一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
河南電力科學(xué)研究的李昕同學(xué)介紹了院目前會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀,該單位目前使用的德國SAP軟件公司開發(fā)的ERP系統(tǒng),設(shè)置預(yù)算、物資、人資、固定資產(chǎn)和稅務(wù)等模塊,并且單位還自行開發(fā)了一套軟件系統(tǒng),兩套系統(tǒng)并行實(shí)施,有效地減少了會(huì)計(jì)原始憑證,提高了資產(chǎn)管理效率。并且由前端業(yè)務(wù)部門等直接審核憑證,更了解業(yè)務(wù)情況,有效地提高了憑證準(zhǔn)確性,同時(shí)也降低了財(cái)務(wù)部門的責(zé)任。雖然研究院目前采用OA辦公系統(tǒng),但仍缺乏員工報(bào)銷線上系統(tǒng)。
河南交通投資集團(tuán)的李帆同學(xué)介紹了集團(tuán)在2005年之前采用的是單機(jī)版的用友U8軟件,在2009年后采用用友NC軟件,涵蓋資產(chǎn)、預(yù)算、審計(jì)和信貸等模塊,建立了集團(tuán)公司和所有子公司的財(cái)務(wù)集中核算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)科目與預(yù)算科目的一致,并且集團(tuán)還開發(fā)了久其系統(tǒng),并將NC系統(tǒng)和久其系統(tǒng)相連接,當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)計(jì)人員錄入相關(guān)內(nèi)容,會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表自動(dòng)生成,月底將記賬憑證和報(bào)表打印出來裝訂成冊(cè)以備有關(guān)部門查賬之需,顯著減少了會(huì)計(jì)核算工作量,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,并且還有利于實(shí)施內(nèi)部控制,例如支出如果超預(yù)算就無法錄入系統(tǒng)中。但目前集團(tuán)公司還未實(shí)現(xiàn)報(bào)銷自動(dòng)化,尚需手工貼憑證。
中原證券的楊慧娟同學(xué)指出雖然公司在使用金蝶財(cái)務(wù)軟件,但尚需手工輸入憑證,工作量較大,并且占用很多財(cái)務(wù)人員,工作重復(fù)性較高。公司自營業(yè)務(wù)量較大,使用的是恒生估值系統(tǒng),但軟件系統(tǒng)之間無法完成集成和實(shí)現(xiàn)一體化。軟件采購成本和后期維護(hù)成本都太高,而公司自身并不具備開發(fā)適用軟件的能力,往往被軟件公司“綁架”。并且現(xiàn)在金融工具會(huì)計(jì)準(zhǔn)則剛剛修改,2018年初即將實(shí)施,對(duì)證券公司來說又要面臨軟件升級(jí)或替換的高成本支出。
駐馬店萬潤集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)高愛玲同學(xué)也指出實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的購買軟件成本太高,并且將工業(yè)和金融保險(xiǎn)業(yè)進(jìn)行了對(duì)比,說工業(yè)利潤低,對(duì)軟件投入不會(huì)太多,但工業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的軟件很多,卻與財(cái)務(wù)軟件不連接,并且由于集團(tuán)公司業(yè)務(wù)多樣化,不同軟件開發(fā)商思路不同,導(dǎo)致軟件無法有效滿足企業(yè)業(yè)務(wù)多樣化的需要,就需要不斷地修補(bǔ)丁和付費(fèi)升級(jí),費(fèi)用昂貴且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。高總還講述了曾經(jīng)在中國平安工作的經(jīng)歷,指出中國平安的會(huì)計(jì)信息化做的很好,無論是內(nèi)部控制還是軟件開發(fā)都很到位,實(shí)行收支兩套賬,基本實(shí)現(xiàn)了零現(xiàn)金。每個(gè)部門配備一個(gè)預(yù)算員專門審核某一性質(zhì)業(yè)務(wù)的原始憑證,且預(yù)算員全是兼職并非專門會(huì)計(jì)人員。目前中國平安將財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)全部外包給平安控股的子公司。高總還指出會(huì)計(jì)信息化明顯提高了企業(yè)運(yùn)行效率,但對(duì)于長期從事該工作的會(huì)計(jì)人員來說積累不到相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于剛畢業(yè)的學(xué)生更是學(xué)不到實(shí)質(zhì)性會(huì)計(jì)知識(shí),長此以往,會(huì)計(jì)人員將面臨失業(yè),提醒大家需要不斷提高自身專業(yè)實(shí)力,畢竟高層次的財(cái)務(wù)決策還需專門的職業(yè)判斷。[chh1]
來自于事務(wù)所的王聰俐同學(xué)指出在審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)各個(gè)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件都不相同,有的財(cái)務(wù)軟件根本提取不了數(shù)據(jù),認(rèn)為目前的財(cái)務(wù)軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性,建議財(cái)政部應(yīng)統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施共享軟件。
安陽鋼鐵的趙陽指出公司使用ERP和浪潮軟件,并且采用OA辦公軟件系統(tǒng)手機(jī)客戶端,無論上班還是出差都每天需兩次打卡,并且可以定位,安陽鋼鐵有自己的軟件開發(fā)公司開發(fā)和維護(hù)SAP軟件。
