一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，企業(yè)的經(jīng)營范圍和涉及地域越來越廣，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式下，各地分支機(jī)構(gòu)分散式的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式的建立已成為大勢所趨，該模式能幫助企業(yè)在信息化進(jìn)程中提供更加高效和專業(yè)的服務(wù)，同時(shí)有助于企業(yè)提高運(yùn)營效率和經(jīng)營效益。
二、財(cái)務(wù)共享試運(yùn)行及存在的問題
在試運(yùn)行過程中，受單位間核算差異、手工記賬效率低、部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等因素影響，制約了財(cái)務(wù)共享的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
1、流程不暢通，業(yè)務(wù)存在交叉，影響共享服務(wù)效率。財(cái)務(wù)共享中心按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)性設(shè)計(jì)劃分，只是基于業(yè)務(wù)專業(yè)性的角度考慮，沒有考慮業(yè)務(wù)的完整性、連續(xù)性，在實(shí)際運(yùn)行過程中出現(xiàn)部門間業(yè)務(wù)交叉、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)等問題。
2、單位間的核算差異，影響財(cái)務(wù)共享的服務(wù)效率。由于不同分子公司會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)處理規(guī)范不一致，需要分別進(jìn)行核算，影響了共享服務(wù)的效率。
3、傳統(tǒng)的手工記賬模式影響了核算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性目前繁瑣的、重復(fù)性的記賬工作由核算人員獨(dú)立手工完成，這在一定程度上影響記賬的效率性和準(zhǔn)確性；同時(shí)核算人員對(duì)業(yè)務(wù)
內(nèi)容、核算方式理解不一致，容易造成核算入賬差異，影響核算的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性。
4、財(cái)務(wù)人員的重新培訓(xùn)影響了財(cái)務(wù)共享成本。在目前的財(cái)務(wù)共享模式下，對(duì)核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較高，要求具備一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，再經(jīng)過較長時(shí)間的ERP操作和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)才能上崗工作，造成財(cái)務(wù)共享成本的提升。
三、“會(huì)計(jì)工廠”模式的構(gòu)建
1、會(huì)計(jì)工廠的內(nèi)涵。會(huì)計(jì)工廠是將生產(chǎn)經(jīng)營流程與財(cái)務(wù)核算流程有機(jī)結(jié)合、將一般語言轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語言的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)提交財(cái)務(wù)處理申請(qǐng)時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)人員將該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息分類采集錄入系統(tǒng)，通過系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)換邏輯將基礎(chǔ)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)憑證。
2、會(huì)計(jì)工廠工作流程。在財(cái)務(wù)共享模式下，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過會(huì)計(jì)工廠處理生成財(cái)務(wù)記賬憑證的過程共分三個(gè)階段，分別為企業(yè)申請(qǐng)階段、信息收集階段、憑證生成階段。
（1）企業(yè)申請(qǐng)階段。企業(yè)人員準(zhǔn)備經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)原始單據(jù)并郵寄給財(cái)務(wù)共享中心，同時(shí)在財(cái)務(wù)共享自助平臺(tái)（FSS）發(fā)起服務(wù)請(qǐng)求的階段；
（2）信息收集階段。即一般語言階段，共享中心業(yè)務(wù)人員對(duì)原始單據(jù)信息進(jìn)行收集的階段，原始單據(jù)信息包括業(yè)務(wù)發(fā)票信息、合同信息、代扣稅信息、其他附件信息等；
（3）憑證生成階段。即會(huì)計(jì)語言階段，系統(tǒng)根據(jù)定制的后臺(tái)邏輯自動(dòng)將基礎(chǔ)信息轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息，輸出會(huì)計(jì)憑證的階段。
四、財(cái)務(wù)共享模式下推行會(huì)計(jì)工廠的優(yōu)勢
會(huì)計(jì)工廠的優(yōu)勢有以下幾點(diǎn)：
1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高共享服務(wù)效率。會(huì)計(jì)工廠模式下，我們對(duì)所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再思考，打破了目前共享內(nèi)部業(yè)務(wù)劃分，從業(yè)務(wù)完整性角度進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，使之既符合業(yè)務(wù)專業(yè)性的要求，同時(shí)也滿足業(yè)務(wù)連續(xù)性的考慮，避免出現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)交叉現(xiàn)象。
