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管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的創(chuàng)新應(yīng)用案例分析

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,中國企業(yè)正面臨從相對粗放管理模式向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,有助于提振企業(yè)管理,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力和價(jià)值創(chuàng)造力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。本文以浙江億利達(dá)風(fēng)機(jī)股份有限公司(以下簡稱億利達(dá))為例,研究管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)的實(shí)踐和應(yīng)用,以推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級。

一、管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)中的現(xiàn)狀分析把現(xiàn)代企業(yè)管理與會(huì)計(jì)有效結(jié)合,讓管理會(huì)計(jì)服務(wù)于企業(yè),幫助企業(yè)管理者制定科學(xué)、有效、合理的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),成為當(dāng)下中國企業(yè)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的動(dòng)力。我國民營企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用主要存在以下幾個(gè)問題:一是管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)運(yùn)用呈現(xiàn)“兩極分化”?;蛲耆非髧獾南冗M(jìn)管理會(huì)計(jì)方法,花費(fèi)昂貴的成本購進(jìn)國外的管理信息系統(tǒng),照搬到企業(yè)內(nèi)部,卻因內(nèi)部管制及會(huì)計(jì)方法的落后,使得先進(jìn)的技術(shù)無法落地,成效甚微;或只關(guān)心企業(yè)的銷售額及利潤情況,會(huì)計(jì)也只注重核算和記賬工作。二是管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)運(yùn)用缺乏規(guī)范性。企業(yè)只能通過自己摸索及向周邊已運(yùn)行企業(yè)的學(xué)習(xí)來搭建和運(yùn)用系統(tǒng)。常常會(huì)由于人力、物力、財(cái)力的過多投入和其他的限制,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的效果不盡如人意。三是管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)運(yùn)用中偏重如何降低成本,缺少其他相關(guān)預(yù)測及對企業(yè)外部環(huán)境的分析。使得企業(yè)無法準(zhǔn)確把握市場動(dòng)向,不利于企業(yè)在國內(nèi)外市場的長遠(yuǎn)發(fā)展。四是民營企業(yè)缺乏專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才?,F(xiàn)代的會(huì)計(jì)人才需要具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等一系列相關(guān)的知識,然而民營企業(yè)中員工穩(wěn)定性不高,多數(shù)經(jīng)營者又存在任人唯親的現(xiàn)象,企業(yè)中缺乏具有良好的管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員,也使得管理會(huì)計(jì)工作很難廣泛開展。


二、案例分析———以浙江億利達(dá)風(fēng)機(jī)股份有限公司為例億利達(dá)是一家民營企業(yè),始建于1994 年,位于臺州市路橋區(qū),是國內(nèi)規(guī)模最大的中央空調(diào)風(fēng)機(jī)生產(chǎn)企業(yè),2012年7月在深圳中小板上市。主要生產(chǎn)經(jīng)營空調(diào)風(fēng)機(jī)、建筑通風(fēng)機(jī)、電機(jī)等產(chǎn)品。公司有3 家全資子公司和3 家控股子公司。億利達(dá)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的背景:在全球經(jīng)濟(jì)相對低迷的情況下,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到較大影響,增速放緩,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一是勞動(dòng)力成本持續(xù)上升,企業(yè)負(fù)擔(dān)不斷加重;二是各行業(yè)都不同程度存在產(chǎn)能過剩的矛盾,與中央調(diào)控市場需求緊密相關(guān)的房地產(chǎn)行業(yè)普遍萎縮;三是行業(yè)競爭不斷增大,企業(yè)面臨著廣泛的競爭壓力,營業(yè)收入增長乏力,利潤不斷被各種因素?cái)D壓。現(xiàn)有的管理手段和工具已不能滿足公司管理和發(fā)展的需求,公司內(nèi)部改革已迫在眉睫。1援公司管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建(1)推進(jìn)全面信息化建設(shè)。