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基層人行內(nèi)審部門內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估運(yùn)用分析

徐偉建 莫珊珊

  為進(jìn)一步提升風(fēng)險(xiǎn)控制管理水平,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)審增加組織價(jià)值的作用,中國(guó)人民銀行衢州市中心支行內(nèi)審部門組織開展了一次內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)估工作,全面排查內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)隱患,評(píng)估內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),給出內(nèi)控關(guān)注建議。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,迅速構(gòu)建工作機(jī)制

一是迅速成立“內(nèi)部控制自評(píng)估”領(lǐng)導(dǎo)小組,由中支紀(jì)委書記任組長(zhǎng),內(nèi)審科負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人為成員,統(tǒng)籌管理、有序推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作;二是專門制定《中國(guó)人民銀行衢州市中心支行內(nèi)部控制自評(píng)估方案》、《中國(guó)人民銀行衢州市中心支行“內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)排查月”專項(xiàng)活動(dòng)方案》等,經(jīng)中支行長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后正式行文下發(fā)執(zhí)行,明確具體工作,落實(shí)責(zé)任分工。

二、全員參與,深刻排查薄弱環(huán)節(jié)

在中支機(jī)關(guān)范圍開展“內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)排查月”專項(xiàng)活動(dòng),系統(tǒng)全面查找存在問題及薄弱環(huán)節(jié),客觀真實(shí)反映中支內(nèi)控情況。一是以中支“三衢講壇”為平臺(tái),做好內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估動(dòng)員輔導(dǎo)工作,幫助全行干部職工樹立正確的工作理念,找到正確的工作方式;二是組織機(jī)關(guān)各部門緊密圍繞機(jī)制建設(shè)和業(yè)務(wù)操作兩個(gè)層面對(duì)部門內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行自查自評(píng),查找薄弱環(huán)節(jié)的同時(shí)注重提煉內(nèi)控工作的亮點(diǎn);三是全面采集機(jī)關(guān)各部門近3年來(lái)外部監(jiān)督、上級(jí)監(jiān)督、同級(jí)監(jiān)督等各類監(jiān)督檢查信息,匯總存在問題的同時(shí)注重確認(rèn)整改措施的及時(shí)性和有效性;四是以專項(xiàng)活動(dòng)為契機(jī),各部門對(duì)崗位(廉政)風(fēng)險(xiǎn)防范流程圖、業(yè)務(wù)高風(fēng)險(xiǎn)控管流程圖進(jìn)行一次梳理,對(duì)各項(xiàng)制度中不適用、不完善的條款進(jìn)行廢止或修改,優(yōu)化流程控制,完善內(nèi)控制度。

三、內(nèi)審牽頭,系統(tǒng)評(píng)估內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)審部門以《中國(guó)人民銀行內(nèi)審部門風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作試行辦法》(銀內(nèi)審發(fā)[2013]18號(hào))為制度依據(jù),以中支2011年至2013年期間接受或開展的各類監(jiān)督檢查情況為基本信息,開展內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

(一)分析基礎(chǔ)信息。根據(jù)《中國(guó)人民銀行內(nèi)審部門風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作試行辦法》附件一“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)象基本清單”內(nèi)容,將中支機(jī)關(guān)辦公室、人事科、貨幣信貸管理科、調(diào)查統(tǒng)計(jì)科、科技科、貨幣金銀科、國(guó)庫(kù)科、外匯管理科、保衛(wèi)科、營(yíng)業(yè)室、后勤服務(wù)中心等12個(gè)職能部門列為具體風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)象。據(jù)各部門提供的相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),2011年至2013年期間,中支接受或開展各類監(jiān)督檢查128次,其中外部檢查0次、上級(jí)檢查33次、同級(jí)檢查95次,發(fā)現(xiàn)問題45個(gè)方面。

(二)建立評(píng)估模型。建立以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為主模型,問題評(píng)估和控制評(píng)估為子模型的分層評(píng)估體系,通過發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)重程度和整改控制措施有效性兩個(gè)因素對(duì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行度量評(píng)估。

