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浙江幕墻企業(yè)財務經(jīng)理:用互聯(lián)網(wǎng)思維促進企業(yè)成本管控案例分析

數(shù)據(jù)思維就是利用積累 的數(shù)據(jù)挖潛增效,用戶思 維就是一切生產(chǎn)要為用 戶著想,為用戶節(jié)省成本 才能贏得市場的認可。

本報記者 韓福恒

隨著市場競爭的日益激烈, 把“互聯(lián) 網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)思維引入到企 業(yè)的內(nèi)部管理上,促進成本管控,已慢慢 地被大家接受并吸收消化。 “在互聯(lián)網(wǎng)思維里,我覺得有兩點值 得財務人員去學習,即用戶思維和數(shù)據(jù) 思維。前者更多傾向于服務,后者更多 傾向于控制?!苯眨憬瓉啅B幕墻有限 公司(下稱“亞廈幕墻” )財務副經(jīng)理王贏 在接受記者采訪時表示,對于建筑施工 類企業(yè)而言,項目管理是管理的最小單 元,而成本管控又是整個企業(yè)管理的核 心主線。
統(tǒng)一成本控制相關標準
在王贏眼里,數(shù)據(jù)思維就是利用積 累的數(shù)據(jù)挖潛增效;用戶思維就是一切 生產(chǎn)要為用戶著想,為用戶節(jié)省成本才 能贏得市場的認可。這就是亞廈幕墻近 年來應對市場競爭的成本管控經(jīng)驗。 成本管控分為存量成本管控和增量 成本管控。存量成本指的是基于主合同 而基本確定的成本。增量成本指的是以 主合同為基礎增加或減少部分工程量對 應的成本。亞廈幕墻圍繞著成本控制的 主線,應用數(shù)據(jù)思維統(tǒng)一了與成本控制 相關的標準,主要包括合同編碼、客商編 碼和物料成本編碼,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部營 銷、生產(chǎn)、財務的端到端的統(tǒng)一。上述標 準作為企業(yè)內(nèi)部各部門之間基于成本控 制的標準化語言,至關重要。 “為整合成本控制標準,我們花了整 整一年時間?!蓖踮A認為,改變規(guī)則容 易,但要改變每個人的工作方式和思維 方式是非常困難的。這需要標準統(tǒng)一、 綱舉目張。 在數(shù)據(jù)挖潛方面,亞廈幕墻借助信 息化平臺,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳遞的高效、準 確、透明,避免了預算、成本核算、項目 管理、財務等相關部門的重復勞動,還為 職能部門通過分析過程數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題提 供了便利,實現(xiàn)事后管控向過程管控的 轉變。如在供應鏈模塊中,公司在已有 集采中心平臺上,已開始慢慢積累物資 采購的相關信息。相信隨著數(shù)據(jù)的積累 和公司未來集采品類的拓展,向成本深 挖效益已成為一種趨勢。 目前,亞廈幕墻通過集采模式,在通用 主要材料的采購成本和效率上已經(jīng)顯現(xiàn)成 效。如公司試點將建筑信息模型(BIM)技 術與成本預算結合,解決了項目過程中相關 因素變動導致的成本變動頻繁的問題。 此外,亞廈幕墻在項目績效考核方面 也作出了積極探索,主要是由原有單一的 以項目部為主體的考核模式,向項目部+ 總部職能高關聯(lián)部門為主體的模式轉變, 充分調(diào)動各方的主觀能動性和積極性。 同時,財務部門也以用戶思維在部分重點 項目試點項目財務,一方面將財務人員向 業(yè)務部門進行延伸,為業(yè)務部門提供更好 的專業(yè)服務;另一方面,在服務支撐的同 時,確保前端源頭數(shù)據(jù)的及時準確,為后 端的數(shù)據(jù)分析準確性提供支撐。
做好資金管理保持充足的流動性
王贏認為,資金好比是企業(yè)的血液,
資金管理是財務工作的核心之一。當 今,貨幣政策趨于穩(wěn)健,企業(yè)融資難、融 資貴的情況依然存在。在融資環(huán)境不利 的情況下, “活下來”是企業(yè)渡過“嚴冬” 的唯一生存法則。充足的流動性是企業(yè) 生存、發(fā)展的重要保障?;诖耍Y金管 理一直被企業(yè)重點關注。對于亞廈幕墻 企業(yè)而言,資金管理一直秉承著集中管 理的模式,尤其是應用于風險較大的融 資擔保和授信管理。 針對目前主要的裝飾和幕墻版塊, 亞廈幕墻積極推進收支兩條線的管理, 以項目為最小管理單元,通過以收定支, 同時結合銀企直聯(lián)和現(xiàn)金管理系統(tǒng),實 現(xiàn)基于項目管理維度的各業(yè)務單元的資 金池管理,并引入類似內(nèi)部銀行的概念,
