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管理會(huì)計(jì)在企業(yè)事業(yè)單位推廣應(yīng)用背景下財(cái)務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)換

 杭州娃哈哈集團(tuán)有限公司 于偉紅


  2014年,財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)(征求意見(jiàn)稿)》,奏響了我國(guó)管理會(huì)計(jì)加速發(fā)展的開(kāi)篇序曲。緊隨其后,財(cái)政部部長(zhǎng)樓繼偉在講話中指出“如果說(shuō)打造中國(guó)經(jīng)濟(jì)‘升級(jí)版’的關(guān)鍵在于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,那么,打造中國(guó)會(huì)計(jì)工作升級(jí)版的重點(diǎn)就在于大力培育和發(fā)展管理會(huì)計(jì)?!睂l(fā)展管理會(huì)計(jì)上升到一個(gè)前所未有的高度。作為企業(yè)及個(gè)人應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的流潮,重視管理會(huì)計(jì)的重要性,為管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用創(chuàng)造良好的環(huán)境。


  一、管理會(huì)計(jì)的定義及側(cè)重點(diǎn)


  管理會(huì)計(jì)是旨在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,并通過(guò)一系列專門方法,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,使企業(yè)各級(jí)管理人員能據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中正在起到越來(lái)越重要的作用。


  管理會(huì)計(jì)側(cè)重于事前的預(yù)測(cè)和事中的控制,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)只是停留在事后對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算不同,它更看重整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)與發(fā)展,更有一種宏觀和全面性。在管理會(huì)計(jì)的核心理念中,價(jià)值的創(chuàng)造與維護(hù)是最為重要的兩點(diǎn)。基于此,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化最有效的 工具。


  二、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的措施


  1.重視財(cái)務(wù)部門在公司的地位


  目前我國(guó)的大部分企業(yè)都是家族式的,且規(guī)模不是很大,對(duì)財(cái)務(wù)部門的重視不夠,認(rèn)為財(cái)務(wù)只是一個(gè)核算數(shù)據(jù)、管理資金和應(yīng)付稅務(wù)局的部門。有些企業(yè)甚至將財(cái)務(wù)外包或合并到行政部門,都沒(méi)有一個(gè)單獨(dú)的部門,更別說(shuō)完整的內(nèi)部控制管理體系。


  根據(jù)管理會(huì)計(jì)的理念,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該參與到企業(yè)的決策中,不管是前期的投入還是后期的管理。授權(quán)財(cái)務(wù)部門充分的權(quán)利和地位,能夠使其他部門重視并配合財(cái)務(wù)工作,使其充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的兩大核心功能。首先是預(yù)算控制功能,是財(cái)務(wù)部門參與公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合市場(chǎng)的銷售預(yù)測(cè),運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算模式并考慮通貨膨脹的影響計(jì)算每年的資產(chǎn)與利潤(rùn),資金的流轉(zhuǎn)及預(yù)期投資的可行性,以避免盲目投資。有些優(yōu)秀的項(xiàng)目未能實(shí)施成功就是因?yàn)榍捌谕顿Y時(shí)沒(méi)有財(cái)務(wù)人員參與,導(dǎo)致費(fèi)用控制不夠或者資金鏈斷裂。預(yù)算控制的行為應(yīng)該深入到每一個(gè)財(cái)務(wù)人員,特別是對(duì)于資金的預(yù)測(cè),應(yīng)收和應(yīng)付確認(rèn)未來(lái)的收支時(shí)間,把握好自己的借貸,不讓資金鏈斷裂也不浪費(fèi)資源。及時(shí)關(guān)注現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算的差異,分析原因并做好實(shí)時(shí)的調(diào)整。


  其次是財(cái)務(wù)分析功能。通過(guò)對(duì)歷年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,經(jīng)過(guò)與同行或歷年的對(duì)比,發(fā)現(xiàn)一些戰(zhàn)略運(yùn)作上的失誤與發(fā)展空間,分析得出盈虧的關(guān)鍵點(diǎn),并實(shí)時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略方針。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)換角色,把以前會(huì)計(jì)職責(zé)只是如實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生的事件,轉(zhuǎn)換為對(duì)企業(yè)未來(lái)的可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事件的預(yù)測(cè)與控制。


