我國縣級供電企業(yè)作為電網(wǎng)集團(tuán)的基本運(yùn)營單位,受上級電網(wǎng)管理一體化、財務(wù)集約化管理模式的制約,成本預(yù)算管理主要依賴上級電網(wǎng)的管控。同時,由于縣級供電企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍狹窄,財務(wù)問題相對較簡單,存在財務(wù)效率低下、盈利能力始終較低等一系列問題。然而,縣級供電企業(yè)所處的行業(yè)特殊性又要求其在保障供電質(zhì)量、電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提下,尋找有效的成本降低空間,這成為縣級供電企業(yè)成本管控的難點(diǎn)。因此,構(gòu)建適應(yīng)于縣級供電企業(yè)的成本管理體系具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、縣級供電企業(yè)成本管理方法選擇
作業(yè)成本法、戰(zhàn)略成本法、目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、責(zé)任成本法、成本標(biāo)桿法是供電企業(yè)成本管理可供選擇的具有代表性的幾種方法??h級供電企業(yè)在確定成本管理方法時應(yīng)綜合考慮以下因素:(1)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍;(2)企業(yè)規(guī)模大?。唬?)成本管理的目標(biāo);(4)上級單位成本管理政策;(5)成本管理主體。
由于縣級供電企業(yè)具有經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍較小、企業(yè)規(guī)模小、機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單、工作人員較少等特點(diǎn),成本構(gòu)成十分簡單,所以不宜選擇成本作業(yè)流程復(fù)雜的作業(yè)成本法,但在成本管理時可以參考作業(yè)成本管理思想,正確劃分有效作業(yè)與無效作業(yè),降低無效作業(yè)成本,提高工作效率;而戰(zhàn)略成本法更適合規(guī)模較大的集團(tuán)公司;責(zé)任成本法的責(zé)任中心包括成本中心、利潤中心和投資中心,縣級供電企業(yè)機(jī)構(gòu)簡單,劃分責(zé)任中心意義不大,可行性不高;成本標(biāo)桿法需要企業(yè)選擇標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),是企業(yè)確定標(biāo)準(zhǔn)成本的重要參考依據(jù)。所以縣級供電企業(yè)可以選擇目標(biāo)成本法、成本標(biāo)桿法或標(biāo)準(zhǔn)成本法作為成本管理方法,本文主要介紹標(biāo)準(zhǔn)成本法在縣級供電企業(yè)中的應(yīng)用。
二、標(biāo)準(zhǔn)成本管理概念
標(biāo)準(zhǔn)成本管理,是指依據(jù)成本發(fā)生流程的管理操作規(guī)范,健全控制和技術(shù)方法(包括時間及動作研究、實(shí)驗(yàn)流程、統(tǒng)計等方法),對各成本中心、各成本環(huán)節(jié)制定合適的數(shù)量化標(biāo)準(zhǔn),再將該標(biāo)準(zhǔn)金額化,作為成本績效衡量與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品成本計算的基礎(chǔ)。該管理方式具體涉及以下幾個方面:
(1)標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,包括數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和價格標(biāo)準(zhǔn);
(2)標(biāo)準(zhǔn)成本的控制,成本中心必須研究標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的方法,并及時修訂標(biāo)準(zhǔn),把成本標(biāo)準(zhǔn)與計劃值、預(yù)算值有機(jī)結(jié)合,按標(biāo)準(zhǔn)控制消耗;
(3)成本差異揭示與分析,差異等于實(shí)際成本減標(biāo)準(zhǔn)成本,產(chǎn)生差異的原因包括兩方面:一方面是標(biāo)準(zhǔn)不夠準(zhǔn)確,要及時修正,另一方面是實(shí)際生產(chǎn)操作或管理不合理,要由成本中心組織內(nèi)部各個專業(yè)部門的專家進(jìn)行合作分析,不能由單一部室閉門造車。
三、縣級供電企業(yè)成本構(gòu)成
一般而言,供電企業(yè)的成本項(xiàng)目構(gòu)成大體包括購電費(fèi)用、折舊費(fèi)、電網(wǎng)檢修運(yùn)行費(fèi)用、人力資源成本、營銷費(fèi)用、安全費(fèi)用、科技開發(fā)費(fèi)用以及其他管理費(fèi)用等。根據(jù)上述理論所述,電網(wǎng)企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)是輸配電業(yè)務(wù)和購售電業(yè)務(wù),所以電網(wǎng)企業(yè)的成本也主要集中在輸配電成本和購售電成本上。
四、縣級供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系構(gòu)建
(1)確立成本管理目標(biāo)??h級供電企業(yè)成本管理的目標(biāo)為積極響應(yīng)上級單位號召,實(shí)施成本管控,切實(shí)降低企業(yè)成本,提高生產(chǎn)效率。
