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廈門航空公司總會(huì)計(jì)師:從精細(xì)化管理到大財(cái)務(wù)管理

廈門航空有限公司總會(huì)計(jì)師 黃火灶:1998年,受亞洲金融危機(jī)及價(jià)格放開等影響,民航業(yè)首次出現(xiàn)虧損,航空公司開始關(guān)注效益問題。廈航雖未虧損但也感受到危機(jī),為此提出精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念,變粗放式管理為精細(xì)化管理,向管理要效益。具體講,就是要在資源有限的情況下,精耕細(xì)作,以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出;在成本限額內(nèi),精打細(xì)算,統(tǒng)籌花好每一分錢;同時(shí)也要求我們不僅在各項(xiàng)工作中精抓細(xì)管、精益求精,努力做到極致,還要闖出新路子、探索新法子,開創(chuàng)降本增效新天地、提質(zhì)增效新空間。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提出至今已近20年,現(xiàn)在仍有其現(xiàn)實(shí)意義:一是在目前經(jīng)濟(jì)不太景氣的情況下,很多企業(yè)效益不好,除了從戰(zhàn)略發(fā)展、商業(yè)模式等方面思考轉(zhuǎn)型提升改進(jìn)外,內(nèi)抓管理、從內(nèi)部挖掘提升效益是比較務(wù)實(shí)的解決辦法;二是國家明確質(zhì)量強(qiáng)國方針,倡導(dǎo)工匠精神,這與精細(xì)化管理異曲同工;三是最近幾年財(cái)政部力推管理會(huì)計(jì)走進(jìn)企業(yè),廈航的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,正是管理會(huì)計(jì)深入企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有益探索,此外,在開展精細(xì)化管理活動(dòng)的同時(shí),又探索出價(jià)值創(chuàng)造型的大財(cái)務(wù)管理模式。因此,今天與大家分享廈航精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理念、實(shí)踐及提升,希望對(duì)大家有所裨益。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念的形成精細(xì)化財(cái)務(wù)管理基于“企業(yè)任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有其財(cái)務(wù)意義,都會(huì)影響到企業(yè)的效益”這一基本理念?!百~不是做出來的,是干出來的?!泵棵麊T工都可以立足自身崗位創(chuàng)造價(jià)值,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)公司員工來說,要立足崗位、從我做起;充分發(fā)揮員工能動(dòng)性,通過個(gè)人自覺行動(dòng)實(shí)現(xiàn)公司效益的最大化,這是財(cái)務(wù)工作的延伸,也是財(cái)務(wù)管理的最佳形式。對(duì)財(cái)務(wù)人員來說,做精做細(xì)財(cái)務(wù)自身工作可以創(chuàng)造價(jià)值,但要?jiǎng)?chuàng)造更大價(jià)值,必須走出財(cái)務(wù)為管理服務(wù),拓展財(cái)務(wù)管理邊界、拓寬財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域,以服務(wù)的姿態(tài),提前參與、換位思考,從事前、事中著手,進(jìn)入全過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督和信息服務(wù)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理包括如下相關(guān)理念。第一,企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)管理的目標(biāo),也是財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來實(shí)現(xiàn)。反之,財(cái)務(wù)管理也可作用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)(一兩撥千斤)促進(jìn)效益的提高,目標(biāo)一致,財(cái)務(wù)要有所作為,需業(yè)財(cái)融合。 第二,財(cái)務(wù)人員雖不直接從事企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行,但也可以有所作為。通過做深做細(xì)財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)參與和服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從深度和廣度上挖掘財(cái)務(wù)工作的高附加值和潛在價(jià)值,可為企業(yè)創(chuàng)造巨大的財(cái)富。 第三,財(cái)務(wù)管理不能停留在財(cái)務(wù)工作本身,要通過財(cái)務(wù)的決策支持影響和引導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),讓每位員工通過其個(gè)人的自覺行動(dòng)實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。第四,財(cái)務(wù)管理要發(fā)揮作用、取得成效,就必須關(guān)口前移,從事前、事中著手,進(jìn)入全過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督和信息服務(wù),才能事半功倍。 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的表述 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是以精細(xì)化理念為指導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),就是要細(xì)致入微、精益求精。以“細(xì)”為工作落腳點(diǎn),財(cái)務(wù)管理延伸到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各領(lǐng)域,從“廣度”上拓展財(cái)務(wù)活動(dòng)空間,細(xì)化財(cái)務(wù)核算和開支標(biāo)準(zhǔn),深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)潛在價(jià)值。精益求精就是以“精”做為創(chuàng)新動(dòng)力,揚(yáng)棄前規(guī)、推陳出新,從“深度”上提升財(cái)務(wù)管理水平和能力,不斷改進(jìn)工作程序和管理方式,力求做到最好,全面的財(cái)務(wù)信息加更精準(zhǔn)的分析實(shí)現(xiàn)高附加值。應(yīng)用指引 — “四維時(shí)空”思維模式

