高校業(yè)務(wù)千變?nèi)f化，數(shù)據(jù)卻相對穩(wěn)定。如果數(shù)據(jù)質(zhì)量佳、數(shù)據(jù)儲備充足，系統(tǒng)可快速生成各類圖形表格，領(lǐng)導(dǎo)決策將不再依賴主觀判斷，而是讓數(shù)據(jù)成為公正的“裁判”。較高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)能更好服務(wù)于高校師生員工，更好服務(wù)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策，并對提升高校財務(wù)服務(wù)水平具有重大促進(jìn)作用。
一、高校財務(wù)數(shù)據(jù)存在質(zhì)量不高問題的原因分析
（一）高校的財務(wù)數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)是社會化生產(chǎn)的內(nèi)在要求。缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的直接后果就是組織內(nèi)部不同信息管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口存在差異，不能夠相互聯(lián)系，使得不同信息管理系統(tǒng)各自為政，成為一個個的信息孤島。高校財務(wù)數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)的重要目標(biāo)就是與高校其他信息管理系統(tǒng)整合成為一體化的信息系統(tǒng)，各個信息可以共享，共同為決策服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)的缺乏使得這一目標(biāo)難以實現(xiàn)。
（二）缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)人才。
財務(wù)數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)離不開必要的人力資源，是將財務(wù)管理與計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合在一起進(jìn)行使用的過程。無論是開發(fā)人員還是使用人員都需要具備相關(guān)的知識，如財務(wù)管理知識、計算機知識以及網(wǎng)絡(luò)知識等。目前，高校財務(wù)人員，尤其是達(dá)到一定年齡的員工，對財務(wù)管理比較熟悉，而對計算機知識和網(wǎng)絡(luò)知識知之甚少，這對財務(wù)數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)的過程以及后期的使用都會產(chǎn)生十分不利的影響。
（三）財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)采集建設(shè)的重要性認(rèn)識不足。
長期以來，高校管理的重點是教學(xué)、科研，對處于教輔地位的財務(wù)沒有足夠的重視。對財務(wù)的認(rèn)識還是“重進(jìn)輕出”、“重核算，輕管理”、“重經(jīng)費分配、輕財產(chǎn)監(jiān)督”的傳統(tǒng)理財思想，未能充分認(rèn)識到財務(wù)數(shù)據(jù)可靠性、可理解性、相關(guān)性在財務(wù)管理中的重要作用以及對整個高校管理的戰(zhàn)略意義，忽略了財務(wù)信息相關(guān)利益者對財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的需求程度。因此，一直以來，高校在財務(wù)數(shù)據(jù)采集建設(shè)中投入的精力不大，經(jīng)費不充足，人才配套也不充足，信息化建設(shè)的進(jìn)程受到影響。
高校財務(wù)管理工作人員按照相關(guān)要求，每年均參加相應(yīng)的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，每個星期有一次部門學(xué)習(xí)機會，但效果不是很好。隨著財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展，財務(wù)人員已經(jīng)逐步從繁瑣的日常核算業(yè)務(wù)中解脫出來，但是思想觀念還未轉(zhuǎn)變，認(rèn)為只要做好核算和監(jiān)督就行了，未能意識到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對高校財務(wù)工作帶來的變革，未能主動提高財務(wù)管理的水平，服務(wù)好財務(wù)信息的需求者。大部分財務(wù)人員只能使用財務(wù)各個子系統(tǒng)的基本功能，對于系統(tǒng)的升級維護(hù)，以及各種統(tǒng)計報表的生成，或者更個性化功能的挖掘使用，較為欠缺。這些需要花時間和精力，相當(dāng)于增加平日工作量，人員自身素質(zhì)不夠硬的話做不到，部門的激勵機制沒跟上也做不到。
（五）財務(wù)信息系統(tǒng)使用不充分，過度依賴軟件供應(yīng)商。
多數(shù)高校財務(wù)信息系統(tǒng)建的多、用的少；功能多，能用的少，積累的數(shù)據(jù)也有限。有的信息標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一，缺乏對財務(wù)各個子信息系統(tǒng)的全局規(guī)劃，達(dá)不到要求，數(shù)據(jù)也接不進(jìn)來，就會形成數(shù)據(jù)碎片化。
二、提升高校財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的幾點建議
財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量水平取決于高校財務(wù)管理水平，同時也反映了高校整體信息化水平。提升高校財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，離不開“人員、工具、機制”。事情必須人來做，好的工具可以事半功倍，機制合理健全可以讓人更規(guī)范、更有激情地去工作。
（一）增強認(rèn)識，加大基礎(chǔ)經(jīng)費投入。
財務(wù)數(shù)據(jù)采集要從源頭抓起，管理層帶頭重視，增強認(rèn)識財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性，在人才配備及經(jīng)費投入方面給予支持。工欲善其事，必先利其器，加大經(jīng)費投入購置信息化軟件系統(tǒng)，引進(jìn)復(fù)合型財務(wù)人才，是提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。
（二）強化學(xué)習(xí)，提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
財務(wù)部門應(yīng)積極開展信息技術(shù)方面的培訓(xùn)以提高財務(wù)人員的信息素養(yǎng)，引導(dǎo)他們認(rèn)同信息技術(shù)所帶來的各種變化，確立數(shù)字化校園環(huán)境下的理財思想。財務(wù)部門還應(yīng)有針對性地培養(yǎng)財務(wù)信息化方面的骨干，加強財會隊伍的建設(shè)。財務(wù)人員應(yīng)虛心向已選擇的供應(yīng)商認(rèn)真學(xué)習(xí)，摸清軟件功能細(xì)點，減少誤操作幾率，爭取在有限的預(yù)算和資源下實現(xiàn)軟件使用效益最大化，為采集高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備。
（三）持續(xù)以恒，建立全面的數(shù)據(jù)治理框架。
各個高校財務(wù)信息化初期都會建設(shè)信息標(biāo)準(zhǔn)，但普遍執(zhí)行不力，沒有全局性的規(guī)劃，也缺乏監(jiān)管手段。在具體治理過程中，一要注重代碼標(biāo)準(zhǔn)的落地。只有代碼標(biāo)準(zhǔn)落地了，數(shù)據(jù)質(zhì)量才有保障。二要解決數(shù)據(jù)的采集與共享。在采集過程中，注意數(shù)據(jù)的存儲，并確保把數(shù)據(jù)的各種痕跡留存下來。在此過程中，學(xué)校需要設(shè)置配套工具進(jìn)行實時監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)運行的結(jié)果與制定的目標(biāo)兩者之間的偏差，然后持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化迭代。
當(dāng)然，財務(wù)數(shù)據(jù)的治理不可能一步到位，而是一個持續(xù)的過程。數(shù)據(jù)的產(chǎn)生源自業(yè)務(wù)系統(tǒng)，只有作為源頭的業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)范了，數(shù)據(jù)質(zhì)量高了，數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)才能豐富起來。
（四）推廣數(shù)據(jù)消費，倒逼財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量提升。
財務(wù)應(yīng)用只有用起來，才會持續(xù)產(chǎn)生有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)。只有被流程實時牽引的數(shù)據(jù)，才是高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。通過為師生用戶和管理者提供財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)，才能驗證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?；诜?wù)過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)消費，最終又能反向推動財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)化。
福建中醫(yī)藥大學(xué)財務(wù)處：盧建華
