【作 者】
李華麗(高級會計師),王瑞龍(教授)
【作者單位】
賀州學(xué)院,廣西賀州542899
【摘 要】
【摘要】產(chǎn)學(xué)研合作教育是當(dāng)前職業(yè)教育的潮流,賀州學(xué)院財務(wù)處與二級學(xué)院合作,進(jìn)行了以財務(wù)處為平臺的產(chǎn)學(xué)研一體化會計專業(yè)實習(xí)基地建設(shè)的大膽嘗試,有效解決了高校財務(wù)“報賬難”、會計專業(yè)學(xué)生“實習(xí)難”兩大難題。其經(jīng)驗和成果可為高校財務(wù)處提高管理水平、推動產(chǎn)學(xué)研融合提供應(yīng)用價值較高、操作性極強(qiáng)的參考與借鑒。
【關(guān)鍵詞】產(chǎn)學(xué)研;高校財務(wù)處;會計專業(yè)實習(xí)基地
【中圖分類號】G475 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1004-0994(2016)21-0111-5一、研究背景
(一)會計專業(yè)學(xué)生缺乏有效的實踐經(jīng)驗
會計是一門實踐性非常強(qiáng)的學(xué)科。在計劃經(jīng)濟(jì)時代,會計專業(yè)學(xué)生的實習(xí)由國家安排,企、事業(yè)單位無條件地接收并承擔(dān)相應(yīng)的培養(yǎng)責(zé)任。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不再承擔(dān)無償?shù)嘏囵B(yǎng)學(xué)生的義務(wù),而且由于會計工作的特殊性,即便交費,企業(yè)也未必愿意接收學(xué)生實習(xí)。企業(yè)需要的是具備相應(yīng)工作經(jīng)驗、能夠獨當(dāng)一面的會計人員,由此形成了目前我國會計職業(yè)教育尷尬的局面:一方面,在各地的招聘職位需求排行榜上,財經(jīng)類專業(yè)一直處于領(lǐng)先地位,社會對會計專業(yè)人才的需求日益增長;另一方面,無數(shù)的會計專業(yè)畢業(yè)生找不到對口的工作,無法從事會計工作。雖然我國高校已對會計專業(yè)教育和人才培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行了較大的改進(jìn),也取得了一定的成效,但如何培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力,仍然是我國會計專業(yè)教育所面臨的一個重大難題。
(二)高校財務(wù)人員嚴(yán)重缺編,出現(xiàn)“報賬難”等怪象
與大量學(xué)生找不到實習(xí)機(jī)會相反的是,隨著我國高校教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校辦學(xué)、科研等各種經(jīng)費與日俱增,財務(wù)工作量成倍增加。但由于事業(yè)單位編制有限,財務(wù)人員數(shù)量明顯不足,因此,巨大的工作量與有限的財務(wù)人員形成了尖銳的矛盾,從而出現(xiàn)了高校“報賬難”等怪象。雖說高校采取多項舉措試圖解決這一問題,但該問題并沒有從根本上得到解決。
對于原始憑證粘貼不規(guī)范、審批手續(xù)不全的報賬業(yè)務(wù),教師仍需多次往返財務(wù)處;要求非會計專業(yè)的報賬教師自行在財務(wù)報賬系統(tǒng)中預(yù)錄報賬信息,占用了教師們的寶貴時間,也增加了財務(wù)人員對大量不規(guī)范信息的修改負(fù)擔(dān);自動投遞,更是誘發(fā)了報賬人員錄入信息與財務(wù)人員確認(rèn)不一致,雙方扯皮、責(zé)任難以分清等問題。
二、產(chǎn)學(xué)研理論基礎(chǔ)
高等教育的基本任務(wù)是培養(yǎng)大批具備相應(yīng)專業(yè)理論知識和較強(qiáng)實踐能力,適合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的專門人才。產(chǎn)學(xué)研結(jié)合教育是一種新型的人才培養(yǎng)模式,是高校與產(chǎn)業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等單位以培養(yǎng)學(xué)生優(yōu)良專業(yè)素質(zhì)、較強(qiáng)的綜合能力和就業(yè)競爭能力為目標(biāo),利用各自在人才培養(yǎng)方面的優(yōu)勢,把以課堂傳授知識為主的高等教育與直接獲取實際經(jīng)驗、實踐能力為主的生產(chǎn)有機(jī)結(jié)合,并開展相關(guān)的應(yīng)用性研究的教育形式。產(chǎn)學(xué)研合作教育能夠從根本上解決學(xué)校教育與社會需求脫節(jié)的問題,縮小高校和社會對人才培養(yǎng)與需求之間的差距,進(jìn)而增強(qiáng)學(xué)生的社會競爭力。
