在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，財(cái)務(wù)管理管控作用的地位舉足輕重。從上游采購(gòu)資源的投入，中間生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理，到產(chǎn)品的產(chǎn)出、直至產(chǎn)品的銷售，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要強(qiáng)化采購(gòu)的管控作用。如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理管控作用，才能降低企業(yè)采購(gòu)成本呢？筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手：
一、積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的參謀作用
如果不重視發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的職能作用，尤其發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的參謀助手作用，將會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生很大的影響。那么，財(cái)務(wù)部門的參謀助手作用，不僅僅是體現(xiàn)在數(shù)字的累加及數(shù)量的核算。應(yīng)賦予一個(gè)重要的內(nèi)涵，那就是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)試行全過(guò)程的管控，凡是涉及到財(cái)務(wù)管理的都要實(shí)施管控。因此，財(cái)務(wù)部門就要發(fā)揮其參謀助手作用，真正的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者當(dāng)好家、理好財(cái)、出好主意。
一是要參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程管理。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)直接參與制定公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織、編寫公司財(cái)務(wù)年度預(yù)算、決算，對(duì)全公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃做到心中有數(shù)。只有對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售情況有一個(gè)全面的了解，才能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本有一個(gè)準(zhǔn)確的分析。在制定和下達(dá)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成本管控指標(biāo)時(shí)才能夠有的放矢，更貼近實(shí)際和科學(xué)合理。
二是要參與經(jīng)營(yíng)決策管理，為經(jīng)營(yíng)者提供科學(xué)的決策依據(jù)。比如做好信息收集。這種市場(chǎng)信息的收集不僅要收集采購(gòu)銷售的市場(chǎng)情況，還要對(duì)國(guó)外國(guó)內(nèi)采購(gòu)銷售信息、生產(chǎn)信息以及相關(guān)行業(yè)的信息等進(jìn)行全面的收集和了解。只有這樣，才能準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)脈搏，在多變的市場(chǎng)中做到處變不驚，從容應(yīng)對(duì)，才能給領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
三是為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)。作為財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本、結(jié)算、估價(jià)入賬情況、應(yīng)付賬款等進(jìn)行定期的分析，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者對(duì)采購(gòu)成本、結(jié)算、應(yīng)付帳款支付做到心中有數(shù)，便于經(jīng)營(yíng)決策。每月對(duì)結(jié)算情況進(jìn)行一次分析，總結(jié)結(jié)算中存在的問(wèn)題，對(duì)已經(jīng)結(jié)算的核定量和估價(jià)入賬的差量核對(duì)準(zhǔn)確及時(shí)，對(duì)每月與供應(yīng)商產(chǎn)生的質(zhì)計(jì)量異議和需要降級(jí)結(jié)算的都要在會(huì)議上進(jìn)行及時(shí)地處理，以免產(chǎn)生不必要的商務(wù)糾紛。同時(shí)也能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可能產(chǎn)生的問(wèn)題提出建設(shè)性意見(jiàn)。
二、多方發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的中心組織作用
首先，重視發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的宏觀指導(dǎo)作用。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)成本控制如何，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的好壞。我們?nèi)菀壮霈F(xiàn)這樣的問(wèn)題，如公司決策層領(lǐng)導(dǎo)重視生產(chǎn)工藝過(guò)程，而輕視生產(chǎn)的投入和產(chǎn)出兩頭環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)的采購(gòu)龍頭單位和銷售鳳尾這兩個(gè)環(huán)節(jié)重視不夠，而恰恰就是這龍頭鳳尾兩個(gè)直接參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響最大。當(dāng)然，這不是說(shuō)只抓采購(gòu)和銷售，對(duì)生產(chǎn)工藝過(guò)程的中間環(huán)節(jié)就不管了，這也是不對(duì)的。但是要抓住影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要矛盾。企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)讓財(cái)務(wù)部門在采購(gòu)中去扮演組織者的角色。
其次，發(fā)揮好組織指導(dǎo)作用。要對(duì)各生產(chǎn)體系進(jìn)行降成本的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和財(cái)務(wù)管控宏觀指導(dǎo)，強(qiáng)化全體企業(yè)人員的成本意識(shí)，如果企業(yè)員工沒(méi)有成本意識(shí)，那么這個(gè)企業(yè)終究會(huì)虧損倒閉。所以，一是指導(dǎo)制定出科學(xué)的考核體系，讓各個(gè)子公司在這個(gè)體系下接受嚴(yán)格考核。讓公司下達(dá)的各項(xiàng)成本指標(biāo)實(shí)行層層分解考核，按照考核辦法實(shí)行多勞多得，打破平均主義大鍋飯，使積極性得到有效發(fā)揮。二是組織全體職工制定出降成本，降費(fèi)用及挖潛，技術(shù)改造措施，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成。
