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“大智移云”時代管理會計的發(fā)展

文 何雪鋒 陳靜利 張鑫
  “大智移云”是指將大數據、云計算、物聯網等信息技術相綜合,外加人工智能、移動互聯網做輔助,形成一種全新的信息技術產業(yè)互聯新時代。在“大智移云”下,互聯網不斷開發(fā)新的領域,為我們帶來技術上的透明、管理上的進步,縮短了各個企業(yè)間的差距。管理會計作為服務于企業(yè)內部管理、促進“精細化管理”和“業(yè)財一體化”的重要工具,必須站在新時代的風口上順勢而為,以往單靠技術壁壘取勝的時代很快就會轉變成為靠企業(yè)管理取勝的時代。而在企業(yè)管理中,管理控制將全面邁入數字化轉型時期,這是每一個企業(yè)管理會計工作的未來發(fā)展目標。
  “大智移云”下管理會計面臨的挑戰(zhàn)
  (一)企業(yè)對新技術在管理會計工作中的應用意識有待加強
  “大智移云”時代下,很多企業(yè)對云計算、物聯網、大數據等這些新技術在管理會計中的應用沒有準確、詳細的認識。面對海量數據,不知如何去挖掘其潛在的價值。甚至有的企業(yè),尤其是中小型企業(yè),不愿投資更新云計算等設備,不注重大數據、云計算等新技術在管理會計工作中的應用。
  (二)管理會計信息存在安全隱患
  海量信息數據的處理和存儲都在云平臺上進行,涉及用戶大量的私密信息和商業(yè)機密,黑客等不法入侵者有可能通過網絡漏洞盜取商業(yè)數據。從而導致用戶對云計算環(huán)境的信任降低,影響云計算、物聯網、大數據等這些新技術應用的進一步推廣。
  (三)管理層缺失客觀統(tǒng)計信息,事事皆管,導致員工積極性和創(chuàng)造性受挫,缺乏主觀能動性
  有人指出:所謂的超級領導,就是當你的下屬沒有你的管理時,仍然能夠正常工作,這是管理的最高境界。但在一些企業(yè)中,管理者因為沒有扎實的信息數據做依托,缺乏自信和勇氣,事必躬親,導致管理者顧此失彼,沒有時間和精力抓戰(zhàn)略、抓制度。同時,因為管理者管得多,致使員工積極創(chuàng)造性受挫,發(fā)揮不了主觀能動性。
  “大智移云”下管理會計的數字化轉型
  (一)管理會計工具應用方面:借助新技術,增強新技術應用,為實現管理會計工作數字化轉型提供基礎
  首先,企業(yè)可借助云計算、商業(yè)智能、人工智能、移動互聯等技術,對海量信息資源進行統(tǒng)一整合并匯總、存儲至互聯網服務集群中,不需占用企業(yè)內部的存儲空間。然后,進行集中分析,對其進行科學排序,合理調度使用,并根據數據共享平臺將各個部門有機的聯系起來,消除信息“孤島”,提高系統(tǒng)中信息的有效管理,提升管理效率,降低管理成本,為企業(yè)內部管理決策奠定基礎。同時,也可進行BI(商業(yè)智能)建模,將IT技術與管理手段結合,為企業(yè)搭建了一個集數據挖掘、數據分析建模、數據呈現于一體的智能化平臺。運用多元化的視角對海量數據進行挖掘分析,對企業(yè)管理的各方面提供支持。
  (二)信息安全管理方面:加強信息保護,為實現管理會計工作的數字化轉型提供安全保障
  第一,數據安全隔離。根據應用具體需求,實現不同用戶之間數據和配置信息的安全隔離。第二,數據訪問控制。采用身份認證的權限控制進行身份監(jiān)控、權限認證以及證書檢查等。第三,數據加密傳輸。采用網絡傳輸加密技術保證網絡傳輸數據信息的安全性和完整性。第四,數據備份與恢復??紤]到數據丟失的風險,應對數據進行備份,必要時進行恢復處理。第五,剩余信息保護。由于云計算平臺中數據具有共享性,因此在將存儲信息傳遞給下一個用戶前,系統(tǒng)需要進行數據擦除,防止被非法惡意恢復。唯有如此,才可加強機密信息的安全防護,助力實現管理會計工作的大智若愚。
  (三)人員管理方面:通過積分操作流程,設法促使員工自動自發(fā),達到管理會計工作的數字化轉型
  首先,根據以往的經驗和各類生產及財務數據,建立積分標準。羅列出企業(yè)員工的日常工作內容,給與分值,其只要完成就可以獲得相應分值。然后,部門之間進行積分PK。選出周度或月度得分排名前三的部門和個人,進行相應獎勵,增強團隊協作氛圍。最后,獎分獎券。對平時工作中表現好的員工給與獎分和獎券獎勵,久而久之,員工將更愿意繼續(xù)保持優(yōu)秀。采用這種方式,員工不僅普遍認同,而且易落地,清晰記錄員工的所有貢獻,公平公正公開,比傳統(tǒng)的積分模式更加具體。
  總之,“大智移云”時代給企業(yè)的管理會計工作帶來機遇的同時,也伴隨著挑戰(zhàn)。因此要求企業(yè)要與時俱進,樹立大數據思維,借助云計算、商業(yè)智能、人工智能、移動互聯等新技術,而且還要加強機密信息的保護,使管理會計更高效的服務于企業(yè)的內部管理。同時,也要通過積分操作流程,設法促使員工自動自發(fā),增強員工工作的積極性,使得企業(yè)在“大智移云”時代下,達到管理會計工作的效率最大化。

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