經(jīng)過多年的實(shí)踐和積累,我們?cè)谠缙诰?xì)管理理念從廣度、深度兩維空間上的財(cái)務(wù)管理挖潛與提升基礎(chǔ)上,結(jié)合財(cái)務(wù)工作“三個(gè)轉(zhuǎn)變”要求,特別是工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步總結(jié)提煉出精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的“四維時(shí)空”思維體系,形成了一套行之有效、不斷提升、深入人心的管理體系和工作方法,即以“廣度、深度、高度、時(shí)間”四維時(shí)空為指引的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)踐指南和工作方式。廣度上,即在“細(xì)”上做文章,做到細(xì)致入微,拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全覆蓋的“零”死角,尋找增值的潛在機(jī)會(huì)。既讓財(cái)務(wù)人員懂業(yè)務(wù),也讓業(yè)務(wù)部門懂財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)人員懂業(yè)務(wù),就需要財(cái)務(wù)人員深入一線,深入基層,尋找業(yè)務(wù)改進(jìn)、降本增效的空間;業(yè)務(wù)人員懂財(cái)務(wù),就要帶動(dòng)業(yè)務(wù)人員從財(cái)務(wù)角度考慮問題,樹立效益意識(shí),實(shí)現(xiàn)從 “要我控制”到“我要控制”的轉(zhuǎn)變 ,實(shí)現(xiàn)“人人懂財(cái)務(wù),人人會(huì)算賬”的全員自主管理的最佳模式 深度上,即在“精”上求突破,做到精益求精,努力挖潛財(cái)務(wù)管理高附加值,強(qiáng)調(diào)在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)短板找不足,尋找提升效益的改進(jìn)空間,在管理中不斷改進(jìn)原有工作程序和管理方式,努力使每項(xiàng)工作精上更精,真正做到止于至善。高度上,即提高站位思考問題,全面審視經(jīng)營(yíng)管理?!疤鲐?cái)務(wù)看財(cái)務(wù)”,要高站位,提升到戰(zhàn)略層面、商業(yè)模式甚至頂層設(shè)計(jì)上去思考,要從單純的財(cái)務(wù)管理提升到全面的公司經(jīng)營(yíng)管理高度。 時(shí)間上,即要求財(cái)務(wù)管理關(guān)口前移,做到全過程、全方位的財(cái)務(wù)管控,做到事前有引導(dǎo)與預(yù)警、事中要控制也要服務(wù)、事后必核算和監(jiān)督的全新財(cái)務(wù)管理“六項(xiàng)職能”。發(fā)展演變——從精細(xì)化到大財(cái)務(wù)近年來,廈門航空的財(cái)務(wù)管理理念不斷發(fā)展演變,已經(jīng)從精細(xì)化管理進(jìn)一步提升到大財(cái)務(wù)管理并行的管理實(shí)踐。從早期精、細(xì)兩個(gè)維度開展工作提升到從深度、廣度、高度和時(shí)間思維等多個(gè)維度開展全新財(cái)務(wù)管理摸式,并在財(cái)務(wù)工作職能、工作作風(fēng)、 工作領(lǐng)域三個(gè)轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上,通過財(cái)務(wù)六項(xiàng)職能的拓展和“戰(zhàn)略-預(yù)算-采購-合同-付款-考核”六環(huán)相扣的大財(cái)務(wù)管控,實(shí)施全員、全過程、全方位財(cái)務(wù)管理。總體來說,精細(xì)化與大財(cái)務(wù)是廈航財(cái)務(wù)管理的兩大核心管理理念和管理模式,可以說是廈航財(cái)務(wù)管理的兩大品牌,是財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和提升企業(yè)價(jià)值的生動(dòng)寫照,對(duì)推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。

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