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孫 郁
近年來,我市行政財務管理工作在財政廳的有力支持和指導下,認真落實黨的十八大提出的“深化行政管理體制改革,提高行政效率,降低行政成本”要求,根據(jù)中央八項規(guī)定、《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》和自治區(qū)相關(guān)文件,我市結(jié)合實際,制定完善了一系列公務支出管理制度,并切實加強執(zhí)行監(jiān)督,使我市行政財務管理工作取得了較好成效。
一、公務支出管理制度建設(shè)情況
為貫徹落實厲行節(jié)約的要求,我市于2014年新制定出臺了培訓費管理辦法,修訂了會議費、差旅費管理辦法。
會議費管理規(guī)定主要有三方面變化:一是調(diào)整支出標準。對會議費實行綜合定額控制,各項費用之間在定額內(nèi)可以調(diào)劑使用。對會議進行了分類,規(guī)定一、二、三類會議費綜合定額標準分別為550元/人·天、450元/人·天、350元/人·天。對依據(jù)黨章、法律法規(guī)和其他章程規(guī)定定期舉行的會議,不納入會議分類管理,但參照相應定額標準,實行專項審批和控制。二是明確成本控制。要求充分運用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代化技術(shù)手段,降低會議成本;要求減少會議工作人員數(shù)量;因會議費標準調(diào)整而需要增加會議費的,由各單位通過減少會議次數(shù)、壓縮會議規(guī)模等方式解決,財政不因此增加部門預算會議費總額。三是嚴格結(jié)算審核。除要求提供合法票據(jù)外,還需審核提供會議審批依據(jù)、會議通知及實際參會人員簽到表、定點賓館或飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。會議費支付要求以銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。具備條件的,會議費由單位財務部門直接結(jié)算。
差旅費管理也主要從三方面進行了規(guī)范:一是分地區(qū)、分職級、分項目確定了差旅費標準。二是完善交通費標準。出差人員應在規(guī)定等級內(nèi)選擇乘坐交通工具。三是更加注重差旅費管理和監(jiān)督。要求市級單位建立健全公務出差審批制度,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴格差旅費預算管理,控制差旅費支出規(guī)模;加強差旅費報銷內(nèi)控管理,強化對所屬預算單位的監(jiān)督檢查。
旗縣區(qū)也制定了本地區(qū)的管理辦法。通過對制度的完善,體現(xiàn)出公務支出有章可循,有規(guī)可依。
二、公務支出管理制度執(zhí)行情況
制度的生命力在于執(zhí)行。為了確保公務支出嚴格按制度執(zhí)行,我市加大監(jiān)督檢查力度,從檢查情況看,各地區(qū)、各單位高度重視并加強會議費、差旅費和培訓費管理,嚴格執(zhí)行相關(guān)制度。同時,認真學習新出臺的相關(guān)管理辦法,并根據(jù)本單位的實際情況,修訂了財務管理制度,進一步細化了操作程序,從審批、運行、監(jiān)管等環(huán)節(jié)進一步作了規(guī)定。在標準制訂上嚴格要求,在執(zhí)行上進行源頭管控,更強化了制度的剛性約束作用。比如,土右旗結(jié)合實際,制定了《黨政機關(guān)差旅費管理辦法》討論稿。明確了伙食補助;白云區(qū)于2014年底重新擬定了差旅費、會議費管理制度的執(zhí)行標準,明確了工作人員因公到白云區(qū)以外出差未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。
新的辦法執(zhí)行以來,達到了目的,收到了良好成效。2014年當年,差旅費、會議費、培訓費分別較上年下降6%、 51%、 27%。2015年繼續(xù)呈現(xiàn)下降趨勢。通過對近年公務支出的比較,我們可以看出對會議費、培訓費進行綜合定額標準的管理辦法,在壓縮開支,合理掌控經(jīng)費使用情況方面調(diào)動了預算單位的積極性。對住宿費和城市間交通費一般實行標準內(nèi)實報實銷的辦法,對鼓勵公務人員節(jié)約開支方面起到了積極的作用。同時,也促進了各單位從嚴從緊編制預算??刂茣h費、差旅費及培訓費支出,從制度上規(guī)范了行政支出管理。