產(chǎn)學(xué)研合作教育模式是由美國辛辛那提大學(xué)工程學(xué)院教務(wù)長赫爾曼·施奈德于1906年首創(chuàng)并推行的。在赫爾曼·施奈德模式的基礎(chǔ)上,國外許多發(fā)達(dá)國家逐步形成了其各自獨特的人才培養(yǎng)模式,如英國的“工讀交替式”模式,學(xué)習(xí)方式靈活,課程實用;澳大利亞的TAFE模式,由政府直接經(jīng)營和管理,文憑全國通用;加拿大的CBE模式,以能力培養(yǎng)為中心;美國的社區(qū)學(xué)院,學(xué)費低廉,注重為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù);德國“雙元制”職業(yè)教育模式,采用校企分工協(xié)作、理論與實踐緊密結(jié)合的方式等。上述各個國家的人才培養(yǎng)模式都對自己國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn)。
我國產(chǎn)學(xué)研合作教育發(fā)展相對滯后,于上世紀(jì)80年代后期才引入合作教育的理念。由于思想認(rèn)識上存在偏差,產(chǎn)學(xué)研合作教育一直被作為高職高專的人才培養(yǎng)模式加以推廣,而在本科教學(xué)實踐特別是重點院校的教學(xué)改革中并未引起足夠的重視?;诖?,本文擬借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗,構(gòu)建適合我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的產(chǎn)學(xué)研合作教育模式,以期培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型會計人才。
三、研究意義
(一)產(chǎn):會計專業(yè)學(xué)生在財務(wù)處實習(xí),能有效解決高校 “報賬難”問題
1. 能夠解決高校財務(wù)人員不足問題。“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計越重要”,為了適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,滿足社會對會計人才的需求,幾乎所有的高校都設(shè)有會計專業(yè),每年都有大量的會計專業(yè)學(xué)生需要實習(xí)機(jī)會。會計院系與高校財務(wù)處共建實習(xí)基地,可以安排大量會計專業(yè)學(xué)生到財務(wù)處頂崗實習(xí),能夠有效解決高校財務(wù)人員缺編、人手不足等問題,
2. 能夠?qū)崿F(xiàn)教師現(xiàn)場報賬 “一條龍”優(yōu)質(zhì)服務(wù)。高校財務(wù)處與會計院系共建實習(xí)基地后,有了大量實習(xí)生作為幫手,財務(wù)處可以安排實習(xí)生做好教師們報賬前的咨詢與服務(wù)工作,指導(dǎo)教師們做好報賬前的準(zhǔn)備。同時,可以開設(shè)更多的報賬窗口,為教師們提供他們樂于接受的當(dāng)面報賬方式,提供現(xiàn)場報賬“一條龍”的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓教師們有更多的時間做好教學(xué)與科研工作。
3. 能夠有效減輕高校財務(wù)人員的工作壓力。高?!皥筚~難”主要原因為教師們的會計知識缺乏,對國家財經(jīng)法律、法規(guī)和政策的認(rèn)識不夠。有了會計實習(xí)生的協(xié)助,高校財務(wù)部門將有更多的時間和精力加強(qiáng)國家有關(guān)財經(jīng)制度政策的宣傳和財務(wù)報賬知識的普及,豐富教師們的財務(wù)知識,減輕財務(wù)人員的負(fù)擔(dān),進(jìn)而提高工作效率。
4. 有利于財務(wù)人員身心健康和能力提升。高校財務(wù)人員長期加班,不僅要承受“報賬難”投訴的巨大心理壓力,更要面對提升空間有限的困境。高校財務(wù)處實習(xí)基地的設(shè)立,將幫助財務(wù)人員從繁重的會計核算業(yè)務(wù)中解放出來,不再“只會低頭干活,不懂抬頭看路”,八小時之外也能夠適當(dāng)放松身心、愉悅性情,更有利于工作效率和質(zhì)量的提高。
(二)學(xué):高校財務(wù)處能為會計專業(yè)學(xué)生提供良好的實習(xí)條件與環(huán)境