1.建立問題評(píng)估模型

(1)確定問題嚴(yán)重程度評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。將各部門(業(yè)務(wù))發(fā)現(xiàn)問題按照性質(zhì)和數(shù)量分別劃分為1-4級(jí)。具體等級(jí)劃分及評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見下表:




等級(jí)劃分


1級(jí)


2級(jí)


3級(jí)


4級(jí)




評(píng)級(jí)

標(biāo)準(zhǔn)


性質(zhì)


未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)輕微問題


發(fā)現(xiàn)一般問題


發(fā)現(xiàn)重要問題


發(fā)現(xiàn)重大問題




數(shù)量


未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)個(gè)別問題


發(fā)現(xiàn)少數(shù)問題


發(fā)現(xiàn)較多問題


發(fā)現(xiàn)普遍問題




(2)建立問題嚴(yán)重程度評(píng)級(jí)矩陣。以發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)和數(shù)量為基本因素建立問題評(píng)級(jí)矩陣,將發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)和數(shù)量分別標(biāo)注在矩陣的橫軸和縱軸上,在矩陣中確定各部門(業(yè)務(wù))發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重程度等級(jí)。問題矩陣見下圖:




數(shù)量



















4級(jí)


2


3


4


4







3級(jí)


2


3


3


4







2級(jí)


1


2


3


4







1級(jí)


1


1


2


3










1級(jí)


2級(jí)


3級(jí)


4級(jí)


性質(zhì)


2.建立控制評(píng)估模型

(1)確定控制有效性評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。將各部門(業(yè)務(wù))控制情況按照整改措施和監(jiān)督檢查情況分別劃分為1-4級(jí)。具體等級(jí)劃分及評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見下表:




等級(jí)劃分


1級(jí)


2級(jí)


3級(jí)


4級(jí)




評(píng)級(jí)

標(biāo)準(zhǔn)


整改措施


整改到位并采取有效后續(xù)措施


整改到位但未采取后續(xù)措施或措施缺乏有效性


由于客觀原因暫時(shí)無(wú)法完全整改到位


未整改




監(jiān)督檢查


1年內(nèi)開展檢查且內(nèi)容全面


1年內(nèi)開展檢查但內(nèi)容不全或 2年內(nèi)開展檢查且內(nèi)容全面


2年內(nèi)開展檢查但內(nèi)容不全或3年內(nèi)開展檢查且內(nèi)容全面


3年內(nèi)開展檢查但內(nèi)容不全或超過3年未開展檢查




(2)建立控制有效性評(píng)級(jí)矩陣。以整改措施和監(jiān)督檢查情況為基本因素建立控制評(píng)級(jí)矩陣,將整改措施和監(jiān)督檢查情況分別標(biāo)注在矩陣的橫軸和縱軸上,在矩陣中確定各部門(業(yè)務(wù))控制措施有效性等級(jí)??刂凭仃囈娤聢D:




監(jiān)督檢查



















4級(jí)


2


3


4


4







3級(jí)


2


3


3


4







2級(jí)


1


2


3


4







1級(jí)


1


1


2


3










1級(jí)


2級(jí)


3級(jí)


4級(jí)


整改措施




3.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型

(1)建立內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)矩陣。以問題嚴(yán)重程度和控制有效性為基本因素建立內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)矩陣,將問題嚴(yán)重程度和控制有效性分別標(biāo)注在矩陣的橫軸和縱軸上,在矩陣中確定各部門(業(yè)務(wù))內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),其中問題嚴(yán)重程度來(lái)自于問題矩陣評(píng)級(jí)結(jié)果,控制有效性來(lái)自于控制矩陣評(píng)級(jí)結(jié)果。風(fēng)險(xiǎn)矩陣見下圖:




控制

有效性



















4級(jí)


2


3


4


4







3級(jí)


2


3


3


4







2級(jí)