三、存在的問題和相關(guān)建議
通過檢查和聽取各方面意見,我們也總結(jié)了一些工作中存在的問題,主要有以下方面:
(一)從會議費方面看
關(guān)于會議地點星級的限定,在實際執(zhí)行中有時不易操作。比如我市政協(xié)每年在節(jié)儉辦會的前提下,會議的召開地點在青山賓館,但目前青山賓館滿足不了參會人員的吃住需要,只能選擇就近賓館安排,但只有香格里拉酒店能承擔,費用也合理(每個房間300元,含早餐)。
因此,在目前情況下可否放寬對會議定點場所星級的限定,主要通過會議費綜合定額標準進行控制,既滿足了相關(guān)會議的需求,也達到了節(jié)儉辦會,壓縮開支的目的。
(二)從差旅費方面看
1.包財[2014]214號文第六章第二十五條規(guī)定:“實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費?!贝藯l款在實際執(zhí)行中不好把握,如果出差人員在出差過程中住宿發(fā)票不慎丟失或者出差人在出差地投親靠友發(fā)生住宿卻無住宿發(fā)票的,事實上又節(jié)約了單位經(jīng)費,這樣按辦法規(guī)定就不能報銷城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費,這就影響了差旅費的報銷。
因此,可否將此條修改為實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費,寫明原因的可以報銷城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
2.關(guān)于長期派駐工作人員去外埠或本市常住地以外工作的(如掛職、扶貧等),并無報銷規(guī)定。
建議補充說明如何執(zhí)行差旅費報銷標準。
3.我市外五旗縣區(qū)部分路段對黨政部門車輛實施免費通行政策,差旅費單據(jù)無過路憑證,造成出差人員報銷補助困難。建議根據(jù)實際情況,進行補充修訂差旅費管理辦法。
4.按照財政部統(tǒng)一規(guī)定的住宿費標準,如果出差去一線城市,320元標準有時候無法滿足出差需求,要充分考慮區(qū)內(nèi)外住宿費標準的提高所對應的支出情況。
建議按照財政部統(tǒng)一規(guī)定的住宿費標準,也明確出差地市內(nèi)交通費標準。
(三)從培訓費方面看
培訓費講課費執(zhí)行標準偏低,培訓費管理辦法第十條規(guī)定:副高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每半天最高不超過1000元;正高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每半天最高不超過2000元;院士、全國知名專家每半天一般不超過3000元;其他人員講課參照上述標準執(zhí)行。比如青山區(qū)宣傳部從北京邀請的專家,如果按文件要求支付講課費,很難請到專家來授課。
建議加強對培訓經(jīng)費的管理,控制培訓開支范圍和人數(shù)。結(jié)合當前市場行情,適當提高培訓講課費執(zhí)行標準。
(四)從預算編制與現(xiàn)有標準銜接的方面看
1.預算經(jīng)費支出監(jiān)督檢查中,感到與實際操作有些脫節(jié)現(xiàn)象,各項經(jīng)費需逐一上報計劃、接受批復,而實際工作中,有的項目需多支出,而有些項目無需支出,造成了有些該做的工作沒經(jīng)費,有的項目做了而無需花錢。
因此,預算經(jīng)費能否根據(jù)實際情況上報說明后進行調(diào)整,這樣不僅能夠有效的節(jié)約公務支出,還能明顯的提高工作質(zhì)量和效率。
2.差旅費管理制度報銷標準雖然有所提高,但應考慮如公安機關(guān)等工作性質(zhì)特殊的部門要求,在年初預算下達數(shù)額上盡可能滿足其特殊的工作需要。
因此,應當考慮依據(jù)不同工作性質(zhì),相應增加如公安機關(guān)等對差旅費有額外要求的部門的年初預算數(shù)額。