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學習最新行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的體會

李新福

今天上午聽了黃老師關于內(nèi)部控制的一般方法的講解,感覺非常貼近實際工作,下面就談談我的感受。
首先,就第一條關于不相容職務分離的要求來說,我局所屬收費站在崗位設置上就存在缺陷,由于崗位編制少,目前勞資工作由會計兼任,這就違反了不相容崗位職務分離的原則,如果會計編制月工資表,那么將缺少審核的環(huán)節(jié),出現(xiàn)發(fā)放標準或計算的錯誤,將很難被發(fā)現(xiàn),同時也可能會出現(xiàn)管理上漏洞,因此會計與勞資不應由同一個人來擔任這兩項工作,制表與審核環(huán)節(jié)不能合二為一。另外,在物資采購環(huán)節(jié)我局應按照歸口管理的要求,由管理部門牽頭,使用部門、紀檢監(jiān)察部門參加進行詢價,報領導審批同意,管理部門負責采購,財務部門負責支付,使用部門簽字領用,使得各部門能夠各司其職、各負其責。因此,只有做好各項業(yè)務歸口管理工作,不相容職務相分離,才能發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。
其次是第六條會計控制方面,現(xiàn)在,我局所屬各單位均使用財務軟件進行賬務核算,在辦理日常收支業(yè)務時,有時為了快速辦理業(yè)務,財務部門簡化了會計憑證的制作、支付環(huán)節(jié)的審核程序,這些都將會導致錯誤出現(xiàn)。正確的會計業(yè)務辦理程序應當是,先由會計審核原始憑證無誤后在軟件中輸入記賬憑證,審核無誤后打印出紙質(zhì)會計憑證,交由出納進行復核,出納復核無誤后,填寫付款票據(jù)連同記賬憑證一并交給會計審核無誤后,會計在支付票據(jù)上加蓋銀行支付預留印鑒,交還給出納,出納核對無誤后加蓋銀行支付預留印章,并根據(jù)會計憑證逐筆及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬,并保證全部支付用印章不能由同一人保管使用,只有按照上述流程辦理業(yè)務,才能有效的防范錯誤的發(fā)生,才能發(fā)揮出內(nèi)部會計控制的職能作用。以上是我的一點小小的學習體會供大家參考。



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