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“互聯(lián)網(wǎng)+”在提升管理會計水平中的新運用

劉俊梅

  十八屆三中全會以來,深化財稅體制改革步伐不斷加快,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》和《中華人民共和國預算法(2014年修正)》自2014年和2015年相繼施行,中央八項規(guī)定和省委省政府十項規(guī)定等法律法規(guī)制度的貫徹執(zhí)行,為建設法治政府和服務型政府打下了堅實基礎。
省委辦公廳作為黨的“堅強前哨”和“鞏固后院”,帶頭貫徹好、落實好各項規(guī)定方面責無旁待。為此,辦公廳財務處以“互聯(lián)網(wǎng)+”為創(chuàng)新平臺,在深化改革、轉變服務職能、創(chuàng)新管理方式、激發(fā)組織活力、追求管理績效、增強執(zhí)行能力等方面積極思考、努力探索。
一、管理會計是行政單位融合戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務和財務活動于一體化最有效的管理工具
管理會計,又稱“內(nèi)部報告會計”,是向管理者提供用于單位內(nèi)部計劃、評價、控制以及確保單位各項資源合理使用和經(jīng)營責任的履行所需財務信息的確認、計量、歸集、分析、編報、解釋和傳遞的過程。
分析管理會計與會計學、財務管理之間的區(qū)別與聯(lián)系,有助于深入了解管理會計的職能和作用。會計學是一門以理論經(jīng)濟學、信息經(jīng)濟學為基礎,對經(jīng)濟信息進行計量、確認和報告,它的目的是向各方利益相關者提供據(jù)以作出投資決策的信息;財務管理學與金融學、數(shù)理經(jīng)濟學的關系密切,是以企業(yè)價值最大化為目標,直接對企業(yè)資金營運及其所體現(xiàn)的財務關系行使管理,主要涉及投資預算、資本結構、股利政策的決策管理;管理會計主要借助管理理論和組織理論,通過一系列專門方法和各種數(shù)學模型以及計算機技術,對會計提供的資料及其他相關活動資料進行加工、整理和報告,使管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制,并幫助管理者作出各種專門決策,所以是融合單位戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務和財務活動于一體化最有效的管理工具。
財務管理與管理會計在資金時間價值與長期投資決策分析、本量利分析與經(jīng)營杠桿分析、存貨控制(EOQ模型)等方面有“交叉”、有“重復”。財務管理學運用這些原理和方法研究證券估價、價值分析、資本預算的具體決策、財務風險分析等,也就是說財務管理學主要研究這些方法在財務上的應用。但是管理會計則側重于“技術”與“方法”的研究,比如貨幣時間價值原理、資本預算的方法(如凈現(xiàn)值法、內(nèi)涵報酬率法)、本量利分析基本原理和存貨控制模型等理論隸屬于管理會計范疇。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計在行政單位中的應用價值日益提升
管理會計反映單位的多元化行為特征與整體管理效果,在一定程度上可以彌補政府行為的不可預測性,在為組織內(nèi)部管理提供服務的同時,也可以服務于組織外部利益。伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)的迅猛發(fā)展,行政單位預算、會計、財務管理也迎來了新的契機,新的變革要求將管理會計在行政單位的價值應用提上了議事日程,“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計將對行政單位預算管理方式、會計核算模式、會計管理模式、資金支付進度、決算管理方式以及業(yè)務活動績效評價等帶來深遠的影響。
隨著我國在部門預算、國庫集中支付和政府采購等公共財政改革的深化,財政工作的重點逐步轉向全面推進部門預算編制、深化預算執(zhí)行控制、加強對資金支付和財政決算的全面監(jiān)控等方面。新《預算法》規(guī)定各單位是本單位的預算執(zhí)行主體,負責本單位的預算執(zhí)行,并對執(zhí)行結果負責。各單位應當對預算支出情況開展績效評價。但是,當前行政單位財務管理水平有待提高,高效全面地提供績效評價所需的信息還比較困難,缺乏定量信息分析是制約績效評價發(fā)展的主要因素。沒有數(shù)據(jù)做基礎,績效評價體系就難以準確反映政府公共受托責任的履行情況。行政單位實施“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計則可以收集、加工、整理性質(zhì)不同、功能各異,但又相互聯(lián)系、互為補充的管理信息,以利于管理部門更好的做出有關人力、物力、財力、權力等方面的決策,提高管理效率。
