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加強(qiáng)審計(jì)現(xiàn)場管理 提升審計(jì)項(xiàng)目績效

沈 蔚 倪 溱

一、項(xiàng)目基本情況

杭州市金融投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱金投集團(tuán))是杭州市國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營企業(yè),于2012年2月,由原杭州市投資控股有限公司和杭州市財(cái)開投資集團(tuán)公司合并組建成立,注冊資金50億元。經(jīng)營范圍為市政府授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)經(jīng)營,市政府及有關(guān)部門委托經(jīng)營的資產(chǎn)。至2014年末,金投集團(tuán)(系統(tǒng))擁有資產(chǎn)229.61億元,負(fù)債總計(jì)132.73億元,凈資產(chǎn)總計(jì)96.88億元;集團(tuán)擁有37家全資和控股子公司,其中納入合并報(bào)表范圍的子公司33家;金投集團(tuán)(系統(tǒng))共有員工793人,其中集團(tuán)本級61人。

本次審計(jì)是金投集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、集團(tuán)公司對外投資及收益情況專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,以及部分市屬國有企業(yè)監(jiān)管情況專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查三個項(xiàng)目同時開展,投入審計(jì)人員19人,歷時2個月左右。

二、主要做法和經(jīng)驗(yàn)

(一)精心設(shè)計(jì),三管齊下。年初審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃制定時,審計(jì)組通過走訪、座談等審計(jì)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)市金投集團(tuán)作為市屬重點(diǎn)國有企業(yè),近年來發(fā)展很快,利潤也高速增長,對外投資是主營業(yè)務(wù)但由于增長過快,在投資業(yè)務(wù)、貿(mào)易業(yè)務(wù)等方面存在同質(zhì)化,重經(jīng)營輕管理等現(xiàn)象。并且從近年來國有企業(yè)監(jiān)管情況看,在體制、機(jī)制上存在很多薄弱環(huán)節(jié)??紤]到處室人手少,任務(wù)重,而金投集團(tuán)今年又要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),因此決定以金投集團(tuán)為載體,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、對外投資調(diào)查共同進(jìn)行,并且也作為國有企業(yè)監(jiān)管審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目的一個調(diào)查對象。這樣的設(shè)計(jì)安排,使經(jīng)責(zé)審計(jì)中“三重一大”相關(guān)事項(xiàng)得到更加深入細(xì)致地檢查,也使專項(xiàng)調(diào)查的成效能在經(jīng)責(zé)審計(jì)中得到應(yīng)用和放大。

(二)“五個一”制度,責(zé)任到人。一是確定一個主題。落實(shí)專人,邊審計(jì)邊調(diào)研,研究體制或制度需改進(jìn)方面的主題,在審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束時撰寫一篇審計(jì)專題或信息。二是確定一名質(zhì)量檢查員。負(fù)責(zé)指導(dǎo)已發(fā)現(xiàn)問題取證資料的完整性、問題性質(zhì)的分析和進(jìn)一步查證的途徑、作出判斷所參照的政策依據(jù)。三是確定一名審計(jì)資料復(fù)核員。負(fù)責(zé)對各類審計(jì)取證資料的現(xiàn)場復(fù)核。四是確定一名廉政監(jiān)督員。負(fù)責(zé)對審計(jì)組執(zhí)行廉政紀(jì)律情況的監(jiān)督和反饋。五是設(shè)立一本工作日志,記載審計(jì)組人員出勤和工作動態(tài)。

(三)單元質(zhì)量控制,借力中介。由于對金投集團(tuán)審計(jì)是三個項(xiàng)目同步展開,而且集團(tuán)體量較大,有37家全資和控股子公司,按照重大資金的運(yùn)作軌跡,審計(jì)組確定延伸7家子公司,在審計(jì)人員的安排下需借助中介機(jī)構(gòu)的協(xié)審力量。為此,審計(jì)組以審計(jì)任務(wù)為導(dǎo)向,聘請對應(yīng)專業(yè)需求的協(xié)審人員,組成審計(jì)大組。在分配審計(jì)任務(wù)時,以一個審計(jì)人員與幾個協(xié)審人員形成6個審計(jì)小組,形成審計(jì)質(zhì)量控制單元。由審計(jì)人員掌握每個組的審計(jì)進(jìn)度,承擔(dān)與被審計(jì)單位和相關(guān)單位的溝通,現(xiàn)場審核協(xié)審人員審計(jì)取證的規(guī)范化、針對性和完整性,作出重大事項(xiàng)的報(bào)告和進(jìn)一步審計(jì)的對策思路,監(jiān)督現(xiàn)場審計(jì)工作紀(jì)律、廉政紀(jì)律、保密紀(jì)律的執(zhí)行情況。通過實(shí)踐證明實(shí)行單元審計(jì)質(zhì)量控制,是保證整個審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的有效控制途徑。

(四)定期業(yè)務(wù)例會,動態(tài)管理。本次審計(jì)幾個項(xiàng)目多頭并舉、點(diǎn)多面廣,審計(jì)人員與協(xié)調(diào)審人員組合均屬首次合作。為使審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)方法、審計(jì)思路達(dá)到共振,審計(jì)組實(shí)行一周一次定期召開現(xiàn)場業(yè)務(wù)例會。各審計(jì)小組的審計(jì)情況在業(yè)務(wù)會議上得到及時交流會診、相互切磋、取長補(bǔ)短,使審計(jì)項(xiàng)目的總體質(zhì)量得到有效的控制和保證。

