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大數(shù)據(jù)助力會計師事務(wù)所建立核心競爭力

 當(dāng)前,大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等顛覆性技術(shù)不斷涌現(xiàn)和應(yīng)用。在這些新技術(shù)之中,大數(shù)據(jù)已被廣泛認為是一種新的生產(chǎn)力和未來最重要的能源,它帶來的技術(shù)革命將重塑企業(yè)未來的業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品和服務(wù)甚至商業(yè)模式。
會計師事務(wù)所應(yīng)主動擁抱大數(shù)據(jù)時代,將數(shù)據(jù)分析作為其未來發(fā)展的一項重要戰(zhàn)略,并將其打造為自身的核心競爭力之一,才能適應(yīng)時代的變革。


行業(yè)開始關(guān)注數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用
回顧會計師事務(wù)所的發(fā)展,在第三次工業(yè)革命(即信息技術(shù)革命)后,事務(wù)所開始逐步告別原有對手工賬本的核查和手工工作底稿的編制,開始使用計算機,嘗試計算機輔助審計,對客戶信息系統(tǒng)進行審計,這些都得益于計算機等基礎(chǔ)設(shè)施的普及和應(yīng)用。
在這個過程中,事務(wù)所可能是被動地適應(yīng)和接受這樣的變化。而隨著第四次工業(yè)革命(即互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)化的革命)的到來,由于數(shù)據(jù)分析能力對于會計師事務(wù)所來說不僅僅是硬件設(shè)備或特定技術(shù)的投入使用,它更多的是一種軟實力,需要事務(wù)所結(jié)合業(yè)務(wù)實踐探索和培育這方面的核心能力。這就要求事務(wù)所不能被動等待,必須發(fā)揮主觀能動性,積極擁抱變革,挖掘?qū)徲嫷膬r值。
目前,行業(yè)內(nèi)的審計準(zhǔn)則制定機構(gòu)、國際大型會計師事務(wù)所已經(jīng)開始關(guān)注和重視數(shù)據(jù)分析在審計方面的應(yīng)用,并已經(jīng)開始在實踐中進行探索和相應(yīng)的能力建設(shè)。例如,國際審計與鑒證準(zhǔn)則委員會(IAASB)已于2015年成立了Data Analytics Working Group(數(shù)據(jù)分析工作組),專門研究相關(guān)課題,通過調(diào)研和廣泛征求意見的方式來討論會計師如何應(yīng)對信息技術(shù)發(fā)展,以保證審計質(zhì)量、提高審計效率、提升審計價值,而且特別將數(shù)據(jù)分析作為其中最重要的研究方向。
一些規(guī)模較大的國際會計師事務(wù)所已將數(shù)據(jù)分析作為其戰(zhàn)略發(fā)展的重點,并開始在復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析方面投入大量資金,以開發(fā)和增強自身的數(shù)據(jù)分析能力,其中一些事務(wù)所已明確表示正在尋求招募和培訓(xùn)更多的數(shù)據(jù)科學(xué)家和數(shù)據(jù)鑒證專家。
數(shù)據(jù)分析重塑審計業(yè)務(wù)
數(shù)據(jù)分析正在深刻地改變審計業(yè)務(wù)方式,審計人員需重塑未來所需的技能。
第一,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的背景下,電子商務(wù)、P2P、第三方支付等新興商業(yè)模式不斷涌現(xiàn),傳統(tǒng)行業(yè)也在向“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)型,數(shù)據(jù)量的大幅增加和數(shù)據(jù)模式的變化,對傳統(tǒng)的審計手段比如抽樣審計提出了挑戰(zhàn),這些變化正在倒逼注冊會計師創(chuàng)新審計方法。
第二,大數(shù)據(jù)分析已開始在智能制造、生產(chǎn)自動化、健康醫(yī)療等諸多領(lǐng)域得到局部應(yīng)用,已經(jīng)在改變著許多企業(yè)的經(jīng)營管理方式。它還有潛力為企業(yè)帶來許多根本性的改變,包括企業(yè)的市場、內(nèi)部流程、商業(yè)模式等各個方面。在充滿變化的市場環(huán)境之下,企業(yè)如果要生存并蓬勃發(fā)展,就必須根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果做出相應(yīng)的變革。許多客戶的管理層和治理層(例如審計委員會)都開始意識到,作為外部審計工作的一部分,審計師基于獲取的公司數(shù)據(jù)為公司提供更小顆粒度、更多維度、可視化的數(shù)據(jù)分析結(jié),果是審計價值體現(xiàn)的一個非常重要的組成部分。
第三,近年來,便于使用的數(shù)據(jù)分析工具越來越廣泛地出現(xiàn),ERP 系統(tǒng)的發(fā)展也越來越完善,能為企業(yè)提供越來越復(fù)雜、便于使用的標(biāo)準(zhǔn)化模塊。企業(yè)管理層可以比較方便地進行數(shù)據(jù)查詢,數(shù)據(jù)獲取成本也更加低廉,企業(yè)逐漸可以自行進行數(shù)據(jù)分析,而審計師可以尋求一些創(chuàng)新服務(wù)的機會。例如,幫助管理層評估一系列相互競爭的、現(xiàn)成或定制的數(shù)據(jù)分析工具,使用自己所開發(fā)的專有工具來確定它們是否適用于情況各異的企業(yè)。