1. 高校財務(wù)處實習(xí)業(yè)務(wù)全面。高校雖是一個事業(yè)單位,但經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁雜,除了基本的教學(xué)、科研活動,還涉及物資采購、工程建設(shè)、后勤保障等多方面的內(nèi)容。高校通常都設(shè)有食堂、書店、超市等企業(yè)性質(zhì)的后勤經(jīng)濟(jì)實體,既包括了企、事業(yè)單位的不同業(yè)務(wù),也包括了多種行業(yè)的不同經(jīng)濟(jì)活動,具有一般校外實習(xí)基地?zé)o法比擬的實習(xí)條件與環(huán)境。
2. 高校財務(wù)處具有良好的軟硬件條件。高校財務(wù)處及相關(guān)實體的財務(wù)部門,既具有完善的硬件條件,又有經(jīng)驗豐富的財務(wù)工作人員,特別是有些財務(wù)工作人員同時承擔(dān)著一線教學(xué)任務(wù),完全有能力從理論和實踐兩方面對學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)。因此,在校外實習(xí)基地很難聯(lián)系且實習(xí)效果不理想、校內(nèi)模擬實驗也具有局限性的情況下,應(yīng)充分利用校內(nèi)資源,建設(shè)會計專業(yè)校內(nèi)實習(xí)基地是十分必要而且行之有效的。
3. 高校財務(wù)處能提供真實的實習(xí)機(jī)會。會計專業(yè)學(xué)生在高校財務(wù)處大廳實習(xí),置身于真實的財務(wù)工作環(huán)境中,能夠獲得“真賬實操”的工作實踐。在實習(xí)過程中,學(xué)生們需指導(dǎo)教師們按照財經(jīng)制度的要求整理和粘貼原始憑證,對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核和賬務(wù)處理,與其他科室、部門以及工商、稅務(wù)、銀行等單位進(jìn)行真實的接觸與交往,這都有利于學(xué)生熟悉會計工作的實際流程,加深他們對會計理論的認(rèn)識與理解,更有利于其獨立工作能力和嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)的培養(yǎng)。
(三)研:高校財務(wù)處成為實習(xí)基地,有利于財務(wù)人員科研水平的提高
高校財務(wù)處管理職位有限,財務(wù)人員缺乏發(fā)展的空間,一些具有會計師、高級會計師職稱的財務(wù)人員仍然從事一線的報賬、核算工作。高校招聘財務(wù)人員的門檻不斷提高,連一些普通地方高校也要求財務(wù)人員的準(zhǔn)入資格為碩士甚至是博士,如果不能做到產(chǎn)學(xué)研的充分融合,這將是對高校財務(wù)人才的巨大浪費,也不利于高校財務(wù)人才隊伍的穩(wěn)定。
目前我國會計實務(wù)界與學(xué)術(shù)界涇渭分明,學(xué)術(shù)界多閉門造車,實務(wù)界則有很多的問題急需解決。無論是內(nèi)部控制還是管理會計等,都需要與實際工作、本土文化相結(jié)合來進(jìn)行相關(guān)的研究和應(yīng)用。
我國過去常照搬照抄國外經(jīng)驗,結(jié)果水土不服,不能解決企業(yè)的實際問題。因此利用高校財務(wù)處建立實習(xí)基地開展產(chǎn)學(xué)研合作,不僅有利于高校培養(yǎng)高水平的會計雙師型人才,更有利于高素質(zhì)財務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)用型研究與實踐,促進(jìn)高校會計專業(yè)教學(xué)、實踐和科研能力的提升。
四、建設(shè)思路
產(chǎn)學(xué)研合作的重點是要調(diào)動產(chǎn)業(yè)單位的積極性,讓產(chǎn)業(yè)單位主動為人才培養(yǎng)作出貢獻(xiàn),達(dá)到互利互惠的合作目標(biāo)。
筆者認(rèn)為, 構(gòu)建基于高校財務(wù)處的校內(nèi)實習(xí)基地必須從幫助財務(wù)處解決實際問題出發(fā),以提高學(xué)生會計專業(yè)技能為目標(biāo),堅持財務(wù)處、二級學(xué)院和學(xué)生之間平等、互惠的原則,以高校校內(nèi)資源為基礎(chǔ)構(gòu)建實習(xí)基地必需的軟硬件,以校內(nèi)財務(wù)人員為依托建立實習(xí)導(dǎo)師制度,以固定與彈性相結(jié)合的實習(xí)組織方式、實習(xí)時間和實習(xí)內(nèi)容,實現(xiàn)校內(nèi)資源的有效利用,促進(jìn)“產(chǎn)、學(xué)、研”的有機(jī)融合與發(fā)展。