對各業(yè)務管理單元實行資金預警措施。 對項目資金,亞廈幕墻積極引入預 算管理的理念,目前已基本實現(xiàn)重點項 目資金收支預算管理的全覆蓋,通過項 目收支預算來進行資金的統(tǒng)籌管理。 針對應收賬款,亞廈幕墻與股份公 司聯(lián)合與證券公司合作,積極開展應收 賬款的資產(chǎn)證券化工作,拓展企業(yè)的融 資方式和渠道,降低企業(yè)的資產(chǎn)負債率。 此外,亞廈幕墻充分利用公司集采 的規(guī)模優(yōu)勢,實行供應鏈管理。本著與 供應商合作共贏的經(jīng)營理念,亞廈幕墻 充分高效利用上市企業(yè)融資授信的平臺 優(yōu)勢,推行電子銀承、電子商票、應付債 權等非直接現(xiàn)金類的支出,延長企業(yè)應 付類款項現(xiàn)金款項支付的時間周期,最 大化地提高資金的利用率,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn) 金價值最大化。
業(yè)財融合避免“雞同鴨講”
“財務部門是企業(yè)價值信息的樞紐, 具有獲取企業(yè)全面數(shù)據(jù)信息的先天優(yōu) 勢,但現(xiàn)實的情況往往是財務人員按照 傳統(tǒng)的思維模式把工作重心放在基礎的 財務核算工作,而忽視了數(shù)據(jù)價值的挖 掘?!蓖踮A表示,要想讓數(shù)據(jù)實現(xiàn)價值, 必須打破業(yè)務和財務數(shù)據(jù)價值鏈條的各 種壁壘,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部相關標準的統(tǒng)一, 通過制度約束統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一企業(yè)語言, 避免“雞同鴨講” 。 王贏告訴記者,作為建筑施工類企
業(yè),實現(xiàn)業(yè)財融合邁出的第一步就是標 準的統(tǒng)一,而標準化主要包括三個大類, 即主數(shù)據(jù)類、制度類、流程類。亞廈幕墻 針對自身行業(yè)性質(zhì)圍繞著成本控制主 線,進行了六大類標準編碼的統(tǒng)一,主要 是商機編碼、項目編碼、客商編碼、物料 編碼、組織編碼和人員編碼。上述編碼 體系作為企業(yè)內(nèi)部標準語言,是業(yè)務和 財務實現(xiàn)對接和溝通的基石。 當具備了企業(yè)標準語言之后,就為 企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務條線之間溝通和串聯(lián)架 起了一座立交橋。但作為財務而言,它 所處企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的后端,是相關企業(yè)信 息數(shù)據(jù)的接受者和使用者,而非原始數(shù) 據(jù)的獲取者。因此,財務部門需要把人 員、職能下沉,一方面需要保證過程中的 數(shù)據(jù)能夠按照既定的規(guī)則獲取、審核、接 收使用;另一方面,可以通過深入一線, 讓財務人員更加了解業(yè)務一線的實際情 況,將會計語言轉換為企業(yè)內(nèi)部的標準 商業(yè)語言,加強業(yè)務和財務之間雙向的 無障礙溝通。 王贏認為,業(yè)財融合助力企業(yè)發(fā)展, 但企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,都會面臨著 風控和效率權衡的問題。因此必須借助 標準化建設,以信息系統(tǒng)的跟進促進效 率的提升。亞廈幕墻也面臨著這樣的問 題。任何制度和流程的執(zhí)行者是人,而 人又往往是最大的不確定因素。因此, 通過信息系統(tǒng)的建設可以減少和降低執(zhí) 行過程中人為因素,在提升效率的同時 也能兼顧內(nèi)部風險控制。

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