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中州審計(jì)2001.8
淺述會(huì)計(jì)信息失真量化指標(biāo)
朱永健 段正霞
2000年初,國家審計(jì)署在《2000年度經(jīng)貿(mào)企業(yè)審計(jì)工作方案》中,把 1999年度企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是否存在嚴(yán)重失真的問題列為檢查重點(diǎn)之一(重大問題追溯到以前年度),并要求計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、損益等的差錯(cuò)率,揭示會(huì)計(jì)報(bào)表的失真程度。同年年底,財(cái)政部向社會(huì)公布了對159戶企業(yè)1999年度會(huì)計(jì)信息質(zhì)量抽樣調(diào)查的結(jié)果。其中,利潤總額不實(shí)的157戶,共虛增利潤14.72億元,虛減利潤19.43億元,利潤總額失真度為33.4%,資產(chǎn)不實(shí)的有147戶,共虛增資產(chǎn)18.48億元,虛減資產(chǎn)24.75億元,資產(chǎn)失真度0.95%,所有者權(quán)益不實(shí)的155戶,共虛增所有者權(quán)益 19.36億元。虛減所有者權(quán)益18.48億元,所有者權(quán)益失真度1.82%。以上事實(shí)說明,作為一個(gè)審計(jì)工作者,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識會(huì)計(jì)信息失真問題的嚴(yán)重性,作好會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)率和失真度的定量分析,以有利于對審計(jì)事實(shí)作出準(zhǔn)確判斷。
一、區(qū)分會(huì)計(jì)信息失真與會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)兩個(gè)不同概念
會(huì)計(jì)信息失真的本質(zhì)含義是包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等所記錄的數(shù)據(jù)與其反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事實(shí)
有較大的數(shù)量偏差(正偏差或負(fù)偏差)。這就是說,從量的角度考察,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與其反映的經(jīng)濟(jì)事實(shí)之間的差錯(cuò)(或差錯(cuò)率)已經(jīng)超過了一定的“限度”,以致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中包含了超限的虛假成分,不能反映經(jīng)濟(jì)事實(shí)的真相。因此,我們把一定限度之內(nèi)的會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)直接稱為會(huì)計(jì)信息差錯(cuò),而把超過一定限度的會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)稱為會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)和會(huì)計(jì)信息失真都是評價(jià)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的主要指標(biāo)。
對審計(jì)人員來講,屬于一般會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)或者較嚴(yán)重的會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)不判定為會(huì)計(jì)信息失真,屬于會(huì)計(jì)信息失真的則不判為信息差錯(cuò)。這樣,可以提高審計(jì)人員的分析能力,加強(qiáng)責(zé)任感,提高辦案質(zhì)量。
二、會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)和差錯(cuò)率的計(jì)量
審計(jì)人員按照一定的審計(jì)程序和方法對任何會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),可能的審計(jì)結(jié)果有下面四種情況:
l)審計(jì)數(shù)小于會(huì)計(jì)數(shù)。這時(shí)的差額稱會(huì)計(jì)數(shù)“虛增”?;?qū)徲?jì)調(diào)減。
2)審計(jì)數(shù)大于會(huì)計(jì)數(shù)。這時(shí)的差額稱會(huì)計(jì)數(shù)“虛減”。或?qū)徲?jì)調(diào)增。
3)審計(jì)數(shù)與會(huì)計(jì)數(shù)比較的差額中,既有“虛增”,又有“虛減”兩個(gè)部分。
4)審計(jì)數(shù)等于會(huì)計(jì)數(shù)。這時(shí)的差額為零。
上面所謂會(huì)計(jì)“虛增”“虛減”或?qū)徲?jì)“調(diào)增”“調(diào)減”都是會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)的具體數(shù)量表現(xiàn)。我們認(rèn)定“虛增”是錯(cuò),“虛減”也是錯(cuò),它們都是影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的直接國家。因此,我們用“虛增”“虛減”的絕對值之和表示任一會(huì)計(jì)事項(xiàng)中發(fā)生的差錯(cuò)數(shù)。這樣,我們就可以給出會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)和差錯(cuò)率的一般計(jì)算公式:
會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)數(shù)=會(huì)計(jì)虛增數(shù)十會(huì)計(jì)虛減數(shù)=審計(jì)調(diào)減數(shù)十審計(jì)調(diào)增數(shù)
會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)率=會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)數(shù)/會(huì)計(jì)數(shù)×100%
上面所說的“會(huì)計(jì)數(shù)”指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬戶、會(huì)計(jì)報(bào)表等所列數(shù)據(jù)?!疤撛鰯?shù)”“虛減數(shù)”指該數(shù)據(jù)的絕對值如: M集團(tuán)公司 1999年度會(huì)計(jì)報(bào)表反映的企業(yè)管理費(fèi)用為1955萬元,經(jīng)審計(jì)管理費(fèi)用為3304萬元。其中審計(jì)調(diào)增1397萬元,調(diào)減48萬元。那么。該集團(tuán)公司報(bào)表中的管理費(fèi)用差錯(cuò)數(shù)為 1397+48=1445萬元。管理費(fèi)用差錯(cuò)率為1445/1955 × 100%=73.9%。
三、會(huì)計(jì)信息失真的量化指標(biāo)
首先,我們根據(jù)會(huì)計(jì)信息失真量化的三個(gè)基本原則,即科學(xué)性原則,統(tǒng)一性原則,具體分析原則,給出會(huì)計(jì)信息失真的計(jì)量方法和量化指標(biāo):
1.按照前文繪出的會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)率計(jì)算公式計(jì)算差錯(cuò)率(%)。
2.把2%定為會(huì)計(jì)信息失真與會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)的分界點(diǎn)(平均正、負(fù)偏差各1%), 2%以上的差錯(cuò)車稱為會(huì)計(jì)信息失真度,2%以下的差錯(cuò)率稱為會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)率。
3.會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)率和失真度的級別、性質(zhì):
0-l%差錯(cuò)率會(huì)計(jì)流又一般差錯(cuò)
1-2臀差錯(cuò)率會(huì)計(jì)信息重度差錯(cuò)
2一3%失真度會(huì)計(jì)信息一般失真
3—5%失真度會(huì)計(jì)信息重度失真
5- 10%失真度會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真
10%以上的失真度,視具體情況定為“粉飾”,“舞弊”,“完全失真”等。
例如,某省審計(jì)部門對51家國有工貿(mào)企業(yè) 1999年度進(jìn)行了財(cái)務(wù)審計(jì),同時(shí)把會(huì)計(jì)信息質(zhì)量作為審計(jì)重點(diǎn)之一。以會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)為準(zhǔn),審計(jì)結(jié)果的部分匯總資料如下(單位:萬元);
這就是說,該省通過抽查發(fā)現(xiàn)51家企業(yè) 1999年度的損益(實(shí)際為虧損)總額的失真度為75.16%。實(shí)際情況是,該年度51家企業(yè)損益報(bào)表虧損數(shù)為56790.75萬元,經(jīng)審計(jì)核實(shí)虧損數(shù)為90 170.35萬元,所以,該報(bào)表損益數(shù)據(jù)已嚴(yán)重失真,會(huì)計(jì)信息已沒有可利用價(jià)值了。