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行政事業(yè)單位資金預(yù)算項目績效目標(biāo)管理實踐與探索

預(yù)算績效目標(biāo)是指以客觀的、可測量的績效指標(biāo)來表示的預(yù)期績效水平,是用量化的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)值或比率來表示的使用財政資金達(dá)到的產(chǎn)出和效果。預(yù)算績效目標(biāo)管理是指預(yù)算單位在編制預(yù)算時,對計劃使用財政資金的單位及其項目設(shè)定計劃內(nèi)預(yù)期應(yīng)達(dá)到的業(yè)績目標(biāo)、預(yù)期產(chǎn)出的效益和效果,并據(jù)此進(jìn)行編制、審核、批復(fù)的過程。預(yù)算績效目標(biāo)管理包括項目預(yù)算績效目標(biāo)管理和單位(部門)整體預(yù)算績效目標(biāo)管理。近年來,根據(jù)省市各級關(guān)于進(jìn)一步建立健全政府績效管理制度,完善公共財政體系,推進(jìn)財政科學(xué)化、精細(xì)化管理,不斷提高財政資金使用績效,積極推進(jìn)預(yù)算績效管理,逐步建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有應(yīng)用”的預(yù)算績效管理運行機(jī)制的要求,各地都在預(yù)算績效目標(biāo)管理方面做了各種形式的探索。在此背景下,我市的預(yù)算項目績效目標(biāo)管理按照“先易后難、由點及面、穩(wěn)步推進(jìn)”的原則,由部分試點到擴(kuò)面鋪開,積極穩(wěn)步,不斷推進(jìn)。

一、我市預(yù)算項目績效目標(biāo)管理實踐

(一)推出預(yù)算項目績效目標(biāo)管理工作的背景2013年年底以前,我市預(yù)算項目績效管理的重點是全面開展預(yù)算項目支出績效評價工程,也就是還在“預(yù)算完成有評價”這一階段。在每年8月布置下一年度預(yù)算時要求部門單位編制年預(yù)算金額在50萬元以上的專項項目績效評價計劃,對部門上報的計劃進(jìn)行篩選、審核后確定下一年度部門績效自評的項目,下達(dá)績效自評計劃的項目一般在年均60個左右。在完成項目預(yù)算及部門績效自評的基礎(chǔ)上,抽取一定比例(一般年均5個左右)組織財政部門的績效評價,抽評結(jié)果反饋預(yù)算局以供安排下一年度預(yù)算時參考。2013年11月,在《杭州市人民政府關(guān)于全面推進(jìn)預(yù)算績效管理的實施意見》(杭政函〔2013〕156號)文件下發(fā)后,我市預(yù)算項目績效目標(biāo)申報工作進(jìn)入起步階段。在2014年,我市的預(yù)算項目績效目標(biāo)管理工作分作兩步進(jìn)行。一是2014年上半年,選擇部門單位做好財政支出績效目標(biāo)申報試點工作,并做好后期跟蹤與評價。由于2014年財政支出預(yù)算已下,2014年財政支出績效目標(biāo)申報實際是對已下達(dá)的項目績效目標(biāo)進(jìn)行補(bǔ)充細(xì)化,然后根據(jù)確定的績效目標(biāo)進(jìn)行績效監(jiān)控和績效評價。二是2014年8月在布置2015年預(yù)算時對部門新增項目要求同時申報相關(guān)項目績效目標(biāo)。

