摘要:會(huì)計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)和保障,離開(kāi)了這兩樣工作,一切建設(shè)及外部運(yùn)作都將陷入無(wú)序及混亂的狀態(tài)。所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督及財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量及水平就成為我們應(yīng)該關(guān)注的重要問(wèn)題。當(dāng)前社會(huì),信息化發(fā)展不斷加速,對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量提升也就必須依靠信息化建設(shè)的加持。本文重點(diǎn)談?wù)勅绾瓮ㄟ^(guò)信息化系統(tǒng)建設(shè)來(lái)有效提升會(huì)計(jì)監(jiān)督及財(cái)務(wù)管理工作具體質(zhì)量,以供參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 信息建設(shè) 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)監(jiān)督
前言
事業(yè)單位是我國(guó)政府機(jī)關(guān)履行各種社會(huì)公共服務(wù)職能的重要窗口,事業(yè)單位的自身建設(shè)也關(guān)系著整個(gè)社會(huì)的全面及和諧發(fā)展。會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)于事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展都具有重要意義,財(cái)務(wù)管理近年來(lái)也隨著事業(yè)單位工作開(kāi)展的覆蓋面不斷擴(kuò)展也具有了更為突出的地位和作用。如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量不斷提升就應(yīng)該成為單位管理者與決策者所關(guān)注的重要問(wèn)題。在當(dāng)前社會(huì),信息化網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展,管理工作越來(lái)越與信息化技術(shù)緊密相關(guān),所以,我們也應(yīng)該把會(huì)計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)管理的信息化管理體系建設(shè)重視起來(lái)。
一、信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性
事業(yè)單位是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)的重要生力軍,是有效履行政府機(jī)關(guān)社會(huì)公共服務(wù)職能的窗口,因此強(qiáng)化事業(yè)單位的自身建設(shè)及發(fā)展不僅關(guān)系單位,更加關(guān)系整個(gè)社會(huì)及國(guó)家的發(fā)展。當(dāng)今社會(huì)是信息化、網(wǎng)絡(luò)化、技術(shù)化高速發(fā)展的社會(huì),事業(yè)單位也因?yàn)闃I(yè)務(wù)范圍及工作職能的不斷轉(zhuǎn)變而需要有更多更新的工作手段加以扶持,信息系統(tǒng)建設(shè)就成為提升事業(yè)單位工作質(zhì)量及效率的重要方法,而對(duì)于事業(yè)單位尤為重要的會(huì)計(jì)監(jiān)督及財(cái)務(wù)管理更需要現(xiàn)代化管理手段的幫助,這樣才能夠從根本上強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督及財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)管理工作的不斷進(jìn)步。
二、加強(qiáng)信息化建設(shè)的措施研究
(一)樹(shù)立科學(xué)意識(shí)
科學(xué)的意識(shí)才能夠指導(dǎo)正確的管理,對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),想要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化的手段升級(jí)首先就要從管理意識(shí)轉(zhuǎn)變?nèi)胧帧S绕涫鞘聵I(yè)單位的管理層必須加強(qiáng)對(duì)信息化相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握,同時(shí)還要有效結(jié)合自身在會(huì)計(jì)監(jiān)督及財(cái)務(wù)管理工作方面的具體要求,這樣才能夠立足單位具體情況,避免建設(shè)工作的假大空,為信息化建設(shè)持續(xù)推進(jìn)打造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍管理
任何管理工作都要落實(shí)在具體的工作人員身上,加強(qiáng)信息化建設(shè)并通過(guò)信息化體系的建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升更需要有優(yōu)秀的管理人員隊(duì)伍為保障。在人員管理方面,首先要實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍素質(zhì)的提升,要嚴(yán)格按照國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員及財(cái)務(wù)管理工作人員的要求來(lái)對(duì)本單位人員的考核與篩選,對(duì)考核不合格人員要進(jìn)行及時(shí)的教育與培訓(xùn),屢次不合格人員必須予以清除,同時(shí)積極引進(jìn)復(fù)合型人才,強(qiáng)化隊(duì)伍質(zhì)量。此外,為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的有效管理,單位還應(yīng)該改革人員檔案管理制度,推行一對(duì)一的專(zhuān)門(mén)化檔案管理,新型的檔案管理不僅要人員日常工作方面不斷加強(qiáng),更加需要加強(qiáng)管理者與被管理者的交流互動(dòng),聽(tīng)取一線(xiàn)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督及財(cái)務(wù)管理具體措施方面的意見(jiàn)和建議,從而幫助單位領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整管理方面、細(xì)化管理細(xì)則,同時(shí)也能夠增強(qiáng)工作人員對(duì)單位的支持度與信任度,降低管理人才流失頻率,鞏固管理隊(duì)伍。
(三)強(qiáng)化信息化建設(shè)
信息化建設(shè)工作不僅要大力推行辦公無(wú)紙化和辦公自動(dòng)化,更為重要是要根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督及財(cái)務(wù)管理具體要求進(jìn)行更符合管理實(shí)際需要的軟件的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用。當(dāng)前市面上的管理軟件種類(lèi)繁多,雖然成品軟件具有應(yīng)用成本較低、操作要求較低且能夠適應(yīng)企事業(yè)單位基本信息化管理工作要求的特點(diǎn),但是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督及財(cái)務(wù)管理又具備許多自身特點(diǎn),所以筆者認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)自主軟件開(kāi)發(fā)方面的工作力度,尤其是在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面,監(jiān)督人員應(yīng)該參與到軟件的開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)當(dāng)中去,這樣才能夠確保管理軟件最大限度適應(yīng)事業(yè)單位的具體情況,避免開(kāi)發(fā)成本浪費(fèi)、軟件無(wú)法有效應(yīng)用的問(wèn)題。
(四)加強(qiáng)文化建設(shè)
對(duì)于現(xiàn)代企事業(yè)單位來(lái)說(shuō),管理工作的質(zhì)量提升不僅需要依靠有效的制度和嚴(yán)格的管理監(jiān)督,更加需要將制度融于文化建設(shè)之中,將制度融于文化,這樣才能夠確保制度的不斷內(nèi)化,從一直外在的管理要求內(nèi)化為管理者與工作人員的自覺(jué)意識(shí),讓她們從對(duì)制度的被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)參與。進(jìn)而讓管理工作取得更大成效。
(五)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理
信息化建設(shè)工作的不斷推進(jìn)能夠讓我們的管理工作更上一層樓,但是在推進(jìn)信息化享受信息化給我們帶來(lái)的諸多管理便利的同時(shí),也會(huì)有一些在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所特有的安全問(wèn)題隨之產(chǎn)生,如數(shù)據(jù)信息被篡改、木馬病毒入侵系統(tǒng)以及由于訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限管理不嚴(yán)而造成的數(shù)據(jù)外泄等。這些問(wèn)題是網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的必然,但也不是無(wú)法有效控制的,我們應(yīng)該強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理,強(qiáng)化管理人員及工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí),加強(qiáng)她們的法律法規(guī)學(xué)習(xí)力度,自律規(guī)范自身行為及工作態(tài)度,此外還要進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與管理,不斷開(kāi)發(fā)新型的安全防護(hù)系統(tǒng),從而有效提升網(wǎng)絡(luò)安全管理水平,為會(huì)計(jì)監(jiān)督及財(cái)務(wù)管理信息化保駕護(hù)航。
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