文 ／ 朱美璇
會(huì)計(jì)人員申報(bào)高級(jí)會(huì)計(jì)師資格時(shí)，需要報(bào)送業(yè)務(wù)工作總結(jié)。這個(gè)總結(jié)怎么寫？各人想法不一。我想談幾點(diǎn)個(gè)人認(rèn)識(shí)。
一、內(nèi) 容
眾所周知，通常所說(shuō)的工作總結(jié)，目的是通過(guò)回顧前一階段工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，肯定成績(jī)，找出差距，明確方向，規(guī)劃未來(lái)。而為了申報(bào)晉升高級(jí)會(huì)計(jì)師資格而寫的業(yè)務(wù)工作總結(jié)，它的作用是供評(píng)審委員會(huì)審議，對(duì)照評(píng)審條件、標(biāo)準(zhǔn)，考核、判斷申報(bào)人員是否具備擔(dān)任高級(jí)會(huì)計(jì)師專業(yè)職務(wù)的條件。兩者的目的、用途不同，內(nèi)容也就相異。有人稱業(yè)務(wù)工作總結(jié)為業(yè)務(wù)自傳，接近于專業(yè)技術(shù)工作匯報(bào)，著重反映申報(bào)人的專業(yè)技術(shù)水平、工作能力和工作成績(jī)，相對(duì)地淡化了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和規(guī)劃未來(lái)等方面的內(nèi)容。筆者認(rèn)為，業(yè)務(wù)工作總結(jié)的主要讀者是評(píng)審委員會(huì)的委員們，評(píng)審委員需要了解被評(píng)審對(duì)象哪些情況，就是業(yè)務(wù)工作總結(jié)的內(nèi)容。專業(yè)水平、能力和成績(jī)當(dāng)然是評(píng)審委員最關(guān)心的，同時(shí)也關(guān)注被評(píng)審對(duì)象所在單位的基本情況，包括規(guī)模、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、當(dāng)前經(jīng)營(yíng)情況等，以及被評(píng)審對(duì)象的職責(zé)分工和成長(zhǎng)歷程。這些，似乎也應(yīng)該在總結(jié)中作適當(dāng)介紹。
二、真 實(shí)
真實(shí)是對(duì)會(huì)計(jì)信息的最基本要求，這個(gè)要求同樣也適用于業(yè)務(wù)工作總結(jié)。業(yè)務(wù)工作總結(jié)不是文藝作品，不可虛構(gòu)，它的靈魂是真實(shí)：有則有，無(wú)則無(wú)；一是一，二是二；不夸大，不縮小。有人覺(jué)得高級(jí)會(huì)計(jì)師高不可攀，生怕自己不夠格而又不甘心“落后”，在撰寫總結(jié)時(shí)就一味拔高，言過(guò)其實(shí)。在實(shí)際評(píng)審中，這樣做法的結(jié)果往往是適得其反。其實(shí)，雖然高級(jí)會(huì)計(jì)師是會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的最高層次，但由于它不分正高、副高，因而對(duì)它的要求也是有一定跨度，而進(jìn)入的“門檻”則是按照相當(dāng)于副高的要求設(shè)置的，其基本要求是：較系統(tǒng)地掌握經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論和專業(yè)知識(shí)；具有較高的政策水平和豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。能擔(dān)負(fù)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)大型經(jīng)濟(jì)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，能解決財(cái)會(huì)工作中的疑難、重大問(wèn)題；具有相當(dāng)?shù)膶W(xué)歷和與之相應(yīng)的資歷；較熟練地掌握一門外語(yǔ)等等。這些要求對(duì)于多數(shù)勤奮工作、努力進(jìn)取并具有相當(dāng)學(xué)歷和相應(yīng)資歷的會(huì)計(jì)師來(lái)說(shuō)，是不難達(dá)到的。有的會(huì)計(jì)師一貫工作踏實(shí)認(rèn)真，業(yè)績(jī)豐厚，但不好意思“自吹自擂”，尤其是與他人共同完成的事項(xiàng)，耽心被人誤解，吞吞吐吐，欲寫還休。我以為，具有管理職能的會(huì)計(jì)工作，與純粹的技術(shù)工作不同，會(huì)計(jì)人員要取得成績(jī)，往往離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)支持、部門配合、同仁協(xié)作。功勞簿上，有他們的一份，也應(yīng)該記上你的一筆。撰寫業(yè)務(wù)工作總結(jié)時(shí)，應(yīng)該理直氣壯，當(dāng)仁不讓，把自己所做的工作，所起的作用，如實(shí)地反映出來(lái)，這不是“貪天之功為己有”，而是應(yīng)該推崇的實(shí)事求是的精神。
