)后在總賬中由填制憑證來(lái)完成。為詳細(xì)介紹薪資管理的工資分?jǐn)傇O(shè)置功能（其與總賬中的期末自定義轉(zhuǎn)賬定義有異曲同工之妙，同屬軟件中能靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)知識(shí)去“動(dòng)腦”的功能），引導(dǎo)同學(xué)們利用工資發(fā)放一覽表去分析各個(gè)工資項(xiàng)目的作用，結(jié)合手工會(huì)計(jì)利用工資表去編制分錄的過程，并將該過程結(jié)合進(jìn)軟件的工資分?jǐn)傇O(shè)置中，一張通過薪資管理系統(tǒng)工資分?jǐn)傇O(shè)置功能設(shè)置并生成的發(fā)放工資的憑證，呈現(xiàn)在屏幕上。
三、結(jié)語(yǔ)
在實(shí)際應(yīng)用中，不同軟件提供商的軟件雖然界面不同，功能也有一定的區(qū)別，但都是根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的原理和實(shí)際流程設(shè)計(jì)的。學(xué)生只有熟練掌握了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的原理和方法，再結(jié)合電算化的操作技巧，才能正確完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。若只強(qiáng)調(diào)如何操作軟件，而不注重操作背后的會(huì)計(jì)原理，就會(huì)使得學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中不能結(jié)合會(huì)計(jì)理論來(lái)完成業(yè)務(wù)處理，只是記住了操作的順序和方法。一旦遇到比較復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，就容易出現(xiàn)無(wú)所適從的情況。
所以，在教學(xué)過程中，不能只教操作步驟，而是要針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。要選擇有代表性的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)讓學(xué)生理解并掌握會(huì)計(jì)理論與賬務(wù)處理方法，在學(xué)生掌握了理論依據(jù)的基礎(chǔ)上，再結(jié)合軟件進(jìn)行講解。尤其是軟件中 “動(dòng)腦”性較強(qiáng)的部分，如U8和T3的總賬系統(tǒng)【期末轉(zhuǎn)賬定義】和工資系統(tǒng)的【工資分?jǐn)偂浚鸬鸎3的【結(jié)賬】和【費(fèi)用分配】等功能，學(xué)生只要掌握了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法，即使業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)生變化，也能很快找出解決辦法。當(dāng)業(yè)務(wù)處理出錯(cuò)時(shí)，也能自己分析出問題所在，根據(jù)專業(yè)知識(shí)解決問題。另外，當(dāng)工作中使用的財(cái)務(wù)軟件與所學(xué)軟件不同時(shí)，只需要對(duì)界面和功能菜單作簡(jiǎn)單了解，就可以很快上手。
參考文獻(xiàn)：
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