如何領導好一個行政事業(yè)單位統(tǒng)稱組織的財務工作,是每一個分管財務工作的副職(總會計師)思考的問題。分管財務工作的副職不同于財務部門的領導,只單純考慮財務部門的工作,即只是執(zhí)行上級的戰(zhàn)略決策,很少參與決策層面的工作;也不同于西方國家公司的CFO,能夠獨立地對財務工作作出決策,完全承擔財務的職責。我國行政事業(yè)單位中的分管財務工作的副職(總會計師)正如《總會計師條例》第三條規(guī)定“總會計師是單位行政領導成員,協(xié)助單位主要行政領導人工作,直接對單位主要行政領導人負責?!彼?,根據我國的特點,履行好分管財務工作的職責,需要在以下方面努力。
一、戰(zhàn)略思維
財務工作是單位工作的一個重要組成部分。財務是單位運行的反映,財務也是事業(yè)發(fā)展的支撐。人們常說,沒有人不能辦事,沒有錢辦不成事。單位發(fā)展的戰(zhàn)略目標,必須靠財務的資金運作來完成。所以在戰(zhàn)略制定的階段財務就必須進行很好的財務規(guī)劃,詳細測算戰(zhàn)略實施過程中的財務運行情況,這樣才能保證戰(zhàn)略的實施。有很多單位只講究大躍進式的發(fā)展,而不考慮財務的支撐能力,只能是留下一片爛尾樓,一個爛攤子。這種結果要么就是沒有財務人員參與的戰(zhàn)略決策,要么就是財務人員雖然參與了決策但提供了錯誤信息的結果。所以,財務負責人要積極參與單位戰(zhàn)略的制定,要從全單位的高度跳出財務謀財務,做好財務促發(fā)展。同時要提高謀劃全局長遠的能力,提供正確的建議。財務負責人思考問題要有:(1)大局觀。要綜合單位所處的社會、政治、經濟環(huán)境來謀劃事業(yè)發(fā)展和財務目標。(2)全局觀。要站在單位發(fā)展的角度考慮財務問題,不能就財務論財務。為此,財務負責人要深刻理解單位的文化、目標、定位,了解單位工作流程、工作重點、時間節(jié)點、重要環(huán)節(jié),才能更好地服務事業(yè)發(fā)展。(3)前瞻性。要放眼未來,困難是暫時的。也可能目前的繁榮是暫時的,及時提醒防范風險。
二、 提高執(zhí)行能力
執(zhí)行是將戰(zhàn)略實現(xiàn)的一個過程,執(zhí)行力是正確的做好事的能力,再好的計劃也要靠個人和組織來執(zhí)行才可能變?yōu)楝F(xiàn)實,財務工作是服務單位戰(zhàn)略執(zhí)行的。財務負責人執(zhí)行戰(zhàn)略需要在以下幾個方面提升能力:一是準確理解單位戰(zhàn)略意圖。以單位戰(zhàn)略確定財務工作的重點,為單位戰(zhàn)略謀劃財務工作。二是快速落實戰(zhàn)略規(guī)劃。對已經成型的單位戰(zhàn)略,在落實的過程中態(tài)度要堅決,行動要迅速,制定可行的年度計劃,分期落實規(guī)劃。三是高效實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。資金運用要講究效率、效益、效果,財務作為經濟信息的集中和分析中心,要為資金的高效使用提供領導決策的必要信息。四是要有創(chuàng)新精神。在工作中,要隨著事業(yè)的發(fā)展,情況的變化,不斷有新的思路、新的方法解決新的問題。
三、 完善制度。
財務工作雖然和其它工作一樣是整個單位工作的一部分,但財務工作是各種利益的焦點,只有完善好制度,執(zhí)行好制度,靠制度來規(guī)范各項業(yè)務審批流程,靠制度來管人管事,這樣才能避免財務成為各種矛盾的焦點,同時防止財務人員以管理之便以權謀私,才能正確的處理好各方面的利益,防止單位資產的流失,保證會計信息質量的真實完整。一個單位建立完善財務制度要作到以下幾點:(1)內部制度要符合國家相關財經法律法規(guī)、制度的規(guī)定,符合上級主管部門的相關規(guī)定。(2)內部制度要涵蓋單位業(yè)務的主要內容,不能有制度之外另外的存在。(3)內部制度要符合單位的實際,適宜、有用、有效。(4)內部制度要注意各個制度之間的銜接。包括各項財務制度之間的相互協(xié)調、對接,也包括財務制度和其他各種制度規(guī)定之間的相互協(xié)調、對接,不能在制度之間存在打架或斷檔的現(xiàn)象出現(xiàn)。
四、 組織學習。
財務工作涉及到單位工作的方方面面,爭取領導和同志們對財務工作的理解和支持,是做好財務工作的基礎。作為分管財務工作的領導,要組織好三個層面的學習,一是組織引導好領導層的學習。讓全體領導了解國家對財務工作的方針政策,了解外部財務環(huán)境,了解內部財務管理規(guī)定,這樣才能使領導在決策時充分考慮財務人員的意見,依據內部和外部財務環(huán)境來作出戰(zhàn)略決策。二是組織好內部其他部門工作人員的學習,主要是了解內部財務工作的有關規(guī)定,了解財務報賬程序,理解財務工作。三是組織好財會人員的學習,提高財務人員素質,這是做好財務工作的重中之重,主要是學習組織的戰(zhàn)略目標,融入組織文化;學習單位元元主要業(yè)務流程,把握工作重點,切準工作節(jié)點;學習財會業(yè)務,提高業(yè)務工作能力。主要包括:財會法律法規(guī)、財經紀律的有關規(guī)定、溝通交流能力、創(chuàng)新能力等。