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內部控制是企業(yè)、事業(yè)單位管理體系中不可缺少的組成部分,目前內部控制制度已深入到會計核算和財務管理的各個環(huán)節(jié),而一卡通財務管理是財務管理的重要組成部分。高校一卡通財務管理,在很多方面都實現(xiàn)了較大提升,但在具體工作的落實當中,仍然與現(xiàn)實工作出現(xiàn)了部分矛盾與沖突,這對我國的高校財務管理而言,并不理想。會計內部控制雖然是在企業(yè)應用的控制方法,但企業(yè)與高校的經營在很多方面都具有較強的共通性,可結合高校財務管理的實際內容和各方面的標準,實現(xiàn)會計內部控制和一卡通財務管理標準的統(tǒng)一。本文主要針對會計內部控制在高校一卡通財務管理中的應用展開分析。
1 會計內部控制在高校一卡通財務管理中應用的必要性
會計內部控制有一定的目的性,其是為了達到某個或者某些目的而進行的過程,是一種動態(tài)的過程,是一種手段而非目的?,F(xiàn)階段的高校一卡通財務管理,在很多方面雖然表現(xiàn)出一定成果,但隨著學生的增多和高校規(guī)模的不斷擴大,該方法也表現(xiàn)出較強的局限性,這阻礙了高校的正常發(fā)展。會計內部控制雖然在很多方面都是應用到企業(yè)當中的,但其與高校一卡通財務管理具有很多關聯(lián)性,而且現(xiàn)階段的高校一卡通財務管理,也急需會計內部控制的幫助。首先,通過應用高校一卡通財務管理,能進一步健全高校一卡通財務管理的各項工作,完善管理中的漏洞,避免對高校造成惡劣影響。其次,通過高校一卡通財務管理與會計內部控制的有效結合,能實現(xiàn)管理體系的進一步提升。目前,社會與國家都比較關注高校的發(fā)展,尤其是經濟方面的工作,稍有不慎,就會造成極大的輿論壓力。利用會計內部控制,可以更好地解決高校一卡通財務管理的各種問題,減少社會輿論壓力。
2 實施會計內部控制應做好的工作
綜合多方面的信息來看,會計內部控制的實施并不容易。高校一卡通財務管理在實際工作中,本身具有較強的工作規(guī)范和標準,工作內容比較多,若想結合會計內部控制實施全新的管理,勢必要形成一個過渡局面,只有掌控好這個局面,才能完成高校一卡通財務管理的優(yōu)化和發(fā)展。本文主要論述實施會計內部控制應做好的工作。
2.1 強化貨幣資金控制
會計內部控制工作,在實際執(zhí)行過程中,需以高校一卡通財務管理為基礎,實施一系列的強化和拓展性工作,在積極彌補固有工作漏洞的基礎上,致力于加強財務管理的良性循環(huán),從各個方面杜絕小問題的發(fā)生。結合以往的工作經驗和當下的工作標準,在今后應用會計內部控制時,必須強化貨幣資金控制。例如,校園卡充值現(xiàn)金收入,應及時足額存入學校專用賬戶,禁止挪用或非法占用。現(xiàn)金充值操作員需每日填寫“現(xiàn)金繳款單”,由銀行蓋章后和當日報表一起返回財務人員處;對各個商戶的消費收入,應嚴格按照申請、審批、復核、支付的程序辦理支付業(yè)務;財務人員每半月清算一次,編制“商戶清算收入轉賬匯總表”,由科室負責人和主管處長審批簽字后填寫轉賬支票,將清算收入轉入相關商戶賬戶;財務人員要定期核對銀行賬戶,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時處理因一卡通系統(tǒng)故障造成的銀行丟賬或本地丟賬等未達賬項。
2.2 嚴格不相容職務分離制度
在實際工作中,高校一卡通財務管理已形成了較強的基礎,因此,在應用會計內部控制的過程中,還要嚴格執(zhí)行不相容職務分離制度。簡單來講,通過不相容職務分離控制,更好地利用校園卡進行各種收費,以實現(xiàn)收款、開票以及財務監(jiān)督等工作的有效分離,進一步避免財務混亂的現(xiàn)象出現(xiàn)。例如,在實際工作中,財務部門可代表學校,行使一定的收費權力,保證收費正確;而校園卡具體管理部門的技術人員則要負責安裝相關的設備,尤其是在授權收費代碼方面,要進一步保證收費準確,減少各種錯誤或亂碼現(xiàn)象的出現(xiàn);收費單位,主要是在實際工作中利用校園卡的終端,進行刷卡收費的管理。由此可見,嚴格執(zhí)行不相容職務分離制度具有較大的積極意義,不僅落實了高校一卡通財務管理的工作標準,也提高了會計內部控制的水平。值得注意的是,嚴格執(zhí)行不相容職務分離制度,還需進一步結合客觀實際,不能一味按照固有模式工作。
3 結 語
本文對會計內部控制在高校一卡通財務管理中的應用展開討論,就現(xiàn)有工作來看,很多高校通過應用會計內部控制,使其一卡通財務管理更加系統(tǒng)化、標準化,很多問題都得到了有效解決,雖然在最初出現(xiàn)了一些矛盾,但總體上還是朝著積極的方向發(fā)展。高校財務管理對社會發(fā)展具有較大影響,必須把握正確的方式方法,實現(xiàn)財務管理的更大進步。
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