中州審計(jì)2001.11
電子商務(wù)引起的會(huì)計(jì)環(huán)境新變化
盧秋萍
會(huì)計(jì)環(huán)境包括對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)產(chǎn)生影響作用的企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。外部會(huì)計(jì)環(huán)境主要由電子商務(wù)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的影響所決定，主要包括經(jīng)營環(huán)境、金融環(huán)境和法律環(huán)境等。而內(nèi)部會(huì)計(jì)環(huán)境主要反映在電子商務(wù)對(duì)企業(yè)供、產(chǎn)、銷等各個(gè)環(huán)節(jié)的影響。
一、電子商務(wù)引起經(jīng)營環(huán)境的變化
1．改變企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中，中層管理者主要起上情下達(dá)、下情上呈的作用。在電子商務(wù)狀態(tài)下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變革，扁平化結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)將得到空前發(fā)展。會(huì)計(jì)部門與其他部門將相互融合，尤其是與信息技術(shù)開發(fā)部門聯(lián)系密切，出現(xiàn)模糊分工狀況，上下級(jí)之間、各部門之間及其與外界環(huán)境之間的溝通成本大為降低，這使得企業(yè)管理層次不再重要，企業(yè)中層管理者顯得可有可無，其職能由網(wǎng)絡(luò)承擔(dān)，會(huì)計(jì)核算的專業(yè)功能將隨之減弱，管理功能將進(jìn)一步開發(fā)。
2．改變企業(yè)的運(yùn)作方式。電子商務(wù)是一種新的貿(mào)易服務(wù)方式，它以數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備替代了傳統(tǒng)紙介質(zhì)，這種方式突破了傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流為主的運(yùn)作格局，實(shí)現(xiàn)了以物流為依據(jù)、信息流為核心、商流為主體的全新運(yùn)作方式。在這種新型運(yùn)作方式下，企業(yè)的信息化水平將直接影響到企業(yè)供銷鏈的有效建立，進(jìn)而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。這就需要企業(yè)對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，加強(qiáng)信息化建設(shè)和管理水平，從而適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。
3．改變企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)方式。電子商務(wù)不僅給消費(fèi)者和企業(yè)提供了更多的選擇消費(fèi)與開拓銷售市場(chǎng)的機(jī)會(huì)，而且也提供了更加密切的信息交流場(chǎng)所，從而提高了企業(yè)把握市場(chǎng)和消費(fèi)者了解市場(chǎng)的能力。電子商務(wù)促進(jìn)了企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品和提供新型服務(wù)的能力，使企業(yè)可以迅速了解到消費(fèi)者的偏好和購買習(xí)慣，同時(shí)可以將消費(fèi)者的需求及時(shí)反映到?jīng)Q策層，從而促進(jìn)了企業(yè)針對(duì)消費(fèi)者需求而進(jìn)行的研究與開發(fā)活動(dòng)。
二、電子商務(wù)引起結(jié)算方式創(chuàng)新
電子商務(wù)使得企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)交易實(shí)現(xiàn)了無紙化交易，即在具體交割時(shí)無須使用現(xiàn)金、支票，一切均可在網(wǎng)上進(jìn)行。具體支付方式有：1.信用卡。信用卡以其方便、快捷安全等優(yōu)點(diǎn)而成為人們消費(fèi)支付的重要手段，并由此形成了完善的全球性信用卡計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支付與結(jié)算系統(tǒng)，為電子商務(wù)中的網(wǎng)上支付提供了重要的手段。2.電子現(xiàn)金。電子現(xiàn)金好比客戶存放在網(wǎng)上的一個(gè)電子錢包，只要客戶愿意購買網(wǎng)上的任何物品，錢馬上會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)交割；對(duì)于不想馬上動(dòng)用的款項(xiàng)，可以簽發(fā)電子支票或通過承辦的銀行發(fā)行機(jī)構(gòu)換回一般的現(xiàn)金。3．智能卡。它可以記錄數(shù)兆字節(jié)的數(shù)據(jù)信息，持卡人可以用于更方便地購物和從事其他交易。
三、電子商務(wù)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的沖擊
電子商務(wù)造就了自動(dòng)化、無紙化、數(shù)字化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，數(shù)字簽名代替了紙面簽名，這必然對(duì)傳統(tǒng)的適應(yīng)于紙面交易的現(xiàn)行商業(yè)法規(guī)（包括會(huì)計(jì)法規(guī)）帶來沖擊。需要解決的問題有：第一，交易雙方身份認(rèn)證辦法在會(huì)計(jì)上的確認(rèn)，即制定為參與網(wǎng)上交易的各方提供法律認(rèn)可的認(rèn)證辦法；第二，電子合同的合法性程序在會(huì)計(jì)上的確認(rèn)，包括電子合同的規(guī)則與范式。構(gòu)成有效電子書寫文件和原始文件的條件；支持?jǐn)?shù)字簽名和其他身份認(rèn)證的手續(xù)規(guī)則、數(shù)字憑證合法性有效性的規(guī)定等；第三，電子支付管理，即規(guī)定電子支付命令的簽發(fā)與接收規(guī)范以及有關(guān)各方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。
同時(shí)，國際電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國際差異提出挑戰(zhàn)，不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則反映不同的會(huì)計(jì)信息，如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網(wǎng)外經(jīng)過特殊調(diào)整后才能解決，那么將會(huì)影響電子商務(wù)作用的充分發(fā)揮。據(jù)全球7家知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)全球53個(gè)國家和地區(qū)所采用的會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行調(diào)查后發(fā)表的最新調(diào)查報(bào)告顯示，大部分國家的會(huì)計(jì)法規(guī)正逐步向國際標(biāo)準(zhǔn)看齊。
四、電子商務(wù)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的新趨勢(shì)