(二)績效目標(biāo)申報試點工作主要內(nèi)容為進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算績效管理,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性、規(guī)范性,強(qiáng)化支出責(zé)任,提高財政資金使用績效,選擇市民政局“冬令救濟(jì)資金”項目、市殘聯(lián)“無固定收入殘疾人生活補(bǔ)貼”項目、市氣象局“中尺度自動站建設(shè)”項目、市圖書館“新館運維經(jīng)費”項目和市墻體材料改革辦公室“磚瓦整頓補(bǔ)貼”項目開展財政支出績效目標(biāo)申報試點工作。1 .項目單位績效目標(biāo)申報。在年初下達(dá)試點通知和對試點項目相關(guān)人員作績效目標(biāo)申報培訓(xùn)后,由項目單位填報《財政支出績效目標(biāo)申報表》,對項目資金申請情況、單位職能與項目概況、項目立項情況、項目實施的進(jìn)度計劃、項目績效目標(biāo)等情況進(jìn)行申報。2.主管部門和財政部門審核。主管部門對所屬單位申報的項目依據(jù)是否充分、績效目標(biāo)設(shè)定是否科學(xué)合理、填列內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行審核。財政部門對項目績效目標(biāo)進(jìn)行審核,并以此作為年度結(jié)束或項目完成后,對資金使用績效進(jìn)行評價的依據(jù)。3.審核的內(nèi)容和方式。審核的主要內(nèi)容,一是績效目標(biāo)申報表填寫是否完整,有無內(nèi)容缺失;二是項目申報依據(jù)的充分性和合理性;三是績效目標(biāo)的合理性,是否與資金需求相匹配,是否與部門工作職責(zé)相匹配;四是績效指標(biāo)設(shè)置的可行性,績效指標(biāo)的設(shè)置是否與填報的績效目標(biāo)、工作任務(wù)相關(guān)及是否合理可行,具體細(xì)化,對項目的產(chǎn)出是否能夠從數(shù)量、質(zhì)量、時效、成本等方面描述是否能夠量化的指標(biāo)均采用定量表述,是否具有可測量性,數(shù)據(jù)是否具有可采集性,不能夠量化的定性指標(biāo)表述是否清晰明確;五是資金申報的合規(guī)性、列出的工作內(nèi)容和績效目標(biāo)的相關(guān)性、各項工作內(nèi)容中資金測算的準(zhǔn)確性,測算是否進(jìn)行細(xì)化,涉及的標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī);六是組織保障措施是否合理可行。審核的方式,可采用例行審核,也可對個別重點項目采用邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覅⑴c評審等方式。于縣(區(qū))一級業(yè)務(wù)量小,可選擇委托的中介機(jī)構(gòu)也少,一般局限于當(dāng)?shù)剌^小的事務(wù)所,專業(yè)從事績效業(yè)務(wù)的人員就更少了,而且在績效目標(biāo)的評審過程中,可選擇成為評審專家?guī)斓膶I(yè)人員也少,這些都是有效開展預(yù)算績效管理的制約因素,影響了工作的進(jìn)一步推進(jìn)。

(三)績效目標(biāo)申報與編制預(yù)算的有效聯(lián)系有待進(jìn)一步加強(qiáng)如果績效目標(biāo)的申報沒有在軟件設(shè)置上作為編制預(yù)算的前置,僅僅只是在填報上多一張表和一些相關(guān)材料,就容易造成對績效目標(biāo)申報工作的重視程度不夠,從而出現(xiàn)一些應(yīng)付現(xiàn)象。要讓預(yù)算績效管理真正發(fā)揮作用,就必須要與預(yù)算安排緊密聯(lián)系起來,以績效目標(biāo)為起點,加強(qiáng)事中績效跟蹤,嚴(yán)格事后績效評價,評價結(jié)果納入考核,形成一個事前、事中、事后的績效監(jiān)督管理機(jī)制。預(yù)算單位申請預(yù)算時,要對項目應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、產(chǎn)生的效果有一個量化的、可作為事后評價依據(jù)的描述,作為事中績效跟蹤、事后績效評價的標(biāo)準(zhǔn)。而目前實踐中這一環(huán)節(jié)往往較為薄弱,原因當(dāng)然是多方面的,既涉及預(yù)算體制的改革、財政部門與預(yù)算單位的聯(lián)動,又涉及預(yù)算單位所在的行業(yè)單位體制改革,難度較大,不僅需要財政部門自上而下推進(jìn),更需要政府的高度重視和政策支持。