(五)多次審計(jì)溝通,取得問題共識。由于本次審計(jì)涉及面廣、點(diǎn)多、問題類型豐富,既有財(cái)務(wù)又有工程、既有金融業(yè)務(wù)又有投資業(yè)務(wù)、既有財(cái)政資金又有自有資金、既有過境貿(mào)易又有對外貿(mào)易、既有產(chǎn)權(quán)交易又有證券交易。為了和被審計(jì)單位達(dá)成共識,提高問題整改的力度,審計(jì)組先后與金投集團(tuán)的主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了多次面對面的溝通交流,為后續(xù)問題的定性和整改打下了良好的基礎(chǔ)。

三、取得的成效

在審計(jì)組成員的共同努力下,金投集團(tuán)系列審計(jì)項(xiàng)目取得了較好的成績:

(一)推動杭州市幾項(xiàng)體制機(jī)制改進(jìn)和完善。一是提出統(tǒng)一杭州市城區(qū)國有產(chǎn)權(quán)交易市場的審計(jì)建議,得到市長批示要求市金融辦商國資委及相關(guān)單位研究制定杭州市城區(qū)國有產(chǎn)權(quán)交易市場辦法。隨后市國資委向市政府反饋了整合杭州市城區(qū)國有產(chǎn)權(quán)交易市場的建議。二是通過杭州信息提出完善杭州產(chǎn)業(yè)發(fā)展投資基金管理的多項(xiàng)審計(jì)建議,揭示了該基金管理、運(yùn)營中體制性的弊端,為杭州產(chǎn)業(yè)發(fā)展投資基金提升作用、完善管理體制、健全運(yùn)行機(jī)制提出建設(shè)性意見。三是揭示了金投集團(tuán)對外投資決策機(jī)制、投資平臺的建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程、投資風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制等方面尚存在不完善的環(huán)節(jié),其結(jié)果報(bào)告引起了市領(lǐng)導(dǎo)的重視,批示金投集團(tuán)“要加強(qiáng)整改,并將整改落實(shí)情況報(bào)市政府”。

(二)移送案件線索一件。向市紀(jì)委移送金投集團(tuán)對外投資的某個項(xiàng)目,造成國有資產(chǎn)流失的審計(jì)線索。經(jīng)市長批示后交由市紀(jì)委查清情況,追究責(zé)任,盡可能挽回國有資產(chǎn)損失。

(三)查處問題,促進(jìn)整改。本次審計(jì)從內(nèi)控制度、重大經(jīng)濟(jì)決策、對外投資、資產(chǎn)管理、工程管理、執(zhí)行中央“‘八項(xiàng)規(guī)定’、‘六項(xiàng)禁令’”等八大類問題著手,共查處30多個問題總計(jì)金額3.8億,其中糾正挪用的產(chǎn)權(quán)交易資金32216萬元、調(diào)增利潤5702萬元、增加土地資產(chǎn)801萬元、查處違規(guī)發(fā)放商業(yè)預(yù)付卡139萬元,上交財(cái)政100萬元。金投集團(tuán)本級制定并且修訂了《企業(yè)負(fù)責(zé)人職務(wù)消費(fèi)管理制度》、《重大事項(xiàng)管理辦法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目重大事項(xiàng)集體審議制度》等21項(xiàng)制度,集團(tuán)督促下屬單位出臺或修訂完善《杭州產(chǎn)權(quán)交易所交易項(xiàng)目收費(fèi)費(fèi)率分級審批暫行規(guī)定》、《杭州產(chǎn)權(quán)交易所“三重一大”事項(xiàng)議事程序及規(guī)則》、《杭州市金融投資集團(tuán)有限公司產(chǎn)業(yè)投資基金業(yè)務(wù)指引》等多項(xiàng)制度,并進(jìn)一步重申嚴(yán)格執(zhí)行中央“‘八項(xiàng)規(guī)定’、‘六項(xiàng)禁令’”,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理。

(四)聯(lián)合主管部門助推企業(yè)監(jiān)管。通過審計(jì)調(diào)查發(fā)現(xiàn)金投集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)管存在缺位的情況,這也是杭州市市屬國有企業(yè)的一個通病。比如監(jiān)事會獨(dú)立性還不夠強(qiáng)、知情權(quán)得不到有效保障、專業(yè)性需要進(jìn)一步提高。為此審計(jì)部門聯(lián)合國資部門一起推動企業(yè)監(jiān)管體制的進(jìn)一步健全,建議要優(yōu)化監(jiān)事會的組成,落實(shí)監(jiān)事的知情權(quán),強(qiáng)化監(jiān)督責(zé)任的落實(shí)與追究,完善考核評價(jià)機(jī)制。下一步市國資委也將配套出臺相關(guān)政策。

(五)取得計(jì)算機(jī)審計(jì)成果。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)對工商信托投資有限公司進(jìn)行了業(yè)務(wù)審計(jì),不僅發(fā)現(xiàn)了問題,而且豐富了計(jì)算機(jī)審計(jì)成效。完成了1個金投集團(tuán)經(jīng)濟(jì)責(zé)任計(jì)算機(jī)審計(jì)案例,以及對信托產(chǎn)品的投資決策及受讓定價(jià)、信托產(chǎn)品收益率情況、信托業(yè)務(wù)系統(tǒng)反洗錢功能等三方面形成了計(jì)算機(jī)審計(jì)方法。(作者單位:杭州市審計(jì)局)

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