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科研項目使用公務(wù)卡結(jié)算助力預(yù)算單位財務(wù)管理

日前,財政部發(fā)布《關(guān)于中央財政科研項目使用公務(wù)卡結(jié)算有關(guān)事項的通知》(下稱“《通知》”),對高等學(xué)校等事業(yè)單位承擔(dān)中央財政科研項目使用公務(wù)卡結(jié)算進行了細致規(guī)定。中國科學(xué)院上海技術(shù)物理研究所財務(wù)處處長徐勇表示,《通知》的實施具有積極意義,是進一步推進財政資金科學(xué)化、精細化管理的重要舉措。

實現(xiàn)全過程的痕跡化管理
公務(wù)卡是一種以高度透明為顯著特征的結(jié)算工具,所有消費行為都有據(jù)可查。徐勇認為,將中央財政科研項目使用公務(wù)卡結(jié)算可以實現(xiàn)科研經(jīng)費全過程的痕跡化管理,對科研單位和科研人員來說既是管理手段的進步,又是一種資金使用的約束力,對逐步提高自覺自律按制度使用科研經(jīng)費有著積極作用,從而全面提升科研經(jīng)費的使用效益。
記者了解到,徐勇所在單位參與中央財政科研項目的比例較大,大約占到50%,平時對這部分資金監(jiān)管存在一定的困難,主要表現(xiàn)在這樣幾個方面:一是參與報銷的科研人員多,報銷量大,費用種類多,因此資金使用的規(guī)范性、與預(yù)算相符性難以做到精細化監(jiān)管;二是現(xiàn)金報銷 部分,領(lǐng)款人不一定是最終收款人,一旦發(fā)生差錯難以追溯;三是科研活動的創(chuàng)新性和規(guī)律性,使得資金監(jiān)管的靈活性與嚴格性較難平衡。
《通知》明確科研院所、高等學(xué)校等事業(yè)單位承擔(dān)中央財政科技計劃(專項、基金等)以及納入中央部門預(yù)算管理的科研項目,所發(fā)生的屬于《中央預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄》(財庫〔2011〕160號)范圍的支出以及小額材料費和測試化驗加工費等,要按規(guī)定實行公務(wù)卡結(jié)算。
科研項目實行公務(wù)卡結(jié)算之后,可以大幅度提高支出與資金流向的透明度,有效地規(guī)范勞務(wù)、評審等款項的發(fā)放,減少隱性收入,提高科研人員使用科研經(jīng)費的自律性。徐勇認為,這將對單位財務(wù)管理有較大的促進作用。

單位仍需制定相關(guān)實施細則
此前,我國已經(jīng)在行政事業(yè)單位的多個項目引入公務(wù)卡結(jié)算制度,尤其是2011年,財政部發(fā)布《關(guān)于實施中央預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知》后,公務(wù)卡制度改革推進到所有基層預(yù)算單位。
但是,隨著公務(wù)卡制度改革的深化,公務(wù)卡推廣使用過程中的一些問題也逐漸顯現(xiàn)出來。
記者了解到,許多縣級以下地區(qū)商戶 不安裝POS機,缺乏公務(wù)卡使用條件。即使是在城市地區(qū),一些商戶會為了節(jié)省手續(xù)費也不安裝POS機,或是通過現(xiàn)金折扣等方式讓持卡人使用現(xiàn)金結(jié)算。
為此,《通知》明確,對因不具備刷卡條件而無法采用公務(wù)卡結(jié)算,但科研工作實際需要發(fā)生的支出,如市內(nèi)交通費、野外科考工作中發(fā)生的支出等,報經(jīng)單位科研管理部門及財務(wù)部門批準可以暫不使用公務(wù)卡結(jié)算。
另外,有中央預(yù)算單位財務(wù)人員向記者透露,公務(wù)卡在實際推行時,還有一些細節(jié)問題需要考慮。因此,《通知》確定了公務(wù)卡結(jié)算這個大方向后,針對不具備刷卡條件情形下的財務(wù)審批程序和報銷手續(xù),項目承擔(dān)單位接下來還應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)實施細則,以便從嚴控制現(xiàn)金支出事項,減少現(xiàn)金提取和使用。
雖然科研項目實行公務(wù)卡結(jié)算可以在很大程度上規(guī)范科研活動支付業(yè)務(wù),減少現(xiàn)金結(jié)算,提高支付透明度,強化資金安全,但是,中國人民大學(xué)商學(xué)院教授林綱認為,將來還要在預(yù)算方面下功夫,真正做到政府購買服務(wù)。事實上,把評估財政支持的科研項目這個環(huán)節(jié)做好,才不會出現(xiàn)項目承擔(dān)人到處找發(fā)票套取科研項目資金這種行為。同時,還要保證評估過程透明,便于公眾監(jiān)督,從而避免出現(xiàn)一個科研項目多投的現(xiàn)象。

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