程琳/文
改革開放40年來,管理會計在我國 歷經(jīng)政策改革、時代變更、環(huán)境變化,逐步 發(fā)展并不斷完善,在國家的重視下更加規(guī) 范化,給企業(yè)創(chuàng)造出更高的價值。發(fā)展管 理會計是會計轉(zhuǎn)型的必然方向。 管理會計信息化的3個作用
一是促進會計向管理型和業(yè)財融合 型轉(zhuǎn)變。 會計由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。隨著 中國特色社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè) 的重心已經(jīng)從提升規(guī)模轉(zhuǎn)化為提升發(fā)展 質(zhì)量。整合各種業(yè)務(wù)和財務(wù)資源并進行 創(chuàng)新,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的第一動力。因 此,會計工作必須適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需 要,實現(xiàn)從傳統(tǒng)的核算型向管理型的轉(zhuǎn) 變。大數(shù)據(jù)技術(shù)擴展了企業(yè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用 范疇,促使數(shù)據(jù)利用從單一結(jié)構(gòu)擴展到非 結(jié)構(gòu)化的復(fù)雜性大數(shù)據(jù),為會計由核算型 向管理型轉(zhuǎn)變提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。 大數(shù)據(jù)時代,管理會計在收集、加工整理 和反饋信息的基礎(chǔ)上,可以利用現(xiàn)有數(shù)據(jù) 生成更有價值的會計信息。這些信息相 對較為全面,可以為企業(yè)決策提供更充分 的依據(jù)。 會計由業(yè)財分割型向業(yè)財融合型轉(zhuǎn) 變。業(yè)財融合是會計發(fā)展的必然趨勢。 業(yè)財融合利用信息化技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息 和財務(wù)信息的深度融合,通過數(shù)據(jù)信息來 重現(xiàn)管理會計與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的因果聯(lián) 動關(guān)系。管理會計可以推動業(yè)財融合介 入企業(yè)業(yè)務(wù)的最前端,并參與全過程,一 直延續(xù)到最后端,通過大數(shù)據(jù)的有效分析 和利用發(fā)揮對生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的事前預(yù)測 和事中控制作用,彌補傳統(tǒng)財務(wù)會計只能 事后分析的缺陷,真正實現(xiàn)提升價值創(chuàng)造 能力、為企業(yè)發(fā)展和決策服務(wù)的作用。 二是實施企業(yè)管理全域信息化的必 然路徑。全域信息化是指全工作流程、全 業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息化。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的管 理會計信息化是其至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。運 用云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息 技術(shù),統(tǒng)籌搭建企業(yè)各板塊、各信息系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)架構(gòu),橫向集成、縱向貫通,推動企 業(yè)內(nèi)部及各板塊、產(chǎn)業(yè)鏈上下游之間業(yè)務(wù) 流程的高效協(xié)同,優(yōu)化經(jīng)營管理方式,深 化管控效能。通過實施全域信息化,帶動 企業(yè)管理創(chuàng)新,提升管理規(guī)范化和科學(xué)化 水平。全域信息化需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準 和體系,實施包括財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)在 內(nèi)的諸多核心系統(tǒng)的建設(shè),其中管理會計 信息化是財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的中樞環(huán)節(jié),是提 高企業(yè)管控水平的關(guān)鍵因素。 三是提高企業(yè)財務(wù)信息和決策的準 確合理性。隨著我國經(jīng)濟競爭環(huán)境的日 趨激烈,不管是企業(yè)改革還是持續(xù)發(fā)展, 都急需不斷提高企業(yè)財務(wù)信息精確性和 決策的科學(xué)合理性。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠以 企業(yè)具體業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)為分 析對象,持續(xù)追蹤相關(guān)信息,使財務(wù)活動 和業(yè)務(wù)活動保持同步,從而能夠及時獲得 財務(wù)統(tǒng)計和對比分析數(shù)據(jù),在風(fēng)險管控方
面為業(yè)務(wù)活動提供持續(xù)的支撐,以提高決 策準確性,實現(xiàn)價值的精確提升。例如, 在預(yù)算編制和控制方面,管理會計可以借 助大數(shù)據(jù)技術(shù),分析獲得的實時數(shù)據(jù),對 計劃值和實際值進行對比分析,便于預(yù)算 控制人員做出更加準確合理的調(diào)整決策。 管理會計信息化建設(shè)的3個問題
一是現(xiàn)有系統(tǒng)與管理會計信息化銜 接缺乏整體規(guī)劃。部分企業(yè)的管理會計 信息化建設(shè)和其他信息系統(tǒng)建設(shè)一樣,沒 有根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定整體規(guī)劃,沒有 采用“事前規(guī)劃—事中監(jiān)理—事后評估” 的建設(shè)方式,也沒有依據(jù)科學(xué)、規(guī)范的評 價標(biāo)準進行系統(tǒng)建設(shè)績效評估,造成管理 會計信息系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量參差不齊,與各 業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接時存在較大困難,甚至出現(xiàn) 管理會計信息系統(tǒng)與原有各系統(tǒng)之間相 互沖突,無法發(fā)揮管理會計信息化的數(shù)據(jù) 分析、信息反饋和決策支撐作用。 二是數(shù)據(jù)標(biāo)準化和流程規(guī)范化程度 不足。企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍涉及不同的行業(yè)、
