煤炭企業(yè)井巷業(yè)務(wù)是煤礦生產(chǎn)作業(yè)過程中極為重要的組成部分,也是煤礦經(jīng)營管理中成本費用支出和實施內(nèi)部控制管理的主要項目之一。企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范及講解的發(fā)布也對井巷業(yè)務(wù)內(nèi)部控制管理也提出了更高要求。本文對煤炭企業(yè)井巷業(yè)務(wù)涉及的內(nèi)部控制管理內(nèi)容進行分析和總結(jié),并提出了相關(guān)處理建議。
1 煤炭企業(yè)井巷業(yè)務(wù)
煤炭企業(yè)按照礦井巷道在生產(chǎn)中的重要性可以分為開拓巷道、準備巷道、回采巷道3種。其中,開拓巷道是為全礦井、一個開采水平或階段服務(wù)的巷道,一般情況使用期限至少超過一年以上,如井筒、井底車場、階段(或水平)運輸大巷和回風(fēng)大巷等;準備巷道是為整個采區(qū)服務(wù)的巷道,如采區(qū)上(下)山、采區(qū)上下車場、采區(qū)石門等;回采巷道是為工作面直接服務(wù)的巷道,如區(qū)段上下平巷和開切眼等。準備和回采巷道使用期限一般短于一年或一個生產(chǎn)周期。
2.煤炭企業(yè)井巷業(yè)務(wù)控制管理中存在的問題
2.1井巷業(yè)務(wù)管理流程不清晰
井巷業(yè)務(wù)的管理流程包括建造、使用和維護、報廢三個大階段。日常生產(chǎn)運營中一般僅涉及建造、使用和維護,如果前期井巷建造業(yè)務(wù)立項和設(shè)計管理不嚴出現(xiàn)較大偏差,勢必造成后期使用運營維護支出費用虛增。建造過程中存在的問題,一是安全生產(chǎn)管理部門往往擴大風(fēng)險管控因素,進行超出安全生產(chǎn)需求的超強度支護,二是普遍存在過度超前建造巷道,巷道建成后長時間不投入使用,受自然壓力或采動等因素影響會井巷發(fā)生一定程度的變化,不符合安全生產(chǎn)要求,又投入大量維護費用,實務(wù)過程中甚至出現(xiàn)由于后期維護巷道費用超過巷道建造成本現(xiàn)象。
2.2井巷工程招投標和造價控制不規(guī)范
煤炭企業(yè)井巷施工業(yè)務(wù)一般在地面以下,工程管理控制風(fēng)險高,要求工程施工資質(zhì)嚴格。實際操作過程中,企業(yè)往往存在以各種名義不進行招投標指定施工隊伍,或者高資質(zhì)中標、低資質(zhì)施工的普遍現(xiàn)象。井巷造價管理中,預(yù)算控制措施不力,未區(qū)分巷道施工難易程度等,大多采取預(yù)算延米單價和工作量計算的可調(diào)價合同,但受井巷地下生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境等因素影響,往往難以準確計量控制工程量,許多巷道在編制結(jié)算時已處于被使用或報廢狀態(tài)。
2.3井巷驗收程序不規(guī)范
驗收井巷時,常常存在驗收制度非常規(guī)范,但在執(zhí)行過程的實地查勘、測量,以及隱蔽工程的旁站、抽檢等措施不到位問題;組織驗收部門大多依靠施工管理人員提供資料簡單抽查;未能組織有關(guān)計劃、財務(wù)等經(jīng)營部門進行聯(lián)合驗收;驗收合格的井巷資產(chǎn)移交給使用方時未能填制由財務(wù)部門確認的固定資產(chǎn)移交使用單;以生產(chǎn)急需為由,對未通過驗收合格的井巷提前投入生產(chǎn)運營。
2.4竣工決算缺失造成井巷資產(chǎn)核算依據(jù)不足
目前,煤炭企業(yè)井巷工程業(yè)務(wù)核算普遍存在竣工決算缺失的現(xiàn)象,常常誤將造價管理部門的竣工結(jié)算作為決算??⒐Q算是以實物數(shù)量和貨幣指標為計量單位,綜合反映竣工項目從籌建開始到項目竣工交付使用為止的全部建設(shè)費用、財務(wù)情況和投資效果的總結(jié)性文件??⒐Q算是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。
2.5井巷工程項目基本沒有后評估
由于生產(chǎn)準備巷道一般服務(wù)期限不超過一年或一個生產(chǎn)周期,施工單位在工程實際竣工驗收后因為技術(shù)、經(jīng)濟性和時間等原因,往往不做后評估,導(dǎo)致部分大型井巷施工業(yè)務(wù)的工程目標、執(zhí)行過程、經(jīng)濟效益等沒有進行系統(tǒng)、客觀分析和總結(jié)。
3進一步規(guī)范井巷業(yè)務(wù)內(nèi)部控制管理的建議
3.1煤炭企業(yè)應(yīng)規(guī)范井巷建造業(yè)務(wù)管理流程。煤炭企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、預(yù)算管理等部門應(yīng)加強井巷建造維護的審批和過程管理,根據(jù)年度安全生產(chǎn)經(jīng)營計劃,認真開展井巷建造和維護業(yè)務(wù)的必要性分析,履行嚴格內(nèi)部審批程序,建立井巷驗收責任追查制度、井巷運營維護管理評估辦法等。
3.2煤炭企業(yè)應(yīng)將井巷業(yè)務(wù)按照巷道基本分類設(shè)置相關(guān)管理和結(jié)算程序。在生產(chǎn)準備巷道中積極推行固定總價合同,規(guī)范、控制井巷業(yè)務(wù)造價,避免巷道已投入使用,工程尚未進行結(jié)算的管理控制風(fēng)險和造價失真無法核實的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當建立完善的井巷工程價款結(jié)算聯(lián)合會簽審批制度,對井巷工程變更審批和變更價款的支付實施嚴格審批制度。
3.3驗收井巷時建立規(guī)范、嚴密的驗收制度,應(yīng)組織地測、工程、計劃、財務(wù)等多個部門進行聯(lián)合驗收,出具書面驗收報告,驗收合格的井巷資產(chǎn)移交給使用方時必須填制固定資產(chǎn)移交使用單,未通過驗收合格的井巷不得移交接收,杜絕未經(jīng)驗收的巷道投入生產(chǎn)運營;
3.4在編制竣工結(jié)算的基礎(chǔ)上及時編制竣工決算。目前,煤炭企業(yè)井巷工程業(yè)務(wù)核算普遍存在竣工決算缺失的現(xiàn)象,常常誤將造價管理部門的竣工結(jié)算作為決算??⒐Q算是以實物數(shù)量和貨幣指標為計量單位,綜合反映竣工項目從籌建開始到項目竣工交付使用為止的全部建設(shè)費用、財務(wù)情況和投資效果的總結(jié)性文件??⒐Q算是辦理井巷資產(chǎn)交付使用手續(xù)的基本依據(jù)。
3.5建立井巷工程項目后評估程序。在大型井巷工程項目完成并運營一段時間后,組成專家聯(lián)合小組對其作用、效益、過程等進行分析和總結(jié),作效益后評價和過程后評價。