三、穩(wěn)步推進(jìn)預(yù)算項目績效目標(biāo)管理的幾點建議

(一)提高思想認(rèn)識,強(qiáng)化績效理念推進(jìn)預(yù)算項目績效目標(biāo)管理,首先要轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化責(zé)任和效率意識。應(yīng)讓各部門認(rèn)識到,預(yù)算資金都是納稅人繳納的稅金,要取之于民,更要有效地用之于民。為了普及績效管理的理念,可以利用各種新聞媒體、政府網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳“花錢必問效、無效必問責(zé)”的績效理念。同時,加強(qiáng)理論研究,充分利用文件、理論研討、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多種方式強(qiáng)化該理念,盡快讓預(yù)算績效理念深入人心,形成講績效、重績效的良好的思想基礎(chǔ)和輿論環(huán)二、預(yù)算項目績效目標(biāo)管理實踐中遇到的困難和問題我市的預(yù)算績效管理工作總體還處于起步階段,部門單位對績效管理的觀念還停留在事后評價的階段。在今年績效目標(biāo)申報的試點過程中,雖然試點單位也有足夠的重視,對這項工作予以大力支持,按時上報相關(guān)資料,但基于一些主客觀的原因,填報的績效目標(biāo)總體質(zhì)量、上報資料的完整性等還有很多亟待完善之處,績效目標(biāo)審核的過程中也遇到了一些困難和問題。(一)編制績效目標(biāo)協(xié)同效應(yīng)不夠,績效管理理念有待進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算績效目標(biāo)是預(yù)算績效管理的基礎(chǔ),是整個預(yù)算績效管理系統(tǒng)的前提,它包括績效內(nèi)容、績效指標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算項目績效目標(biāo)的編制更多依賴于項目經(jīng)辦的業(yè)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)部門職能、事業(yè)發(fā)展計劃等進(jìn)行科學(xué)編制,而相對財務(wù)部門對相關(guān)情況了解不夠,這需要業(yè)務(wù)和財務(wù)兩部門緊密合作發(fā)揮協(xié)同作用,提出清晰、量化、便于考核的績效指標(biāo)。而目前這方面還是緊密合作不夠,深層次的原因還是預(yù)算績效管理理念在一些部門單位還沒有入腦入心,對這一改革的必要性認(rèn)識還不到位,對績效管理工作也不甚了解,沒有將績效管理工作作為一項日常性重要工作來抓。(二)缺少專業(yè)的預(yù)算績效管理隊伍預(yù)算績效管理工作涉及項目的業(yè)務(wù)、財務(wù)、效益等方面的專業(yè)知識比較復(fù)雜。從目前來看,能全面掌握這些知識的人員幾乎沒有。預(yù)算單位和財政的項目業(yè)務(wù)科室對項目的業(yè)務(wù)有所了解,但財務(wù)方面的知識顯得不足。中介機(jī)構(gòu)雖對財務(wù)有一定的了解,但對項目業(yè)務(wù)卻不熟悉。特別是能對效益方面進(jìn)行較好評價的人才就更加缺乏,不能滿足當(dāng)前績效管理工作要求,預(yù)算績效管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)急需提高。另外,現(xiàn)階段,在縣(區(qū))一級,一方面從事預(yù)算績效管理工作人員較少,一般在3—5人左右,而且大多都是與財政監(jiān)督管理工作連在一起,沒有專門從事預(yù)算績效管理的人員。另一方面,由境,有效地消除實際績效管理中的消極被動應(yīng)付的現(xiàn)象,主動地將績效管理工作作為一項日常性重要工作來抓。

(二)研究建立具有明確、清晰、可衡量的績效目標(biāo)和績效指標(biāo)的預(yù)算績效管理體系預(yù)算績效目標(biāo)管理覆蓋面廣,涉及政府及其部門職責(zé),情況復(fù)雜多樣,需要建立標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)的預(yù)算管理體系。首先,分別按行業(yè)、部門、項目采集與預(yù)算管理相關(guān)的財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。其次,與周邊地區(qū)加強(qiáng)交流互動,建立案例數(shù)據(jù)庫,學(xué)習(xí)吸收先進(jìn)經(jīng)驗,為績效目標(biāo)設(shè)定和績效評價提供有效的信息支撐。再次,整合、分析現(xiàn)有成果,分別按行業(yè)、領(lǐng)域、項目等制定出具有明確、清晰、可衡量的績效目標(biāo)和績效指標(biāo)的預(yù)算績效管理體系。