不同的領(lǐng)域,其管理方式需要因地制宜, 對信息化建設(shè)也提出了更復(fù)雜、更全面的 要求。如果沒有對管理會計信息系統(tǒng)建 設(shè)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準,那么管理會計信 息系統(tǒng)與原有各信息系統(tǒng)之間可能會出 現(xiàn)互不兼容,導(dǎo)致無法實現(xiàn)信息交流和數(shù) 據(jù)共享,并且可能會出現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng) 之間重復(fù)采集數(shù)據(jù),甚至產(chǎn)生數(shù)據(jù)不一致 的現(xiàn)象。數(shù)據(jù)標(biāo)準化和流程規(guī)范化程度 不足制約了大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用。 三是非結(jié)構(gòu)化信息不能得到有效體 現(xiàn),數(shù)據(jù)分析缺乏深度。傳統(tǒng)的財務(wù)會計 只是對經(jīng)營活動中需要和符合相關(guān)要求 的信息流進行會計上的確認、計量和記 錄,不能與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中的非會計信息 流實現(xiàn)同步更新和關(guān)聯(lián)。由于傳統(tǒng)的財 務(wù)會計只能產(chǎn)生有限的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而如 果只對這些結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行簡單的分析 處理,無法滿足企業(yè)管理和發(fā)展的需要。 非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)產(chǎn)生于業(yè)務(wù)活動的諸多環(huán) 節(jié),需要在管理會計的大數(shù)據(jù)分析中得以 充分體現(xiàn)和準確分析。
管理會計信息化建設(shè)的思路
做好管理會計信息化規(guī)劃,完善頂層 設(shè)計。 大數(shù)據(jù)時代管理會計信息化建設(shè),要 結(jié)合企業(yè)全域信息化戰(zhàn)略,制定管理會計 信息化總體規(guī)劃,遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo) 準、分級管理、分步實施”的指導(dǎo)方針,以 規(guī)劃為先導(dǎo)、需求為導(dǎo)向、應(yīng)用為核心、效 益為目標(biāo),整合信息資源,以管理會計信 息化建設(shè)助推業(yè)務(wù)變革。具體來說,企業(yè) 應(yīng)制定管理會計信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,結(jié) 合企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)情況,在頂層設(shè)計 上構(gòu)建現(xiàn)有系統(tǒng)與管理會計信息系統(tǒng)的 銜接架構(gòu),明確總體目標(biāo)和階段目標(biāo),明 確階段性成果評估的標(biāo)準和方式,明確實
施的重點和難點,以實現(xiàn)動態(tài)調(diào)整及時糾 偏,確保頂層設(shè)計滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)的需 求,發(fā)揮管理會計信息化為決策提供數(shù)據(jù) 和信息支撐的作用。
加強數(shù)據(jù)標(biāo)準和流程優(yōu)化管理
大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的有效性和規(guī)范性 至關(guān)重要,對各種分析技術(shù)發(fā)揮作用起著 關(guān)鍵作用。在管理會計信息化過程中,加 大大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,需要統(tǒng)一管理會計 所有相關(guān)業(yè)務(wù)和流程的數(shù)據(jù)標(biāo)準,建立規(guī) 范的數(shù)據(jù)生成體系,使開發(fā)和實施的管理 會計信息系統(tǒng)能夠和已有系統(tǒng)之間實現(xiàn) 數(shù)據(jù)和信息的兼容與共享;需要借助管理 會計信息化契機,對系統(tǒng)內(nèi)部和系統(tǒng)之間 各種銜接方式做出統(tǒng)一的規(guī)定,在系統(tǒng)建 設(shè)中還要遵守統(tǒng)一的系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范、程序 開發(fā)規(guī)范和項目管理規(guī)范,通過流程優(yōu)化 實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的有效銜接。 充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),挖掘數(shù)據(jù)的潛 在價值。 激烈的市場競爭環(huán)境客觀上要求企 業(yè)集聚和高效使用內(nèi)外部數(shù)據(jù)資源。企 業(yè)應(yīng)當(dāng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到管理會計信 息化當(dāng)中,參與以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為中心的 輔助決策。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)充分發(fā)掘財 務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價值,實現(xiàn)數(shù)據(jù) 利用的多元化,提高企業(yè)運營效率和財務(wù) 報告質(zhì)量,充分發(fā)揮管理會計的價值。在 管理會計信息化模式下,企業(yè)利用數(shù)據(jù)挖 掘、人工智能等新技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進行抓 取分析和處理,挖掘出數(shù)據(jù)所蘊藏的生產(chǎn) 經(jīng)營中相關(guān)的運營成本、市場趨勢等有價 值的信息,進行對比分析并制定有效的管 理方案,促進企業(yè)加強精益成本管理,及 時調(diào)整決策方向,尋找市場動向和產(chǎn)品創(chuàng) 新切入點,以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。 (作者單位:天津能源投資集團有限公司)