五、賀州學(xué)院概述
賀州學(xué)院位于桂、湘、粵三?。▍^(qū))交界的區(qū)域性交通樞紐城市——賀州市,是由國家設(shè)立、廣西壯族自治區(qū)與賀州市共同管理的一所全日制普通本科院校,2014年獲準(zhǔn)正式加入中國應(yīng)用技術(shù)大學(xué)(學(xué)院)聯(lián)盟,2015年成為廣西整體轉(zhuǎn)型發(fā)展試點高校。賀州學(xué)院學(xué)科門類齊全,設(shè)有普通本科專業(yè)39 個,其中財會專業(yè)3個;現(xiàn)有全日制在校學(xué)生11000余人,財會專業(yè)學(xué)生754人。
賀州學(xué)院是2012年廣西第一批試點設(shè)置總會計師職務(wù)的六所高校之一,財務(wù)處在總會計師直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。賀州學(xué)院有良好的財務(wù)工作環(huán)境,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制十分重視。學(xué)校財務(wù)處一共16人,設(shè)有處長1人、副處長1人;有高級會計師1人、高級經(jīng)濟(jì)師1人、會計師4人、經(jīng)濟(jì)師2人。與其他眾多發(fā)展中地方高校一樣,賀州學(xué)院面臨著財務(wù)人員嚴(yán)重缺乏、教師們反映“報賬難”的問題。
2015年賀州學(xué)院財務(wù)處在其他高校尚在嘗試聘用少數(shù)勤工儉學(xué)學(xué)生幫忙整理銀行回單、復(fù)印資料、送交材料、打通知電話等處理一些簡單辦公室事務(wù)的情況下,敢于為天下先,在總會計師的組織和領(lǐng)導(dǎo)下,充分利用本校財務(wù)處的人才優(yōu)勢,由既有豐富實踐經(jīng)驗又有較高教學(xué)能力的高級會計師主持,進(jìn)行了財務(wù)處產(chǎn)學(xué)研一體化會計專業(yè)實習(xí)基地建設(shè)的大膽創(chuàng)新。經(jīng)過一年的探索與實踐,妥善解決了會計信息保密、實習(xí)內(nèi)容設(shè)置、實習(xí)崗位與實習(xí)時間安排等關(guān)鍵問題,取得了顯著的成效。
本文將賀州學(xué)院的相關(guān)階段成果與同行們分享,旨在為其他高校財務(wù)處進(jìn)行實習(xí)基地建設(shè)提供極具操作性的藍(lán)本,幫助其他高校解決“報賬難”問題,為會計專業(yè)學(xué)生提供更多更好的實習(xí)機(jī)會,從而培養(yǎng)社會需要的高素質(zhì)會計人才,實現(xiàn)高校財務(wù)處產(chǎn)學(xué)研一體化充分融合。
六、建設(shè)方案
下面以賀州學(xué)院的實踐經(jīng)驗為基礎(chǔ),介紹高校財務(wù)處建設(shè)產(chǎn)學(xué)研一體化實習(xí)基地的具體方案。
(一)合作洽談
高校二級學(xué)院應(yīng)積極與本校財務(wù)處洽談,達(dá)成良好的合作意向,加快實習(xí)基地的建設(shè)進(jìn)程。財務(wù)處是高校的關(guān)鍵、要害部門,其涉及很多重要業(yè)務(wù)與內(nèi)容,作為實習(xí)基地對學(xué)生有限開放是一種全新的嘗試,因此需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的配合與支持。
賀州學(xué)院在財務(wù)處創(chuàng)建校內(nèi)實習(xí)基地的建議得到了校領(lǐng)導(dǎo)與處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,開設(shè)會計專業(yè)的二級學(xué)院(經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院)也均有強(qiáng)烈的意愿與財務(wù)處共建實習(xí)基地,經(jīng)多方洽談,應(yīng)用技術(shù)學(xué)院先行與財務(wù)處達(dá)成合作意向,率先開展了一年的實踐教學(xué)工作。
(二)師資配備
以高校財務(wù)處為依托創(chuàng)建校內(nèi)實習(xí)基地,配備好師資是關(guān)鍵,需選擇實踐經(jīng)驗豐富、理論基礎(chǔ)較好且責(zé)任心強(qiáng)的財務(wù)人員擔(dān)任指導(dǎo)教師。賀州學(xué)院財務(wù)處會計核算科有高級會計師一名、會計師三名。除了做好日常的財務(wù)工作,有的財務(wù)人員還承擔(dān)了二級學(xué)院財會專業(yè)的教學(xué)工作,可見具備了建立實習(xí)基地的良好師資力量,能夠很好地指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行相關(guān)的會計實踐活動。具體可以由高級會計師牽頭,制定完善的實習(xí)計劃和指導(dǎo)方案,與應(yīng)用技術(shù)學(xué)院共同安排學(xué)生實習(xí)并指定相應(yīng)的指導(dǎo)教師。