(2)標(biāo)準(zhǔn)成本制定依據(jù)??h級供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本制定要依據(jù)國家的政策法規(guī)、同業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的成本制定方法、上級單位文件、企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度等。
(3)制定標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用計劃。首先由各部門提交標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用計劃,然后由財務(wù)部根據(jù)匯總的計劃編制標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用計劃。各職能部門根據(jù)公司年度目標(biāo),結(jié)合實(shí)際工作和成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目計劃,于每年11月底向成本控制歸口管理部門提出成本費(fèi)用預(yù)算申請。各成本控制歸口管理部門按責(zé)任分工,結(jié)合基層部門提報的成本費(fèi)用申請和具體工作安排,匯總編制本部門負(fù)責(zé)控制的成本費(fèi)用預(yù)算。財務(wù)資產(chǎn)部根據(jù)市供電公司下達(dá)的年度指標(biāo),在不超市公司下達(dá)的指標(biāo)基礎(chǔ)上,對總體成本預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行審查、匯總、平衡形成預(yù)算草案。對超預(yù)算指標(biāo)的項(xiàng)目退回到重新調(diào)整。
(4)審核標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用計劃。經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)成本管理委員會研究討論后,由職工代表大會審核。成本控制管理委員會于每年12月中旬召開會議,根據(jù)總的目標(biāo)規(guī)劃組織對預(yù)算草案進(jìn)行審議討論,對審議通不過的退回到財務(wù)部重新進(jìn)行修改調(diào)整。經(jīng)管理委員會審議通過的成本預(yù)算草案,提交職工代表大會討論表決。
(5)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用計劃。下達(dá)到各職能部室具體執(zhí)行。經(jīng)職工代表大會表決通過的預(yù)算方案由成本管理委員會下達(dá)各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)。財務(wù)部根據(jù)下達(dá)的成本費(fèi)用年度預(yù)算指標(biāo),分解為季度和月度指標(biāo);成本預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),在企業(yè)內(nèi)部具有“法律效力”,各項(xiàng)成本費(fèi)用即納入各部門業(yè)績考核范圍,各預(yù)算執(zhí)行單位嚴(yán)格按計劃組織實(shí)施。各成本控制歸口管理部門按職責(zé)分工,將預(yù)算指標(biāo)層層分解下達(dá)到各基層單位。
(6)標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用核算。標(biāo)準(zhǔn)成本核算包括建立標(biāo)準(zhǔn)成本庫和成本差異計算與分析。
(7)分析考核標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用計劃執(zhí)行情況。分析標(biāo)準(zhǔn)成本計劃執(zhí)行情況,匯總后提出考核意見。各職能部門嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度資金計劃和成本費(fèi)用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),適時監(jiān)控,定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析,做好成本的核算工作,對各項(xiàng)成本實(shí)行全方位控制。將考核情況分解至具體人員。
五、成本分析
主要是利用成本核算資料及其他相關(guān)資料,全面分析了解成本變動情況,系統(tǒng)研究影響成本升降的各種因素及其形成的原因,挖掘降低成本的潛力,正確認(rèn)識和掌握成本變動的規(guī)律性。通過成本分析,可以對成本計劃的執(zhí)行過程進(jìn)行有效的控制,及時發(fā)現(xiàn)和制止各種損失和浪費(fèi),為預(yù)測成本、編制下期成本計劃和經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。所采取的主要方式是相關(guān)部門與公司相關(guān)部門每月共同審核分析,再據(jù)此進(jìn)行季度、年度成本分析。成本分析的內(nèi)容分為事前的成本預(yù)測分析、日常的成本分析、事后的成本監(jiān)控。
縣級供電公司應(yīng)該時刻保持警惕,使電網(wǎng)企業(yè)全體員工認(rèn)識到成本管理工作的重要性。努力做到全員參與、全員監(jiān)督討論。此外,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn),確定全局性的規(guī)劃體系,時刻緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展的節(jié)奏,避免改革成本、線損成本的浪費(fèi),努力使縣級供電公司發(fā)揮應(yīng)有的作用和力量。