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■徐劍鋒/文
業(yè)績材料的質(zhì)量是申報人能否順利通過高級會計師評審的關(guān)鍵,而材料質(zhì)量的高低主要取決于業(yè)績準(zhǔn)備是否充分。筆者通過系統(tǒng)梳理近期所輔導(dǎo)學(xué)員業(yè)績準(zhǔn)備過程的經(jīng)驗教訓(xùn),總結(jié)出高級會計師業(yè)績準(zhǔn)備的共性問題,以求為后續(xù)申報人業(yè)績準(zhǔn)備提供參考。
嚴守“三大紀(jì)律”
高級會計師業(yè)績準(zhǔn)備要緊扣申報主題。高級會計師評審關(guān)注的是申報人自身所取得的工作業(yè)績,而非申報人所在單位(部門)的整體工作業(yè)績。申報人在業(yè)績準(zhǔn)備時要妥善處理好兩者之間的關(guān)系, 切記在業(yè)績項目和材料中要寫清楚自己所承擔(dān)的角色和發(fā)揮的作用,避免將工作業(yè)績寫成所在單位的財務(wù)工作報告。同時,業(yè)績材料要和申報人自己過往工作經(jīng)歷匹配。過往工作經(jīng)歷無法涵蓋的業(yè)績材料,要有特殊的說明或佐證依據(jù)。
高級會計師業(yè)績準(zhǔn)備要緊扣評審要求。高級會計師評審側(cè)重于考察申報人在會計、財務(wù)、內(nèi)控等涉財領(lǐng)域所取得的工作業(yè)績,因此申報人在業(yè)績材料準(zhǔn)備時要向以上內(nèi)容進行聚焦、傾斜。有些申報人由于職務(wù)提升或職能調(diào)整,工作領(lǐng)域和內(nèi)容超出了涉財領(lǐng)域,比如負責(zé)經(jīng)濟、管理、審計等。雖然這些內(nèi)容和財務(wù)工作聯(lián)系密切,但國家在這些領(lǐng)域都設(shè)置有對應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格、職稱,所以申報人在申報高級會計師時對這些領(lǐng)域取得的業(yè)績內(nèi)容和篇幅應(yīng)適當(dāng)控制,避免本末倒置。同時,在各省下發(fā)的評審?fù)ㄖ卸紩?guī)定當(dāng)年的評審要求,有些
省份甚至給出了具體的量化評分標(biāo)準(zhǔn)。申報人要認真閱讀評審?fù)ㄖ?,找出相?yīng)的評審材料要求,并對照評審材料要求的內(nèi)容逐項準(zhǔn)備自己的業(yè)績材料,挖掘、量化、拔高工作業(yè)績中的亮點,向評委展示自己的工作特點。
高級會計師業(yè)績準(zhǔn)備要緊扣評審時段。高級會計師評審主要考量申報人取得現(xiàn)資格以來(即取得中級會計師資格以來)所取得的工作業(yè)績,在評審時段之外的業(yè)績一般不作為當(dāng)年評審的有效材料,因此申報人在業(yè)績準(zhǔn)備時要留意業(yè)績?nèi)〉玫臅r間,避免因時間問題所造成的無效業(yè)績材料。對于存在時間交叉的業(yè)績材料,要區(qū)分不同時段的工作內(nèi)容和側(cè)重點。有些省份還要求提交取得現(xiàn)資格以前所取得的工作業(yè)績,對于這部分內(nèi)容要酌情提交,以盡量爭取評委的印象分。
“八項注意”應(yīng)牢記
無支撐依據(jù)的業(yè)績材料不放。在和申報人溝通時筆者留意到,有些申報人口頭聲稱自己曾取得過某某工作業(yè)績,但始終無法提供相關(guān)業(yè)績的支撐材料,也拿不出取得相關(guān)業(yè)績的佐證依據(jù),甚至都無法拿到和工作經(jīng)歷相匹配的蓋章,從而無法證明所提交業(yè)績材料的真實性,很容易被評委當(dāng)作虛假材料處理。對于這部分材料,筆者建議申報人要忍痛割愛。
違法違規(guī)的業(yè)績材料不放。遵守
《中華人民共和國憲法》等各項法律、法規(guī),有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,這是對一名準(zhǔn)高級會計師的基本要求。因此,申報人在進行業(yè)績準(zhǔn)備時,特別是涉及到稅務(wù)籌劃的業(yè)績,要學(xué)會站在正向的角度,多傳遞出正能量,不能放違法違規(guī)的業(yè)績材料,避免利用政策漏洞打擦邊球的業(yè)績處理。
涉及商業(yè)秘密的業(yè)績材料不放。有些業(yè)績材料可能涉及到申報人所在單位的商業(yè)秘密,如專題分析材料、IPO 上會材料等,不少申報人會在是否提交材料和泄露單位商密之間左右為難。筆者認為以不能泄露單位商業(yè)機密為基礎(chǔ),找同類材料進行替代,實在無法找到替代材料的,亦需對材料進行適當(dāng)處理,能夠讓評委看出申報人具備不俗業(yè)績的能力即可。
和自己無關(guān)的業(yè)績材料不放。申報人在業(yè)績項目中所起的作用,通常有主
持、主要參與、參與等程度上的差別。申
報人要綜合考慮項目的特點及個人參與的程度,優(yōu)先放自己主持和主要參與的項目,盡量少放一般參與的項目,通常不放和自己無關(guān)的業(yè)績材料。
太過基礎(chǔ)的業(yè)績材料不放。高級會計師是會計領(lǐng)域的高級專門人才,在專業(yè)知識上通常要求有較高的政策理論水平和豐富的財務(wù)工作實踐,具備解決重要經(jīng)濟活動中的實際問題并提出有價值的政策性意見的業(yè)務(wù)能力。因此,申報人在準(zhǔn)備業(yè)績材料時要留意所提交工作項目的高度是否與高級會計師能力要求、專業(yè)知識要求相吻合,盡量不提交低于相應(yīng)要求的業(yè)績項目,堅決不能只寫審核了多少張原始憑證、付了多少筆款項。
和會計無關(guān)的業(yè)績材料不放。高級會計師申報通常設(shè)置字數(shù)限制、材料份數(shù)要求。為了在業(yè)績材料中把申報人最好的一面展示出來,應(yīng)圍繞現(xiàn)有工作職能或過往工作經(jīng)歷中涉及會計、財務(wù)、內(nèi)控等領(lǐng)域的業(yè)績材料,少放或不放非涉財職能的業(yè)績材料。
時段之外的業(yè)績材料少放。時段之外的業(yè)績通常不是有效業(yè)績,至多能夠增加評委的好感,給一點印象分。申報人一般不能將其作為業(yè)績準(zhǔn)備的重點, 花費太多時間進行準(zhǔn)備,相應(yīng)的業(yè)績材料也不能多放。
自相矛盾的業(yè)績材料不放。申報人提供的業(yè)績材料中不能犯低級錯誤,業(yè)績材料之間也不能自相矛盾,比如在一份材料中提到的業(yè)績成功是一個數(shù)據(jù), 而在另外一份業(yè)績材料中放不同的數(shù)據(jù),這樣很容易給評委留下粗心的印象, 影響評審的結(jié)果。