一、高校后勤財(cái)務(wù)精細(xì)化內(nèi)容概述
精細(xì)化管理,從字面意義上來說,就是將更加精益求精的精神貫徹至管理活動(dòng)中,在管理活動(dòng)中精心挑選出解決問題的最佳實(shí)現(xiàn)途徑。具體到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,就是通過樹立精細(xì)化理念達(dá)到各個(gè)環(huán)節(jié)的精益求精,充分運(yùn)用專業(yè)化、信息化和系統(tǒng)化的管理技術(shù),在工作過程中建立健全相關(guān)規(guī)范制度和良好的評(píng)級(jí)機(jī)制,按照實(shí)事求是的原則精準(zhǔn)的對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,避免粗放式關(guān)囖模式,真正提高財(cái)務(wù)工作效率。
精細(xì)化管理具有以下三個(gè)特征:第一,專業(yè)化。專業(yè)化是精細(xì)化管理實(shí)施的基礎(chǔ),我們必須具備專業(yè)的管理知識(shí)和專業(yè)的管理制度才能進(jìn)行后續(xù)的工作,才能保證精細(xì)化管理始終在正確方向發(fā)展。第二,系統(tǒng)化。高校的后勤財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)具體且復(fù)雜的工作,每一個(gè)環(huán)節(jié)都息息相關(guān),所以精細(xì)化管理要求管理的系統(tǒng)性。第三,數(shù)據(jù)化。精細(xì)化管理要求我們?cè)诿恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都能夠準(zhǔn)確無誤,做到精益求精,所以將各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化能夠確保管理的科學(xué)有效,用真實(shí)數(shù)據(jù)說話避免經(jīng)驗(yàn)主義將真實(shí)信息蒙蔽。
二、高校后勤財(cái)務(wù)實(shí)施精細(xì)化管理的意義
當(dāng)前隨著高校管理體制改革,高校的后勤服務(wù)部門與學(xué)校行政管理機(jī)構(gòu)逐漸形成兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),后勤部門實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,并且在不斷發(fā)展過程中拓寬了服務(wù)面,涵蓋了教學(xué)、服務(wù)保障、科研等各個(gè)內(nèi)容,其經(jīng)濟(jì)效益也在不斷攀升,如何利用精細(xì)化管理使資金配制達(dá)到最優(yōu)成為后勤管理部門所思考的問題,精細(xì)化管理為財(cái)務(wù)工作帶來了許多有益的方面:
(一)有利于幫助后勤對(duì)資金進(jìn)行合理配置
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校后勤財(cái)務(wù)也面臨著許多經(jīng)費(fèi)上的難題,主要表現(xiàn)在,首先,后勤部門在進(jìn)行工作時(shí)成本隨市場發(fā)展而逐年增加;其次,高校在對(duì)后勤管理的投入比率正在下滑,后勤部門在日常管理活動(dòng)上經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)嚴(yán)重短缺;最后,后勤服務(wù)價(jià)格出現(xiàn)倒掛。所以,精細(xì)化管理能夠讓后勤財(cái)務(wù)工作從各個(gè)方面進(jìn)行開源節(jié)流,將財(cái)務(wù)工作細(xì)化,切實(shí)降低各項(xiàng)開支與成本,維護(hù)后勤部門的穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。
(二)有利于幫助后勤地域財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),完善管理
后勤財(cái)務(wù)實(shí)施精細(xì)化管理時(shí)要切實(shí)將其職能目標(biāo)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,也就是增強(qiáng)對(duì)后勤財(cái)務(wù)部門的經(jīng)營管理職能,由普通的賬務(wù)管理延伸至計(jì)劃、控制、核算等各個(gè)領(lǐng)域的全面把控,這樣可以讓財(cái)務(wù)工作人員真正對(duì)財(cái)務(wù)工作了如指掌,對(duì)可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前防范,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的掌控能力。
(三)有利于優(yōu)化校園建設(shè)
高校后勤部門在財(cái)務(wù)工作上采取精細(xì)化管理,能夠幫助各項(xiàng)資金實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置,讓高校建設(shè)走上節(jié)約、可持續(xù)發(fā)展方向,在最合理的狀態(tài)中優(yōu)化校園建設(shè)。與此同時(shí),這種建設(shè)模式理念還會(huì)滲透之校園工作的方方面面,無形中促進(jìn)了校園環(huán)境和諧發(fā)展。
三、推動(dòng)高校后勤財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的科學(xué)途徑
我們可以看到,在高校后勤財(cái)務(wù)適時(shí)精細(xì)化管理對(duì)校園建設(shè)與發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響,我們應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)這種模式的構(gòu)建與普及,讓高校后勤財(cái)務(wù)管理工作能夠科學(xué)發(fā)展。
