文 何雪鋒 徐姍
近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等IT技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球數(shù)據(jù)信息量呈指數(shù)式增長(zhǎng)，我國(guó)社會(huì)已全面步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。數(shù)據(jù)的涌現(xiàn)不僅給人們帶來(lái)更加便捷舒適的生活，同時(shí)也改變了很多企業(yè)的運(yùn)作和管理模式。尤其是對(duì)正處于國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)風(fēng)口浪尖的管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法,給企業(yè)管理會(huì)計(jì)帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，但同時(shí)也將商業(yè)智能這一概念推到大眾眼前。
商業(yè)智能，簡(jiǎn)稱BI，1996年由加特納集團(tuán)提出，該集團(tuán)認(rèn)為商業(yè)智能技術(shù)可以為企業(yè)提供迅速分析數(shù)據(jù)的技術(shù)和方法，包括收集、管理和計(jì)算，將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的信息，然后按需分配到企業(yè)各個(gè)部門，通過(guò)應(yīng)用基于事實(shí)的支持系統(tǒng)來(lái)輔助商業(yè)決策的制定。在近年大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展的背景下，數(shù)據(jù)的獲得相對(duì)以往任何時(shí)代來(lái)說(shuō)更加便捷，商業(yè)智能在企業(yè)管理方面的應(yīng)用也將會(huì)更加普及。
管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理至關(guān)重要
管理會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)和當(dāng)代信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。隨著近年來(lái)我國(guó)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視和體系建設(shè)的不斷深入以及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等一系列新科技的快速發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)管理實(shí)踐活動(dòng)的開展都需要諸如此類新技術(shù)的支持。盡管我國(guó)二十多年來(lái)在會(huì)計(jì)信息化方面的實(shí)踐與發(fā)展已經(jīng)非常成熟，但隨著企業(yè)會(huì)計(jì)職能從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)記賬核算發(fā)展到參與運(yùn)營(yíng)決策管理，普通的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需求，社會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的渴求日益突出。
管理會(huì)計(jì)信息化，一是將財(cái)務(wù)人員從繁瑣重復(fù)的事項(xiàng)中解脫出來(lái)，解放了會(huì)計(jì)人員的雙手，大大提高了管理會(huì)計(jì)工作的效率與準(zhǔn)確性，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠有更多的時(shí)間與精力參與企業(yè)管理以及高財(cái)務(wù)素質(zhì)的分析決策工作;二是有助于企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下針對(duì)每個(gè)抉擇作出更準(zhǔn)確、更理性的決策。管理會(huì)計(jì)作為一門量化管理的學(xué)科，需要大量數(shù)據(jù)的支撐，建立企業(yè)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)，集合與企業(yè)相關(guān)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)、成本信息、預(yù)算數(shù)據(jù)等是管理會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ);三是通過(guò)建模來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行量化管理，企業(yè)可以利用其本身一些獨(dú)有的特性建立起量化模型來(lái)模擬企業(yè)管理、預(yù)決算、成本費(fèi)用分?jǐn)偟攘鞒袒蝽?xiàng)目，使企業(yè)管理者對(duì)自身情況加深了解，對(duì)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)。
商業(yè)智能將促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)
隨著商業(yè)智能的發(fā)展，企業(yè)普遍建立管理會(huì)計(jì)信息化將變得相對(duì)容易，商業(yè)智能所具有的以下特質(zhì)將大力促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
商業(yè)智能強(qiáng)大的建模能力可以推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。它能夠按照不同的需求建立模型，發(fā)掘商業(yè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，分析潛在的原因，其建模能力完全能夠滿足管理會(huì)計(jì)信息化所需的建模技術(shù)。
商業(yè)智能突出的數(shù)據(jù)處理能力可以幫助管理會(huì)計(jì)信息化加強(qiáng)運(yùn)轉(zhuǎn)。它不僅能夠更加高效地收集數(shù)據(jù)，而且可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式以備管理會(huì)計(jì)分析所需。
商業(yè)智能多視角特點(diǎn)完善了管理會(huì)計(jì)信息化的分析能力。它可以將一個(gè)實(shí)體的重要屬性分類，根據(jù)類別進(jìn)行多方位多視角的數(shù)據(jù)分析，這恰好符合了管理會(huì)計(jì)信息化所要求的多視角多側(cè)面對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的歸納分析。
商業(yè)智能靈活的技術(shù)特點(diǎn)豐富了管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容。這一點(diǎn)使它不僅可以通過(guò)可視化的圖像、圖表、計(jì)量表等技術(shù)幫助管理會(huì)計(jì)人員對(duì)指標(biāo)性能有一個(gè)清晰的了解，并且能夠?qū)崟r(shí)通知員工相關(guān)的趨勢(shì)、誤差以及最佳決策。另外也能對(duì)數(shù)據(jù)集合從不同的角度進(jìn)行不同方式的提取、排序、篩選以及透視，很大程度地促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)信息化的形成與發(fā)展。
那么利用商業(yè)智能發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化，具體表現(xiàn)在哪些方面呢?從成本投入方面來(lái)說(shuō)，引入商業(yè)智能可以使企業(yè)為建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)投入的初始資本降低，與此同時(shí)也節(jié)約了后期管理成本。首先，商業(yè)智能使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員只需要通過(guò)智能端口即可訪問(wèn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)及信息，讓企業(yè)信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架變得簡(jiǎn)單，不再需要繁雜的結(jié)構(gòu)，節(jié)約了企業(yè)初始資本的投入。其次，利用商業(yè)智能可以幫助企業(yè)實(shí)行集中化管理，有利于精簡(jiǎn)多余人員，減少IT方面的維護(hù)費(fèi)用，從而降低企業(yè)后期管理成本，進(jìn)而有效促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化。從財(cái)務(wù)決策方面來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)可以讓企業(yè)從多渠道獲取更加全面的數(shù)據(jù)信息，從這些數(shù)據(jù)中挖掘出商業(yè)價(jià)值是企業(yè)當(dāng)前構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化最重要的目的，通過(guò)商業(yè)智能優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理能力與靈活的技術(shù)特點(diǎn)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行多方位的計(jì)算與分析，促進(jìn)企業(yè)以信息化的方式較快較精準(zhǔn)地提取管理會(huì)計(jì)決策相關(guān)信息，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和價(jià)值。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的洪流下，企業(yè)未來(lái)面臨的數(shù)據(jù)越來(lái)越多，種類愈加繁雜，結(jié)構(gòu)也會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，這給企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了巨大的挑戰(zhàn)，但通過(guò)對(duì)商業(yè)智能的合理應(yīng)用，將對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供多重助力。使企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的職能，從而促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。