(三)硬件設(shè)施配置
高校財務(wù)處與二級學(xué)院共建實習(xí)基地,可以開辟更多的報賬窗口,既為會計專業(yè)學(xué)生提供實習(xí)機(jī)會,又能為廣大教職工提供現(xiàn)場報賬“一條龍”的快捷服務(wù),很好地解決了“報賬難”問題,達(dá)到雙贏的效果。賀州學(xué)院采取二級學(xué)院提供計算機(jī)等硬件設(shè)備,財務(wù)處提供實習(xí)場所、財務(wù)軟件操作端口和維護(hù)人員等方式,為學(xué)生創(chuàng)造了良好的實習(xí)條件和環(huán)境。
(四)實習(xí)資格
在財務(wù)處實習(xí)的學(xué)生必須具備一定的資格和條件,經(jīng)過所在二級學(xué)院的嚴(yán)格選拔方可進(jìn)入本校財務(wù)處實習(xí)。
1. 自愿報名。會計是一項政策性、專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)性工作,學(xué)生到財務(wù)處實習(xí)不是走過場,必須頂崗上班進(jìn)行真賬實操鍛煉,切實解決財務(wù)處“報賬難”問題。只有這樣,學(xué)生才能學(xué)到真正的專業(yè)技能。頂崗實習(xí)生的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)水平如何,將直接影響財務(wù)處的工作質(zhì)量與效率。為了保證財務(wù)處的正常工作,要求到財務(wù)處實習(xí)的學(xué)生必須品學(xué)兼優(yōu),已取得會計從業(yè)資格證,具有強(qiáng)烈的校內(nèi)實習(xí)意愿,并由其本人自愿報名。
2. 擇優(yōu)錄用。財務(wù)處實習(xí)崗位和人數(shù)有限,不可能安排所有的學(xué)生都進(jìn)行校內(nèi)實習(xí),因此二級學(xué)院必須根據(jù)本校財務(wù)處的容納條件,從報名的優(yōu)秀學(xué)生中進(jìn)行選拔。由于校內(nèi)實習(xí)不是學(xué)校安排的必修課程,入選的同學(xué)都會珍惜來之不易的實習(xí)機(jī)會,積極配合財務(wù)處做好各項工作。
(五)實習(xí)承諾書
為了加強(qiáng)對實習(xí)生的管理,在學(xué)生到財務(wù)處實習(xí)之前,必須由二級學(xué)院組織學(xué)生簽訂實習(xí)承諾書。承諾在實習(xí)過程中自覺服從實習(xí)單位(校財務(wù)處)的管理,嚴(yán)格遵守實習(xí)單位(校財務(wù)處)的紀(jì)律和要求,嚴(yán)守國家和學(xué)校的秘密;如有違反,校方將取消其校內(nèi)實習(xí)資格,之后學(xué)生只能自行聯(lián)系校外單位實習(xí),修滿相應(yīng)的學(xué)分。
(六)實習(xí)時間
采取固定時間與彈性時間相結(jié)合的實習(xí)方式。
校內(nèi)實習(xí)基地在實習(xí)時間的安排上與校外實習(xí)基地截然不同,主要要求在財務(wù)正常工作時段八小時內(nèi)均有學(xué)生頂崗上班,以減輕財務(wù)人員的工作壓力。
根據(jù)高校的課程設(shè)置和實際情況,大一學(xué)生尚未具備相應(yīng)的專業(yè)知識儲備,大四學(xué)生則往往忙于考研、找工作,實習(xí)時間不能保證,因此二級學(xué)院只能安排大二、大三學(xué)生到財務(wù)處實習(xí)。由于大二、大三課程較滿,二級學(xué)院在課程安排上必全面協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧。實習(xí)時間不能太少,否則不僅學(xué)生達(dá)不到實習(xí)的真正效果,解決不了財務(wù)處的實際問題,反而會加大財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。
財務(wù)處要求實習(xí)學(xué)生必須相對固定,而且實習(xí)時間相對越長越好,二級學(xué)院則希望盡可能多人次地安排學(xué)生實習(xí),因此雙方必須找到一個平衡點,力求實現(xiàn)雙贏。