第三，發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用。要積極協(xié)調(diào)各采購(gòu)部門，圍繞成本開(kāi)展各項(xiàng)工作，要定期地召開(kāi)成本分析協(xié)調(diào)會(huì)議，針對(duì)當(dāng)年存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。如對(duì)庫(kù)存較高的資源現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)干預(yù)，減少采購(gòu)資金占用，對(duì)銷售產(chǎn)品質(zhì)量差的及時(shí)反饋到生產(chǎn)廠，對(duì)消耗指標(biāo)超降的原因作出分析判斷。此外，財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)降成本的中心組織部門，發(fā)揮其積極的組織作用，定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，對(duì)采購(gòu)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)地進(jìn)行分析和調(diào)整。對(duì)各部門提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行必要的篩選和整理，提出改進(jìn)意見(jiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
第四，財(cái)務(wù)管理部門要從核算統(tǒng)計(jì)型職能向財(cái)務(wù)管控型職能轉(zhuǎn)變。要建立健全財(cái)務(wù)管控相關(guān)制度，通過(guò)完善的管控機(jī)制，使公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，有據(jù)可查。使全公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)管理納入管控制中，大額資金調(diào)度、對(duì)外投資、技術(shù)改造、提供擔(dān)保、固定資產(chǎn)出借租賃、資產(chǎn)置換等實(shí)施有效管控，從管理上也能堵塞國(guó)有資產(chǎn)流失和企業(yè)浪費(fèi)漏洞。
三、全面發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的審計(jì)監(jiān)督作用
現(xiàn)代企業(yè)要想使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作做的出色，就必須依靠和發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的審計(jì)監(jiān)督作用。因?yàn)樗墓ぷ骱脡氖且粋€(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作優(yōu)劣的重要標(biāo)志。因此，要制定出一整套審計(jì)監(jiān)督管理制度，來(lái)保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有效的開(kāi)展。
一是要堅(jiān)持審計(jì)制度。對(duì)采購(gòu)單位的采購(gòu)情況，訂貨合同的履行情況，基層單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，成本控制情況，銷售部門的銷售情況，銷售量與銷售費(fèi)用的比率情況，各項(xiàng)費(fèi)用支出情況等進(jìn)行全面的審計(jì)。對(duì)審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)的予以糾正，嚴(yán)重問(wèn)題要依法進(jìn)行追究，絕不包庇縱容。通過(guò)審計(jì)，可以糾正生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的偏差，約束生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人按照規(guī)章制度辦事，避免出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題，也有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的廉政建設(shè)。
二是要堅(jiān)持監(jiān)督管理制度。財(cái)務(wù)部門要積極的參與全過(guò)程生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如果財(cái)務(wù)部門的人員不直接參與這些活動(dòng)，那么財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督只能是一句空話。因此，財(cái)務(wù)部門要從資源調(diào)查、市場(chǎng)信息收集、訂貨談判、合同簽訂、資源進(jìn)貨、財(cái)務(wù)結(jié)算付款、生產(chǎn)組織、消耗成本分析、產(chǎn)品銷售等這一全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。監(jiān)督其是否存在虛假信息，是否有出賣本企業(yè)利益的行為，是否履行了供貨合同，結(jié)算付款是否按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理等等。當(dāng)然這種監(jiān)督要求每個(gè)財(cái)務(wù)人員有較高的素質(zhì)和修養(yǎng)，能夠站在全公司利益的全局角度，去實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，敢于堅(jiān)持原則。也需要企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)導(dǎo)者去大力倡導(dǎo)并形成規(guī)范的制度，用制度去規(guī)范和約束監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，使之達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，供產(chǎn)銷各個(gè)環(huán)節(jié)存在著不確定因素的影響，如采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)、資金管理風(fēng)險(xiǎn)等。重視和發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管控職能作用，規(guī)避企業(yè)各種風(fēng)險(xiǎn)，不識(shí)為經(jīng)營(yíng)決策者的明智之舉，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展方向。
