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■黎云付/文
隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算時(shí)代的來臨,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)工作受到深遠(yuǎn)的影響,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)正在悄無聲息地推動(dòng)著管理會(huì)計(jì)的一系列重大變革。
管理會(huì)計(jì)思維變革
在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的容量在不斷增大,人們不再依賴抽樣分析,數(shù)據(jù)的時(shí)間價(jià)值和完整面貌開始顯現(xiàn),數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘的核心向動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、全部的數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)變,人們更加注重利用數(shù)據(jù)的及時(shí)性和完整性為企業(yè)服務(wù)。
與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理決策流程也將發(fā)生變革,事物之間直接的因果關(guān)系也不再是關(guān)注的重點(diǎn),人們開始轉(zhuǎn)向認(rèn)識(shí)、研究和利用事物之間的相關(guān)關(guān)系。在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算時(shí)代,財(cái)務(wù)分析開始從基于單類型的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),向多類型的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)高度融合,財(cái)務(wù)決策信息更加全面系統(tǒng)深入, 相關(guān)度、準(zhǔn)確度和可靠度不斷提升。
向基于過程控制轉(zhuǎn)變
對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行事后研究和分析是傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)。但是,在現(xiàn)階段瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境下, 僅在事后對(duì)經(jīng)營管理活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行分析,不能及時(shí)、動(dòng)態(tài)、全面和深入地了解企業(yè)的運(yùn)行情況,要更加注重對(duì)經(jīng)營管理活動(dòng)過程的分析。
基于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的應(yīng)用,財(cái)務(wù)人員不再局限于在事后對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析、反饋和監(jiān)督,還能夠?qū)崿F(xiàn)在過程中對(duì)重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)偏離的差異分析、關(guān)鍵原因查找、糾偏控制,以及對(duì)成功的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素的深挖掘、再甄別,對(duì)過程行動(dòng)計(jì)劃和方案的動(dòng)態(tài)修訂和完善,對(duì)核心要素資源的重組和再配置等一系列管理過程。
提高財(cái)務(wù)決策的相關(guān)性和準(zhǔn)確性
在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算時(shí)代,對(duì)管理者和投資決策有用的信息不僅僅限于財(cái)務(wù)信息,企業(yè)內(nèi)部跨部門的數(shù)據(jù)、過去和現(xiàn)時(shí)跨業(yè)務(wù)形態(tài)的數(shù)據(jù)、合作伙伴和競爭對(duì)手的數(shù)據(jù)、上下游企業(yè)之間形成的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等等結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),組成了一個(gè)廣義的大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),形成了一個(gè)集財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略分析、商業(yè)模式分析和前景分析于一體的生態(tài)系統(tǒng)。
基于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),能夠有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的高度融合,為企業(yè)提供信息更加及時(shí)、內(nèi)涵更加豐富、領(lǐng)域更加廣泛、分析更加深入全面的綜合財(cái)務(wù)報(bào)告,有效避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告信息來源單一、內(nèi)容粗略簡單、結(jié)果反饋遲緩等不好的方面。
大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)使得財(cái)務(wù)決策更加科學(xué)合理,財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的高度融合,也使得單純依靠財(cái)務(wù)信息決策導(dǎo)致的不可控的非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)得到極大程度的降低。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用, 還使財(cái)務(wù)與企業(yè)各部門之間的關(guān)系更加密不可分,企業(yè)各部門各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享中心形成了一個(gè)有機(jī)的整體,不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的“信息孤島”效應(yīng)也得到有效的解決,使得企業(yè)作為一個(gè)大的生態(tài)系統(tǒng)運(yùn)行更加健康有序。
