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科技型中小企業(yè)享受高新稅收優(yōu)惠高效利用釋疑

【困惑1】加大了研發(fā),為何沒能享優(yōu)惠?
盡管許多初創(chuàng)期的企業(yè)將主要精力和資金投入到了產品研發(fā)上,但是由于輕視相關稅收政策的研究,沒能享受國家關于高新企業(yè)優(yōu)惠稅率和研發(fā)費用加計扣除等稅收優(yōu)惠。
洛基山是一家現(xiàn)代服務型文化產業(yè)推廣機構,多年來堅持引進國際先進文化體系,創(chuàng)建符合中國國情的教育文化產業(yè)發(fā)展新模式。為此,企業(yè)每年約投入400萬元資金及大量的精力開展研發(fā)活動,按說能夠符合高新技術企業(yè)的認定條件。但遺憾的是,在2017年以前,洛基山一直沒有享受高新技術企業(yè)稅收優(yōu)惠政策。
正因如此,去年遇到資金不足問題時,洛基山管理咨詢有限公司(以下簡稱洛基山)執(zhí)行總裁董煜一度在考慮,是否應該接受融資。后來,大連市高新區(qū)稅務機關及科技局獲悉這一情況后,提醒洛基山按照規(guī)范的要求及時申請高新認定并獲得通過。自此,洛基山開始享受高新技術企業(yè)稅收優(yōu)惠和研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠,順利渡過了資金難關?!耙彩窃谀菚r,我們才意識到,企業(yè)必須關注自身的稅務管理,用好稅收優(yōu)惠?!倍险f。
記者在采訪中發(fā)現(xiàn),盡管許多企業(yè)將主要精力和資金投入到了產品研發(fā)上,但并沒能享受國家關于高新企業(yè)優(yōu)惠稅率和研發(fā)費用加計扣除等稅收優(yōu)惠。究其原因,許多初創(chuàng)期和發(fā)展期的科技型企業(yè),前期對稅收優(yōu)惠政策的把握還遠遠不夠。
北京明稅律師事務所高級合伙人施志群表示,通過高新企業(yè)資格認定對企業(yè)來說好處多多,但要拿到高新企業(yè)這一身份卻并不如人們所想象的那么“易如反掌”——企業(yè)需要滿足一定的條件,才能通過科技部門的評審。而現(xiàn)實中,許多企業(yè)往往由于前期準備不充分、對政策了解得不夠,很難通過高新技術企業(yè)資格認定,進而很難享受高新技術企業(yè)15%的優(yōu)惠稅率。
據(jù)施志群介紹,2018年度高新技術企業(yè)的認定工作已完成了大半。許多企業(yè)在認定評審過程中,常常出現(xiàn)一些低級錯誤。例如,資質證明材料漏洞百出,企業(yè)提交的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的名稱與提交的知識產權證書、產學研協(xié)議、銷售合同、發(fā)票等認定材料中的企業(yè)名稱不一致,直接導致評審不被通過。不少企業(yè)提交的科研立項證明資料與研發(fā)費用加計扣除的資料差異過大。有的企業(yè)提交的科技成果轉化證明材料過于簡單,只有內部驗收報告、客戶反饋意見、產品照片,缺乏產品銷售發(fā)票、檢測報告等。還有的企業(yè),在不同的成果轉化、不同高新技術產品收入的證明材料后面,附同一份銷售合同和發(fā)票。
施志群表示,企業(yè),特別是初創(chuàng)期的企業(yè)之所以不能享受高新企業(yè)稅收優(yōu)惠,雖然各自可能有不同的原因,但總體來看,最主要的一個原因,是這些企業(yè)對申請高新認定的前期準備工作重視不夠?!肮芾韺釉谒枷肷喜恢匾暎芏嗑唧w的工作就很難開展?!笔┲救赫f。
【困惑2】通過了認定,后續(xù)管理怎么辦?
