電子發(fā)票的推廣與應(yīng)用或?qū)⒂瓉?lái)新的契機(jī)。
從2013年京東開(kāi)出內(nèi)地首張電子發(fā)票到2015年底國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)文推行增值稅普通電子發(fā)票，再到電子發(fā)票在各地區(qū)和單位的試點(diǎn)，電子發(fā)票的推廣應(yīng)用都是業(yè)內(nèi)的重要聚焦點(diǎn)。而對(duì)于其進(jìn)一步發(fā)展，業(yè)內(nèi)也翹首以待。
近日，用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“用友”）宣布進(jìn)入3.0時(shí)代，全面提供“企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)”，電子發(fā)票和電子會(huì)計(jì)檔案成為用友集團(tuán)整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)體系中最重要的內(nèi)容之一。
電子發(fā)票彌補(bǔ)紙質(zhì)發(fā)票的“短板”
互聯(lián)網(wǎng)化是企業(yè)信息化發(fā)展的新階段。與此前以辦公自動(dòng)化和流程優(yōu)化為主要價(jià)值體現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部信息化階段不同，企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的關(guān)鍵價(jià)值是商業(yè)創(chuàng)新，包括建立和運(yùn)行“客戶導(dǎo)向、員工能動(dòng)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)”的全新商業(yè)模式，并在商業(yè)創(chuàng)新基礎(chǔ)上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)收入、降低成本、提高效率、控制風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。
同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)化的背景下，企業(yè)目前的關(guān)注點(diǎn)從自身拓展到了企業(yè)所處的生態(tài)，包括上下游企業(yè)、終端消費(fèi)者、同行企業(yè)、增值服務(wù)伙伴、以及相關(guān)政府機(jī)關(guān)等。
“企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越依賴對(duì)生態(tài)圈的 管理與支撐，這就要求企業(yè)之間有高度的業(yè)務(wù)協(xié)同。當(dāng)前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)都可以不同程度的實(shí)現(xiàn)線上傳遞，但作為雙方交易憑據(jù)和記賬憑證的發(fā)票，一直處于比較原始的狀態(tài)。而電子發(fā)票的推廣應(yīng)用，可以彌補(bǔ)這一短板。”用友電子發(fā)票與會(huì)計(jì)檔案事業(yè)部總經(jīng)理宋艷果說(shuō)。
電子發(fā)票與電子會(huì)計(jì)檔案是信息時(shí)代的產(chǎn)物，具有互聯(lián)網(wǎng)、電子化、無(wú)紙化和自動(dòng)化的特征，與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案相比有很多的優(yōu)點(diǎn)。
比如，電子發(fā)票與電子會(huì)計(jì)檔案簡(jiǎn)化了企業(yè)交易環(huán)節(jié)，有利于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本。像零售、電商等企業(yè)，每天都需要開(kāi)具大量的發(fā)票，發(fā)票紙張成本可達(dá)億元，使用電子發(fā)票可以大大降低其成本。電子發(fā)票與電子會(huì)計(jì)檔案還有利于保護(hù)消費(fèi)者利益。消費(fèi)者發(fā)生交易的同時(shí)收取電子發(fā)票，并可以在稅務(wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站查詢驗(yàn)證發(fā)票信息，憑電子發(fā)票獲得相關(guān)服務(wù)后，還可以對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行打印。
同時(shí)，電子發(fā)票與電子會(huì)計(jì)檔案有利于優(yōu)化納稅服務(wù)，促進(jìn)政府公共服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，提高科學(xué)管理水平。目前，歐盟、美國(guó)、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家，以及巴西、智利等發(fā)展中國(guó)家，都在推動(dòng)電子發(fā)票。
可見(jiàn)，電子發(fā)票很好地彌補(bǔ)了紙質(zhì)發(fā)票的某些“短板”。
直面“新鮮事物”帶來(lái)的挑戰(zhàn)
“的確，電子發(fā)票可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng) 效率、成本控制、交易質(zhì)量等帶來(lái)巨大的提升?！彼纹G果說(shuō)，電子化、實(shí)時(shí)交付、連接多方等重要特征，決定了電子發(fā)票適合作為云服務(wù)來(lái)提供。通過(guò)與數(shù)字營(yíng)銷、財(cái)務(wù)共享、智能制造的集成，使企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)更具效率。此外，基于發(fā)票數(shù)據(jù)的權(quán)威性，由此拓展出融資服務(wù)業(yè)務(wù)，可以為企業(yè)提供最具說(shuō)服力的征信資質(zhì)。
據(jù)悉，電子發(fā)票的當(dāng)前階段主要解決現(xiàn)有應(yīng)用的接入，比如針對(duì)不同行業(yè)的發(fā)票開(kāi)具、交付和入賬，核心要解決發(fā)票與業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成，這點(diǎn)已經(jīng)有很多的案例和實(shí)踐，是比較成熟的方案。
然而，電子發(fā)票畢竟是個(gè)“新鮮事物”，其全面推廣應(yīng)用還會(huì)面臨一些問(wèn)題。
對(duì)于下一步電子發(fā)票推廣應(yīng)用中的技術(shù)研發(fā)工作，宋艷果表示，用友將主要投入于3個(gè)方面。
第一，個(gè)人發(fā)票管理，即面向個(gè)人的發(fā)票歸集和管理的工具，連接企業(yè)開(kāi)票與入賬業(yè)務(wù)，形成B2C2B的發(fā)票業(yè)務(wù)模式，核心解決發(fā)票的自動(dòng)歸集、自動(dòng)管理、智能報(bào)銷需求。
第二，發(fā)票全流程跟蹤，實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票的全流程的跟蹤和監(jiān)控，能有效解決票款對(duì)賬、退貨、售后服務(wù)等問(wèn)題，同時(shí)為稅局提供更可靠的稅收指導(dǎo)。
第三，大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，基于發(fā)票數(shù)據(jù)，結(jié)合交易、人員、財(cái)務(wù)、貨物等相關(guān)信息、為企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控預(yù)警，并由此延伸到金融領(lǐng)域的數(shù)據(jù)服務(wù)。
