張華
近幾年,產(chǎn)能嚴重過剩,需求不斷減弱,產(chǎn)品價格大幅下滑,環(huán)保門檻高筑,企業(yè)間競爭加劇,虧損、微利成為了鋼鐵企業(yè)面臨的新常態(tài)。為有效應對經(jīng)營困境,全行業(yè)都加大了挖潛增效的力度,湘鋼也取得了顯著成效。特別是通過實施了IPD(集成產(chǎn)品開發(fā)),公司重點品種銷售占比由12%提升至28%,年重點品種創(chuàng)效額由1億元增加至3.5億元以上;通過內(nèi)部挖潛降本,噸鋼工序成本同比較2012年降低307元;通過節(jié)能降耗,公司自發(fā)電占比由43%提升至90%以上,噸鋼外購能源成本由271元降低至112元;通過物流攻關,礦石轉(zhuǎn)運成本由100元/噸降低至80元/噸。
一、湘鋼項目挖潛的具體做法及現(xiàn)狀
項目制就是在一定的時間內(nèi),整合優(yōu)勢資源,建立合作團隊,打破相互之間壁壘,集中力量解決問題。湘鋼通過逐級分解落實戰(zhàn)略目標,把大事做小,把小事做細,做到事事有人管,層層有落實,將挖潛增效落到實處。具體做法如下:
一是建立由公司領導牽頭,財務部、生產(chǎn)管理部組織,公司副總工程師協(xié)調(diào)推進的動態(tài)管理機制,從立項、跟蹤、效益審核、獎勵兌現(xiàn)、項目總結到項目推廣,實行閉環(huán)管理。
二是項目劃分為公司級、廠級、車間級以及專項項目,構建縱向到底、橫向到邊的“金字塔”式管理模式。其中需要跨單位、部室組織推進的由生產(chǎn)單位或部室申報為公司級項目,由公司組織協(xié)調(diào)推進,包括系統(tǒng)推進降合金成本、設備國產(chǎn)化、產(chǎn)品提質(zhì)項目等;各單位通過內(nèi)部攻關,需要廠領導牽頭推進的項目為廠級項目;車間自行組織協(xié)調(diào)可以解決的項目為車間級項目;財稅創(chuàng)效等為專項項目。通過層層發(fā)動,形成了從下到上“金字塔”式項目管理架構。
三是每年底組織項目挖潛增效明星及組織獎評比,由財務部牽頭評選出在年度挖潛增效推進工作中有突出貢獻的先進單位及個人,重點向生產(chǎn)現(xiàn)場以及一線職工傾斜,通過高規(guī)格職代會,由總經(jīng)理親自頒獎,在全公司范圍內(nèi)宣傳、樹立奮斗集體以及模范個人。
四是開展多種形式宣傳報道,使項目制的理念和方法深入人心。在《湘鋼報》建立對標專版,利用網(wǎng)絡媒體平臺,一方面介紹行業(yè)動態(tài)及對標企業(yè)關鍵技術經(jīng)濟指標情況,讓職工了解到和先進企業(yè)存在的差距;另一方面宣傳報道在項目制中成功經(jīng)驗和事例,通過內(nèi)外部對標交流學習,項目制的管理方法能夠被大家逐步熟知和運用。
二、湘鋼項目挖潛特色
1.以問題為導向,以現(xiàn)場為基礎
湘鋼對項目制的精髓進行了吸收,以解決問題為出發(fā)點,以服務現(xiàn)場為落腳點,打破各部門界限,形成具有特色的湘鋼項目制。目前生產(chǎn)單位的項目則主要來源于現(xiàn)場問題及財務與技術人員對標后的差距;各部門以服務生產(chǎn)基層,提升管理效率為項目主要內(nèi)容。各二級單位項目中生產(chǎn)工藝優(yōu)化項目占比30%,設備維護及國產(chǎn)化項目占比37%,節(jié)能降耗項目占比20%,都是圍繞著如何解決生產(chǎn)過程中遇到的問題以及節(jié)能降耗提高效率來實施的。例如寬厚板生產(chǎn)的含硫鋼容易出現(xiàn)裂紋,成立保硫鋼裂紋項目組,通過現(xiàn)場跟蹤,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)含硫鋼時結晶器銅板通鋼米數(shù)達到6000米時,鑄坯摩擦力大幅上升,隨即將過鋼米數(shù)從8000米調(diào)整到6000米以下,裂紋問題得到大幅改善系統(tǒng)。