(三)加強(qiáng)績效管理隊伍建設(shè),提升績效管理人員素質(zhì)預(yù)算績效目標(biāo)管理工作開展得好不好,關(guān)鍵取決于隊伍建設(shè)得好不好,因此,建設(shè)一支通曉業(yè)務(wù)、財務(wù)、效益等知識內(nèi)容的預(yù)算績效管理隊伍是當(dāng)務(wù)之急。首先,要充分整合多方力量,集中業(yè)務(wù)骨干充實財政預(yù)算績效管理隊伍;其次,加強(qiáng)對各預(yù)算主管部門、預(yù)算單位和中介機(jī)構(gòu)等業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括預(yù)算績效管理基礎(chǔ)理論和實務(wù)操作等內(nèi)容。再次,向涉及的預(yù)算管理績效評價人員提供相關(guān)的預(yù)算績效管理資料,讓其更快地了解和掌握預(yù)算績效管理內(nèi)容和實施規(guī)程,提高預(yù)算績效管理理論和政策業(yè)務(wù)水平,共同推動預(yù)算績效管理工作的深入開展。最后,選擇一批能夠基本掌握績效管理理論和預(yù)算資金使用管理專業(yè)基礎(chǔ)知識、了解全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展情況、了解預(yù)算編制要求,具有較強(qiáng)的分析問題、判斷問題能力和較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心的專業(yè)人士,擔(dān)任預(yù)算資金績效論證和績效評價的專家,建立專家?guī)?,每次實施預(yù)算資金績效論證或者績效評價時,針對每個不同項目的預(yù)算資金的特性,有針對性地選擇確定人選組成專家組,實施預(yù)算資金績效管理。

(四)充分利用信息化手段,強(qiáng)化事前績效目標(biāo)設(shè)置,緊密聯(lián)系預(yù)算安排預(yù)算績效目標(biāo)管理的起點是科學(xué)申報績效目標(biāo),績效目標(biāo)也是事后績效評價的關(guān)鍵評判標(biāo)準(zhǔn)。目前,絕大部分縣市還沒有在預(yù)算軟件中設(shè)置申報績效目標(biāo)環(huán)節(jié),績效目標(biāo)申報需另外填報一系列報表,對預(yù)算單位的財務(wù)人員來說,一方面額外增加了工作量,另一方面對是否申報、填報質(zhì)量優(yōu)劣無相應(yīng)制約措施。因此,要充分利用信息化手段,在預(yù)算軟件是增加績效目標(biāo)填報前置環(huán)節(jié),同時在表格設(shè)置上盡可能用信息化手段減輕填報人員的工作量,從而使得績效目標(biāo)與預(yù)算安排緊密聯(lián)系起來,真正體現(xiàn)出“績效”的意義。

(五)探索績效評價結(jié)果應(yīng)用,更好地發(fā)揮績效管理的作用開展預(yù)算績效目標(biāo)管理的目的是要改進(jìn)預(yù)算管理、優(yōu)化資源配置、控制節(jié)約成本、提高公共產(chǎn)品質(zhì)量和公共服務(wù)水平。因此,要建立與完善預(yù)算績效評價結(jié)果反饋和應(yīng)用制度,將績效評價結(jié)果及時反饋給預(yù)算具體執(zhí)行單位,針對評價過程中發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合評價報告提出的建議,督促預(yù)算單位制定切實可行的整改方案,并組織人員就整改方案的落實情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。同時,將評價結(jié)果與預(yù)算安排有機(jī)結(jié)合,以評價結(jié)果作為安排以后年度預(yù)算的重要依據(jù),優(yōu)先考慮和重點支持評價結(jié)果好的項目,減少評價結(jié)果差的項目資金安排,取消無績效或低績效項目。另外,建議建立績效問責(zé)機(jī)制,本著“誰用款、誰負(fù)責(zé)”的原則,對在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中未能達(dá)到績效管理目標(biāo)或規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各級預(yù)算部門(單位)及其責(zé)任人實行績效問責(zé),根據(jù)評價結(jié)果對單位和個人進(jìn)行獎懲,形成預(yù)算績效目標(biāo)管理的威懾力。按照政府信息公開的有關(guān)要求,研究建立績效評價結(jié)果公開機(jī)制,逐步公開財政支出項目預(yù)算及績效評價結(jié)果,擴(kuò)大公眾參與,增加績效預(yù)算的透明度,吸納合理意見,加強(qiáng)社會公眾對財政資金使用效益的監(jiān)督,不斷改進(jìn)預(yù)算績效目標(biāo)管理工作。

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