近年來,隨著醫(yī)療體制改革進入深水區(qū),醫(yī)療市場競爭日益激烈,新醫(yī)改使
公立醫(yī)院的經營模式面臨嚴峻挑戰(zhàn)。在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院需嚴格預算和收支管理,加強成本核算和控制。
因此,河南省腫瘤醫(yī)院總會計師韓斌斌格外重視加強醫(yī)院成本管理。
“雖然公立醫(yī)院是事業(yè)單位,但它不能只講使命、服務和技術,而不講成本。這是因為公立醫(yī)院有多重身份,它是事業(yè)單位、健康服務提供單位、科研單位、教學單位……但同時,它還是一個資金流量很大的經濟體。對于經濟體,成本是考量組織效率的一個重要指標。”韓斌斌說,再加上新醫(yī)改的要求, 公立醫(yī)院加強成本管理刻不容緩。
從“收入時代”到“成本時代”
在韓斌斌看來,公立醫(yī)院的“黃金時代”已經過去。
“對于行業(yè)未來的發(fā)展,我們要清楚地看到其經濟運行的趨勢。對三甲醫(yī)院而言,其經濟運行的趨勢,是收入快速增長不僅越來越困難,也不被允許,因為其與醫(yī)改的要求背道而馳。”韓斌斌說。與之相對應的,卻是公立醫(yī)院剛性
成本越來越高,包括政策性成本、醫(yī)學技術和信息技術快速發(fā)展帶來的成本提高等。
因此,韓斌斌認為,這意味著公立醫(yī)院已經由“收入時代”轉變?yōu)椤俺杀緯r代”,或者已經由“成長時代”轉變?yōu)椤俺杀緯r代”。
在“ 收入時代”,公立醫(yī)院需要關注的是規(guī)模和市場。而在“成本時代”,公立醫(yī)院需要關注效率和內涵。因此, 醫(yī)改的大環(huán)境倒逼公立醫(yī)院算好賬、管好錢。
為此,公立醫(yī)院需要在發(fā)展模式、管理模式和投資模式上進行轉型,做好
3 個轉變。“在發(fā)展方式上,要由數(shù)量型向質量型轉變。在管理模式上,要由經
成本不應該只是會計關注的一組數(shù)字,而是每個管理者、行業(yè)政策制定者、觀察者等都應該關注的一個視角,或者說是思維
驗型向科學精細型轉變。在投資方向上,要由規(guī)模擴張向內涵建設型轉變?!?韓斌斌說。
以上轉變都需要公立醫(yī)院加強成本控制,做好精細化管理。成本管理固然很重要,現(xiàn)狀卻不容樂觀。當然,也說明其可改進的空間比較大。
比如,作為組織經濟責任的主體, 公立醫(yī)院“一把手”越來越認識到成本管理的意義所在,但在操作層面,細致全面的思考和有成效的體系架構建設剛剛起步。同時,作為經濟管理的具體實施者,部分公立醫(yī)院財務團隊對成本的認識還比較膚淺,大部分還處在算賬階段,而不是牽頭管理的階段。
因此,目前大部分醫(yī)院的成本管理是“碎片化”的。還有的公立醫(yī)院存在各種各樣的成本問題,比如不同形式的浪費等。
認清成本管理的本質
韓斌斌認為,做好成本管理,首先要從思想上認清成本管理的本質。這是基礎,也是根本。一個組織要想可持續(xù)發(fā)展,就要在經濟上實現(xiàn)可持續(xù)。經濟上可持續(xù),就意味著在一段時間內, 組織獲得的收入要高于消耗的成本。
收入管理要面向外部,成本管理是面向內部的。與個人修煉一樣,管好自
上,對行業(yè)管理而言,成本也是很重要的一個視角?!表n斌斌說。
她舉了這樣一個例子:美國汽車行業(yè)曾提出,希望政府部門降低稅負,給予政策補助。但這一建議不被采納,因為美國政府部門認為其汽車行業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問題,是自身管理不善造成的,比如,戰(zhàn)略有問題、成本結構不合理、效率低下、存貨水平不高等。與之相對應的,日本的汽車以及其他產品之所以在上個世紀中期風靡全球,與其特有的成本管理體系有關??梢?,成本管理是一個組織的重要戰(zhàn)略選擇。
“所以,成本不應該只是會計關注的一組數(shù)字,而是每個管理者、行業(yè)政策制定者、觀察者等都應該關注的一個視角,或者說是思維?!表n斌斌說,對于公立醫(yī)院而言,加強成本管控不是意味著削減成本,更不是意味著犧牲質量和患者利益,而是要考慮資源投入和運營效率。
此外,韓斌斌認為,正確地理解成本,可從4 個角度出發(fā),即目標導向、貨幣計量、對象化和相對值。
所謂目標導向,就是評價成本的前提是目標實現(xiàn)了沒有,也就是說,成本一定是居于第二位的考慮。在“干正確的事”和“正確地干事”之間,成本屬于后者。所謂貨幣計量,是指成本工具的優(yōu)勢,是把各種資源的投入產出用同一個標尺來計量,使之具有可比性。這同時也是成本工具的不足,忽略了不同要素的管理特點,忽略了無形資源,缺乏長期視角。所謂對象化,意味著“成本是要有人為此負責的”。所謂相對值, 指的是雖然計算出來的成本數(shù)據(jù)是絕對值,但評價成本高低往往用的是相對值。
以“百元醫(yī)療收入成本”為指標
從成本形成的角度來看,成本的類
臨床科室成本管理的目標是提高投入產出比,指標是“百元醫(yī)療收入成本”,使用的資源包括人、資產和床位, 提升效率的環(huán)節(jié)包括管理觀念和人員能力。百元醫(yī)療收入成本,即創(chuàng)造一百元醫(yī)療收入需要消耗的成本。對于臨床科室,這個指標能很好地反映它的運行效率。
百元收入成本包括收入和成本兩大要素。從成本形成的角度來看,根據(jù)成本和業(yè)務量之間的關系,以及成本形成的節(jié)點,可將成本分為固定成本和變動成本。固定成本包括人員工資、固定資產折舊和無形資產攤銷等。變動成本包括衛(wèi)生材料和試劑等。
固定成本是決策形成的,一旦投入,就形成了。變動成本反映的是各生產要素的效率和生產要素協(xié)同的效率。固定成本管理需要提高資源配置效率,變動成本管理需要提高資源運行效率。因而,臨床科室成本管理主要從這兩個方面來進行管控。
固定成本的管控意味著,在投入、申請之前要充分論證。比如,人是最活躍的生產要素,科室需要幾種崗位,各種崗位需要幾個人,各有什么樣的要求,都要做到心中有數(shù)。這個環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的浪費,是申請過多的人力,而崗位能力沒有細分,高能低配。對臨床科室而言,變動成本主要是人員績效和材料支出,要分門別類建立管理路徑。
最后,韓斌斌總結說,公立醫(yī)院成本管理需重點明確如下幾點:有投入就會形成成本,就會存在浪費和低效;成本反映的是決策效率和運行效率,浪費和低效源于能力、態(tài)度和協(xié)同;成本管控以患者為導向,要繪制價值流程圖; 成本責任要落實到人,控制措施要基于動因;成本的改進一定是措施的推行和行動的改變;信息化手段,可及時、精細地反饋成本數(shù)據(jù);成本管理不是節(jié)省的技巧,而是花錢的藝術。