2.全員發(fā)動,統(tǒng)一行動
公司內(nèi)部在宣傳嚴峻的生存和發(fā)展形勢的同時,也加大了項目制的宣傳力度,使之深入人心,為廣大員工所掌握,學會運用項目制的方法開展工作,進一步轉(zhuǎn)變觀念,打開挖潛空間,拓展創(chuàng)效領域。各級管理人員充分發(fā)動廣大員工尋找有效益的新項目,不管項目效益大小,均為他們搭建平臺,配置資源,落實激勵,讓熟悉市場、熟悉現(xiàn)場的人來指揮項目團隊,將項目轉(zhuǎn)化為效益,形成了以項目驅(qū)動創(chuàng)新、創(chuàng)效的良好氛圍。并充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術,搭建項目微信平臺,現(xiàn)場崗位人員及時通報,各級管理人員抓緊協(xié)調(diào)、配置資源,形成暢通的信息渠道,實現(xiàn)行動統(tǒng)一。
3.企業(yè)文化引領,將項目挖潛提升到戰(zhàn)略高度
一是賦予了“奮斗者”新的涵義:公司不僅需要勤勞苦干的“老黃?!?,更需要在崗位上能帶領大家開拓創(chuàng)新、創(chuàng)造價值的“新型奮斗者”。在廣大員工中倡導“以奮斗者為本”的主流價值觀,并為以項目明星的方式營造“爭當奮斗者”“以奮斗為榮”的積極氛圍,為奮斗者的涌現(xiàn)和成長提供了新的舞臺。
二是將項目制的創(chuàng)新與企業(yè)文化落地有效結合。高手在民間、智慧在基層,公司定期在單位之間開展“挖潛創(chuàng)效公開挑戰(zhàn)賽”,根據(jù)項目產(chǎn)生的價值、可復制性、創(chuàng)新性和展示效果四個維度評選出優(yōu)勝項目,通過相互學習和PK競爭,拓寬思路、激發(fā)潛能,進而尋找到更多更好的挖潛創(chuàng)效項目。
三是湘鋼明確提出運用項目制深入構建精益生產(chǎn)、銷研產(chǎn)一體化攻關、客戶營銷服務三大體系,推動公司戰(zhàn)略執(zhí)行,并且從精益生產(chǎn)與精細管理、IPD與市場營銷、管理改革、組織能力建設業(yè)務板塊方面成立18個公司級重點項目強力推進。項目挖潛成為公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要工具之一。
4.注重相互學習、相互借鑒
在項目推進的過程中可謂是八仙過海、各顯神通,為促進項目推進齊頭并進,公司在注重樹典型的同時,也優(yōu)化了推進方式。以“推廣一種經(jīng)驗,復制一個項目”為原則,一是定期組織在項目開展較好的單位召開交流會,互相學習借鑒;二是不定期組織項目培訓,介紹其他單位找項目的思路以及成功的案例;三是在單位之間推廣和復制一些項目,實現(xiàn)效益翻番。例如五米板現(xiàn)場交流會后,其轉(zhuǎn)爐氧槍冷卻水改造、LF爐爐蓋冷卻水優(yōu)化、除塵系統(tǒng)壓縮空氣改造等項目立即在寬厚板、煉鋼等單位得到有效復制。原項目年創(chuàng)效2000萬元,推廣之后可以創(chuàng)效5000萬元。
5.形式豐富多彩,各具特色
