劉美燕
新疆維吾爾自治區(qū)教育廳財務(wù)核算中心于2004年9月成立,2005年正式運行,管理著全廳20多個處室和14個直屬事業(yè)單位的財務(wù)工作,從我中心運行8年多的情況來看,在規(guī)范會計核算行為、統(tǒng)一支出標準、促進會計隊伍的專業(yè)化建設(shè)、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、提高會計信息質(zhì)量、提高資金使用效益等方面發(fā)揮了積極作用。但隨著社會的變化、經(jīng)濟的發(fā)展、財政的改革,我們需要不斷與時俱進的思考,用“開端意識”重新審視自己的工作,提高工作水平。
一、進一步完善制度建設(shè)
核算中心自2005年起經(jīng)過八年的運行,相對于近幾年財政政府收支分類、國庫集中支付、政府采購、非稅收入、公務(wù)卡等一系列改革,一些財務(wù)管理制度明顯滯后,亟待修改、補充和完善。例如各項支出標準調(diào)整,現(xiàn)金管理辦法及限額、審批權(quán)限的金額設(shè)定、招投標操作規(guī)程的補充,針對“三公經(jīng)費”的各項內(nèi)容制定相應(yīng)的措施,還有將要推行的公車改革等等,提高制度操作的可行性,堵塞漏洞,使財務(wù)管理有章可循更加規(guī)范。
二、充分利用現(xiàn)有資源,提高財務(wù)管理水平
財務(wù)軟件功能使用不充分,例如:核算中心現(xiàn)使用中財信事行財務(wù)軟件,共有8個功能模塊,目前使用的僅是“帳套管理”和“帳務(wù)處理”兩個,“前臺處理系統(tǒng)”“領(lǐng)導(dǎo)查詢”“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”“工資管理系統(tǒng)”“報表處理系統(tǒng)”“財務(wù)分析”一直未使用,不僅造成現(xiàn)有資源的裝置浪費,也使使我們的財務(wù)分析手段相對落后,預(yù)算管理不到位,財務(wù)管理水平不高。要組織人力鉆研技術(shù),充分利用現(xiàn)有資源,提高財務(wù)管理水平
三、問需于基層,提高服務(wù)意識
目前,中心集中核算15家單位,采取按照集中核算單位獨立設(shè)置賬戶,分賬戶核算,每名主管會計核算3-5家單位,兩名出納負責(zé)14家單位的財務(wù)收支業(yè)務(wù),各單位設(shè)報帳員一名,核算中心的會計人員工作中接觸的是各處室和各單位的報帳員,尤其是集中核算單位更是分居四面八方,僅憑各單位報帳員傳遞的單據(jù),很難對各單位的具體業(yè)務(wù)工作經(jīng)濟發(fā)展有全面的了解,目前核算中心的會計工作大多停留在事后的記帳會計水平,遠遠達不到管理會計的要求,更別提為各單位領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手的作用,長期下去必將影響各單位的發(fā)展。
因此,核算中心的工作人員要走出辦公室,要不當(dāng)“浮萍”作“潛艇”,經(jīng)常走出機關(guān)大門,撲下身子、深入單位,與集中核算事業(yè)單位、機關(guān)各處室“零距離”、“面對面”,要在深入單位中,掌握第一手資料,征詢單位需求,查找財務(wù)核算中心在工作存在的問題和不足,與單位、報帳員一起想問題、謀對策,尋找解決問題的方法和路徑,同時,創(chuàng)造條件安排財務(wù)人員融入到核算單位的業(yè)務(wù)活動中,熟悉教育系統(tǒng)命題、閱卷、回卷、審驗等一系列工作流程,推動財務(wù)管理工作邁上新的臺階。
四、利用信息化工具、網(wǎng)絡(luò)平臺,做好服務(wù)工作
當(dāng)今計算機的運用相當(dāng)普及,機器雖然不能完全代替人,但我們還應(yīng)該繃緊“與機器合作” 這根弦,在力所能及的范圍內(nèi),借助信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的力量,讓自己的勞動成果更加新穎、更具吸引力。
現(xiàn)在雖然已使用計算機進行辦公和財務(wù)管理,但是各處室和集中核算單位想要了解自己的資金情況,必須到找會計查詢,不能隨時隨地的掌握單位的財務(wù)狀況。因此,核算中心應(yīng)在信息化軟件利用和開發(fā)上下功夫,搭建信息化管理平臺,在保證安全性的前提下,積極探索開發(fā)遠程查賬系統(tǒng),使機關(guān)各處室和集中核算單位及時了解單位預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)收支情況等,足不出戶便能查詢所需信息數(shù)據(jù),可以使單位增進核算中心與單位之間的會計信息交流,從而提高核算中心的服務(wù)水平。
五、更新觀念,善于學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新
未來學(xué)家戴維.霍爾認為人類已進入“轉(zhuǎn)折時代”,變化是這個時代的特征,觀念是時代賦予我們的工具,只有那些需要持續(xù)更新觀念、持續(xù)創(chuàng)新的職業(yè)才能在新世紀立于不敗之地。個人應(yīng)該持續(xù)地更新自己的知識體系。而財務(wù)人員大多局限于恪守財務(wù)管理謹慎性原則,缺乏開拓創(chuàng)新、大膽工作的思想。