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新會計制度就我國年度預(yù)算制度、政府招標制度等做出了適當?shù)恼{(diào)整,對我國各行政事業(yè)單位的工作內(nèi)容和財務(wù)管理方式等產(chǎn)生了較大的影響。一直以來,我國行政事業(yè)單位對于資產(chǎn)管理的重視程度較低,對資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度較小,導致資產(chǎn)管理與預(yù)算管理等工作結(jié)合程度不高,影響事業(yè)單位的管理水平和收益。新形勢下,行政事業(yè)單位應(yīng)該將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,提高事業(yè)單位資產(chǎn)利用率,減少資產(chǎn)浪費,并提高管理效益。
1.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理
1.1事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的關(guān)系
資產(chǎn)管理與預(yù)算管理互相為前提又相互影響,具有辯證統(tǒng)一的關(guān)系。資產(chǎn)管理(Asset Management)指的是行政事業(yè)單位的資產(chǎn)投資管理,預(yù)算管理(Budget Management)指的是企業(yè)對部門內(nèi)部的財務(wù)包括資產(chǎn)等通過科學、合理的方式進行分配、考核和控制。預(yù)算管理是對資產(chǎn)的再分配,以資產(chǎn)為基礎(chǔ),單位資產(chǎn)量的多少直接影響著預(yù)算管理的規(guī)模和效果,因此,資產(chǎn)管理是預(yù)算管理的基礎(chǔ)[1]。而同時事業(yè)單位年度預(yù)算需要將單位內(nèi)部各種財務(wù)資源進行統(tǒng)籌,這實際上也是資產(chǎn)形成的方式之一,為資產(chǎn)管理提供基礎(chǔ)。因此,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理二者具有密不可分的關(guān)系,提高行政事業(yè)單位的管理水平和效益需要將二者進行理性結(jié)合。
1.2事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的意義與作用
第一,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合可以有效完善事業(yè)單位的部門預(yù)算,同時也為單位推行績效預(yù)算提供有利條件;第二,將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,能夠提高資產(chǎn)與預(yù)算的合理性,提高資產(chǎn)利用率,減少行政支出及浪費;第三,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合能夠促使政府績效預(yù)算管理更加公開透明化和效率化,對于提高政府的整體管理水平有著重要意義,有利于提高我國政府的管理和競爭實力,促進社會進步;第四,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合對行政事業(yè)單位本身具有明顯的作用,能夠顯著提高事業(yè)單位資產(chǎn)的利用率,促進事業(yè)單位的發(fā)展。
2.目前行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理現(xiàn)狀
2.1資產(chǎn)管理與預(yù)算管理認識不足
雖然我國行政事業(yè)單位近年來對資產(chǎn)管理方式和工作等進行了適當?shù)母牧迹侨匀徊蛔?。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)管理人員分配不合理的現(xiàn)象較為嚴重,使得資產(chǎn)管理水平較低,許多與資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相關(guān)的服務(wù)職能發(fā)揮受到限制,影響預(yù)算管理工作的安排。究其原因,是因為行政事業(yè)單位對于資產(chǎn)管理的認識不夠充分,也忽視了資產(chǎn)管理對預(yù)算管理的影響。目前的行政事業(yè)單位中,事業(yè)單位人員只看眼前利益,使預(yù)算公平公正性散失,資產(chǎn)預(yù)算與統(tǒng)籌管理都存在明顯的弊端,資產(chǎn)的利用率十分低下。
2.2制度建設(shè)不合理