助力企業(yè)提升資金管理水平
良好的資金管理體系不僅能有效強(qiáng)化資金內(nèi)部控制,確保貨幣資金的安全, 提高資金的使用效益,還能有效保障公司經(jīng)營活動(dòng)的順利開展,并根據(jù)資金的實(shí)時(shí)流向及動(dòng)態(tài)監(jiān)控,為公司管理者提出合理的資金使用的建議和措施,提升企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理水平。
大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全過程、全方位、全覆蓋、全周期的資金管理和科學(xué)的經(jīng)營決策提供了技術(shù)支撐。集團(tuán)企業(yè)可以按年度、月度、每周、每日甚至每時(shí)每刻,對(duì)經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)發(fā)生的資金收入和支出進(jìn)行監(jiān)管、考核和預(yù)測(cè),使企業(yè)的資金預(yù)算更加準(zhǔn)確,最大限度地減少資金積壓,不斷提高資金的使用效率。
理活動(dòng)與信息的融合提供了最好的實(shí)現(xiàn)途徑。
一是從管理活動(dòng)過程看,預(yù)算管理貫穿于管理活動(dòng)的全過程。在管理活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)算管理都有與之匹配的環(huán)節(jié)。預(yù)算管理的過程,就是企業(yè)管理活動(dòng)的過程;預(yù)算管理的環(huán)節(jié),就是企業(yè)管理的環(huán)節(jié)。這正是現(xiàn)在企業(yè)為什么要引入預(yù)算管理的根本原因。
二是從信息體系的呈現(xiàn)方式看,預(yù)算具有較強(qiáng)的整合協(xié)同能力,可以有效整合業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息等信息體系。用于預(yù)算管理的各種預(yù)算表格,可以成為管理會(huì)計(jì)所提供的決策信息的呈現(xiàn)形式。一方面,可以按照管理活動(dòng)過程提供基于因果關(guān)系的預(yù)算制定、預(yù)算執(zhí)行差異與控制、預(yù)算評(píng)價(jià)與考核的報(bào)告體系;另一方面, 也可以按照管理活動(dòng)主體提供基于因果關(guān)系的預(yù)算制定、預(yù)算執(zhí)行差異與控制、預(yù)算評(píng)價(jià)與考核的分部報(bào)告體系。在以管理活動(dòng)環(huán)節(jié)和管理主體所形成的兩個(gè)報(bào)告體系中,最為重要的是要按因果關(guān)系鏈形成原因報(bào)告體系,以此支持相應(yīng)的決策結(jié)論。在原因報(bào)告體系中則可以運(yùn)用合適的管理會(huì)計(jì)工具和方法生成原因信息,提供決策支持。
基于此,預(yù)算可以作為構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系或者管理會(huì)計(jì)信息體系的有力抓手, 進(jìn)而助推我國管理會(huì)計(jì)的深入應(yīng)用。
(作者為北京工商大學(xué)副校長)
在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算時(shí)代,企業(yè)借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以實(shí)時(shí)、全過程、全方位、可視化監(jiān)控分子公司所有與資金運(yùn)作的相關(guān)信息,記錄分子公司每一筆資金的流向, 分析各分子公司資金的利用效率,從而對(duì)分子公司進(jìn)行考核。
企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)對(duì)所有的與資金收付相關(guān)的歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析企業(yè)不同區(qū)域、不同時(shí)間、不同業(yè)務(wù)涉及的不同現(xiàn)金流活動(dòng),借此幫助企業(yè)預(yù)測(cè)相同區(qū)域、相同時(shí)間、相同或者類似業(yè)務(wù)日常經(jīng)營活動(dòng)可能發(fā)生的資金收入和支出。
績效考核更加全面科學(xué)合理
管理會(huì)計(jì)工作的一大突出難題就是績效評(píng)估。績效評(píng)估的準(zhǔn)確性和公正性不僅取決于所選取的評(píng)價(jià)方法的科學(xué)性和合理性,更依賴于所搜集到的與績效評(píng)價(jià)相關(guān)的信息的質(zhì)量和完整性——用于績效評(píng)價(jià)的信息質(zhì)量越高、數(shù)據(jù)越全面, 績效評(píng)估的結(jié)果就更加準(zhǔn)確和公正。隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn),評(píng)價(jià)所需的交易數(shù)據(jù)、交互數(shù)據(jù)和感知數(shù)據(jù)等,可以得到快速完整的收集。
把所有收集到的與績效考核相關(guān)的信息存儲(chǔ)在企業(yè)的大數(shù)據(jù)中心,通過云計(jì)算平臺(tái)研究分析這些數(shù)據(jù),企業(yè)能夠全面深入地了解本企各個(gè)部門、所有員工的工作與學(xué)習(xí)績效,并通過對(duì)比分析各類績效評(píng)價(jià)方法的優(yōu)缺點(diǎn)、局限性和適用性,進(jìn)而發(fā)展和完善現(xiàn)階段的各種績效考核模型, 推動(dòng)績效考核評(píng)價(jià)方法和數(shù)據(jù)收集的革新,使企業(yè)績效考核更加全面、科學(xué)、合理。