信息系統(tǒng)可以支持戰(zhàn)略目標(biāo)更好的實(shí)現(xiàn),也包括實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、數(shù)據(jù)及時(shí)性反映,有效使管理過程數(shù)據(jù)透明化,便于及時(shí)追蹤變化和分析。億利達(dá)自2010 年ERP系統(tǒng)正式上線以來,以ERP 系統(tǒng)為軸線,基于管理會(huì)計(jì)思維的應(yīng)用,不斷啟用各類信息系統(tǒng)的建設(shè)。如CPC 系統(tǒng),包含了集成的HR 系統(tǒng)、PDM 圖紙系統(tǒng)、費(fèi)用預(yù)算與報(bào)銷系統(tǒng);如啟用的物聯(lián)制造系統(tǒng)可以對生產(chǎn)制造的全過程進(jìn)行監(jiān)控,包括精細(xì)化到生產(chǎn)計(jì)劃分解到每條生產(chǎn)線和每臺機(jī)器設(shè)備上,包括機(jī)器的開機(jī)停機(jī)時(shí)間,員工的作業(yè)與休息時(shí)間的統(tǒng)計(jì)。公司通過財(cái)務(wù)報(bào)表BI系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)、銀企直通車、加密系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與財(cái)務(wù)報(bào)表分析、隨時(shí)掌握開展企業(yè)內(nèi)稽內(nèi)控,實(shí)現(xiàn)資金與數(shù)據(jù)管控安全高效等要求。上圖是公司構(gòu)建的整個(gè)管理體系。通過信息化建設(shè),億利達(dá)將日常事務(wù)管理程序化,管理機(jī)制通過管理軟件進(jìn)行深化和固化。(2)推進(jìn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)。預(yù)算管理體現(xiàn)公司以市場為導(dǎo)向的基本經(jīng)營理念;預(yù)算目標(biāo)的分解,體現(xiàn)出全員管理的概念;預(yù)算的編制也體現(xiàn)出公司自上而下、自下而上的順暢溝通以及決策層、管理層、經(jīng)營層對公司目標(biāo)和價(jià)值的認(rèn)同。億利達(dá)為了進(jìn)一步提高預(yù)算的編制、分析效率,引入全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),設(shè)計(jì)了全面預(yù)算管理操作流程。公司成立了全面預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)整個(gè)公司的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督,同時(shí)制定預(yù)算管理目標(biāo)、預(yù)算管理程序。委員會(huì)日常協(xié)調(diào)組織預(yù)算編制、評審、報(bào)批和調(diào)整工作,檢查預(yù)算方案實(shí)施、分析預(yù)算執(zhí)行偏差、提交業(yè)績考核評價(jià)報(bào)告。(3)推進(jìn)績效考核管理。根據(jù)公司發(fā)展需要,億利達(dá)啟動(dòng)總裁辦獎(jiǎng)勵(lì)基金。公司于2012 年引進(jìn)專業(yè)管理顧問團(tuán)隊(duì),并建立了基于戰(zhàn)略目標(biāo)的績效考核體系,將平衡計(jì)分卡從單一的績效評價(jià)體系轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴哪繕?biāo)執(zhí)行工具和閉環(huán)的企業(yè)控制系統(tǒng)。公司把經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一系列的部門目標(biāo)和可衡量指標(biāo),同時(shí)管理層也對既定的戰(zhàn)略管理進(jìn)行重新審視和修改??冃Э己斯芾眢w系要保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),獲得價(jià)值的穩(wěn)定增長,逐步將考核落實(shí)到每個(gè)員工,并配合適當(dāng)?shù)目冃Э己霜?jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制;運(yùn)用績效考核辦法從多層次、多角度在管理諸多方面真實(shí)反映、客觀評價(jià)各執(zhí)行部門的經(jīng)營管理業(yè)績。(4)內(nèi)部控制體系推進(jìn)。公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)是內(nèi)部控制的最高目標(biāo),億利達(dá)建立了風(fēng)險(xiǎn)識別型內(nèi)部控制流程、內(nèi)稽內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)用、購銷核價(jià)工作體系。公司在已基本完善的上市公司審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,由財(cái)務(wù)管理中心聯(lián)合總裁辦,根據(jù)公司發(fā)展和信息化管理需要,為強(qiáng)化內(nèi)部控制體系建設(shè),自2014 年1月引入專業(yè)咨詢管理公司,聯(lián)合成立了內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目組,以內(nèi)控導(dǎo)航儀的啟用為保障,全面開啟了億利達(dá)股份的內(nèi)部控制管理體系建設(shè)工作。2援公司實(shí)施管理會(huì)計(jì)的成效(1)產(chǎn)品成本、期間費(fèi)用得到有效控制。