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一、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制對(duì)施工企業(yè)的作用
對(duì)于施工企業(yè)來說,工程項(xiàng)目比較復(fù)雜,財(cái)務(wù)信息量大,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作將成為重點(diǎn)內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化由于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)和處理,從而減輕施工企業(yè)的會(huì)計(jì)工作量。此外,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)的決策,從而減低施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的有效控制,對(duì)施工企業(yè)的良好發(fā)展起到重要作用。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中內(nèi)部控制存在的問題
(一)電算化軟件更新不及時(shí)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷增長(zhǎng),會(huì)計(jì)電算化軟件的更新。當(dāng)前大部分施工企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件種類不齊全,未能針對(duì)不同的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行成本控制。例如,施工企業(yè)有兩種經(jīng)營(yíng)方式,分別是自營(yíng)和經(jīng)濟(jì)承包,由于管理費(fèi)和分紅方式不同,需要利用不同的軟件對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,但由于施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件更新不及時(shí),所以未能滿足實(shí)際的需求。
(二)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提升
當(dāng)今社會(huì),經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位,施工企業(yè)在我國(guó)企業(yè)的占比逐漸增大,受到國(guó)家的重視。在發(fā)展過程中,部分施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提升,其財(cái)務(wù)知識(shí)不豐富,而且對(duì)會(huì)計(jì)電算化的掌握程度非常有限,所以由于人力資源不充足,導(dǎo)致施工企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)情況有待完善。
(三)施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知不足
目前,我國(guó)正處于財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型期,而且會(huì)計(jì)電算化與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,發(fā)展時(shí)間相對(duì)較晚,所以施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知不足。首先,施工企業(yè)對(duì)電算化作用未有深刻的認(rèn)知,認(rèn)為電算化只是一種工具,進(jìn)而沒有發(fā)揮電算化決策的功能;其次,施工企業(yè)對(duì)電算化的工作量未能做到準(zhǔn)確掌握,認(rèn)為電算化只是對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),殊不知其還具有成本、風(fēng)險(xiǎn)等管理的功能,進(jìn)而對(duì)電算化的工作量未能有全面的了解。
三、加快施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的策略
(一)提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)水平
某施工企業(yè)提升了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的水平,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理能力有了明顯的提高。建立良好的信息系統(tǒng)可以提高企業(yè)的工作效率,對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制有促進(jìn)作用。在發(fā)展過程中,企業(yè)結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)容,選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件。例如,選擇ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理。選擇該款軟件是因?yàn)樵撓到y(tǒng)功能模塊更齊全,而且具有演示版測(cè)試活動(dòng)。同時(shí),其權(quán)限和打印功能更強(qiáng)大。因此,所購(gòu)買的電算化軟件功能能夠滿足企業(yè)的需求,而且售后服務(wù)到位,便于企業(yè)財(cái)務(wù)管理方針的開展和空間人員對(duì)軟件的使用。
(二)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
某施工企業(yè)為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,提高了會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),從而為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。要想提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)水平,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員和內(nèi)外部審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì),使會(huì)計(jì)從業(yè)人員充分的認(rèn)知企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇的重要性。為了確保會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)信息披露的真實(shí)可靠性、合理性以及準(zhǔn)確性,該企業(yè)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了一系列財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),尤其是學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí),讓會(huì)計(jì)人員提升業(yè)務(wù)能力。此外,企業(yè)還定期向會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件,進(jìn)而對(duì)計(jì)算機(jī)有全面的認(rèn)知。同時(shí),在培訓(xùn)過程中,結(jié)合著電算化軟件進(jìn)行講解,并財(cái)務(wù)知識(shí)與電算化有機(jī)的聯(lián)系在一起,從而實(shí)現(xiàn)市政會(huì)計(jì)人員利用電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行決策和管理。
(三)建立健全的內(nèi)部控制制度
施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理過程中,為了確保會(huì)計(jì)電算化有效開展,必須建設(shè)健全的內(nèi)部控制制度,從而確保會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)ω?cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范的管理。內(nèi)部控制制度中應(yīng)該包含會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該按照規(guī)范去操作電算化軟件,并將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)利用電算化軟件進(jìn)行科學(xué)處理。同時(shí),建立內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行審計(jì),保證財(cái)務(wù)工作更加真實(shí)合理。在審計(jì)過程中,完善審計(jì)制度,將電算化有關(guān)問題與制度緊密聯(lián)系在一起,從而確保電算化工作更加科學(xué)。
四、結(jié)束語
施工企業(yè)為了提升財(cái)務(wù)綜合實(shí)力,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)工作效率。企業(yè)需要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè),并提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),從而確保施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化有更好的發(fā)展。
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