1


2


3


4







1級(jí)


1


1


2


3










1級(jí)


2級(jí)


3級(jí)


4級(jí)


問題

嚴(yán)重程度




    

(2)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)矩陣將各部門(業(yè)務(wù))內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)劃分為1-4級(jí),對(duì)應(yīng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)得出內(nèi)控關(guān)注等級(jí),同樣劃分為1-4級(jí)。具體等級(jí)劃分見下表:




等級(jí)劃分


1級(jí)


2級(jí)


3級(jí)


4級(jí)




風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)





較低


較高







關(guān)注等級(jí)


正常關(guān)注


次級(jí)關(guān)注


重點(diǎn)關(guān)注


密切關(guān)注


(三)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

1.將發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)和數(shù)量導(dǎo)入問題矩陣,將整改措施和監(jiān)督檢查情況導(dǎo)入控制矩陣,分別得出各部門(業(yè)務(wù))問題嚴(yán)重程度等級(jí)和控制有效性等級(jí)。

2.將上一步驟得出的問題嚴(yán)重程度等級(jí)和控制有效性等級(jí)導(dǎo)入風(fēng)險(xiǎn)矩陣,得出各部門(業(yè)務(wù))內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并給出相應(yīng)的內(nèi)控關(guān)注建議。

四、總體評(píng)價(jià)

審計(jì)發(fā)現(xiàn),衢州市中支內(nèi)控管理工作組織構(gòu)架系統(tǒng)合理,規(guī)章制度建立健全,監(jiān)督檢查有重點(diǎn)、有層次,內(nèi)控機(jī)制整體運(yùn)行良好,內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)整體控制有效,沒有發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件,但在個(gè)別發(fā)展較快、專業(yè)性較強(qiáng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在一定的控管不足,需加強(qiáng)關(guān)注。具體評(píng)估結(jié)果如下表:

衢州市中支內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一覽表




科室


關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)隱患


內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)


內(nèi)控關(guān)注等級(jí)




辦公室


監(jiān)督檢查內(nèi)容僅涉及法律事務(wù)


較低


次級(jí)關(guān)注




人事科


近3年僅開展一次離任審計(jì)





正常關(guān)注




貨幣信貸管理科


貨幣信貸


監(jiān)督檢查內(nèi)容僅涉及支農(nóng)再貸款業(yè)務(wù)


較低


次級(jí)關(guān)注




兩管理

兩綜合


執(zhí)法檢查程序的合規(guī)性


較高


重點(diǎn)關(guān)注




調(diào)查統(tǒng)計(jì)科


調(diào)查統(tǒng)計(jì)


近3年僅開展一次經(jīng)濟(jì)監(jiān)測(cè)檢查


較低


次級(jí)關(guān)注




征信管理


近3年僅開展一次征信管理跟蹤監(jiān)察





正常關(guān)注




會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科


會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)


財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況


較低


次級(jí)關(guān)注




支付結(jié)算


監(jiān)督檢查內(nèi)容偏重于營(yíng)業(yè)室會(huì)計(jì)核算





正常關(guān)注




反洗錢


近3年未開展監(jiān)督檢查


較低


次級(jí)關(guān)注




科技科


信息安全基線的控制


較高


重點(diǎn)關(guān)注




貨幣金銀科


流通人民幣的管理


較低


次級(jí)關(guān)注




國(guó)庫(kù)科


業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性


較低


次級(jí)關(guān)注




外匯管理科


檢查內(nèi)容不全面且政策變化較大


較高


重點(diǎn)關(guān)注




保衛(wèi)科


技防設(shè)施的運(yùn)維情況


較高


重點(diǎn)關(guān)注




營(yíng)業(yè)室


會(huì)計(jì)核算


業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性





正常關(guān)注




行政許可


行政許可程序的合規(guī)性


較低


次級(jí)關(guān)注




后勤服務(wù)

中心


業(yè)務(wù)開展程序的合規(guī)性


較低


次級(jí)關(guān)注





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