根據(jù)賀州學(xué)院的實踐,以報賬崗位頂崗實習(xí)為例,每個學(xué)期安排一批大二、大三學(xué)生實習(xí),每批實習(xí)生按班分成三個平行的小組,每小組學(xué)生每周至少有三個半天的固定時間進(jìn)行輪班實習(xí),以保證財務(wù)處上班時間均有學(xué)生頂崗實習(xí),并且學(xué)生輪換也不至于過于頻繁,從而有效地減輕財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),切實解決該校財務(wù)人員數(shù)量不足、“報賬難”等問題。除此之外,學(xué)生亦可利用實習(xí)學(xué)期的其他空閑時間自愿、自覺地到財務(wù)處實習(xí),以贏得更多的實踐機(jī)會。
(七)實習(xí)內(nèi)容
1. 設(shè)置原則。①要注重學(xué)生專業(yè)技能的培養(yǎng),更要注重學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng); ②結(jié)合本校財務(wù)處的崗位設(shè)置,合理安排學(xué)生進(jìn)行專業(yè)頂崗實習(xí); ③切實做好相關(guān)內(nèi)部控制與監(jiān)督。
2. 實習(xí)崗位及內(nèi)容。
(1)報賬指導(dǎo)崗:負(fù)責(zé)原始憑證初審;指導(dǎo)報賬人員做好報賬前的準(zhǔn)備,在預(yù)算范圍內(nèi)有效地使用經(jīng)費;指導(dǎo)報賬人員分類整理并粘貼好原始憑證;負(fù)責(zé)差旅費報銷審核及相關(guān)補(bǔ)助的計算;積極進(jìn)行國家財經(jīng)法規(guī)與相關(guān)政策制度的宣傳,協(xié)助完善高校報賬的網(wǎng)絡(luò)宣傳和PPT制作。通過在本崗位的頂崗實習(xí),要求學(xué)生學(xué)習(xí)和熟悉高校財務(wù)制度、企業(yè)會計制度,以及差旅費報銷管理辦法等財務(wù)制度;熟悉高校報賬的業(yè)務(wù)流程,鞏固學(xué)生的會計專業(yè)知識,培養(yǎng)學(xué)生的溝通、宣傳能力。
(2)報賬核算崗:學(xué)習(xí)并使用會計系統(tǒng)進(jìn)行會計核算。負(fù)責(zé)復(fù)核原始憑證;對原始憑證真實合法、審批手續(xù)齊全、在預(yù)算范圍內(nèi)的合理開支進(jìn)行受理,并編制記賬憑證;對不符合要求的原始憑證予以退回,能夠結(jié)合相關(guān)政策和制度進(jìn)行合理解釋。通過在本崗位的頂崗實習(xí),進(jìn)一步提高學(xué)生的協(xié)調(diào)、溝通與宣傳能力;學(xué)習(xí)摘要的規(guī)范寫作,會計科目的正確使用;熟悉高校會計系統(tǒng);熟悉企事業(yè)單位不同屬性會計主體、飲食與基建等不同行業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計核算。
(3)預(yù)算崗:熟悉高校的資金調(diào)撥與使用。了解高校預(yù)算編制的方法和內(nèi)容,承擔(dān)預(yù)算下達(dá)的錄入工作,學(xué)習(xí)預(yù)算的執(zhí)行統(tǒng)計與監(jiān)督分析。
(4)收費崗:學(xué)習(xí)票據(jù)管理的有關(guān)制度與辦法。學(xué)習(xí)預(yù)算外資金的收繳業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)票據(jù)的開具與使用;熟悉高校收費標(biāo)準(zhǔn)與程序,協(xié)助做好收費標(biāo)準(zhǔn)公開;學(xué)習(xí)收費和對賬,頂崗協(xié)助學(xué)雜費的刷卡收費,做好“賬、款、票”三相符,做到“半日清半日結(jié)”。
(5)出納崗:了解現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),了解銀行賬戶的管理與使用,以及國庫集中支付等結(jié)算方式;學(xué)習(xí)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記和對賬工作,做到“日清日結(jié)”。
(6)工資核算及稅務(wù)申報崗:學(xué)習(xí)工資的會計核算、“五險一金”的計算與繳納、工資薪金及勞務(wù)費個人所得稅的計算與扣繳,以及橫向課題收入、房租收入等高校涉稅項目的納稅申報與繳納。
(7)稽核崗:復(fù)核會計憑證;進(jìn)行往來賬目的核對和清理;學(xué)習(xí)賬目查詢、各種會計數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計等專業(yè)技能;協(xié)助接受各級部門的檢查;協(xié)助完善高校各項會計制度。