隨著時代的發(fā)展和新會計制度的制定,我國行政事業(yè)單位的管理制度也應(yīng)該進行適當?shù)恼{(diào)整。目前,我國行政事業(yè)單位在管理制度的建設(shè)等方面還存在明顯的弊端,主要表現(xiàn)在:第一,我國大部分行政事業(yè)單位的資產(chǎn)配置體系較為簡單和傳統(tǒng),并未根據(jù)社會實際發(fā)展情況和本事業(yè)單位的實際進行科學調(diào)整,使得資產(chǎn)配置在實際的應(yīng)用中出現(xiàn)各種問題。少數(shù)行政事業(yè)單位雖然在制度上建立了相對科學、完整的資產(chǎn)配置體系,但是執(zhí)行方面力度不足,效果同樣不佳;第二,資產(chǎn)管理部門與預(yù)算管理部門存在職能分工不夠清晰的情況。分工不清晰將會使部門責任不明確,不僅會使部門預(yù)算遇到阻礙,還會影響預(yù)算的質(zhì)量;第三,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理之間尚需要建立共享機制,方便將預(yù)算管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合,提高資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的工作,并提高資產(chǎn)利用率,減少資產(chǎn)的浪費。
2.3資產(chǎn)管理方法落后,影響預(yù)算質(zhì)量
隨著時代的發(fā)展,我國事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理方法也在不斷的優(yōu)化。然而,從國際上看,我國預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的方法仍然落后于英、法等發(fā)達國家,還需要進一步加強[2]。首先,我國的資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)督,且資產(chǎn)的增加和減少信息未達到理想的平衡狀態(tài);其次,預(yù)算管理與資產(chǎn)管理需要各部門的信息支持,然而我國大部分行政事業(yè)單位在管理過程中并未加強財務(wù)部門與其他部門的交流,使得預(yù)算工作缺乏有效的數(shù)據(jù)和材料支撐,影響預(yù)算質(zhì)量和工作安排。
3.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合對策
3.1強化資產(chǎn)管理與預(yù)算管理觀念
在行政事業(yè)單位內(nèi)部加大對資產(chǎn)管理和預(yù)算管理觀念的宣傳,宣傳的重點在于對資產(chǎn)管理的概念及流程、預(yù)算管理的概念及流程、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的相互關(guān)系及意義等。只有加強相關(guān)人員的資產(chǎn)管理與預(yù)算管理觀念,才能夠促使工作人員在進行資產(chǎn)管理與預(yù)算管理時加強二者的聯(lián)系,提高管理水平和資產(chǎn)利用水平。
3.2建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的共用機制
資產(chǎn)管理與預(yù)算管理共用機制的建立需要從資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合點出發(fā),資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的共用機制包括資產(chǎn)管理和預(yù)算管理大型管理設(shè)備和信息資料的共用。采用資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的共用機制能夠有效提高資產(chǎn)、設(shè)備等的利用率,減少資金和資源的浪費,同時還能夠提高部門的工作效率,提高事業(yè)單位的資產(chǎn)利用率。
3.3加大對資產(chǎn)的監(jiān)控
資產(chǎn)管理和預(yù)算管理皆以資產(chǎn)為基礎(chǔ),因此必須要加大對資產(chǎn)的監(jiān)控,以提高財務(wù)管理水平[3]。加大對資產(chǎn)的監(jiān)控需要結(jié)合資產(chǎn)管理與預(yù)算管理,例如,不在預(yù)算范圍內(nèi)的資產(chǎn)不能隨意購買,如必須要添置則要通過正常的程序進行,先上報給上級主管部門,經(jīng)審批通過之后通過采購部門進行采購。加大資產(chǎn)監(jiān)控還需要行政事業(yè)單位對于違規(guī)采購的資產(chǎn)及違規(guī)采購的人員進行從嚴處理,加大約束的力度。
3.4制定有效的資產(chǎn)配置和預(yù)算編制流程
行政事業(yè)單位必須制定科學、有效的資產(chǎn)配置和預(yù)算編制流程,流程的制定必須要符合邏輯且有利于將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合。值得一提的是,有效的資產(chǎn)配置和預(yù)算編制流程包括標準的運行資產(chǎn)如小轎車、各種設(shè)備及房產(chǎn)等的費用額度體系,并且在對資產(chǎn)進行預(yù)算管理中要強調(diào)預(yù)算的重要性,做好預(yù)算工作,實現(xiàn)資產(chǎn)的有效配置。
4.結(jié)語
綜上所述,加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合需要強化單位人員對資產(chǎn)管理與預(yù)算管理觀念、建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的共用機制、加大對資產(chǎn)的監(jiān)控并制定有效的資產(chǎn)配置和預(yù)算編制流程。(作者單位:四川省科技交流中心)
參考文獻:
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