實踐中,一些高新企業(yè)由于管理上的先入為主,片面地認為自己只要通過了高新技術企業(yè)認定,就可以一勞永逸地享受稅收優(yōu)惠,對后續(xù)研發(fā)活動管理的重視度不夠。
畢馬威中國稅務合伙人楊彬在為企業(yè)提供服務過程中發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)盡管一直在研究開發(fā),但對研發(fā)活動的整體規(guī)劃及管理還不夠。實踐中,一些高新企業(yè)由于管理上的先入為主,片面地認為自己只要通過了高新技術企業(yè)認定,就可以一勞永逸地享受15%的優(yōu)惠稅率及其他相關的稅收優(yōu)惠,對后續(xù)研發(fā)活動管理的重視度不夠,造成稅收政策適用失誤。
記者了解到,楊彬服務過的一些制造業(yè)企業(yè)客戶,一直把重心放在產品的研發(fā)上。但實務中,制造業(yè)的生產常涉及許多工藝上的改進,而這往往容易被企業(yè)所忽略,沒能體現(xiàn)在高新認定的申請材料中。對此,楊彬建議企業(yè),把研發(fā)項目及相關費用歸集管理,將線上“互聯(lián)網(wǎng)+”和線下立項管理相結合,鏈條式、制度化地管理研發(fā)活動。
相比之下,大連嘉禾工業(yè)控制技術有限公司(以下簡稱大連嘉禾)的做法就很值得借鑒。大連嘉禾成立于2001年,是一家科技型中小企業(yè),致力于工業(yè)大氣污染治理、節(jié)能環(huán)保技術的研究和開發(fā),擁有多項完全自主知識產權,并多次榮獲國家重點新產品、省級和市級科技進步獎。2010年,大連嘉禾通過了高新技術企業(yè)資格認定,并在后續(xù)的日常管理中,將相關要求考慮了進來,提前制定了發(fā)展方案,順利通過了2013年和2016年的復核,減輕了企業(yè)的負擔?!拔覀冇行判?,2019年的復核也能順利通過?!贝筮B嘉禾總經理李剛說。
楊彬表示,高新企業(yè)通過認定后,能否吃透政策,把所有的稅收優(yōu)惠用足用好,考驗著企業(yè)財務團隊的智慧。對企業(yè),尤其是孵化型、成長型的企業(yè)來說,通過了高新技術企業(yè)資格認定后,享受到的稅收優(yōu)惠和財政補貼等扶持政策必然對其發(fā)展起到積極的影響。當企業(yè)收入增加到一定高度時,后續(xù)的管理工作就顯得尤為重要了。
據(jù)了解,通過高新技術企業(yè)資格認定的企業(yè),還需每3年復審一次,同時,企業(yè)需要滿足研發(fā)項目數(shù)量、科技成果轉化數(shù)量要求,研發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例也要達到一定的要求?!捌髽I(yè)如果忽略高新技術企業(yè)的條件,很有可能被取消高新技術企業(yè)資格,不僅要補稅,而且還可能面臨聲譽受損?!睏畋蛘f。
對此,楊彬表示,持續(xù)創(chuàng)新并注意成果轉化,是高新企業(yè)的生存之道。這不僅是為了享受高新技術企業(yè)優(yōu)惠稅率和研發(fā)費用加計扣除等稅收優(yōu)惠,更是為了能在市場競爭中占據(jù)有利地位。
施志群建議,企業(yè)應對研發(fā)項目進行合理的規(guī)劃,在目前的認定條件下,為了體現(xiàn)企業(yè)研發(fā)活動的持續(xù)性,企業(yè)應盡可能保持每年不低于5項新開展的研發(fā)項目。同時,還應注意各項申報資料中對研發(fā)活動描述的一致性,如研發(fā)費用加計扣除、高新技術企業(yè)資質備案資料的表述應保持一致。
【困惑3】研發(fā)的細節(jié),能否告知稅務局?