  2.提高管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的硬件設(shè)施


  要想有效地運(yùn)用管理會(huì)計(jì),必須加強(qiáng)電算化信息系統(tǒng)建設(shè)與利用,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況建立一套具有數(shù)據(jù)采集、匯總、財(cái)務(wù)分析等功能的管理軟件,減少財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)錄入,提高數(shù)據(jù)核算的正確率。財(cái)務(wù)人員可以有更多的時(shí)間進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè),為企業(yè)的發(fā)展提供可行的建議。


  現(xiàn)如今用友、金蝶等ERP系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用替代了傳統(tǒng)的手工賬,信息系統(tǒng)的運(yùn)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門的錄入與審核,再傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng),經(jīng)過(guò)多方的審核大大減少了出錯(cuò)率。財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,減少了報(bào)表不平衡反復(fù)核查的概率,為管理會(huì)計(jì)的廣泛實(shí)施提供了有利的環(huán)境。


  企業(yè)應(yīng)該積極地開(kāi)發(fā)和完善信息系統(tǒng),優(yōu)化流程,提供更多的分析報(bào)表。單單以娃哈哈銷售公司的差旅費(fèi)業(yè)務(wù)核算為例,通過(guò)自行研發(fā)的業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)系統(tǒng),每個(gè)業(yè)務(wù)員可以將自己每月發(fā)生的差旅費(fèi)通過(guò)門戶錄入系統(tǒng)到系統(tǒng)中,經(jīng)過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)審核以后自動(dòng)鏈接到SAP系統(tǒng)并生成憑證。整個(gè)公司每月3-4千人的報(bào)銷錄入分散到了每個(gè)人的手中,大大減少了財(cái)務(wù)手工錄入的核算,也為單個(gè)人員整年費(fèi)用或者每項(xiàng)費(fèi)用的每月變化分析提供了依據(jù)。還有網(wǎng)銀支付和金稅系統(tǒng)的接口,都減少了大量的手工賬目,提高了工作效率。財(cái)務(wù)人員才可以更多的時(shí)間來(lái)參與數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè),為企業(yè)的發(fā)展提供有效的建議。


  3.提高財(cái)務(wù)人員自身的素質(zhì)


  人才是社會(huì)第一生產(chǎn)力,人才的缺乏會(huì)阻礙管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)人員普遍存在知識(shí)層次低、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理以及專業(yè)教育素質(zhì)低等現(xiàn)象。很多會(huì)計(jì)人員都是其他專業(yè)轉(zhuǎn)行過(guò)來(lái)的,每天的工作只是簡(jiǎn)單機(jī)械的重復(fù)操作,可能都沒(méi)有思考這樣操作的前因后果。


  所以說(shuō)會(huì)計(jì)人員首先要改變自己對(duì)工作的態(tài)度。把自己的角色定位在管理核控上,化被動(dòng)為主動(dòng),敢于質(zhì)疑目前的業(yè)務(wù)流程,通過(guò)目前工作遇到的問(wèn)題,去探討如何更好地優(yōu)化流程,提高企業(yè)的管理效率,既讓人舒服,也讓企業(yè)得益。其次,需要提高自己的專業(yè)知識(shí)。會(huì)計(jì)人員除了每年必須的繼續(xù)教育培訓(xùn)外,還應(yīng)該多參加公司組織的培訓(xùn)及講座,運(yùn)用業(yè)余時(shí)間更新知識(shí),了解最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)規(guī)則。多交流,了解其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能,取其精華去其糟粕,把學(xué)習(xí)作為一種常態(tài)。除了必備的財(cái)務(wù)知識(shí),還應(yīng)該學(xué)會(huì)基本的管理知識(shí),了解公司的管理理念、業(yè)務(wù)流程。要學(xué)會(huì)與人打交道,提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力,這是管理會(huì)計(jì)參與管理的必備條件,將自己培養(yǎng)成企業(yè)發(fā)展所需要的復(fù)合型人才。


  三、結(jié)束語(yǔ)


  總的來(lái)說(shuō),為了順應(yīng)新形勢(shì),加快企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)和財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該改變財(cái)務(wù)人員原有的工作地位和職責(zé),將管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合二為一,讓每一個(gè)人在自己的崗位上化被動(dòng)為主動(dòng),積極地參與公司的管理與建設(shè),而不僅僅是局限于機(jī)械的數(shù)據(jù)操作。財(cái)務(wù)總監(jiān)更是應(yīng)該慢慢完成CFO到CEO的轉(zhuǎn)型。

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