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如何用用大數(shù)據(jù)優(yōu)化制造企業(yè)作業(yè)成本管理

文 何雪鋒 孫瑜苒
  隨著我國經(jīng)濟(jì)增速總體減慢,制造業(yè)的競爭日趨激烈,以制造業(yè)成本管理為突破口進(jìn)行改革,將是企業(yè)提高競爭力,改善發(fā)展前景的重要戰(zhàn)略。在科學(xué)技術(shù)日趨智能化的今天,依賴大數(shù)據(jù)的新環(huán)境對制造業(yè)成本進(jìn)行管理,符合制造業(yè)發(fā)展的新趨勢。
  傳統(tǒng)的成本管理模式注重成本核算階段,輕視對成本的事前控制和事后分析,對生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及成本過高等難題不能針對性的提出指導(dǎo)意見或管控措施。
  但隨著制造業(yè)的發(fā)展,產(chǎn)品的工藝越來越精細(xì)化,各項無形開銷也越來越多,產(chǎn)生的制造費用等間接費用在產(chǎn)品生產(chǎn)成本中的比例越來越大且無法精細(xì)的核算,不足以反應(yīng)產(chǎn)品的實際成本,由此作業(yè)成本管理模式應(yīng)運(yùn)而生。這種成本管理方法是以間接費用為主要核算對象,先匯總核算整體的間接費用,再根據(jù)作業(yè)鏈將間接費用分配到產(chǎn)品的各階段,提高產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確性,依據(jù)各階段的作業(yè)成本可以為后期產(chǎn)品開發(fā)及投產(chǎn)運(yùn)營提供決策性數(shù)據(jù)。
  在大數(shù)據(jù)背景下,制造業(yè)的作業(yè)成本管理模式擴(kuò)展為內(nèi)外一體管理,將制造業(yè)作業(yè)分為以供應(yīng)商和顧客的外部作業(yè)和以產(chǎn)品生產(chǎn)的內(nèi)部作業(yè),利用大數(shù)據(jù)及時更加精細(xì)的獲取、收集、整理核算各作業(yè)階段的成本數(shù)據(jù),真實的反應(yīng)產(chǎn)品成本信息,使作業(yè)成本管理成為真正對企業(yè)決策起到借鑒價值的管理工具。
  面臨的機(jī)遇
  一是大數(shù)據(jù)推動制造業(yè)作業(yè)成本管理模式的革新。傳統(tǒng)的成本核算重點在核算產(chǎn)品的直接費用,對間接費用僅采用簡單的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸集和分配,通常是按照工時或產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行。隨著工藝復(fù)雜化,企業(yè)競爭激烈化,間接費用在產(chǎn)品成本中所占的比例越來越不容忽視,但傳統(tǒng)的成本核算對間接費用的核算和分配標(biāo)準(zhǔn)還不夠精細(xì)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)改變傳統(tǒng)成本管理思維,重視間接費用,利用信息技術(shù)手段高效準(zhǔn)確的獲取和分配數(shù)據(jù),再將費用按照作業(yè)鏈進(jìn)行合理的劃分,提高成本核算的準(zhǔn)確性和有效性,為制造業(yè)的作業(yè)成本管理模式提供一種新思路。
  二是大數(shù)據(jù)有利于優(yōu)化制造業(yè)作業(yè)鏈。成本管控是企業(yè)提高企業(yè)競爭力的有效手段,作業(yè)成本管理即是通過產(chǎn)品作業(yè)鏈進(jìn)行成本管理,傳統(tǒng)的成本管理對作業(yè)鏈各階段的成本存在成本核算不準(zhǔn)確,核算數(shù)據(jù)缺少決策意義的問題,利用大數(shù)據(jù),有效準(zhǔn)確的捕捉作業(yè)成本數(shù)據(jù),精細(xì)分配各階段成本數(shù)據(jù),提高了成本核算的準(zhǔn)確性。以產(chǎn)品的生命周期為主線,以企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo),從供應(yīng)商到產(chǎn)品生產(chǎn)再到顧客,由上到下對作業(yè)鏈上各階段數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對各階段的成本進(jìn)行管控,實現(xiàn)不同時期的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
  三是大數(shù)據(jù)對內(nèi)外部成本進(jìn)行一體化管控。傳統(tǒng)成本管理僅關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)成本本身,忽略了影響產(chǎn)品成本的外部因素。在大數(shù)據(jù)的支撐下,將內(nèi)外部成本歸集到作業(yè)鏈上,使其成為一個整體進(jìn)行優(yōu)化。從供應(yīng)商的選擇,到產(chǎn)品的設(shè)計生產(chǎn),再到顧客的滿意度,都是影響成本的重要因素,需要把間接費用分?jǐn)偟礁鱾€階段,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)定成本動因分配率,在作業(yè)鏈各個階段調(diào)整成本分配,制定最優(yōu)的成本方案,將內(nèi)外部成本一體化管控,有利于實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。
  解決方案
  利用大數(shù)據(jù)平臺,可以使作業(yè)成本管理實現(xiàn)精細(xì)化。通過搭建數(shù)據(jù)處理中心和網(wǎng)絡(luò)信息平臺,從價值鏈的各個階段采集分配數(shù)據(jù),是其實現(xiàn)從供應(yīng)商選擇到產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)再到顧客滿意度由上至下的全面協(xié)同管理,最終實現(xiàn)全面智能化的轉(zhuǎn)變。
  一是對供應(yīng)商進(jìn)行作業(yè)成本管理。供應(yīng)商作為作業(yè)鏈的前端,對整體的作業(yè)成本有著一定的影響。供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力、供貨產(chǎn)品價格等都是影響供應(yīng)商在作業(yè)鏈上的成本,因此,在大數(shù)據(jù)背景下,要綜合供應(yīng)商對成本的影響因素進(jìn)行合理評估。供應(yīng)商在作業(yè)鏈的作業(yè)包括供應(yīng)商的選擇、簽訂合同、提貨、驗貨、入庫等,將成本分配到每一個階段,利用數(shù)據(jù)分析,選擇最適合企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商。
  二是對產(chǎn)品生產(chǎn)的內(nèi)部作業(yè)進(jìn)行成本管理。產(chǎn)品生產(chǎn)是作業(yè)鏈上最重要的一環(huán),因此,生產(chǎn)成本是作業(yè)成本管控的關(guān)鍵,產(chǎn)品生產(chǎn)又劃分為各環(huán)節(jié)的作業(yè),利用大數(shù)據(jù)智能化信息處理器,將各個階段及環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確捕捉及分配,匯總這些數(shù)據(jù),根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)特點,通過智能化的計算,設(shè)計成本動因,確定適當(dāng)?shù)姆峙渎?,合理的調(diào)整各階段的成本及技術(shù),使成本分配更加合理。
  三是對顧客進(jìn)行作業(yè)成本管理。提高顧客滿意度是提升企業(yè)競爭力的有力手段,為滿足顧客,企業(yè)需要了解顧客對產(chǎn)品的需求及需提升的技術(shù),利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)平臺收集顧客對產(chǎn)品的滿意程度,在網(wǎng)絡(luò)銷售平臺收集整理顧客的購買偏好,利用信息技術(shù)處理收集的數(shù)據(jù),找到產(chǎn)品與顧客期望的差距,建立數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)鏈,設(shè)計符合顧客滿意的個性化產(chǎn)品,提升滿意度。

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