需進一步探索完善
數(shù)據(jù)分析更多的是業(yè)務(wù)和邏輯問題,而不僅僅是技術(shù)問題。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的三大邏輯關(guān)系包括商業(yè)邏輯、設(shè)計邏輯和業(yè)務(wù)邏輯。會計師事務(wù)所的優(yōu)勢在于,基于風(fēng)險導(dǎo)向的審計過程中對企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理(BPM)有著深刻的理解,進而延伸發(fā)展相關(guān)的邏輯關(guān)系。而會計師事務(wù)所的劣勢,可能在于處理和分析一些復(fù)雜的邏輯關(guān)系方面,缺乏精通統(tǒng)計和數(shù)學(xué)知識等的復(fù)合型人才。
目前,在實踐中運用數(shù)據(jù)分析為客戶提供審計服務(wù),仍有待進一步摸索和完善。目前很多審計項目上未必會處理和分析海量數(shù)據(jù),或者處理大量的非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。但會計師事務(wù)所應(yīng)逐漸在深刻理解審計理念的基礎(chǔ)上,將大數(shù)據(jù)分析的理念和方法融入現(xiàn)有的審計全流程之中,以進一步推動適應(yīng)時代和技術(shù)發(fā)展的大背景之下的風(fēng)險導(dǎo)向的審計,全面提高審計效率和高度,提升客戶體驗。
例如,大數(shù)據(jù)分析在審計細節(jié)測試的環(huán)節(jié)的應(yīng)用,需要審計師基于對風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷纳羁汤斫?,在對審計客戶所在行業(yè)、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)邏輯充分分析的基礎(chǔ)上,從海量數(shù)據(jù)中挖掘業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)之間的多種邏輯關(guān)系,并結(jié)合這些邏輯關(guān)系利用數(shù)據(jù)分析工具識別其中偏離正常商業(yè)邏輯的一些交易鎖定為高風(fēng)險的審計樣本執(zhí)行進一步的細節(jié)測試。
此外,現(xiàn)代企業(yè)對審計價值的預(yù)期不僅限于一份審計報告。審計不僅要關(guān)注歷史,更需要前瞻性地作出預(yù)測。審計的價值,更應(yīng)該體現(xiàn)在通過審計過程中對行業(yè)和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的理解、風(fēng)險的識別、業(yè)務(wù)的掌握等,為企業(yè)的經(jīng)營及風(fēng)險管理提供有價值的增值建議。審計師基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果的解讀和建議,無疑將助力企業(yè)管理層持續(xù)優(yōu)化和改善其業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。以往企業(yè)的相關(guān)決策,一般是依據(jù)業(yè)務(wù)部門對歷史經(jīng)驗的總結(jié)和判斷,而利用數(shù)據(jù)分析可以提供相對更直觀、更科學(xué)、更準(zhǔn)確、更實時的決策支持。目前熱議的“管理駕駛艙”,正是基于實時數(shù)據(jù)及對數(shù)據(jù)的分析,讓數(shù)據(jù)不再只是“過期的報紙”,而是能夠讓企業(yè)管理層可以通過可視化的工具,實時洞察數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,以快速應(yīng)對市場變化。
總之,會計師事務(wù)所應(yīng)將數(shù)據(jù)分析作為其未來發(fā)展的一項重要戰(zhàn)略,打造自身的數(shù)據(jù)分析平臺,儲備和培養(yǎng)具備統(tǒng)計和數(shù)學(xué)技能的人才,在事務(wù)所實踐中逐步探索相關(guān)的應(yīng)用,研究如何針對復(fù)雜分析做出高質(zhì)量的判斷并在各種情況下確定何時需要介入以取代基于分析的建議。進一步地,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展及普及應(yīng)用,逐步開展大數(shù)據(jù)分析中的復(fù)雜建模和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集、處理的探索,以將數(shù)據(jù)分析能力打造成事務(wù)所的核心能力。
另外,對于包括云計算、區(qū)塊鏈、人工智能在內(nèi)的新興技術(shù),會計師事務(wù)所也需要在具備一定數(shù)據(jù)分析能力的情況下前瞻性地進行跟蹤。這些技術(shù)的發(fā)展都是有不同發(fā)展階段的,例如,人工智能在財務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展應(yīng)用,現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)財務(wù)機器人流程自動化,未來可能逐步發(fā)展到智能自動化,事務(wù)所需要在不同階段積極參與有關(guān)探索性的應(yīng)用實踐。

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