運(yùn)行ERP 系統(tǒng)后,億利達(dá)由原來的靜態(tài)粗放管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)的精細(xì)管理,生產(chǎn)成本系統(tǒng)監(jiān)督各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)狀況,通過分析生產(chǎn)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,避免生產(chǎn)工藝失誤和生產(chǎn)過程中不必要的浪費(fèi)。利用高級排產(chǎn)系統(tǒng)自動(dòng)安排計(jì)劃,停工待料減少了30%,制造案例分析ANLIFENXI浙江財(cái)稅與會(huì)計(jì)33核價(jià)系統(tǒng)合并報(bào)表銀企系統(tǒng)條碼系統(tǒng)立體自動(dòng)化系統(tǒng)制造物聯(lián)系統(tǒng)BI 系統(tǒng)、內(nèi)稽內(nèi)控會(huì)議系統(tǒng)ERP 系統(tǒng)CRM系統(tǒng)HR系統(tǒng)CPC 系統(tǒng)SCM 系統(tǒng)全面預(yù)算系統(tǒng)內(nèi)控測評系統(tǒng)心里測評系統(tǒng)信息安全系統(tǒng)成本降低了3%。通過對各倉庫的系統(tǒng)管理,消除賬物不符等情況,節(jié)約了大量的庫存資金,提高了存貨的周轉(zhuǎn)率,訂單交期達(dá)成率也有了很大的提升。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和同行業(yè)業(yè)績均下降的嚴(yán)峻形勢下,2014 年億利達(dá)半年報(bào)累計(jì)營業(yè)收入同比仍增長0.88%;通過四合一的管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),降低了企業(yè)的管理成本,銷售費(fèi)用同比下降6.3%,財(cái)務(wù)費(fèi)用同比下降81.58%。(2)工作效率進(jìn)一步提高。由于公司目前基本實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,流程清晰明了。大量的重復(fù)計(jì)算工作都由計(jì)算機(jī)完成,提高了各個(gè)環(huán)節(jié)的處理速度和技術(shù)信息(圖像、文件)的重復(fù)利用率,生產(chǎn)能力得到提高。(3)客戶的滿意度得到大幅提升。公司通過利用ERP 等信息管理工具,大大提升產(chǎn)品質(zhì)量和市場占有率。其中盤管小風(fēng)機(jī)的國內(nèi)市場占有率達(dá)到了50%左右。顧客的滿意程度也得到很大的提升,公司目前已被麥克維爾等客戶列為戰(zhàn)略合作伙伴。(4)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)得到進(jìn)一步控制。通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)系統(tǒng),公司對所有客戶的應(yīng)收賬款都一目了然,同時(shí)可從客戶簽訂合同開始,對客戶付款方式、付款時(shí)間點(diǎn)、結(jié)算方式等進(jìn)行分析,控制客戶信用額度,更加合理有效地利用企業(yè)資源,使應(yīng)收賬款的管理從無序變?yōu)橛行颍扬L(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍內(nèi)。億利達(dá)目前在信息系統(tǒng)建設(shè)方面已開發(fā)近三十多個(gè)系統(tǒng),投入近千萬元資金。公司已將信息化建設(shè)納入到戰(zhàn)略投資的層級,這對于一個(gè)年銷售額五六億元的中小型民營上市企業(yè)來說,實(shí)屬罕見。由于啟用EPR 系統(tǒng)較晚,億利達(dá)的管理會(huì)計(jì)體系目前還在逐步完善當(dāng)中。2014 年11 月該企業(yè)已列入浙江省財(cái)政廳管理會(huì)計(jì)試點(diǎn)單位,實(shí)施校企合作模式,進(jìn)一步完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系,提升管理能力和效益。


三、加快管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)推廣應(yīng)用的建議1援加快管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)。財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見正式發(fā)布,是中國管理會(huì)計(jì)發(fā)展的里程碑。隨著政府部門對管理會(huì)計(jì)的日益重視,構(gòu)建具有我國特色的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論與方法體系,將成為未來一段時(shí)間我國管理會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)。建議指引實(shí)行分類指導(dǎo),如配套《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》實(shí)施,能提供適合中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的、明確要求和導(dǎo)向的具體指導(dǎo)辦法,以及成功實(shí)施的案例,以利于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的施行,推動(dòng)中國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級。2援構(gòu)建政府、高校、企業(yè)協(xié)同機(jī)制。政府、高校、企業(yè)的產(chǎn)學(xué)研結(jié)合是推動(dòng)中國特色管理會(huì)計(jì)的有效途徑。我省已在探索“政府引導(dǎo),企業(yè)自愿,校企合作”的管理會(huì)計(jì)試點(diǎn),這是一種很好的方式。