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改進企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計淺見

中州審計2001.11

改進企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計淺見

◎戴鴻鈞

實行企業(yè)領導人員任期經(jīng)濟責任審計制度,是加強對企業(yè)領導人員管理和監(jiān)督的有效途徑,但在執(zhí)行中存在以下主要問題亟待解決:

一、審計內(nèi)容不完整。審計的內(nèi)容基本上仍是資產(chǎn)、負債和損益審計,對科技進步、安全投入等涉及企業(yè)后勁方面內(nèi)容沒有涉及,不能全面反映領導人員任職期間的經(jīng)營業(yè)績,更不能體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)對有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)領導者綜合素質的要求,進而影響審計評價的合理性。

二、“先離后審”難以達到審計應有的效果和目的。現(xiàn)行的企業(yè)任期經(jīng)濟責任審計有關文件規(guī)定,對企業(yè)領導人員因任期屆滿、提拔、調動、免(辭)職及離(退)休等離開工作崗位前,應當對其進行離任審計,未經(jīng)審計不得離任;特殊情況先離任后審計的,未經(jīng)審計不得解除其任職期間的經(jīng)濟責任。但實際工作中。多數(shù)情況是先離任后審計,離任者升遷去留極少受審計結論的影響,使經(jīng)濟責任審計難以發(fā)揮“審事議人”的作用。

三、審計過程中普遍存在“配合難”問題。一是因為經(jīng)濟責任審計時間長,調查取證多,被審計單位擔心影響正常工作,所以配合不夠積極主動二是審計往往是被審計人離崗后進行的,被審計人很難配合好;三是現(xiàn)任者存有避嫌心理,又事不關己,能避之最好。為此,審計人員對“風險——成本——效率”的關系很難處理,增加了審計風險。

四、審計結論難以體現(xiàn)企業(yè)領導人員的真實情況,影響了審計評價的公正性。由于前述原因,導致審計工作結束后難以作出公正的審計評價,出現(xiàn)組織部門左右為難、企業(yè)職工議論紛紛等反?,F(xiàn)象,降低了審計威信。

筆者認為,要發(fā)揮經(jīng)濟責任審計的作用,應在以下幾個方面加以改進:

一、審計內(nèi)容既要全面,又要突出重點

企業(yè)領導人員任期經(jīng)濟責任審計不同于其他審計,它是一項綜合性審計,由于企業(yè)領導人員任期往往跨度較長,所管理的范圍又涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,這就決定了任期經(jīng)濟責任審計內(nèi)容的全面性,涉及財務、法紀、管理和效益等方面,這就要求審計講求科學性,涉及到自己不熟悉的行業(yè)領域,要虛心請教,可邀請生產(chǎn)、技術等方面專家共同參與審計與評價。

二、合理選擇審計時機

經(jīng)濟責任審計必須取得組織人事部門的配合,努力做到先免職、后審計、再調任。同時,經(jīng)濟責任審計又覆蓋了財務收支審計和經(jīng)濟效益審計的內(nèi)容、要善于匯總、利用任期各年度的審計資料,以縮短領導干部任期全過程經(jīng)濟責任審計的工作時間。提高審計效率。

三、完善審計程序,改進審計方法

1.在準備階段,應要求被審計企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)做好資產(chǎn)、負債和損益自查工作,著重做好存貨盤點和債權債務的清理核對工作,按時間審計組報送自查材料,離任者必須遞交內(nèi)容完整的書面述職報告。

2.在實施階段,應要求被審計企業(yè)領導人員對任職期間會計資料的真實性、完整性作出書面承諾;對資產(chǎn)進行實地抽查盤點,對債權債務進行抽查核對;必要時開展不同形式的座談會和審計調查。

3.在報告階段,審計報告初稿形成后應征求被審計企業(yè),特別是離、接任領導的意見,在此基礎上再進行修改定稿。審計部門可在審計意見和審計決定送達后,選擇合理時機回訪,既督促被審計單位落實審計結論,又以此改進審計工作。

四、審計評價要重點突出,客觀公正

經(jīng)濟責任審計評價應突出以下重點:一是財務活動評價,即對整個任職期間的財務狀況和經(jīng)營成果的真實性、合法性進行評價。二是效益評價,即在通過對損益指標(如毛利率、資本貢獻率等),人力消耗指標(如勞動生產(chǎn)率、全員勞動生產(chǎn)率等),物力消耗指標(如固定資產(chǎn)完好率、主要設備利用率等)等指標的計算、分析、對比,判斷企業(yè)的經(jīng)濟效益是否達到了經(jīng)營目標。三是長期盈利能力的評價,包括生產(chǎn)設備的更新改良率、新技術的開發(fā)等。四是責任人領導水平的評價,重點評價企業(yè)的內(nèi)控制度是否健全有效,前任遺留的問題是否得到了妥善解決。是否存在重大決策失誤等。

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