河南省供銷社系統(tǒng)的張?jiān)龇逯赋鲂姓聵I(yè)單位預(yù)算相對(duì)簡單,使用OA辦公系統(tǒng),10萬元以下業(yè)務(wù)可以在系統(tǒng)中授權(quán)處理。來自電力系統(tǒng)的沈華指出公司采用的是國外公司開發(fā)的軟件,可以清晰顯示發(fā)電量、煤炭庫存量及煤炭分布等信息,但公司各個(gè)系統(tǒng)界面復(fù)雜,難以操作,如財(cái)務(wù)人員看不懂采購界面信息,而且對(duì)賬不方便,溝通麻煩,而且每個(gè)系統(tǒng)都需要專門進(jìn)行培訓(xùn)使用。也指出財(cái)務(wù)軟件不通用,建議開發(fā)類似于手機(jī)APP之類的財(cái)務(wù)軟件,方便操作。
史玉紅和謝然也就自己所在單位會(huì)計(jì)信息化方面的工作談了自己的看法。最后河南理工大學(xué)的張圣利老師對(duì)各位同學(xué)發(fā)言進(jìn)行了歸納和總結(jié)。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的必要性
根據(jù)同學(xué)們的討論,我們認(rèn)為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化有以下必要性:
(1)有利于提高工作效率,便于內(nèi)部控制。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化有利于節(jié)約企業(yè)人力、物力和財(cái)力,同時(shí)由相關(guān)部門審核原始憑證,可以降低財(cái)務(wù)部門責(zé)任,便于實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
(2)有利于集團(tuán)公司進(jìn)行管理。例如安陽鋼鐵,分公司和子公司遍布全國各地,利用OA辦公系統(tǒng)手機(jī)客戶端,就可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)打卡并定位員工。有利于降低管理成本,提供管理效率。
(3)有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,可以提高會(huì)計(jì)核算的正確性,保證會(huì)計(jì)信息處理和傳遞的及時(shí)性,能夠提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,便于投資者等信息使用者進(jìn)行有效決策和真實(shí)反映管理層的受托責(zé)任履行情況。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)信息化存在的問題
歸納各位同學(xué)的觀點(diǎn),大家一致認(rèn)為目前會(huì)計(jì)信息化還存在如下問題:
(1)購買財(cái)務(wù)等各種軟件的成本太高。并且存在重復(fù)投資的情況,如德國的SAP軟件、金蝶、用友及其他財(cái)務(wù)軟件和OA辦公軟件之間各系統(tǒng)不連接,不能有效實(shí)現(xiàn)信息傳遞,并且軟件升級(jí)和維護(hù)成本都太高。
(2)長短期利益協(xié)調(diào)問題。購買軟件系統(tǒng)在短期內(nèi)會(huì)給企業(yè)帶來較大負(fù)擔(dān),但長期看能夠給企業(yè)帶來很大好處。企業(yè)需要處理好長短期利益的關(guān)系。
(3)軟件開發(fā)企業(yè)并不了解企業(yè)真實(shí)需求。軟件開發(fā)企業(yè)無法完全滿足企業(yè)需要,如初始階段開發(fā)企業(yè)會(huì)了解企業(yè)需要,有針對(duì)性開發(fā)適用企業(yè)的軟件,然而隨著企業(yè)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜和多元化,且隨著國家政策和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不斷變化,已有軟件無法持續(xù)滿足企業(yè)需要。企業(yè)也不完全具備建立軟件開發(fā)公司的實(shí)力。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的措施
同學(xué)們一致認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化要想普及實(shí)施,需要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng):
(1)要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)。正如有些同學(xué)所說:“領(lǐng)導(dǎo)說會(huì)計(jì)并不創(chuàng)造價(jià)值,且還規(guī)章制度限制較多”。會(huì)計(jì)信息化可以提高企業(yè)運(yùn)行效率,節(jié)約人力、物力、財(cái)力,實(shí)現(xiàn)信息收集和傳遞的高效、及時(shí),并最終有利于提高企業(yè)經(jīng)營績效。因此應(yīng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化方面的培訓(xùn),以取得領(lǐng)導(dǎo)推行會(huì)計(jì)信息化的支持和決定。
(2)完善信息化內(nèi)部控制體系,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)操作和授權(quán)都需要經(jīng)過嚴(yán)格的分工,若數(shù)據(jù)操作失誤,則對(duì)企業(yè)影響重大,因此應(yīng)完善會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制體系,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)。目前會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)模式已經(jīng)改變了傳統(tǒng)手工記賬實(shí)驗(yàn)的模式,加大了會(huì)計(jì)軟件的實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié),學(xué)生在學(xué)校即能掌握會(huì)計(jì)信息化的基本操作技能,但尚缺乏通用財(cái)務(wù)軟件開發(fā)和設(shè)計(jì)的專門人才,且在職的會(huì)計(jì)人員知識(shí)體系也需更新,尚需加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)。