建議在實(shí)施過程中,分階段組織評估總結(jié),以企業(yè)需求為導(dǎo)向,激發(fā)企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的內(nèi)在動(dòng)力。圍繞持續(xù)提高企業(yè)整體效能和績效,建立全面信息化平臺,推進(jìn)以全面預(yù)算管理為牽引、以合理的經(jīng)營績效考評體系和考評機(jī)制為保障,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部管理的協(xié)同和融合,漸進(jìn)式構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)提高生產(chǎn)效率和管理水平。政府應(yīng)當(dāng)加大相關(guān)的科研投入,豐富管理會(huì)計(jì)理論和典型案例研究,提煉實(shí)踐做法經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)中國管理會(huì)計(jì)實(shí)踐和應(yīng)用推廣。3.推進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)和建設(shè)。一是鼓勵(lì)高等院校加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)課程體系和師資隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)專業(yè)方向建設(shè)和管理會(huì)計(jì)高端人才培養(yǎng),優(yōu)化管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式,加大人才輸送量。二是從現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員中選拔優(yōu)秀的人才,納入會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人才培養(yǎng)體系和總會(huì)計(jì)師素質(zhì)提升工程中,發(fā)揮領(lǐng)軍人才和總會(huì)計(jì)師在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)中的作用。三是搭建知識交流與提升的平臺。學(xué)習(xí)借鑒國外先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),通過案例研究教學(xué),向管理會(huì)計(jì)師傳遞相關(guān)的專業(yè)知識,讓會(huì)計(jì)人學(xué)會(huì)從管理的角度思考整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)問題。不斷優(yōu)化管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)國際交流與合作。4援發(fā)展管理會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)。發(fā)展管理會(huì)計(jì)咨詢和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的作用,特別是注冊會(huì)計(jì)師和資產(chǎn)評估行業(yè),鼓勵(lì)中介機(jī)構(gòu)全方位發(fā)展。規(guī)范會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)開展管理會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),引導(dǎo)會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)自身建設(shè)和管理會(huì)計(jì)研發(fā)力度,拓展和提升會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域。專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)開放如財(cái)務(wù)模型、工具等,提供更多有價(jià)值的后續(xù)支持,包括資源對接、增值研討會(huì)、后續(xù)項(xiàng)目支持,使得企業(yè)對管理知識體系及實(shí)際應(yīng)用理解得更為深刻,幫助企業(yè)將管理會(huì)計(jì)的思想真正應(yīng)用于工作之中。5援發(fā)揮會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)團(tuán)體的推動(dòng)作用。會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)團(tuán)體應(yīng)積極發(fā)揮示范作用,吸引更多的財(cái)務(wù)工作者加入到管理會(huì)計(jì)研究和實(shí)踐領(lǐng)域。組織社團(tuán)中優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行學(xué)術(shù)研究和實(shí)務(wù)探討,讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員在實(shí)務(wù)的基礎(chǔ)上提高理論水平,在先進(jìn)理論的指導(dǎo)下更好地服務(wù)企業(yè)實(shí)務(wù)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。搭建會(huì)計(jì)理論界與實(shí)務(wù)界工作者的溝通平臺,如通過開設(shè)管理會(huì)計(jì)期刊雜志、開辟專欄、組織會(huì)員交流等多種形式,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在中國的跨越式發(fā)展。作者單位院臺州市財(cái)政局

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