(一)樹立精細(xì)化管理意識(shí)
我們?cè)趯?shí)現(xiàn)精細(xì)化管理過程中應(yīng)當(dāng)首先轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維的束縛,切實(shí)樹立起精細(xì)化管理意識(shí)。首先,后勤財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)將粗放型管理理念摒棄,不斷開拓思維,將工作精細(xì)化管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,完善自身領(lǐng)導(dǎo)工作。其次,財(cái)務(wù)工作人員要將精細(xì)化管理理念深深扎根于內(nèi)心,在具體工作中不斷提現(xiàn)該理念的指導(dǎo),切實(shí)將這種精神貫徹至日常工作中。最后,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)從小事做起,真正深入具體工作中,而不是將該種模式僅僅變成一句口號(hào)流于形式。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)
精細(xì)化管理的實(shí)際操作需要一支具備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來實(shí)際操作,財(cái)務(wù)人員思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平能夠直接影響到后勤財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。當(dāng)前,高校后勤財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)其工作人員進(jìn)行培訓(xùn),立足于當(dāng)前高校發(fā)展現(xiàn)狀,不斷更新理論知識(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員道德水平建設(shè)和崗位責(zé)任講解,讓工作人員能夠緊跟形勢(shì),提高自身業(yè)務(wù)能力的同時(shí)不斷提高自身職業(yè)道德水平。
(三)建立與健全相關(guān)財(cái)務(wù)制度
在高校后勤財(cái)務(wù)推行精細(xì)化管理過程中,需要有健全的制度進(jìn)行保障。財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)部門住址和進(jìn)行財(cái)務(wù)工作必須遵循的基本規(guī)范與要求,在后勤發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)依照現(xiàn)實(shí)情況,不斷進(jìn)行修改與完善,建立立一套真正保護(hù)精細(xì)化管理運(yùn)行的制度體系,使得后勤財(cái)務(wù)部門在管理工作中能夠不斷創(chuàng)新發(fā)展。
(四)完善高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作
預(yù)算工作的進(jìn)行可以讓高校后勤財(cái)務(wù)對(duì)自身資源的使用有詳細(xì)的規(guī)劃,對(duì)未來的經(jīng)營進(jìn)行按安排,在預(yù)算時(shí),應(yīng)立足于財(cái)務(wù)部門的運(yùn)營目標(biāo),做到各指標(biāo)間能夠相互連接,確保各項(xiàng)預(yù)算的整體平衡,與此同時(shí),還要在預(yù)算過程中保持其靈活性,避免突發(fā)事件對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響,力求預(yù)算的科學(xué)、合理。
(五)完善財(cái)務(wù)人員績效考核機(jī)制
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求高校后勤財(cái)務(wù)部門每一位工作人員都參與其中,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全面把控、全面追蹤,所以,我們應(yīng)當(dāng)建立起對(duì)財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量把握更加精準(zhǔn)的績效考核機(jī)制,嚴(yán)格考核辦法,讓工作人員的職責(zé)同后勤財(cái)務(wù)工作具體聯(lián)系在一起,通過科學(xué)有效的績效考核,能夠激發(fā)起工作人員的積極性,更大限度的推進(jìn)財(cái)務(wù)工作順利實(shí)施。
高校后勤工作經(jīng)過近些年的發(fā)展取得了不小突破,尤其是在財(cái)務(wù)工作中,顯現(xiàn)出更重要的意義。當(dāng)前,我們要繼續(xù)推進(jìn)高校后勤財(cái)務(wù)工作,就要將精細(xì)化管理模式落實(shí)在各個(gè)環(huán)節(jié)的工作中,后勤財(cái)務(wù)部門通過精細(xì)化管理,幫助后勤部門節(jié)約工作成本,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資金的最優(yōu)利用,讓校園建設(shè)能夠走上可持續(xù)發(fā)展道路。誠然,我們對(duì)精細(xì)化管理還存在認(rèn)識(shí)和實(shí)踐上的種種缺陷,但我們更應(yīng)看到,隨著高校后勤管理模式的不斷改革,精細(xì)化管理會(huì)成為一種行之有效的管理常態(tài),更好地推進(jìn)高校后勤管理工作。
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