目前,我國企業(yè)管理會計理論和實際操作方法正蓬勃發(fā)展,行政單位應借鑒和運用現(xiàn)代企業(yè)管理會計的理論和方法進一步強化財務管理,才能有效提升行政單位的內(nèi)控管理水平,從而推進治理體系和治理能力現(xiàn)代化邁出堅實步伐。所以,行政單位急需建立“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計的內(nèi)控管理信息平臺以滿足現(xiàn)實需要。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計的內(nèi)控信息化管理平臺建設思路
立足于行政單位管理特點的“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計信息平臺,應當建立“以‘互聯(lián)網(wǎng)+’大數(shù)據(jù)為基礎,以管理會計為手段,以預算管理為主線,以會計核算為支撐,以資金管控為核心”的內(nèi)控信息化管理平臺,將解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來有機地結合起來。
行政單位所有業(yè)務最終都要通過預算管理體系銜接,為此,必須梳理單位的預算管理流程,設計和完善預算管理體系。即以預算管理的基本內(nèi)容為基礎,將預算管理的職能與行政單位的業(yè)務活動全過程聯(lián)系起來,將規(guī)范報賬和會計核算納入信息平臺管理,將以資金管控為核心的內(nèi)部控制體系融入到預算管理體系中,以實現(xiàn)內(nèi)部控制管理??刂频倪^程就是信息處理的過程,即是信息產(chǎn)生、歸集、計算、傳遞、反饋的過程,將信息處理的過程通過管理會計的專門方法反映出來,達到全面反映行政單位履職情況以及財政資金使用績效的情況,為行政單位管理部門提供管理決策所需信息。
管理會計體系建設內(nèi)容:1.預測。根據(jù)過去和現(xiàn)在的經(jīng)濟條件,運用各種定性分析法、趨勢預測法和因果預測法等預測手段,經(jīng)過合理正確的運算對未來可能出現(xiàn)的事項和問題作出科學的估量,為制訂規(guī)劃、編制預算提供較科學的資料。2.決策。行政單位管理決策目標相對多元化,比企業(yè)追求利益最大化單一決策目標更為復雜,在構建管理決策系統(tǒng)時,需要考慮為實現(xiàn)不同目標而采用不同的決策分析方法,包括經(jīng)濟分析法、比較分析法以及非財務業(yè)績計量法等。非財務業(yè)績計量指標是指工作創(chuàng)新數(shù)量、辦文辦會質(zhì)量、工作效率和工作能力、人力資源水平、維修質(zhì)量及成本等指標。通過多種計量手段的結合使用,制定一定水平的業(yè)績評價制度,已成為內(nèi)控管理決策體系的主要內(nèi)容,也是未來行政單位內(nèi)控管理發(fā)展的必然方向。3.管控。行政單位應運用現(xiàn)代化手段收集、分析、評判日常經(jīng)濟活動成果,根據(jù)歸口管理、分權管理、責權利相結合的原則,按照既定的目標和預算標準,在保障活動事項圓滿順利運行的情況下進行有效的經(jīng)費支出控制,以達到運行成本最低的目的。4.項目責任管理。我省部門預算主要由日常公用支出、通用項目支出與專項項目支出三大塊構成。其中,日常公用支出預算控制是采用定額管理辦法,對通用項目支出與專項項目支出宜實施責任會計制度管理,特別是部分專項項目支出宜進行全過程的責任管理,為項目支出績效評價和實施項目庫管理奠定基礎。5.績效考評。根據(jù)預算、財務會計以及業(yè)務活動等相關資料,運用責任會計方法,定期進行績效考評。即通過將業(yè)績策劃和控制的結果與評價方法相結合,以一定的評價機制來強化行政單位干部職工的業(yè)績行為,不斷提高單位干部職工的積極性與主動性,將單位干部職工的努力引向業(yè)績指向的目標。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)的風起潮涌,行政單位預算資金績效目標管理的不斷深化,行政運行支出責任的機制強化,這些都迫使我們尋找更為有效的財務管理模式,“互聯(lián)網(wǎng)+”管理會計的模式就是行政單位整合資源配置、提高資金使用績效、增強管理決策效率、推進治理體系和治理能力現(xiàn)代化的有效途徑。
(作者單位:四川省委辦公廳財務處)

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