(8)會計報表的編制與分析崗:學(xué)習(xí)月末對賬、結(jié)轉(zhuǎn),學(xué)習(xí)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,了解會計電算化環(huán)境下賬目的記賬、結(jié)轉(zhuǎn)特點,掌握對賬技巧,學(xué)習(xí)電子會計報表的編制和分析,了解年終決算、年初預(yù)算、年終結(jié)轉(zhuǎn)、年初新賬建立等業(yè)務(wù)。
(9)會計檔案管理崗:學(xué)習(xí)會計檔案的收集、整理、裝訂、歸檔和保管。
(10)后勤會計崗:了解后勤實體(如超市、書店、招待所、房產(chǎn)公司)的具體會計業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)和掌握稅務(wù)會計實務(wù),進(jìn)一步了解企事業(yè)單位會計制度的異同、不同行業(yè)之間會計核算的特點。
3. 內(nèi)部控制。
(1)嚴(yán)格學(xué)生預(yù)算錄入的授權(quán)。對學(xué)生錄入的預(yù)算,應(yīng)實行雙審核制度,由預(yù)算錄入崗位的會計人員進(jìn)行初審,預(yù)算復(fù)核崗的人員仍然要認(rèn)真履行復(fù)核的職責(zé)。
(2)設(shè)置報賬登記簿,詳細(xì)記錄報賬人員交來的報賬資料接收情況,明確責(zé)任。實習(xí)生登錄會計系統(tǒng)須經(jīng)指導(dǎo)教師嚴(yán)格授權(quán),指導(dǎo)教師對學(xué)生頂崗受理的每筆業(yè)務(wù)現(xiàn)場復(fù)核驗收并承擔(dān)責(zé)任。
(3)學(xué)生進(jìn)入收費系統(tǒng)須經(jīng)指導(dǎo)教師授權(quán),下班前須做好對賬工作,由指導(dǎo)教師檢查、核對,確認(rèn)收費系統(tǒng)記錄、刷卡記錄與開票記錄三者無誤后及時入賬,切實做好“半日清半日結(jié)”。
(4)加強(qiáng)票據(jù)的管理,嚴(yán)格票據(jù)的領(lǐng)用與核銷。
(5)出納人員必須加強(qiáng)對票據(jù)、印章和密碼的保管,不得讓學(xué)生有私下接觸的機(jī)會。
(6)不相容崗位應(yīng)相分離,實行嚴(yán)格的輪崗制度,規(guī)定每組學(xué)生在每個崗位的見習(xí)時間相對固定,定期輪崗。
(7)加強(qiáng)對學(xué)生的職業(yè)道德教育,要求學(xué)生們嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律。實習(xí)過程中指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生的管理與監(jiān)督,更應(yīng)以身作則、言傳身教。
4. 實習(xí)崗位安排。高校的會計崗位很多,實習(xí)順序可根據(jù)實習(xí)內(nèi)容進(jìn)行選擇。對于報賬指導(dǎo)崗、報賬核算崗、會計報表編制分析崗等程序性要求較強(qiáng)的崗位,應(yīng)按具體業(yè)務(wù)流程安排學(xué)生實習(xí)。對于預(yù)算崗、收費崗、會計檔案管理崗等程序性要求不強(qiáng)的崗位,則可采取相對靈活、彈性的實習(xí)方式。對重點會計業(yè)務(wù)則應(yīng)重點實習(xí),由于高校報賬崗位的原始憑證審核與記賬憑證編制業(yè)務(wù)是會計工作中最基礎(chǔ)、最重要的環(huán)節(jié),也是業(yè)務(wù)量最大的工作,而且領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)、業(yè)務(wù)類型的判斷、摘要的撰寫更是理論學(xué)習(xí)中常常忽視的內(nèi)容,需要學(xué)生們通過大量的實踐加以學(xué)習(xí)和掌握,因此,對于最繁忙的報賬指導(dǎo)崗和報賬核算崗應(yīng)安排學(xué)生先實習(xí)、多實習(xí)、重點實習(xí)。
(八)實踐教學(xué)
采用“集中講解、個別指導(dǎo)”相結(jié)合的方式,具體是指:
1. 集中講解。指導(dǎo)教師應(yīng)具有豐富的實踐經(jīng)驗,善于傳授技能。實習(xí)前,財務(wù)處指導(dǎo)教師必須做好充分的準(zhǔn)備,利用假期時間收集、整理好原始憑證等各種教學(xué)素材,寫好實習(xí)教案,以備在實習(xí)前對學(xué)生進(jìn)行集中講解,讓學(xué)生對實習(xí)內(nèi)容有充分的了解和認(rèn)識,做好實習(xí)前的準(zhǔn)備。