不少企業(yè)總是錯誤地認為,應該與稅務局保持一段距離,生怕稅務局對企業(yè)信息了解太多了,會多收稅。
采訪中的一個細節(jié),讓記者記憶深刻。
大連有一家高新企業(yè)最新研發(fā)了一款新產品,性能好,也已經在市場中占有了一定的份額。但為了保護技術機密,這家企業(yè)放棄了注冊這一產品的專利權。大連高新區(qū)稅務局相關負責人耿超聽說了這件事,趕緊向企業(yè)建議:這款產品可以辦理知識產權貫標,既能保證企業(yè)的技術機密,也能充分享受知識產權帶來的權益,還有利于今后長期保持高新身份,持續(xù)享受稅收優(yōu)惠。搞清楚個中原委,這家企業(yè)的負責人感慨地說:“保持稅企密切溝通,用好納稅服務,對企業(yè)真的是百利而無一害??!”
這件事一傳十,十傳百,很多企業(yè)都知道了。記者了解到,企業(yè)研發(fā)的產品,究竟是一般性的工藝改進或產品改型所形成的產品,還是新研發(fā)出的產品,在實際判定中并沒有很明確的界限。這種情況下,只有借助稅務機關和科技部門的幫助,才能做出準確的判定,進而從源頭上防范和控制稅務風險。但是在實踐中,不少企業(yè)總是錯誤地認為,應該與稅務局保持一段距離,即便在高新申請或高新保持過程中遇到稅收難題,也不愿意及時與稅務機關溝通,生怕稅務局對企業(yè)信息了解太多了,會多收稅。
記者了解到,通過大連稅務機關的廣泛宣傳和與高新企業(yè)的深入溝通,越來越多的企業(yè)轉變了觀念?,F(xiàn)在,為了降低稅務風險,很多企業(yè)在研發(fā)過程中,遇到無法判定和理解不透徹的問題,都會積極與稅務機關溝通,并在稅務機關的幫助下,與相關部門溝通協(xié)調解決。
談起這個,不少企業(yè)都有話要說。董煜告訴記者,現(xiàn)在,大連高新區(qū)內設立了高新技術企業(yè)創(chuàng)新聯(lián)盟(以下簡稱高企聯(lián)盟),洛基山在加入了高企聯(lián)盟后,不僅得到了稅務機關和科技部門的幫助,而且成功對接了銀行,讓他們公司在輕資產、無抵押的情況下獲得200萬元的授信,聯(lián)盟成員企業(yè)間還經常對接各自的發(fā)展需求,互相接洽,實現(xiàn)了資源平臺的共享共贏。企業(yè)與企業(yè)間、企業(yè)與行政部門間的合作,凸顯了“1+1>2”的效應。
近年來,大連高新區(qū)每年新增科技企業(yè)數(shù)量在2000家以上。為了解決企業(yè)成長過程中可能面臨的缺少發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)科技創(chuàng)新前期成本巨大、科技服務機構水平良莠不齊、對相關政策不了解等問題,2018年初,大連高新區(qū)稅務局與高新區(qū)科技局合作,成立了高企聯(lián)盟,企業(yè)、科技服務機構與行政部門相互合作,為企業(yè)提供業(yè)務指導,幫助他們解決發(fā)展中的難題。已經通過高新企業(yè)資格認定的企業(yè),以及想要成為高新企業(yè)的科技型中小企業(yè),都能加入高企聯(lián)盟,共享資源。僅半年時間,大連高新區(qū)高企聯(lián)盟吸引了轄區(qū)內116家企業(yè)加入。
基于服務高新企業(yè)的需要,近年來稅務機關非常關注高新企業(yè)享受稅收優(yōu)惠的情況,并推出了一系列有針對性的納稅服務措施,包括實地走訪調研、上門政策輔導、為想要進行高新企業(yè)資格認定的企業(yè)提供提前鑒定等?;诖耍嘘P專家建議,高新企業(yè)應盡快轉變觀念,不要將自己置于稅務、科技等政府部門的對立面,而是要與稅務機關保持良好的溝通,借助稅務機關的納稅服務措施,有效解決自身的稅務問題。只有這樣,才能在做大做強的路上,越走越穩(wěn)。

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