電子商務(wù)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的影響也呈現(xiàn)出以下新的趨勢(shì)：1．計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中將逐步普及，成為廣大會(huì)計(jì)人員不可或缺的管理工具。首先隨著制造技術(shù)的進(jìn)步和超大規(guī)模集成電路的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的購置成本已大大降低，其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用成本也更易于被接受；其次，基于WINDOWS操作平臺(tái)而設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)核算和管理軟件，有效地克服了會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)操作之間的障礙。2.相關(guān)軟件產(chǎn)業(yè)蓬勃興起，推動(dòng)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用不斷向廣度和深度進(jìn)軍。會(huì)計(jì)軟件的基本核算功能將更加完善，在設(shè)計(jì)上開始注重各核算模塊之間的相互銜接和轉(zhuǎn)換，并增加了財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、費(fèi)用控制等一系列管理功能。同時(shí)，會(huì)計(jì)軟件必須做到與國際會(huì)計(jì)接軌，符合國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，支持多國語言、多幣種和電子結(jié)算，提供具有國際可比的會(huì)計(jì)信息。3．網(wǎng)絡(luò)化為會(huì)計(jì)信息的采集和傳輸提供了新的模式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件被廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)各個(gè)工作站點(diǎn)的并發(fā)操作、統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享。
五、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響
1．實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理方要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理，首先要保證經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)發(fā)生后產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能迅速地傳遞到會(huì)計(jì)部門。其次是會(huì)計(jì)部門要能對(duì)接受到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行同步處理，而計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)正好為會(huì)計(jì)信息的聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。
2．實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它與其他職能子系統(tǒng)之間存在著密切而頻繁的信息交流。一方面，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要接受企業(yè)內(nèi)部其他各職能干系統(tǒng)（如供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、人事等部門）傳遞過來的原始憑證，對(duì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄和反映，生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，另外還要配以企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的其他經(jīng)濟(jì)信息以便生成各種管理會(huì)計(jì)信息。另一方面，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸出的信息對(duì)企業(yè)其他各職能部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)具有重要的決策價(jià)值，利用查對(duì)原稿企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他職能子系統(tǒng)之間的“無縫聯(lián)結(jié)”，可以使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部得到最大程度的共享。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的信息交換主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是接受企業(yè)外部其他主體傳遞來的外來原始憑證。二是向外部會(huì)計(jì)信息用戶提供會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)信息。利用EDI技術(shù)進(jìn)行電子憑證的傳遞，就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部其他主體對(duì)原始數(shù)據(jù)的共享。利用Internet技術(shù)，可以將會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)信息以電子形式從網(wǎng)上傳遞給已知的信息用戶，或直接放在網(wǎng)上的信息庫中供所有信息用戶自行下載。
3．導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)、交換和處理的電子化、無形化。計(jì)算機(jī)以二進(jìn)制代碼的形式，通過電子方法存儲(chǔ)一切信息。會(huì)計(jì)信息是用數(shù)據(jù)庫技術(shù)以電子形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，只能通過運(yùn)行計(jì)算機(jī)程序在計(jì)算機(jī)屏幕或打印在紙上進(jìn)行閱讀。在網(wǎng)絡(luò)上，無論是電子單據(jù)的傳遞還是其他形式的會(huì)計(jì)信息的交換都是以電子方法通過網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議來完成的，這個(gè)傳輸過程可以跟蹤，但無法看到。對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理是由事先編制好的計(jì)算機(jī)程序來完成的，具體完成的過程在機(jī)內(nèi)進(jìn)行。磁性介質(zhì)的海量存儲(chǔ)使會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)和保管不需要占用會(huì)計(jì)檔案柜、檔案室這樣大的實(shí)物空間范圍，而且．按關(guān)鍵詞建立的索引數(shù)據(jù)庫使會(huì)計(jì)信息查閱起來非常方便、快捷。