2. 個別指導(dǎo)。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科,只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中,才能真正掌握這門課程。每個學(xué)生都有其獨特的個性,指導(dǎo)老師要做到因材施教,對于個別學(xué)生存在的問題進(jìn)行個別指導(dǎo),幫助其盡快適應(yīng)實習(xí)工作。同時,指導(dǎo)教師應(yīng)把握好指導(dǎo)尺度,真正做到“授之以漁”,教授學(xué)生正確的學(xué)習(xí)和工作方法。避免學(xué)生對指導(dǎo)教師過度依賴,甚至把指導(dǎo)教師當(dāng)做“活字典”,事無巨細(xì),一遇到困難就向指導(dǎo)教師“求助”,從而增加指導(dǎo)教師的負(fù)擔(dān)。
(九)考核制度
為了避免實習(xí)流于形式、敷衍了事,甚至影響實習(xí)單位(校財務(wù)處)的正常工作,必須加強(qiáng)對學(xué)生實習(xí)過程的考核,記錄學(xué)生平時的工作表現(xiàn),對會計分錄編制錯誤、銀行回單亂放等現(xiàn)象予以扣分;對于不遵守紀(jì)律,多次遲到、早退甚至?xí)缯n者,不做好實習(xí)準(zhǔn)備、多次指導(dǎo)仍不能頂崗上班者,取消其實習(xí)資格。
實習(xí)結(jié)束后,應(yīng)要求學(xué)生提交實習(xí)日記、實習(xí)報告和實習(xí)綜合鑒定各一份;實習(xí)期間及實習(xí)結(jié)束后召開座談會,師生共同交流經(jīng)驗、暢談實習(xí)體會,探討實習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問題及解決辦法。
(十)科學(xué)研究
高校財務(wù)處建成校內(nèi)實習(xí)基地后,能把財務(wù)人員從繁忙的會計工作中解放出來。財務(wù)人員因此可以將更多的精力投入到財務(wù)管理與科研工作中去,可以將產(chǎn)教過程中發(fā)現(xiàn)的實際問題,結(jié)合內(nèi)部控制、管理會計和會計人才培養(yǎng)等當(dāng)前學(xué)術(shù)研究的熱點難點進(jìn)行相關(guān)研究。學(xué)生們也可在財務(wù)處教師的指導(dǎo)下對財會應(yīng)用研究進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶接?,積極申報校級、省級乃至國家級的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目,真正做到產(chǎn)學(xué)研的充分融合。
七、實施效果
經(jīng)過一年兩個學(xué)期的嘗試,賀州學(xué)院財務(wù)處共安排大二學(xué)生2批共48人先后在預(yù)算會計、報賬會計、出納、檔案整理等崗位重點頂崗實習(xí),基本實現(xiàn)了現(xiàn)場報賬“一條龍”服務(wù);在財務(wù)人員減少了3人的情況下,完成了比上年增加三倍的報賬工作量。在2015年度年終考評中,財務(wù)處在全校職能部門排名由上年的第二十二名(倒數(shù)第二)上升到第十三名,學(xué)校教師對財務(wù)工作的評價明顯好轉(zhuǎn)。
學(xué)生對在財務(wù)處實習(xí)的反應(yīng)更是100%好評,他們認(rèn)為自己的理論知識得到了鞏固和加強(qiáng),基本技能和綜合能力得到了鍛煉和提高。學(xué)生和二級學(xué)院均希望財務(wù)處能為更多的學(xué)生提供實習(xí)機(jī)會。
2015年賀州學(xué)院財務(wù)處公開發(fā)表論文11篇,其中在核心期刊發(fā)表1篇;獲廣西教育會計學(xué)會優(yōu)秀論文二等獎1篇、三等獎3篇;獲廣西哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃研究課題立項1項(省級),獲廣西重點人文基地開放研究課題立項1項(廳級),實現(xiàn)省級課題立項“零”的突破。
八、今后的設(shè)想
本文對今后的教學(xué)設(shè)想如下:進(jìn)一步完善財務(wù)處實習(xí)基地建設(shè),增加學(xué)生實習(xí)人次,為學(xué)生提供更多的實習(xí)機(jī)會;適當(dāng)增加實習(xí)生補(bǔ)助,由二級學(xué)院、財務(wù)處和學(xué)工處等有關(guān)部門共同解決;優(yōu)秀實習(xí)生可獲得財務(wù)處臨時聘用機(jī)會;與人事處、二級學(xué)院合作,建立財會專業(yè)教師到財務(wù)處輪崗的工作制度。
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