湘鋼項目制開展至今,每個單位都結合自身情況形成了一套特有的項目制管理模式,較為典型的有:內(nèi)強基礎、外聯(lián)市場的焦化廠模式;以對標先進、學以致用的寬厚板模式;以技術先行、精細管理的五米板模式。在諸多特有模式構建的過程中,轉(zhuǎn)變觀念非常重要,觀念變了,思路開了,項目和效益就出來了。
三、湘鋼推行項目挖潛的啟示
湘鋼項目挖潛目的是實現(xiàn)公司戰(zhàn)略落地,項目開展緊緊圍繞經(jīng)營改善及價值創(chuàng)造;核心是兌現(xiàn)項目激勵機制,充分調(diào)動和發(fā)揮全體職工的工作熱情和積極性,各個層面管理者、技術人員以及普通員工一起去發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題。項目制的關鍵詞就是團隊、目標、激勵、密度,即在一定的時間內(nèi),集中各種力量打殲滅戰(zhàn),解決企業(yè)中存在的各種問題,在推進過程中有以下幾方面啟示:
一是管理者在挖潛上要有創(chuàng)新思維,思想不能保守,堅持領引項目開展落實。鋼鐵行業(yè)競爭已經(jīng)到了生死存亡的時期,唯有破釜沉舟的勇氣和全力以赴的進取,項目挖潛的效果才能得到顯現(xiàn)。管理者在項目制中要搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊伍,著眼市場、緊盯現(xiàn)場,將自己作為項目平臺的搭建者、資源的配置者和激勵的提供者,運用多種方法充分調(diào)動職工的主觀能動性,不斷增強職工挖潛創(chuàng)效積極性,要親自牽頭負責指標落實,做到“千斤重擔萬人挑,人人頭上有指標”,在分解過程中,不是簡單將指標分解,而是將每個指標背后設立項目作支撐。
二是正向激勵,調(diào)動員工積極性,確保項目開展的長期有效性。推行之初,公司對降本項目效益進行了提成獎勵,但有人認為二級單位績效已體現(xiàn)了部分對降成本的獎勵,存在重復獎勵公司通過充分考慮認為項目挖潛就是要推行正激勵,不怕讓敢于突破、創(chuàng)新的員工多拿獎,相反讓他們既得到榮譽又能得到物質(zhì)獎勵。
三是打破常規(guī),組建精干、高效、節(jié)約的項目團隊。要打破影響項目實施的壁壘,集中優(yōu)勢資源快速解決問題,想盡一切辦法竭力降低成本。通過優(yōu)化檢修模式、改進工藝技術、調(diào)整人力資源配置,做到了從修舊利廢中撿到金子,從減少浪費中拿回利潤。
四是要把項目挖潛同高標準基礎管理相結合,圍繞問題抓項目,通過不斷提高的技術及管理水平支撐項目成效的穩(wěn)固化及體系化。按照標準執(zhí)行是生產(chǎn)穩(wěn)定的基礎,借助項目管理的方法,快速解決影響質(zhì)量、生產(chǎn)等問題,不斷提高技能,項目就在解決一個個問題中源源不斷地涌現(xiàn)。要以大項目帶動小項目,系統(tǒng)開展挖潛工作;要圍繞“瓶頸”問題抓項目,而不是就項目而抓項目;要抓住關鍵環(huán)節(jié),大膽創(chuàng)新方法實施項目。
五是要善于學習,在深入對標找差中定項目,學以致用。無論是國有鋼企還是民營鋼企,只要他們某項工作開展的比自己好,就要大膽“走出去”,低下頭、彎下腰真心對標學習,還要想方設法把關鍵技術學回來、用在生產(chǎn)一線上,促進關鍵環(huán)節(jié)挖潛增效。必須放低姿態(tài),帶著問題去學習,不進會議室,而是真正沉下心來直接去現(xiàn)場,直接去跟班,抱著“只有真正學懂了才管用”的態(tài)度,掌握了很多對標單位的關鍵技術,將學習成果快速轉(zhuǎn)化。