三、清 晰
撰寫業(yè)務(wù)工作總結(jié)，不必刻意追求文采絢麗，但必須做到文字通順，條理清晰，不含糊，讓人看得明白。首先，要對(duì)素材整理歸類，切忌雜亂無(wú)章，胡子眉毛一把抓；其次，要寫清事情的來(lái)龍去脈、前因后果、發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)；還有，與人合作的項(xiàng)目，要寫清誰(shuí)為主，誰(shuí)為輔，不得含糊其辭。譬如，建立、健全規(guī)章制度，要寫明是哪些制度，是照搬照抄的還是另具特色，是新訂還是修訂，你是組織者、起草者還是參與者。貫徹實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)體制改革、財(cái)會(huì)改革和稅制改革，是一般性的傳達(dá)、照辦，還是結(jié)合本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的特點(diǎn)，創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行，有什么新情況、新思路，采取什么新措施，取得什么具體成果。論文、著作，要寫明報(bào)刊名稱、發(fā)表時(shí)間、字?jǐn)?shù)、內(nèi)容，有何新觀點(diǎn)，是獨(dú)著還是合著，你是執(zhí)筆者還是參與者，曾否獲得何種獎(jiǎng)勵(lì)。講課，要寫明所講課程的名稱、程度、課時(shí)、地點(diǎn)、效果，還要附送講課筆記或講課提綱。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算、改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益一類的事項(xiàng)，要寫清具體措施和效果，以及誰(shuí)是組織者、建議者、執(zhí)行者，等等?？傊瑯I(yè)績(jī)一定要寫得詳實(shí)、具體，能反映申報(bào)人的工作深度、廣度和專業(yè)技術(shù)水平的程度。其中，有關(guān)反映成果的對(duì)比數(shù)據(jù)必須是同口徑的，否則沒(méi)有意義。
四、簡(jiǎn) 潔
業(yè)務(wù)工作總結(jié)的文字以簡(jiǎn)明扼要為上，一般要求控制在三千至五千字之間。許多人對(duì)此感到困惑。申報(bào)人多數(shù)已經(jīng)工作十多年、數(shù)十年，成果累累，素材一大堆，要求寫得既具體又簡(jiǎn)潔，確實(shí)有一定難度。怎么辦？有些過(guò)來(lái)人的經(jīng)驗(yàn)可供參考。他們的方法是：直奔主題，突出重點(diǎn)，舍得割愛(ài)。一是不穿靴戴帽，空話連篇；二是緊緊環(huán)繞高級(jí)會(huì)計(jì)師資格評(píng)審條件，與此無(wú)關(guān)的統(tǒng)統(tǒng)刪去；三是著重反映擔(dān)任會(huì)計(jì)師或取得會(huì)計(jì)師任職資格以來(lái)的業(yè)績(jī)，以前的從簡(jiǎn)，或一筆帶過(guò)；四是凸顯能勝任高級(jí)會(huì)計(jì)師資格的水平、能力，一般的工作內(nèi)容從略，初級(jí)會(huì)計(jì)人員都能任勝的事，多寫無(wú)益；五是詳簡(jiǎn)得當(dāng)，精選最具代表性的事例作詳細(xì)介紹，其余的可以從簡(jiǎn)。有人曾在省部級(jí)和國(guó)家級(jí)報(bào)刊上發(fā)表過(guò)許多專業(yè)論文，而他只介紹了代表作，著重闡述自己獨(dú)特的觀點(diǎn)，閱者印象深刻，其余一百多篇在總結(jié)中一筆帶過(guò)，并列了清單，作為附件，這樣應(yīng)詳則詳，可簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，效果很好，可供借鑒。同時(shí)，也要防止另一種現(xiàn)象，認(rèn)為自己學(xué)歷、資歷過(guò)硬，晉升高級(jí)勢(shì)在必然，寫總結(jié)不過(guò)是裝裝樣子，于是三言兩語(yǔ)，敷衍了事，使人看不出有多高水平、多強(qiáng)能力和多大成績(jī)，結(jié)果事與愿違。這種教訓(xùn)應(yīng)引以為戒?？傊?，言簡(jiǎn)意賅，要力爭(zhēng)用最節(jié)省的文字把事情寫明白，這當(dāng)然并非死扣字?jǐn)?shù)、越少越好。我以為，“有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短”。長(zhǎng)話不妨短說(shuō)，短話何必拉長(zhǎng)，無(wú)話更不該浪費(fèi)筆墨。果能如此，也就毋須限制字?jǐn)?shù)。
（作者單位：浙江天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所）