2、靈活模板配置，滿足不同企業(yè)核算需求。會(huì)計(jì)工廠模式下，在標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)模板中定制了靈活、可變的定制化字段信息，可以根據(jù)不同企業(yè)核算要求、核算特點(diǎn)設(shè)定不同會(huì)計(jì)模板內(nèi)容，滿足不同企業(yè)區(qū)域化、個(gè)性化核算需求。
3、規(guī)范統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程。會(huì)計(jì)工廠模式下，所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都將嚴(yán)格按照核算的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，將統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、核算方法和標(biāo)準(zhǔn)編碼貫穿到系統(tǒng)中去。
4、降低運(yùn)營成本，提高工作效率。會(huì)計(jì)工廠模式下，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)業(yè)務(wù)流程和規(guī)則進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化管理，從而優(yōu)化消除了多余的協(xié)調(diào)以及重復(fù)的、非增值的一些作業(yè)。
五、財(cái)務(wù)共享模式下“會(huì)計(jì)工廠”的運(yùn)行保障。
會(huì)計(jì)工廠的建立初步規(guī)范統(tǒng)一了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和效率性，但是在建立一流財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)下，還需要對(duì)會(huì)計(jì)工廠的流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。
1、優(yōu)化流程，提高系統(tǒng)自動(dòng)化程度
（1） 信息自動(dòng)采集功能。在系統(tǒng)中開發(fā)發(fā)票信息自動(dòng)采集功能，當(dāng)發(fā)票掃描歸檔時(shí)自動(dòng)獲取發(fā)票內(nèi)容信息，并關(guān)聯(lián)到互聯(lián)網(wǎng)發(fā)票信息系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)伪嬲J(rèn)；
（2）建立會(huì)計(jì)信息傳輸接口。根據(jù)企業(yè)提交服務(wù)請(qǐng)求上的合同號(hào)自動(dòng)關(guān)聯(lián)集團(tuán)公司合同系統(tǒng)獲取相關(guān)的合同、合同履行內(nèi)容并自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記賬憑證相關(guān)信息，完成合同信息的采集工作。
2、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
（1）系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制。源頭上加強(qiáng)系統(tǒng)訪問權(quán)限控制。通過用戶權(quán)限管理，來確定哪些企業(yè)用戶可以使用哪些功能，記錄用戶操作的日志，以備跟蹤；建立數(shù)據(jù)備份策略，當(dāng)數(shù)據(jù)庫出問題時(shí)，保證企業(yè)管理信息數(shù)據(jù)盡可能得以恢復(fù)。
（2）業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制。一是在系統(tǒng)中增加自動(dòng)校驗(yàn)邏輯，對(duì)供應(yīng)商、發(fā)票金額、稅額、稅率等信息建立多維度的校驗(yàn)邏輯，確保錄入信息準(zhǔn)確性；二是在系統(tǒng)中增加人工審核節(jié)點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)模板的準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)產(chǎn)品的正確性進(jìn)行審核，確保系統(tǒng)安全運(yùn)行。
3、豐富會(huì)計(jì)產(chǎn)品內(nèi)容，提供多樣化服務(wù)。一是根據(jù)企業(yè)管理需求定制個(gè)性化的會(huì)計(jì)模板，豐富會(huì)計(jì)核算內(nèi)容；二是在系統(tǒng)內(nèi)建立多種類型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析模板，比較業(yè)務(wù)收入與各種費(fèi)用之間的收支差額，繪制數(shù)據(jù)曲線，分析問題，查明原因；另一方面可以拓寬分析角度，統(tǒng)計(jì)包括物料管理、價(jià)格趨勢等多元化信息，做好生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算、分析、風(fēng)險(xiǎn)管控等價(jià)值管理工作。
六、結(jié)論
“會(huì)計(jì)工廠”是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論思想相融合的產(chǎn)物，利用信息化手段將標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)記賬模板鑲嵌到系統(tǒng)中來，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、流程化的自動(dòng)記賬工作，目前會(huì)計(jì)工廠已經(jīng)成為財(cái)務(wù)共享降低成本、提高效率的利器。今后，隨著企業(yè)信息化實(shí)踐與理論的發(fā)展和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐與理論的發(fā)展而不斷取得突破與成功，勢必帶來會(huì)計(jì)工廠的日臻完善與成熟。
參考文獻(xiàn)：
[1]Accenture. The Shared Services and Business Process Out-sourcingAssociation. SharedServices.2004.
